Project Management Institute Poland Chapter. Oddział Poznań

Transkrypt

1 Project Management Institute Poland Chapter Oddział Poznań Sprawozdanie Dyrekcji Oddziału Poznań - PMI Poland Chapter za rok 2016 Autor Dokumentu Dyrekcja Oddziału Właściciel Dokumentu: PMI PC Wersja Dokumentu: 1.0 Status Dokumentu Wydanie końcowe Miejsce przechowywania: Archiwum PMI PC Data utworzenia: Data ostatniej modyfikacji: PMI Poland Chapter Strona 1

2 1. Historia dokumentu 1.1. Akceptacja dokumentu Data Imię i nazwisko Funkcja Radosław Rząsa Dyrektor Zarządzając 1.2. Lista Dystrybucyjna Data Imię i nazwisko Funkcja Komentarz Zarząd PMI PC Członkowie PMI PC PMI Poland Chapter Strona 2

3 2. Spis Treści 1. Historia dokumentu Akceptacja dokumentu Lista Dystrybucyjna 2 2. Spis Treści 3 3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Poznań PMI Poland Chapter w 2016 r Realizacja celów Oddziału Poznań - PMI Poland Chapter 4 2. Członkowie 5 3. Wolontariusze 6 4. Marketing i komunikacja 7 5. Sponsorzy i współpraca z biznesem 8 6. Edukacja i współpraca z ośrodkami akademickimi 9 7. Rozwój zawodowy Programy i wydarzenia Cele Oddziału PMI Poland Chapter na rok PMI Poland Chapter Strona 3

4 3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Poznań PMI Poland Chapter w 2016 r. 1. Realizacja celów Oddziału Poznań - PMI Poland Chapter Podsumowanie celów na rok 2016 i opis ich realizacji: ID Cele 2016 Kryteria sukcesu / Uwagi Realizacja celów BO1 Zrealizowanie projektu wspólnie z wolontariuszami i/lub Sponsorem Co najmniej jeden projekt. Zrealizowane PMPiada 2016 BO2 BO3 Reaktywacja struktur Oddziału Uzyskanie dostępu do salda i bieżącej informacji o stanie konta. Aktywny członek dyrekcji / wolontariusz na obszarach: Wydarzenia Biznes i Sponsorzy Wolontariusze Marketing IT Edukacja Dostęp do stanu konta on demand Cel zrealizowany. Pełny skład dyrekcji dla wszystkich obszarów. Cel zrealizowany. BO4 Zwiększenie stanu finansów oddziału Wzrost o 10% Cel niezrealizowany. Spadek budżetu o 25%. BO5 Podtrzymanie relacji z Partnerami Przedłużenie Umowy z ILiM Zrealizowane BO6 Partnerstwa i barter w ramach PMPiady Pozyskanie co najmniej dwóch nowych Partnerów Cel zrealizowany, pozyskano Sponsorów PMI Poland Chapter Strona 4

5 BO7 BO8 BO9 BO10 BO11 Odświeżenie treści strony WWW Organizacja wydarzeń Zbudowanie zespołu do organizacji wydarzeń Uruchomienie Wystąpienie merytoryczne członka dyrekcji w ramach PMPiady Umieszczenie filmów z nagraniami z seminariów na stronie Opracowanie i realizacja nowych treści 12 wydarzeń (6 seminariów + Loża, PMI@night, fuckup meeting) Pozyskanie stałego składu wolontariuszy Zorganizowanie co najmniej jednego szkolenia Cel zrealizowany częściowo. Filmy opublikowane przez FB. 6 x seminarium, 1x Loża PMI 1x FuckUp meeting 2x warsztat Cel zrealizowany, w zespół liczył min. 4 osoby (w tym Dyrektora oraz Lidera) Cel niezrealizowany 1 wystąpienie Cel zrealizowany BO12 Zbudowanie zespołu z obszaru edukacji Pozyskanie stałego składu wolontariuszy Cel niezrealizowany BO13 Ustabilizowanie narzędzi IT Narzędzie do NL Videochat Cel zrealizowany, wdrożono MailChimp, Slack, ustabilizowano Trello. 2. Członkowie W ramach wydarzeń wykonaliśmy promocję programu Chapter Guest Pass oraz nowej ceny, która obowiązuje studentów w zamian za członkostwo w PMI PC. Cyklicznie informujemy o ciekawych wydarzeniach i możliwości udziału w nich (np. Kongres PMI) po cenie promocyjnej, która dotyczy członków PMI PC. Kontynuowaliśmy serię ekskluzywnych, kameralnych wydarzeń o nazwie Loża PMI, które są skierowane tylko dla członków i wyjątkowych partnerów oddziału. Spotkania nastawione są na wymianę doświadczeń pomiędzy praktykami zarządzania projektami. PMI Poland Chapter Strona 5

6 Poprzez realizację wydarzeń typu Seminaria lub PMPIADA zapewniamy stały dostęp do wiedzy oraz możliwości uzyskania PDU na terenie Poznania. 3. Wolontariusze Na przestrzeni roku 2016, został rozwinięty i wdrożony proces podpisywania umów wolontariackich w formie 3-stopniowej (doceniających długoterminowe zaangażowanie wolontariuszy). Średnia wielkość zespołu operacyjnego wzrosła do ok. 15 osób (z niewielką rotacją) a wielkość zespołów projektowych to ok. 18 osób na przestrzeni każdego projektu. Orientacyjne podsumowanie zaangażowania wolontariuszy: TYP Imię i Nazwisko Rola Marcin Płóciennik Dyrektor ds. projektów 50 Marek Holajda Zespół ds. kontaktu z biznesem Bogumiła Kwiatkowska-Koterba Bogumiła Kwiatkowska-Koterba Dyrektor ds. Kontaktu z Biznesem Zespół ds. kontaktu z biznesem Wolontariusz - Obszar Wydarzenia Lider ds. członkostwa i rozwoju Maciej Ulatowski Dyrektor ds. Finansów 200 Arkadiusz Król Dyrektor ds. Wolontariuszy Liczba godzin Rafał Sowiński Dyrektor ds. wydarzeń 190 Justyna Wiśniewska Dyrektor ds. IT 120 Zespół IT Zespół IT 30 PMI Poland Chapter Strona 6

7 projektowa projektowa Jacek Frankowski Dyrektor ds. edukacji 140 Radosław Rząsa Dyrektor Zarządzający 300 Maciej Naskręt Wspomaganie wydarzeń 20 Karolina Maćkowiak Michał Sitarz Tworzenie materiałów promocyjnych (grafik) Obsługa kanałów społecznościowych Monika Nowak Wspomaganie wydarzeń 30 Paulina Łukasik Lider obszaru marketingu 80 PMPIADA Zespół 1200 PMPIADA PM Razem: 2940 Razem zaangażowanie Dyrekcji oraz Wolontariuszy w budowę Oddziału Stowarzyszenia w ostatnim roku (ok 2940 roboczo godzin pracy co daje 368 dni pracy na rzecz PMI Poland Chapter) Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie w rozwój Oddziału Poznań PMI Poland Chapter! 4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań Oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Obszar Opis działań Rezultaty Marketing Promocja wydarzeń, wysyłka newsletterów, Duża liczba uczestników promocja w mediach społecznościowych i wydarzeń na stronie www Wydarzenia Działania promujące Seminaria Średnio 100 osób na PMI Poland Chapter Strona 7

8 Seminariach Szczegółowe podsumowanie działań komunikacji zewnętrznej: Kanał komunikacji Adres URL (jeśli dotyczy) Liczba opublikowanych postów/aktualności/wiadomości w 2016 r. Strona www N/D Newsletter n/d średnia liczba odbiorców: 2800, średnio otwarć: 20%, średnio kliknięć: 2%; w 2016 roku przesłanych 14 wiadomości Kanał social media Liczba fanów z Liczba fanów z Przyrost fanów w dn. 1/01/2016 dn. 31/12/2016 % w ciągu 2016 r. Facebook % Grupa LinkedIN brak danych brak danych brak danych Szczegółowe podsumowanie działań marketingu: Seminaria PMPIADA Wydarzenie Stworzone materiały (rodzaj) Wytworzone banery reklamowe, treści newsletterów, treści zapowiedzi wydarzeń. Plakaty reklamowe, materiały informacyjne dla sponsorów, zaproszenia Liczba materiałów tradycyjnych (offline) 1 (HandOut Loża PMI) 3 typy Liczba wolontariuszy z Oddziału zaangażowanych w działania marketingu i komunikacji w 2016 roku: 5 (Marcin Sitarz, Karolina Maćkowiak, Bogumiła Kwiatkowska-Koterba, Maciej Ulatowski, Justyna Wiśniewska, Paulina Łukasik) 5. Sponsorzy i współpraca z biznesem Podsumowanie działań Oddziału w obszarze sponsoringu i współpracy z biznesem: Sponsor / Zakres współpracy Wartość (brutto) Darczyńca PMPIADA Wsparcie finansowe w zamian za Fibaro 1845 GFT Poland PMPIADA Wsparcie finansowe w zamian za 369 PMI Poland Chapter Strona 8

9 SII Suncode DelaStudio Atos Urząd Marszałkowski ROPS Atrem Omnusec Instytut Logistyki i Magazynowania PMPIADA Wsparcie finansowe w zamian za PMPIADA Wsparcie finansowe w zamian za PMPIADA Wsparcie przy tworzeniu strony WWW dla wydarzenia w zamian za działania marketingowe PMPIADA Wsparcie finansowe w zamian za PMPIADA Wsparcie w postaci użyczenia sali konferencyjnej na czas trwania wydarzenia w zamian za PMPIADA Wsparcie w postaci użyczenia sali konferencyjnej na czas trwania wydarzenia w zamian za PMPIADA Wsparcie finansowe w zamian za Seminarium PMI Poznań - Wsparcie finansowe w zamian za Barter - organizacja seminariów PMI Poznań 5608,80 6. Edukacja i współpraca z ośrodkami akademickimi 1. Kontynuacja współpracy z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu w zakresie podyplomowych studiów Zarządzanie Projektami IT pod patronatem PMI PC. Kolejna edycja uruchomiona dla rocznika 2016/ Nawiązanie współpracy z Instytutem Geografii Społeczno-Ekonomicznej i Gospodarki Przestrzennej Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przy projekcie Geocentrum Doskonałości realizowanego w ramach wsparcia PO WER. Wsparcie merytoryczne w zakresie materiałów dotyczących dziedziny zarządzania projektami. Zainicjowanie rozmów dotyczących ewentualnego uruchomienia studiów podyplomowych w obszarze zarządzania projektami pod patronatem PMI PC. 3. Zainicjowanie współpracy z Enactus, ustalenie z partnerem Enactus (Bigram) potencjalnego terminu dedykowanego warsztatu PMI PC dla studentów w Poznaniu na wiosnę PMI Poland Chapter Strona 9

10 7. Rozwój zawodowy Zaproszono REP-y do wygłoszenia prelekcji podczas seminariów. Wypracowano cykl seminariów przy współpracy REP. 8. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań Oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. Data Temat Seminarium Prelegenci Ilość uczestnikó w / PDU Zwinność w zarządzaniu projektami e-learningowymi Przemek Kędzia Zwinność w zarządzaniu projektami e-learningowymi Marek Vogt-Goliasz FuckUp meeting PMI 67/ Techniki kreatywne dla Project Managerów Paulina Łukasik, Anna Michalak-Siezieniewska 8/0 Twórcza rozgrzewka (przed projektem) Paulina Łukasik Twórcza rozgrzewka (przed projektem) Anna Michalak - Siezieniewska Czego mnie nauczył udział w projekcie PMPIADA? Marcin Płóciennik Czego mnie nauczył udział w projekcie PMPIADA? Marek Holajda Czego mnie nauczył udział w projekcie PMPIADA? Agata Morysiak Monitorowanie - czyli skąd wiesz, czy jest dobrze Wojciech Dymowski 53/2 Techniki kreatywne dla Project Paulina Łukasik, Anna 8/ Managerów Michalak-Siezieniewska Skalowanie Scruma - to może 182/ działać! Łukasz Aziukiewicz Zarządzanie skalowalnymi zespołami Agilowymi Rafał Gajewski Zarządzanie skalowalnymi zespołami Agilowymi Michał Kwiatkowski PMO cz. 1 Justyna Baranowska 118/2 PMI Poland Chapter Strona 10

11 PMO cz. 1 Grzegorz Heinze Przepis na etyczne podejmowanie decyzji Tomasz Grochowski Narzędziownia - JIRA - Ludzka strona zarządzania projektami Bogdan Górka Jak okiełznać chaos projektowy. Czas na decyzje o powstaniu PMO Mariusz Chudy 64/2 122/2 Wystąpienia promujące PMI Poland Chapter (konferencje w kraju i za granicą): Data Nazwa konferencji i temat wystąpienia Prelegenci PMPIADA - zawody o tytuł Prelegenta Roku 2016 Jakub Boczkowski, Blaze Goraj, Marcin Gora, Wojciech Paździor, Tomasz Kopczyński, Anna Sadowska, Agnieszka Gasperini, Maciej Bodych, Mariusz Kapusta, Mariusz Paszkiewicz Liczba uczestników/ PDU 257/6 9. Cele Oddziału PMI Poland Chapter na rok 2017 Zgodnie z dokumentem: Strategia rozwoju i cele Oddziału PMI Poznań 2017.docx PMI Poland Chapter Strona 11