Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Warszawa, W związku z realizacją projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych Polsko - Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych zwraca się z prośbą o złożenie oferty na stanowisko związane z pełnieniem obowiązków Asystenta Kierownika Projektu. 1 Zamawiający Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 2 Opis przedmiotu zamówienia Wspólny słownik zamówień: Usługi związane z zarządzaniem Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych Usługa polegająca na pełnieniu obowiązków Asystenta Kierownika Projektu w ramach projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" w terminie od czerwca 2014 r. do 30 kwietnia 2016 r., szacunkowe zaangażowanie ok 40 godzin miesięcznie. 3 W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) wspierania Kierownika Projektu w organizowaniu prawidłowej realizacji zadań projektowych, związanych z planowaniem prac i ich wykonaniem, w szczególności: a) w prowadzeniu harmonogramu projektu i planowaniu działań b) w komunikacji w Projekcie c) w przygotowywaniu umów zawieranych w ramach projektu

2 d) w przygotowywaniu procedur zakupowych; e) w przygotowywaniu spotkań, warsztatów, w tym ewidencjonowaniu uczestnictwa 2) przygotowywanie dokumentacji do finansowej części raportów; 3) wypełnienia i dostarczenia Kierownikowi Projektu karty czasu pracy, dokumentującej zrealizowane zadania, do 5 dnia kalendarzowego każdego następnego miesiąca. 4 Wymagania i warunki stawiane Wykonawcy: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada udokumentowaną niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: a) posiada tytuł naukowy przynajmniej magistra b) oraz przynajmniej roczne doświadczenie w pracy w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub funduszy EOG przez wyższą uczelnię, związane z organizacją prac projektowych i/lub sprawozdawczością projektową i/lub kierowaniem projektem i/lub w charakterze asystenta kierownika projektu ; 3. nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. 4.1 Wymagania podstawowe 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1);

3 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom; 8. Oferta musi być podpisana przez oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta; 9. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych od terminu składania ofert; 10. Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (skany); 11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być dostarczone w formie elektronicznej zeskanowanych, podpisanych dokumentów. 4.2 Zawartość oferty Kompletna oferta musi zawierać: 1. wypełniony Formularz Oferty (imię i nazwisko oferenta, adres, i telefon kontaktowy, numer NIP, proponowana łączna cena brutto oraz ceny jednostkowe) zgodny z Załącznikiem nr 1; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2); 3. wykaz projektów na potwierdzenie posiadanego doświadczenia w pracy w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub funduszy EOG przez wyższą uczelnię, związane z organizacją prac projektowych i/lub sprawozdawczością projektową i/lub kierowaniem projektem i/lub w charakterze asystenta kierownika projektu (Załącznik nr 3 ); 4. skan dyplomu poświadczający posiadanie przez oferenta stopnia naukowego - przynajmniej magister. 5 Zamawiający dokona oceny wg następujących kryteriów: 5.1 Cena brutto - maksymalnie 100 pkt. C=(C min./cx)*100 C - liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. C min - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie

4 Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty 5.2 Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych za kryterium cena otrzyma największą liczbę punktów. Ocena będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 6 Miejsce oraz termin składania ofert W przypadku składnia oferty w ramach zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego PJWSTK ul Koszykowa 86, lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: Oferta na pełnienie funkcji asystenta Kierownika Projektu w projekcie Informatyka Zrównoważonego Rozwoju. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego w godzinach 9-16, w pokoju 125, pocztą na adres Zamawiającego lub mail owo na adres mrembarz@pjwstk.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym, mailem, listownie. Ofertę złożyć należy do dnia 9 czerwca 2014 r. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Maciej Rembarz mrembarz@pjwstk.edu.pl nr telefonu: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 7 Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Wyniki zostaną opublikowane na stronie pjwstk.edu.pl w zakładce zapytania ofertowe.

5 8 Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie, bez podania przyczyny. 2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu wartości zamówienia wynikającego ze zwiększenia zakresu prac do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 9 Informacje dodatkowe 1. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są następujące wzory: a) Formularz oferty (załącznik nr 1) b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 2); c) wykaz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub funduszy EOG realizowanych przez wyższe uczelnie, w których oferent pracował na stanowiskach związanych z organizacją prac projektowych i/lub sprawozdawczością projektową i/lub kierowaniem projektem i/lub w charakterze asystenta kierownika projektu (Załącznik nr 3 ).

6 Załącznik nr 1 Formularz oferty Zamawiający: Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Ul. Koszykowa 86 OFERTA W ODPOWIEDZI na zapytanie ofertowe dot. pełnienia obowiązków asystenta Kierownika Projektu Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia na pełnienie obowiązków asystenta Kierownika projektu w ramach projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK " składam niniejszym ofertę, jak w poniższej tabeli: NAZWA OFERENTA nazwisko oferenta DANE OFERENTA: ADRES, NIP, TELEFON,

7 LP Przedmiot usługi Szacunkowa liczba godzin Kwota jednostkowa brutto Wartość brutto a b c d e=c*d 1 Pełnienie obowiązków asystenta Kierownika Projektu zgodnie z zakresem obowiązków określonym w pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego 920 RAZEM Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ WAROŚĆ BRUTTO. PLN Słownie ( ) 1. Wynagrodzenie wskazane w tabeli uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Wynagrodzenie oferowane jest wynagrodzeniem stałym w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jej treści. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Miejscowość i data podpis oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż składając ofertę w ramach zapytania ofertowego na pełnienie obowiązków Asystenta kierownika projektu : 1. Nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury rozeznania rynku osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. podpis oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

9 Załącznik nr 3 wykaz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub funduszy EOG, realizowanych przez wyższe uczelnie, w których oferent pracował na stanowiskach związanych z organizacją prac projektowych i/lub sprawozdawczością projektową i/lub kierowaniem projektem i/lub w charakterze asystenta kierownika projektu Wykonawca OŚWIADCZAM, ŻE: (Imię i nazwisko), który będzie realizował Zlecenie oświadcza, iż pracował na stanowiskach związanych z organizacją prac projektowych i/lub sprawozdawczością projektową i/lub kierowaniem projektem i/lub w charakterze asystenta kierownika projektu: nazwa wyższej uczelni zakres prac realizowanych w projekcie realizującej projekt, adres (stanowisko) uczelni i nazwa projektu termin pracy w projekcie (od - do) dnia......, podpis oferenta