Project Management Institute Poland Chapter Oddział Kujawsko-Pomorskie Sprawozdanie Dyrekcji Oddziału Kujawsko-Pomorskie, PMI Poland Chapter za rok 2016 Autor Dokumentu Dyrektor PMI PC Oddział Kujawsko-Pomorskie Właściciel Dokumentu: PMI PC Wersja Dokumentu: 1.01.2000 Status Dokumentu Final Miejsce przechowywania: Archiwum PMI PC Data utworzenia: 2017-03-03 Data ostatniej modyfikacji: 10.05.2017 PMI Poland Chapter Strona 1
1. Historia dokumentu 1.1. Akceptacja dokumentu Data Imię i nazwisko Funkcja 2017.03.03 Wojciech Ożga Dyrektor Zarządzający PMI KUJ-POM 2017.03.08 Paweł Andersohn Dyrektor Zarządzający PMI KUJ-POM 1.2. Lista Dystrybucyjna Data Imię i nazwisko Funkcja Komentarz Zarząd PMI PC Członkowie PMI PC PMI Poland Chapter Strona 2
2. Spis Treści 1. HISTORIA DOKUMENTU 1.1. AKCEPTACJA DOKUMENTU 1.2. LISTA DYSTRYBUCYJNA 2. SPIS TREŚCI 3. SPRAWOZDANIE Z PRAC DYREKCJI ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER W 2016 R. 1. REALIZACJA CELÓW ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER 2. CZŁONKOWIE 3. WOLONTARIUSZE 4. MARKETING I KOMUNIKACJA 5. SPONSORZY I WSPÓŁPRACA Z BIZNESEM 6. EDUKACJA I ROZWÓJ 7. PROGRAMY I WYDARZENIA 8. CELE ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER NA ROK 2017 PMI Poland Chapter Strona 3
3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Kujawsko-Pomorskie PMI Poland Chapter w 2016 r. 1. Realizacja celów Oddziału Kujawsko-Pomorskie PMI Poland Chapter Podsumowanie celów na rok 2016 i opis ich realizacji: Cele 2016 Kategoria: Marka 1. 80% organizacji ZP w BiT City pozytywnie postrzega PMI i wie o istnieniu Oddziału Kategoria: Wydarzenia 2. Pierwsza konferencja jednodniowa zorganizowana 3. seminaria (4), warsztaty (4), Executive meeting (2), Premium meeting (4) realizacja planu w 90%, 4. gwiazdy Project Mgmt u Kategoria: Partnerzy 5. strategiczny partner akademicki 6. strategiczny partner biznesowy 7. 90% partnerów wydarzeń 8. mamy relacje z wieloma firmami deklarującymi chęć partnerstwa Kategoria: Zespół 9. 35 stałych wolontariuszy 10. Baza aktywnych wolontariuszy 11. Zgrany zespół 12. Bliska współpraca z dwoma oddziałami PMI Polska Kategoria: Organizacja 13. usprawnienia efektywności 14. wypracowana formuły realizacji konferencji Kategoria: Inne 16. realizacja Projekt Roku 17. 2 projekt edukacyjno-społeczne 18. PM@School Realizacja celów 1. subiektywnie (bo pomiaru nie dokonano) PMI i lokalny Oddział jest rozpoznawany w Bydgoszczy wśród organizacji, w których zarządza się projektami. Widoczność PMI w regionie jest bardzo duża poprzez wspólne projekty z BARR (Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego), Urząd Miasta, Wyższej Szkoły Bankowej oraz inne. 2. cel niezrealizowany, termin konferencji przeniesiony na 27 marca 2017 3. odbyło się 8 seminariów, 6 warsztatów, 1 premium meeting 4. Ocena subiektywna, cel zrealizowany 5. cel zrealizowany 6. cel niezrealizowany 7. celu nie udało się spełnić, część wydarzeń miało partnerów biznesowych 8. cel udało się zrealizować - mamy kilka firm deklarujących nawiązanie głębszej współpracy 9. Pod koniec grudnia 2016 organizacja liczyła około 80 wolontariuszy deklarujących chęć współpracy, 10. Dyr. d/s. wolontariuszy zaktualizowała bazę 11. Cel subiektywny, w kilku obszarach udało się stworzyć współpracujące zespoły, ale wymagana jest dalsza praca 12. Częściowo zrealizowany współpraca z PMI Gdańsk Junior Camp 13. efektywność nie jest dobrze mierzalnym celem, cały czas pracujemy nad poprawą 15. cel rozpoczęty w grudniu 2016 nie skończony 14. Firma TELDAT została laureatem konkursu Projekt Roku 2016 15. Zrealizowano Junior Camp i Bydgoszcz szuka talentów 16. cel nie zrealizowany PMI Poland Chapter Strona 4
Przedstawione w tabeli kategorie wynikają z trzyletniej strategii Oddziału opracowanej w 2014 roku. 2. Członkowie W roku 2016 w Oddziale Kujawsko-Pomorskie udało się zrealizować jedno darmowe wydarzenie typu Premium Meeting adresowane do członków PMI PC. Realizacja chociaż jednego wydarzenie była bardzo istotne w kontekście wyciągnięcia wniosków. 3. Wolontariusze W roku 2016 wypracowano kontynuowano pracę nad udoskonaleniem mechanizmów wdrażania nowych wolontariuszy: - Rozpoczęto pracę nad pakietem powitalnym i sposobem wprowadzenia wolontariusza do organizacji - Rozpoczęto prace nad projektem motywacji i kontroli zaangażowania wolontariuszy w oparciu o mechanizmy grywalizacji Orientacyjne zaangażowanie wolontariuszy w budowę Oddziału wyniosło 7460 roboczogodzin, co daje 932 roboczo dni pracy na rzecz PMI Poland Chapter. 4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Obszar Opis działań Rezultaty Informowanie interesariuszy o Mailing jest nadchodzących wydarzeniach poprzez najefektywniejszym wysyłanie regularnych Malingów oraz narzędziem promującym Newsletterów do zainteresowanych, wydruk nadchodzące wydarzenia plakatów i rozwieszenie ich na terenie Bydgoszczy i Torunia Mailing / Newsletter / Plakaty Media społecznościowe Promowanie wydarzeń regionalnych i ogólnopolskich na Facebook u i LinkedIn Stworzenie zamkniętej listy dla wolontariuszy Duża frekwencja na wydarzeniach, lepsza współpraca wolontariuszy PMI Poland Chapter Strona 5
Strona Internetowa Aktualizacja Bardziej nowoczesny interface, pozytywny feedback od uczestników wydarzeń 5. Sponsorzy i współpraca z biznesem Podsumowanie działań oddziału w obszarze sponsoringu i współpracy z biznesem: Sponsor / Darczyńca Zakres współpracy Wartość MOBICA Seminarium AGILE Marzec 2016 2.214,00 PLN PASJA Seminarium TORUŃ- 369,00 PLN WSB Sponsoring 1.200,00 PLN AM CAPITAL Junior Camp 200,00 PLN Mirena Masłowska Junior Camp 500,00 PLN Akcje Junior Camp Junior Camp 7.207,00 PLN ATOS Reklama w StrefaPMI 1.845,00 PLN TelDat Projekt Roku 615,00 PLN TE Conectivity Partner Junior Camp 11.484,00 PLN 6. Edukacja i rozwój W 2016 Oddział kontynuował współprace z Wyższą Szkoła Bankową. W wyniku tej współpracy PMI Polska objął patronatem dwa kierunku studiów podyplomowych: - Zarządzanie Projektami - Zaawansowane Zarządzanie Projektami i Programami Przeprowadziliśmy???. projekty w ramach Programu Bydgoszcz Szuka Talentów realizowanego z Bydgoską Agencją Rozwoju Regionalnego oraz Wyższą Szkołą Gospodarki w Bydgoszczy. Zrealizowane projekty to ponad???. przeszkolonych osób głownie studentów. Najlepsi uczestnicy wyłonieni na podstawie konkursów otrzymali płatne staże u pracodawców uczestniczących w programie. 7. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. Data Rodzaj Wydarzenia Prelegent, Temat Ilość uczestników PMI Poland Chapter Strona 6
2016.02.11 Warsztaty Artur Połeć - Skuteczne techniki wywierania wpływu w biznesie 2016.02.23 Warsztaty Artur Połeć - Skuteczne techniki wywierania wpływu w biznesie 2016.02.25 Seminarium Lewandowski Jakub Jak być inspirującym liderem 2016.03.15 Projekt partnerski Ciechan Dariusz, Koszykowski Maciej Warsztat dla studentów i absolwentów UMK Jak zarządzać projektami? 2016.03.17 Seminarium Beata Nowakowska Ile kosztuje waterfall w Scrumie? Historia pewnego projektu. Krystian Kaczor - Bardziej i mniej znane transformacje w Agile 2016.03.31 Warsztat Lidia Krystoforska - Jak poscrumić chaos w projekcie 2016.04.08 Projekt partnerski Dariusz Ciechan, Maciej Koszykowski, Paweł Andershon - Warsztat w Bydgoskim Parku Przemysłowo Technologicznym 2016.04.12 Seminarium Mirosław Dąbrowski Nowe szaty księcia PRINCE2 Agile 2016.04.14 Warsztaty Mirosław Dąbrowski Dostosowywanie PRINCE2 Agile do środowiska zwinnej pracy 2016.04.28 Seminarium Mirosław Manelski, Łukasz Ozimek, Agnieszka Urbańska - Startup Weekend, czyli jak przekuć globalną ideę w lokalny projekt i Przykładowe projekty realizowane w firmie SDL oraz omówienie ścieżek kariery w zakresie zarządzania projektami. 2016.05.19 Warsztaty Wojciech Ożga - Horror Project Managera komunikacja interpersonalna 2016.05.19 Seminarium Mirosław Manelski, Agnieszka Kaczor - Startup Weekend, czyli jak przekuć globalną ideę w lokalny projekt i Coaching Toolkit dla Project Managera 2016.06.16 Seminarium Przemysław Lelewski Wejdź z marzeniem wyjdź z celem 2016.11.03 Seminarium Anna Wilke - Pomóż Mi Ogarnąć Projekt Rola Project Management Office w zarządzaniu projektem, programem i portfolio Maciej Bodych - Dlaczego wdrożenie/rozwój PMO nie uda się w Twojej firmie? 2016.11.17 Warsztaty Peter Rogers - Negotiations - discover your natural ability to negotiate 19 osób 14 osób 229 osób / 2 PDU 27 osób / 4 PDU 146 osób / 3 PDU 16 osób / 2 PDU 26 osób 78 osób / 3 PDU 19 osób / 3 PDU 12 osób / 2 PDU 36 osób / 3 PDU 110 osób 8 osób / 2 PDU PMI Poland Chapter Strona 7
2016.11.17 Projekt partnerski Dariusz Ciechan Kto nie ryzykuje ten nie pije szampana o ryzykach w startupach i nie tylko. 2016.12.08 Seminarium Agnieszka Kaczor - Czy Scrum Master to inaczej PM? Marcin Żmigrodzki - Samoorganizowanie się zespołów - wykład z eksperymentem społecznym 2016.12.10 Premium Meeting Stawicki Jerzy, Management 3.0 zwinne przywództwo i samoorganizacja (n/n) 120 osób / 2 PDU 16 osób / 6 PDU 8. Cele Oddziału Kujawsko-Pomorskie PMI Poland Chapter na rok 2017 W chwili pisania tego raportu obowiązywał strategiczny plan z 2014 roku. PMI Poland Chapter Strona 8