Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27 01-048 Warszawa Tel.: 22 838 32 17 Faks: 22 838 35 53 www.mirip.org.pl e-mail: kwalifikacje@mirip.org.pl Warszawa, dnia 20.08.2013r. Zapytanie ofertowe nr 18/P/2013 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów realizowanych w miejscowości Miętne (woj. mazowieckie) z zakresu Kurs MS Office z tablicami interaktywnymi oraz Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem. Kursy odbędą się w okresie: wrzesień 2013r. do końca realizacji projektu. Grupa szkoleniowa będzie liczyć 10-12 osób, Uczestników Projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty realizowany na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.04.00-14- 053/11. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: 1
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia kursów w ramach Projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza. Rodzaje kursów: Kurs MS Office z tablicami interaktywnymi 90h dydaktycznych x jedna grupa szkoleniowa, Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem 50h dydaktycznych x jedna grupa szkoleniowa, Miejsce realizacji kursów woj. mazowieckie, powiat garwoliński, Miętne, 2. W/w kursy mogą być prowadzone w systemach mieszanych, uwzględniających: dzień szkoleniowy w systemie sobotnio-niedzielnym w wymiarze średnio 8-9 godzin (1h szkoleniowa = 45 min) lub w wymiarze krótszym, w godzinach popołudniowych po wcześniejszym ustaleniu ilości dni szkoleniowych z Wynajmującym, dzień szkoleniowy w dni powszednie w wymiarze 8-9 godzin (1h szkoleniowa = 45 min) lub w wymiarze krótszym, w godzinach popołudniowych po wcześniejszym ustaleniu ilości dni szkoleniowych z Wynajmującym, 3. Wymagania dotyczące sal, w których odbywać będą się zajęcia: 3.1 Sala szkoleniowa na Kurs komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem musi być wyposażona w: - stoły/ stoliki z możliwością ich przestawiania dla 10-12 uczestników szkolenia wraz z 10-12 miejscami siedzącymi, - oddzielny stół/stolik wraz z miejscem siedzącym dla wykładowcy, skierowany frontem do uczestników, - ekran do prezentacji multimedialnych; - tablicę ścieralną/flipchart wraz z wyposażeniem (gąbka, kolorowe pisaki); - dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika multimedialnego; 2
- stolik na sprzęt multimedialny; - przedłużacz, itp. - mocne oświetlenie; - dostęp do pomieszczeń sanitarnych wraz ze środkami higienicznymi (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe); 3.2 Sala szkoleniowa na Kurs MS Office z tablicami interaktywnymi musi być wyposażona w: - rzutnik multimedialny, wizualizator oraz minimum 2 tablice interaktywne, - sala musi być wyposażona w dostęp do Internetu o przepustowości min.1 Mbit oraz minimum 10 stanowisk komputerowych spełniających poniższe kryteria techniczne: minimum procesor klasy Intel Celeron/Pentium 1,6 GHz (lub o porównywalnych parametrach), minimum 512 MB RAM, dysk o pojemności co najmniej 20 GB, karta grafiki z minimum 32 MB RAM (pamięć może być współdzielona), monitor minimum 15, zainstalowany system operacyjny Windows XP, MS Office 2003/ 2007 lub wyższy. - sala musi być wyposażona w stoliki, krzesła, tablicę ścieralną/flipchart wraz z wyposażeniem (gąbka, kolorowe pisaki); - dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika multimedialnego; - stolik na sprzęt multimedialny; - przedłużacz, itp. - mocne oświetlenie; - dostęp do pomieszczeń sanitarnych wraz ze środkami higienicznymi (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe); 3
Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia. Oferent musi zapewnić oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem. Sale muszą być zlokalizowane na terenie powiatu garwolińskiego, w miejscowości Miętne lub w odległości do 10 km od centrum miejscowości. Lokalizacja sal musi zapewniać bardzo dobry dojazd komunikacją PKS z terenów powiatu sokołowskiego i okolic. W bezpośredniej lokalizacji sal powinien znajdować się także parking samochodowy. Wynajmujący zobowiązany będzie również do: a) przystosowania sal do realizacji usług cateringowych (przerwa kawowa, posiłek), poprzez zapewnienie wyodrębnionej przestrzeni wraz ze stolikiem, zaplecza technicznego, dostępu do toalet; b) zapewnienia stałej obecności osoby sprawującej opiekę nad wynajmowanymi pomieszczeniami; c) udostępnienia sal na 30 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykonawcę, d) udostępnienia sal dydaktycznych w terminach i godzinach ustalanych z Zamawiającym; e) dostawę energii cieplnej do wynajmowanych sal; f) dostawę energii elektrycznej do wynajmowanych sal; g) zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie zamówienia w przypadku nie możliwości korzystania z wybranych sal szkoleniowych z przyczyn losowych. 4
Zamawiający informuje, że sale zostaną oznakowane plakatami informującymi o projekcie lub innymi zastępczymi elementami zgodnymi z aktualnymi zasadami oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych w ramach POKL zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą a dostarczonymi przez Zamawiającego. W ofercie należy podać wartość brutto dla przedmiotu zamówienia. III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną ilość godzin szkoleniowych w wynajętych salach w danym miesiącu/ach. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę będą poprawnie wystawione faktury VAT. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 70.22.00.00-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne: V Termin wykonania zamówienia: Realizacja kursu przewidziana jest na okres wrzesień 2013r do końca realizacji projektu. (planowana liczba grup szkoleniowych 1). VI Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, 3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. VII Kryteria oceny ofert: 5
1. Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: A) Kryterium cena cena najniższa spośród oferowanych 50 punktów, cena najwyższa 0 punktów. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: Cena najniższej złożonej oferty Punkty za cenę =. x 50 pkt Cena oferty badanej B) Kryterium lokalizacja sal lokalizacja sal w promieniu do 5 km od centrum miejscowości Miętne - 50 punktów, lokalizacja sal w promieniu od 5 km do 10 km od centrum miejscowości Miętne - 25 punktów, lokalizacja sal w promieniu powyżej 10 km od centrum miejscowości Miętne - 0 punktów 2. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłączne w złotych polskich i określone zostaną w umowie zawartej z Zamawiającym. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy ( np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 6
5. W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. VIII Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1) Poprawnie wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr.1) 2) Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr. 2) Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres kwalifikacje@mirip.org.pl. W temacie e-maila należy wpisać Wynajem sal na kurs MS Office i kurs komunikacji Miętne - Podniesienie oraz podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: 02 września 2013r. do godziny 00:00. IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 7
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów muszą być podpisane przez Wykonawców lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane i przesłane na adres kwalifikacje@mirip.org.pl lub dostarczone osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa). 4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Wynajem sali na kurs MS Office i kurs komunikacji Miętne - Podniesienie, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 5) Wykonawcy nie mogą wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Wykonawcy których oferty zostaną wyłonione w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, mają obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów. 7) Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. 10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli 8
wybrani Wykonawcy nie dokonają zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. IX Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Pani Marzena Osińska (22) 838 32 17 wew. 154 lub Pani Joanna Sobczak (22) 838 32 17 wew. 143, e-mail: kwalifikacje@mirip.org.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy. 9
Załącznik nr 1 Pieczątka Wykonawcy Zamawiający: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27 01-048 Warszawa FORMULARZ OFERTOWY Pieczątka Wykonawcy na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów organizowanych w miejscowości Miętne w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza Pełna nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Telefon/fax/ e- mail Imię i nazwisko osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Numer NIP REGON 10
Nawiązując do zapytania ofertowego na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby kursów organizowanych w miejscowości Miętne w związku z realizacją projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.Oferuje wykonanie usługi wynajmu sal na kurs Komunikacji interpersonalnej z trudnym uczniem za cenę: Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi zł brutto słownie złotych brutto... Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 50h wynosi zł brutto słownie złotych brutto... 2. Oferuje wykonanie usługi wynajmu sal na kurs MS Office z tablicami interaktywnymi za cenę: Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi zł brutto słownie złotych brutto... Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 90h wynosi zł brutto słownie złotych brutto... 3. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 11
5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wykaz załączników: 1) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie Wykonawcy....... Miejscowość i data Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 12
Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym spełnia wymogi szczegółowe dotyczące wyposażenia sali, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej 13