Sprawozdanie Dyrekcji PMI Poland Chapter Oddział Wrocław za rok 2016

Transkrypt

1 Project Management Institute Poland Chapter Oddział Wrocław Sprawozdanie Dyrekcji PMI Poland Chapter Oddział Wrocław za rok 2016 Autor Dokumentu: Właściciel Dokumentu: Wersja Dokumentu: 1.1 Status Dokumentu: Miejsce przechowywania: Aleksander Lemiec Dyrektor PMI PC Oddział Wrocław PMI PC Wersja finalna Archiwum PMI PC Data utworzenia: Data ostatniej modyfikacji:

2 1. Spis Treści Spis Treści 2 Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Wrocław PMI Poland Chapter w 2016 r. 3 Realizacja celów PMI Poland Chapter Oddział Wrocław 3 Członkowie 4 Wolontariusze 4 Marketing i komunikacja 5 Sponsorzy i współpraca z biznesem 6 Edukacja i rozwój 6 Programy i wydarzenia 6 Patronaty, Partnerstwa i Sponsorzy 8 Cele PMI PC Oddział Wrocław na rok PMI Poland Chapter Strona 2

3 2. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Wrocław PMI Poland Chapter w 2016 r Realizacja celów PMI Poland Chapter Oddział Wrocław Podsumowanie celów na rok 2016 i opis ich realizacji: Cele 2016 Cel 1: Organizacja dwudniowej konferencji Cel 2: Organizacja min 4 seminariów Cel 3: Pozyskanie sponsorów i środków, które pozwolą przeprowadzić planowane seminaria. Realizacja celów Zrealizowany III Konferencja PMI Wrocław zorganizowana wydarzenie dwudniowe (dzień prelekcyjny i dzień warsztatowy). Zrealizowany częściowo Odbyły się 2 seminaria oddziału Zrealizowany Znaleziono sponsorów na sfinansowanie wydarzeń w oddziale Cel 4: Pozyskanie co najmniej 1 kolejnego aktywnego wolontariusza w Oddziale Cel 5: Co najmniej 1 prezentacja promujące PMI Cel 6: Organizacja co najmniej jednego płatnego wydarzenia Cel 7: Organizacja co najmniej jednego anglojęzycznego wydarzenia Przekroczony Pozyskano 15 nowych aktywnych wolontariuszy Mianowano dwóch nowych wicedyrektorów Lista wszystkich aktywnych wolontariuszy jest dostępna pod linkiem Link Zrealizowany 2 prelekcje z ramienia PMI PC Wrocław na konferencji studenckiej UE we Wrocławiu PRomocja podczas PM Session Przekroczony Zorganizowano płatną III Konferencję PMI Wrocław. Zorganizowano płatną konferencję Psychologia w Biznesie i Zarządzaniu Projektami. Zorganizowana 3 płatne warsztaty: - Narzędzia Product Ownera - Narzędziownik PMa - Myślenie Wizualne Zrealizowany 40 Seminarium odbyło się w języku angielskim. Jedna z prelekcji na III KOnferencji ZP odbyła się w języku angielskim. PMI Poland Chapter Strona 3

4 2.2. Członkowie Przekazywanie informacji o wartości członkostwa w PMI w ramach wprowadzenia do każdego z wydarzeń - Seminariów i Konferencji. Prelekcje promujące PMI. Rekrutacja nowych wolontariuszy na Seminariach i Konferencji. Reprezentacja PMI w macierzystych firmach przez wolontariuszy i dyrekcję PMI Wrocław Wolontariusze Podsumowanie działań skierowanych do wolontariuszy (angażowanie, docenianie, retencja, szkolenia, mentoring, coaching, przekazywanie obowiązków, ) Spotkania integracyjne dla wolontariuszy oddziału. Dyplomy z podziękowaniami za zaangażowanie oraz symboliczne prezenty dla wolontariuszy. Podziękowania wyrażane publiczne w czasie trwania wydarzeń jak Seminaria czy Konferencje. Możliwość udziału w warsztatach organizowanych przez oddział oraz przez PMI PC. Możliwość udziału w Seminariach i Konferencjach organizowanych przez Oddział. Zdefiniowanie roli i powoływanie opiekunów dla nowych wolontariuszy. Orientacyjne podsumowanie zaangażowania wolontariuszy: Stanowisko / Wydarzenie Imię i Nazwisko Liczba godzin 2 Seminaria Około 10 osób zaangażowane w 200 organizację każdego Seminarium Konferencja PMI Organizowana Około 16 osób zaangażowanych 4000 PMI Poland Chapter Strona 4

5 przez Oddział Konferencja Psychologia Konferencja wspierana przez oddział Około 16 osób zaangażowanych 4000 Około 3 osób zaangażowanych na każdą konferencję. 2 własne prelekcje Warsztaty PMI Około 9 osób zaangażowanych 300 Pozostałe działania Razem: Razem zaangażowanie Dyrekcji, Prelegentów oraz Członków w budowę Oddziału Stowarzyszenia w ostatnim roku (ok roboczo-godzin pracy co daje 1270 roboczo-dni przepracowanych na rzecz PMI Poland Chapter) Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie w rozwój PMI PC Oddział Wrocław! 2.4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Jednym z celów PMI Wrocław było dotarcie do jak największej liczby Kierowników Projektów i pasjonatów zarządzania projektami zarówno na terenie Dolnego Śląska jak i całego kraju oraz regularna publikacja informacji z oddziału na różnych kanałach. Założony cel osiągnięto. Liczba odbiorców na Facebooku wzrosła z 720 w styczniu 2016 r. do 1209 w grudniu 2016 r. Oddział regularnie publikował informacje na pozostałych kanałach społecznościowych, np. Linkedin, na stronie PMI Poland Chapter, utworzony także profil na Instagramie. Wszelkie wydarzenia (seminaria, warsztaty, konferencje) zostały opublikowane wraz z fotorelacją. Dodatkowo, III Konferencja Zarządzania Projektami oraz Konferencja Psychologia w Biznesie i Zarządzaniu Projektami zostały podsumowane filmem. PMI Wroclaw również aktywnie promuje PMI PC podczas różnych wydarzeń. O wszelkich wydarzeniach odbiorcy informowani są także poprzez ogólnopolski newsletter PMI PC, do którego regularnie dostarczane są informacje. Nasi wolontariusze szerzą ideę zarządzania projektami aktywnie uczestnicząc w tworzeniu kwartalnika Strefa PMI. PMI Poland Chapter Strona 5

6 2.5. Sponsorzy i współpraca z biznesem Podsumowanie działań oddziału w obszarze sponsoringu i współpracy z biznesem: Sponsor / Darczyńca Zakres współpracy Wartość Grupa Germaz Psychologia 2500,00 netto GlobalLogic Psychologia 7000,00 netto SoftServe III konferencja 5000 netto Credit Suisse III konferencja 2500 netto IT Kontrakt III Konferencja 2000 netto Credit Suisse 39 Seminarium 2000 netto 2.6. Edukacja i rozwój Podsumowanie działań oddziału w obszarze edukacji i rozwoju. (Współpraca z uniwersytetami, współpraca z REP-ami, wsparcie procesu certyfikacji, ) 1) Współpraca z organizacją studencką PM Group z Politechniki Wrocławskiej aktywny udział wolontariuszy PMI Wrocław w roli prelegentów podczas konferencji PMI Session na Politechnice Wrocławskiej wystąpienie dwóch wolontariuszy PMI Wrocław (Michał Słaby oraz Marta Maciaszek) podczas spotkania z nowymi członkami Koła Naukowego w celu przybliżenia im zawodu Project Managera oraz możliwości rozwoju w tym zawodzie 2) Współpraca z Samorządem Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego współorganizacja studenckiej konferencji nt. zarządzania projektami - Listopad ) Cykl warsztatów - narzędziownik PMa kierowany do środowiska kierowników projektów regionu wrocławskiego adresuje obszar Technical Project Management z PMI Triangle 4) Rozpoczęcie prac nad projektem PM@schools - przegląd dostępnych materiałów i wybranie kierownika projektu 5) Partnerstwo medialne z TechSaturdays podczas konferencje Inference. 6) Współpraca z REP-ami przy III Konferencji PMI Wrocław - udział Whitecom oraz TenStep i MT&DC 2.7. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. PMI Poland Chapter Strona 6

7 Data Temat Seminarium Prelegenci Ilość uczestników/ PDU To samo, ale nie tak samo 2. PMO - Najnowsze trendy Cloud a powerful foundation of cognitive business 2. Cognitive next step in Project Management Narzędziownik PMa - warsztaty Paweł Trociński, Grzegorz Szałajko Monika Kromolowska, Marko Radovic 150/2 140/2 Paweł 13/8 Bochnowski Narzędzia Product Ownera Jakub Drzazga 13/ Entuzjsta Myślenia Agnieszka 15/16 03 Wizualnego Halama 19- III Konferencja PMI Wrocław 240/ Psychologia w Biznesie i 300/7 Zarządzaniu Projektami CS - II PM Summit Wroclaw 150/13 Wystąpienia promujące PMI Poland Chapter (konferencje w kraju i za granicą): Data Nazwa konferencji i temat wystąpienia Prelegenci III Konferencja PMI Wrocław Małgorzata Kusyk Agnieszka Gasperini Grzegorz Szałajko Tomasz Andreasik Bartosz Liberski Lyubomyr Humetskyy Mirosław Dąbrowski Paweł Gąsowski Maciej Bodych Wojciech Walczak PMI Poland Chapter Strona 7

8 Psychologia w Biznesie i Zarządzaniu Projektami Michał Łęgowski Dorota Włoch Agnieszka Świst-Kamińska Mirosław Dąbrowski Łukasz Olczyk Miłosz Brzeziński Kate Terlecka Grzegorz Szałajko 2.8. Patronaty, Partnerstwa i Sponsorzy Oddział Wrocław współpracował w 2016 roku z następującymi podmiotami: 4PM, Agilopolis, Sukces Centrum Rozwoju, Credit Suisse, Akademia Białego Kruka, ARAW, Forum Biznesu, Grzegorz Szałajko, IT Kontrakt, Klub MBA, MT&DC, Mirosław Dąbrowski, Octigo, OnePress, PMGroup, Project Management Session, IBM, SoftServe, StrefaPMa, Strefa PMI, TenStep Polska, Whitecom, EIT+, Grupa Germaz, GlobalLogic, BrassWillow, Spice Biuro Mówców, DoubleTree by Hilton, IdeaPlace, Szkoła Praktyków Wizualnych, Experience Corner, Nauczona, Laboratorium Odpowiedzialnego Biznesu, AdSystem, Sensus.pl, NowyOutsourcing.pl, Psychologia Rozwoju Osobistego, Forum Biznesu. 3. Cele PMI PC Oddział Wrocław na rok 2017 Cel 1. Cel 2. Cel 3. Cel 4. Cel 5. Cel 6. Cel 7. Cel 8. Cel 9. Organizacja kolejnej edycji dwudniowej konferencji zarządzania projektami. Organizacja drugiej edycji konferencji Psychologia w Biznesie i Zarządzaniu projektami. Współorganizacja 2 konferencji studenckich. Organizacja 4 seminariów, w tym jednego anglojęzycznego. Organizacja jednego warsztatu. Uruchomienie jednego z nowych projektów, takich jak: Spotkania dla członków PMI PC, Future Salon, RoboKidsZone, Women in PMI, PMI Connect. Uruchomienie projektu PMI@Schools. Regularne wydawanie lokalnego newslettera PMI Wrocław. Pozyskanie sponsorów oraz środków niezbędnych do przeprowadzenia planowanych wydarzeń i projektów. Cel 10. Wdrożenie systematycznych działań w obszarze wolontariuszy. Cel 11. Wykonanie przynajmniej jednej prezentacji promującej PMI. Cel 12. Integracja grupy wolontariuszy oddziału wrocławskiego. PMI Poland Chapter Strona 8

9 Cel 13. Przeprowadzenie szkolenia dla wolontariuszy w tym przygotowywanie do wystąpień publicznych. PMI Poland Chapter Strona 9