Zapytanie ofertowe nr 1/K/2012

Transkrypt

1 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa Tel.: wew. 115 Faks: szkolenia@mirip.org.pl Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 1/K/2012 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu Lektoratu z języków obcych - język angielski i/lub niemiecki w systemie stacjonarnym, w terminach określonych przez Zamawiającego, dla uczestników projektu Kompetencje pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL /11. Grupą docelową do której skierowany jest projekt stanowią pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw województwa mazowieckiego, które wcześniej nie korzystały ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania PO KL oraz zgłosiły swoje zapotrzebowanie na przeszkolenie swoich pracowników. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 1

2 Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego szkolenia, zawierającego: a) Zakres tematyczny w podziale na dni, godziny, poziomy zaawansowania i bloki tematyczne oraz sposób organizacji szkolenia; b) Szczegółowy program szkolenia językowego podnoszącego umiejętność komunikowania się językiem angielskim i/lub niemieckim dla różnych poziomów językowych. Szkolenia poprzedzone zostaną testem umiejętności, który określi poziom zaawansowania uczestników i pozwoli stworzyć odpowiednie grupy c) Wykaz materiałów i narzędzi stosowanych przez Wykonawcę w trakcie szkolenia d) Sposób weryfikacji efektów szkolenia. 2. Opracowanie i przygotowanie materiałów, środków i pomocy dydaktycznych potrzebnych do przeprowadzenia dla 40 osób (4 grupy szkoleniowe po 10 osób) w tym minimum: a) podręcznik o odpowiednim poziomie zaawansowania dla każdego uczestnika kursu (np. poprzez podanie odpowiedniej literatury do zakupienia przez zleceniodawcę) b) zeszyt/ zestawy ćwiczeń, c) spis literatury dodatkowej dla uczestników, Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia danego szkolenia na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. 2

3 3. Przeprowadzenie kursów. Kurs trwa 30 godzin szkoleniowych dla każdej grupy, 1 grupa liczy 10 osób, zostaną zorganizowane 4 grupy szkoleniowe. Kursy będą prowadzone w wymiarze średnio 4-8 godzin dzień szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45 min) w trybie ciągłym w dni powszednie po wcześniejszym ustaleniu liczby dni szkoleniowych z Wykonawcą. Zajęcia na poszczególnych kursach powinny odbywać się według harmonogramu ustalonego wspólnie z Zamawiającym, w czasie godzin pracy uczestników projektu, na terenie województwa mazowieckiego (miejsca poszczególnych kursów zostaną podane do wiadomości na 2 tygodnie przed ich realizacją). 4. Opracowanie i przedstawienie raportu podsumowującego efekty osiągnięte przez uczestników szkolenia (min. 2 standardowe strony A4). III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna na czas trwania szkoleń. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi szkoleniowe V Termin wykonania zamówienia: Realizacja cyklu szkoleń przewidziana jest na okres listopad 2012 sierpień 2013 r. (planowane przeszkolenie 40 osób, 4 grupy x10 osób, 30 godzin dla każdej grupy) Do końca grudnia 2012 r. planowane jest zorganizowanie zajęć dla 1 grupy. VI Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wypełniony jeden wykonawca dla języka angielskiego oraz jeden wykonawca dla języka niemieckiego. W przypadku posiadania odpowiednich kwalifikacji dopuszczalne jest wyłonienie 3

4 jednego wykonawcy dla obu języków (ocena dokonywana będzie odpowiednio dla każdego języka). 2. Wykonawca powinien posiadać: a. niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną, b. stosowne uprawnienia, c. wykształcenie i doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji, d. wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał. nr 1). VII Kryteria oceny ofert: 1) Doświadczenie będzie oceniane w skali 0-25 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od liczby zrealizowanych zajęć (liczonych jako 1 zakończony kurs, co najmniej 8 godzin szkoleniowych) w zakresie lektoratu z języka angielskiego i/lub niemieckiego. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług opisany w punkcie VIII pkt. 1. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane odpowiednio za przeprowadzenie: powyżej 15 zajęć 25 punktów, od 11 do 15 zajęć 15 punktów, od 5 do 10 zajęć 10 punktów, poniżej 5 zajęć 0 punktów, 2) Program szkoleń będzie oceniany w skali 0-20 pkt. Program musi być zgodny z wymogami w pkt. II ppkt b oraz musi określać wraz z uzasadnieniem proponowaną liczbę godzin kursu. Punkty za kryterium program szkoleń zostaną przyznane w następujący sposób: 4

5 20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do potrzeb osób, do których skierowane jest szkolenie, realny do realizacji w czasie szkolenia, uwzględniający różne metody prowadzenia szkolenia, itp. 10 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia częściowo adekwatny do potrzeb Zamawiającego, 0 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia nieadekwatny do potrzeb Zamawiającego. 3) Wykształcenie będzie oceniane w skali 0-25 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV: 10 punktów wykształcenie wyższe, posiadanie tytułu magistra tematyki szkolenia np. filologii angielskiej/amerykanistyka lub filologii germańskiej 5 punktów posiadanie wykształcenia uzupełniającego z ww. zakresu, np. kierunkowe studia podyplomowe, ukończone kursy certyfikujące, itp. Dodatkowe 10 punktów będzie przyznawane Wykonawcy, który posiada minimum 2 letni staż pracy w roli trenera/szkoleniowca/nauczyciela w zakresie przedmiotu szkolenia, tj. języka angielskiego/niemieckiego 4) Cena będzie oceniana w skali 0-30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Cena musi zostać podana w przeliczeniu na godzinę zajęć dla grupy 10osobowej (cena brutto). Oferty zawierające rażąco niską cenę będą odrzucane. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu dla trenera. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium: cena najniższa spośród oferowanych - 30 punktów, Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca: 5

6 Cena najniższej złożonej oferty Punkty za cenę =. x 30 pkt Cena oferty badanej W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. UWAGA: Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT. Projekt Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa. UWAGA 2: Zgodnie z zasadą konkurencyjności wartość zamówienia może wzrosnąć do 50% wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług szkoleniowych. VIII Forma i termin składania ofert: Oferty powinny zawierać: 1. Wykaz ilości zrealizowanych kursów/szkoleń/warsztatów/zajęć dydaktycznych (zwanych dalej zajęciami) z zakresu programu Lektorat z języka angielskiego i/lub niemieckiego, z dokładnym podaniem tematu, daty, miejsca, wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach). Przykładowe zestawienie poniżej. Rodzaj Temat Miejsce Ilość godzin Wielkość grupy Czas trwania (dni/godziny) Warsztaty Szkolenia 6

7 Kursy 2. Szczegółowy program szkolenia, zgodny z zakresem zamówienia. 3. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. 4. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto na organizację i przeprowadzenie kursu. Cena musi zostać podana w przeliczeniu na 1 godzinę zajęć (cenna brutto) dla 1 grupy 10-osobowej. Wykonawca przeszkoli 40 osób (4 grupy x 10 osób x 30 godzin). Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania Wykonawcy. 5. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT. Projekt Kompetencje pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa. 6. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców (załącznik nr 1). Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres szkolenia@mirip.org.pl. W temacie a należy wpisać Lektorat z języków a w treści podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne 7

8 jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, Warszawa. Termin złożenia oferty do dnia: r. do godziny 24:00 Liczy się data wpływu do biura MIRiP. IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, (jedna oferta może obejmować przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego i z języka niemieckiego lub tylko z jednego języka) 2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą ową, pocztą, kurierem lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane i przesłane na adres szkolenia@mirip.org.pl lub dostarczone osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, Warszawa). 4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści a, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Lektorat - języki, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6) Wykonawca, którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji 8

9 elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów. 7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. 10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. X Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Pani Małgorzata Stodulna lub Pani Monika Malesa tel. (22) wew szkolenia@mirip.org.pl 9

10 Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 10

11 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej 11