Project Management Institute Poland Chapter. Oddział Warszawa

Transkrypt

1 Project Management Institute Poland Chapter Oddział Warszawa Sprawozdanie Dyrekcji Oddziału Warszawa, PMI Poland Chapter za rok 2016 Autor Dokumentu Dyrektor PMI PC Oddział Warszawa Właściciel Dokumentu: PMI PC Wersja Dokumentu: 1.0 Status Dokumentu Final Miejsce przechowywania: Archiwum PMI PC Data utworzenia: Data ostatniej modyfikacji: PMI Poland Chapter Strona 1

2 1. Historia dokumentu 1.1. Akceptacja dokumentu Imię i nazwisko Jakub Gromek Wojciech Danowski Funkcja Dyrektor Zarządzający Ustępujący Dyrektor Zarządzający 1.2. Lista Dystrybucyjna Data Imię i nazwisko Funkcja Komentarz Zarząd PMI PC Członkowie PMI PC PMI Poland Chapter Strona 2

3 2. Spis Treści 1. HISTORIA DOKUMENTU AKCEPTACJA DOKUMENTU LISTA DYSTRYBUCYJNA SPIS TREŚCI SPRAWOZDANIE Z PRAC DYREKCJI ODDZIAŁU WARSZAWSKIEGO PMI POLAND CHAPTER W 2015 R REALIZACJA CELÓW ODDZIAŁU WARSZAWSKIEGO PMI POLAND CHAPTER CZŁONKOWIE WOLONTARIUSZE MARKETING I KOMUNIKACJA SPONSORZY I WSPÓŁPRACA Z BIZNESEM EDUKACJA I ROZWÓJ PROGRAMY I WYDARZENIA CELE ODDZIAŁU WARSZAWSKIEGO PMI POLAND CHAPTER NA ROK PMI Poland Chapter Strona 3

4 3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Warszawskiego PMI Poland Chapter w 2015 r. 1. Realizacja celów Oddziału Warszawskiego PMI Poland Chapter Podsumowanie celów na rok 2015 i opis ich realizacji: Cele 2016 Przeprowadznie 10 seminariów/ warsztatów Zorganizowanie przynajmniej 5 spotkań networkingowych Wydanie 4 numerów czasopisma Strefa PMI Nawiązanie współpracy z 1 stowarzyszeniem Udział w 2 wydarzeniach zarządzania projektami w roli partnerów lub patronów Zoorganizowanie 2 dniowego Międzynarodowego Kongresu PMI PC Realizacja projektu Kids Camp Nawiązanie współpracy z przynajmniej 2 nowymi partnerami/ sponsorami Pozyskanie przynajmniej 20 nowych członków PMI PC Reaktywacja PM@shools Przeprowadzenie przynajmniej jednego projektu promującego treść zarządzania projektami i stowarzyszenie PMI PC Zorganizowanie Dnia Wolontariusza Wprowadzenie zasad rekrutacji nowych Wolontariuszy oraz ścieżki ich rozwoju w oddziale warszawskim, w tym skorzystanie z rozwiązań wypracowanych w projekcie Volunteers for Projects with Passion Pozyskanie przynajmniej 10 nowych wolontariuszy Realizacja celów Cykliczne, regularne kwartalne wydania zawierające w sumie 84 artykułów, wywiadów, recenzji i felietonów, łącznie 172 strony. brała udział w 9 wydarzeniach jako patron; objęliśmy Patronat nad Project Management Challenge częściowo Jako oddział współorganizowaliśmy 10 kongres, nasi wolontariusze brali czynny udział w przygotowaniach jak i przeprowadzeniu wydarzenia Nie zrealizowano Nie zrealizowano Nie zrealizowano PMI Poland Chapter Strona 4

5 2. Członkowie Ponizszy punkt podsumowuje działania skierowane do członków stowarzyszenia. Z inicjatywy Strefy PMI umożliwiono bezpłatną prenumeratę czasopisma dla członków PMI PC. Organizowanie w każdą trzecią środę miesiąca seminarium. Organizowanie spotkań networkingowych. Zachęcanie czlonków do udziału w naszych projektach tj. PM KidsCamp Promowanie stowarzyszenia na wydarzeniach organizowanych przez inne organizacje. 3. Wolontariusze W roku 2016 rozpoczęły się działania mające na celu pozyskiwanie nowych Wolontariuszy. Odbyło się kilka rozmów z potencjalnymi Wolontariuszami. Pod koniec roku 2015 w ramach spotkania Studenckiego Koła Naukowego Zarządzania Projektami SGH zaprezentowane zostały projekty Oddziału Warszawskiego. Skutkiem spotkania było dołączenie kilku Wolontariuszy do Project Management Kids Camp oraz do Międzynarodowego Kongresu PMI PC. Członkowie Koła Naukowego aktywnie wspierają Oddział Warszawski zarówno w projektach (Kongres 2016 wsparcie logistyczne i obsługa uczestników), jak i w działaniach operacyjnych. Orientacyjne podsumowanie zaangażowania wolontariuszy ustępującej Dyrekcji: Stanowisko / Wydarzenie Imię i Nazwisko Rola Liczba godzin Dyrekcja Oddziału Wojciech Danowski Dyrektor Zarządzający 240 Dyrekcja Oddziału Grzegorz Szczepański Wicedyrektor ds. IT 240 Dyrekcja Oddziału Natalia Piątek Wicedyrektor ds. 120 Wolontariuszy Dyrekcja Oddziału Szymon Pawłowski Wicedyrektor ds. Edukacji i 240 Rozwoju Dyrekcja Oddziału Wakat Wicedyrektor ds. Finansów 0 Dyrekcja Oddziału Wakat Wicedyrektor ds. Sponsorów 0 i kontaktu z Biznesem Dyrekcja Oddziału Monika Podkowińska Wicedyrektor ds. Programów 240 i Wydarzeń Dyrekcja Oddziału Beata Niedziela Wicedyrektor ds. Marketingu 240 i Komunikacji Dyrekcja Oddziału Wakat Wicedyrektore ds. 0 Administracji i członkostwa Kids Camp Katarzyna Wójcik Kierownik Projektu 800 Kids Camp Monika Podkowińska Członek Komitetu Sterującego, Zespół Sponsoringu 30 PMI Poland Chapter Strona 5

6 Kids Camp Wojciech Danowski Sponsor Międzynarodowy Natalia Piątek Team Leader Zespołu 350 Uczestnicy XI Międzynarodowego Kongresu PMI Poland Chapter 10 Międzynarodowy Beata Niedziela Członek zespołu do 120 współpracy z biznesem 10 Międzynarodowy Szymon Pawłowski Członek zespołu 240 marketingowego 10 Międzynarodowy Mirosław Dąbrowski Członek Rady Programowej i 50 zespółu programowego 10 Międzynarodowy Wojciech Danowski Sponsor, zespół 300 marketingowy i programowy Budowa stron www Mirosław Dąbrowski Webmaster 400 Katarzyna Żurowska Redaktor 120 Jolanta Piłatowska Redaktor 120 Marta Bobińska Redaktor 120 Mirosław Dąbrowski Redaktor, webmaster 180 Szymon Pawłowski Zastępca redaktora 400 Wojciech Danowski Redaktor naczlny 120 Razem: 4520 Razem zaangażowanie Dyrekcji, Prelegentów oraz Członków w budowę Oddziału Stowarzyszenia w ostatnim roku (ok 4520 roboczo godzin pracy, co daje 565 dni pracy na rzecz PMI Poland Chapter) Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie w rozwój Oddziału Warszawskiego PMI Poland Chapter! Duże zangażowanie wolontariuszy w wydażeniach: - PM Kids Camp, - 10 Międzynarodowy, -, - organizacja seminariów. Docenianie: - dyplomy, - szkolenia i warsztaty. PMI Poland Chapter Strona 6

7 4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Obszar Opis działań Rezultaty Newsletter Informacja o wydarzeniach, artykuły Pozytywny dotyczące Kids Campa i Kongresu Strona Internetowa Informacja o wydarzeniach, artykuły Pozytywny dotyczące Kids Campa i Kongresu Kanały Informacje o planowanych seminariach Pozytywny społecznościowe (fanpage PMI WB, goldenline, Linkedin) Prezencja w mediach Informacja o Kids Campie Pozytywny (TV, Radio, Artykuły) Informacje zamieszczane w mediach przez Patronów 10 Kongresu Standy Brak N/A Stand podczas 10. Kongresu Patronaty Patronat w wydażeniach organizowanych Pozytywny przez naszych partnerów np. SKN ZP SGH Reklama opisująca nasze działania Pozytywny 5. Sponsorzy i współpraca z biznesem Podsumowanie działań oddziału w obszarze sponsoringu i współpracy z biznesem: Sponsor / Darczyńca Zakres współpracy Wartość Nexio zł MT&DC zł Fundacja Orlen Dar Serca PM KidsCamp zł SofLab PM KidsCamp zł MetlerToledo PM KidsCamp zł Pro.fill PM KidsCamp zł Diversey PM KidsCamp zł Sealed Air Polska PM KidsCamp zł KIR PM KidsCamp zł Whitecom PM KidsCamp zł PWC PM KidsCamp zł American Chamber of Commerce in Poland PM KidsCamp zł Darowizna Quizmania PM KidsCamp zł Fundacja Formika PM KidsCamp zł Razem zł PMI Poland Chapter Strona 7

8 6. Edukacja i rozwój Podsumowanie działań oddziału w obszarze edukacji i rozwoju. Współpraca z kołami naukowymi: BEST Studenckie Koło Naukowe Zarządzania Projektami SGH Oraz utworzyliśmy: Sekcję Strefa Studenta w kwartalniku Nawiązanie współpracy z Fundacją Młodej Nauki. 7. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. Data Temat Seminarium Prelegenci Ilość uczestników* / PDU Styczeń 57/2 Luty 71/2 Marzec 62/2 Kwiecień 47/2 Maj 43/2 Czerwiec 60/2 Wrzesień 38/2 Październik 36/2 Listopad 30/2 Wystąpienia promujące PMI Poland Chapter (konferencje w kraju i za granicą): Patronaty: Data Nazwa konferencji i temat wystąpienia Prelegenci Koło SGH Prezentacja o możliwościach wolontariatu w PMI Koło SGH Szkolenie z PMBoK w pigułce Natalia Piątek Grzegorz Szczepański Nazwa konferencji PM Days na SGH PMI PC / PMI Poland Chapter Strona 8

9 Konferencji NTPM II Konferencji Zarządzania Projektami we Wrocławiu Project Management Challenge 15 Konferencja NetVision Agile w Biznesie Agile & Automation Days Targi Kariera IT w Poznaniu Targi Kariera IT we Wrocławiu 8. Cele Oddziału Warszawskiego PMI Poland Chapter na rok seminariów/warsztatów 5 spotkań networkingowych 4 wydania kwartalnika Nawiązanie współpracy z przynajmniej jednym stowarzyszeniem Udział w 2 wydarzeniach promujacych zarządzanie projektami w roli partnerów lub patronów Współorganizowanie 2 dniowego Międzynarodowego Kongresu PMI PC Realizacja obozu letniego PM Kids Camp Nawiązanie współpracy z przynajmniej 2 nowymi partnerami/ sponsorami Reaktywacja PM@shools Przeprowadzenie przynajmniej jednego projektu promującego treść zarządzania projektami i stowarzyszenie PMI PC Pozyskanie przynajmniej 20 nowych członków PMI PC Zorganizowanie Dnia Wolontariusza Pozyskanie przynajmniej 10 nowych wolontariuszy Wprowadzenie zasad rekrutacji nowych Wolontariuszy oraz ścieżki ich rozwoju w oddziale warszawskim, w tym skorzystanie z rozwiązań wypracowanych w projekcie Volunteers for Projects with Passion PMI Poland Chapter Strona 9