Zapytanie ofertowe nr 02/2017 z dnia 04 sierpnia 2017 r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 02/2017 z dnia 04 sierpnia 2017 r. Dotyczy: usługi w zakresie opracowania biznesplanu w ramach prac przygotowawczych do projektu B+R Opracowanie modułowego napędu zwrotnicowego typu Rdm20. W ramach konkursu RPMA IP /17 Działanie 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Zakłady Automatyki KOMBUD S.A. ul. Wrocławska Radom W zapytaniu ofertowym Zakłady Automatyki KOMBUD S.A. określany jest również jako: Zamawiający, Spółka Zapytanie ofertowe realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 września 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia r. do godziny 16:00. Sposób składania oferty: Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Zakłady Automatyki KOMBUD S.A., ul. Wrocławska 7, Radom, sekretariat na I piętrze w terminie do godz. 16:00 dnia r. lub elektronicznie pod adresem - iso@kombud.com.pl

2 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie biznesplanu do projektu Opracowanie modułowego napędu zwrotnicowego typu Rdm20, tworzonego na potrzeby konkursu nr RPMA IP /17 w ramach Mazowieckiego Regionalnego Programu Operacyjnego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w regulaminie konkursu (dostępne na stronach MJWPU). Zamawiający gwarantuje dostęp do danych niezbędnych do przygotowania części merytorycznej biznes planu: - informacje o Wnioskodawcy - dane dotyczące zatrudnienia i personelu - opis planowanych prac badawczo-rozwojowych - harmonogram i zakres rzeczowo-finansowy projektu - prognozy sprzedaży - dane dotyczące sytuacji finansowej Zamawiającego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień (CPV) przedmiot zamówienia został zdefiniowany jako: (CPV): usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne. 4. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 Warunki udziału w postępowaniu: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferent zobowiązany jest udokumentować spełnienie następujących warunków udziału w postępowaniu: A. Oferent powinien dysponować doświadczeniem oraz odpowiednimi zasobami kadrowymi umożliwiającymi poprawną i terminową realizację usługi doradczej: a) oferent powinien wykazać dostęp do minimum 5 pracowników z doświadczeniem (min. 1 rok doświadczenia każdy z pracowników) w tworzeniu dokumentacji aplikacyjnych (wniosek o dofinansowanie lub biznes plan lub studium wykonalności) w związku z aplikowaniem o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Europejskiego Funduszu Społecznego; b) oferent musi dysponować co najmniej 5 pozytywnymi referencjami od klientów (wystawionymi w okresie pięciu lat od publikacji treści postępowania), którym oferent świadczył usługi w zakresie zbliżonym do przedmiotu Oferty, c) oferent przygotował łącznie co najmniej 20 opracowań do projektów (wniosek o dofinansowanie lub biznes plan lub studium wykonalności) w ramach konkursów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postepowaniu oferent w ramach przygotowywanej oferty powinien: a) opisać posiadane przez siebie zasoby kadrowe, według wzoru: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wykaz co najmniej 3 projektów badawczo-rozwojowych, do których każdy pracownik opracowywał dokumentację aplikacyjną (wniosek o dofinansowanie lub biznes plan lub studium wykonalności) b) przedstawić treść referencji w formie załącznika do formularza ofertowego c) przedstawić wykaz projektów, do których stworzone zostały opracowania (wniosek o dofinansowanie lub biznes plan lub studium wykonalności), według wzoru: nazwa programu operacyjnego nazwa działania/podziałania, rok, w którym składany był wniosek o dofinansowanie, krótki opis zakresu projektów, do których oferent przygotowywał opracowanie.

4 Sposób oceny: Kryterium będzie weryfikowane na podstawie deklaracji oferenta. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń oferenta. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Wykonawcy (spełnia/nie spełnia) dot. warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenie Wykonawcy. Termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonywania oceny: Wykonanie wszelkich prac związanych z opracowaniem biznesplanu powinno zakończyć się do 28 sierpnia. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria; a. Cena (waga kryterium: 90 punktów), b. Adekwatność sposoby realizacji usługi (waga kryterium: 10 punktów) Ad. a. Cena wyrażona w PLN: 90 pkt. W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = (Cmin / Ci) Max (C) gdzie: Pi(C) - liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cen

5 Ad. b. Adekwatność sposoby realizacji usługi: 10 pkt. W przypadku tego kryterium Zamawiający dokona oceny adekwatności przyjętych przez oferenta założeń dot. realizacji usługi. Oferent zobowiązany jest dołączyć do formularza ofertowego krótki opis, który zostanie oceniony przez Zamawiającego w zakresie od 0 do 10 pkt. Przy ocenie kryterium pod uwagę będą brane następujące czynniki wskazane w krótkim opisie sposobu realizacji usługi: przyjęte standardy wykonawcze biznes planu: planowane narzędzia analityczne, sposób gromadzenia danych, metodologia podziału prac nad biznes planem przez oddelegowanych pracowników oferenta, harmonogram prac nad biznes planem. Oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z równania Oi = Pi(C) + Pi(S), gdzie: Oi-Całościowa ocena oferty wyrażona w liczbie punktów jakie otrzyma oferta i ; Pi(C)-liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Pi(S) -liczba ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium " Adekwatność sposoby realizacji usługi". Oferta musi zawierać następujące elementy: Dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Datę przygotowania i termin ważności oferty (min. 5 dni od dnia ostatniego dnia składania ofert w konkursie) Cenę całkowitą netto w PLN (brutto oraz netto) Termin realizacji przedmiotu Zamówienia Wymagane oświadczenia potwierdzające spełnienie poszczególnych kryteriów wyboru oferty wraz z załącznikami wskazanymi w zapytaniu Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.

6 Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, okoliczności siły wyższej, zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Dodatkowe informacje: 1. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Osobą upoważniona do kontaktu: 2. Zamawiający zastrzega sobie, że wybrana przez Komisję najkorzystniejsza spośród złożonych ofert nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego dotyczącymi przyjęcia oferty, a jedynie do zaproszenia dostawcy do udziału w negocjacjach dotyczących warunków przyszłej umowy, na podstawie której dane zamówienie zostanie udzielone. Negocjacje nie będą prowadzić do zmiany parametrów zamówienia (np. zakres, termin, cena) na mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w ofercie. Zleceniodawca może przeprowadzić negocjacje z dwoma oferentami, którzy przedstawili najlepsze oferty. Przedmiotem negocjacji będzie wyłącznie cena przedstawiona w ofertach. Negocjacje odbędą się jednokrotnie z Oferentem. Roman Leśniewski tel. kom