PROGRAM SZKOLENIA Akademia Prawa Pracy MAJ i CZERWIEC 2019 r. Dzień 1-31 maja godzina 8.45 Dzień 2-7 czerwca- godzina 8.45 Dzień 3-13 czerwca - godzina 8.45 Adres: Siedziba firmy EPP Budynek Q22 Aleja Jana Pawła II 22 Dzień 1 Prowadzący: Marzena Łabędź, Radca Prawny, Partner, Kancelaria Sadkowski i Wspólnicy Proponowany rozkład dnia: 8.45 - rejestracja 9.00 rozpoczęcie szkolenia 11.00-11.15 przerwa kawowa 13.15-14.00 przerwa na lunch 16.30 zakończenie I. Zasady nawiązywania umów o pracę, prowadzenie dokumentacji pracowniczej Ustalenie warunków zatrudnienia, rekrutacja kwestie praktyczne Rodzaje umów zawieranych z pracowniami: omówienie charakteru poszczególnych umów, różnicy pomiędzy umowami, istotnych dla danego rodzaju umowy klauzul umownych, przykładów praktycznego zastosowania, sposoby rozwiązania poszczególnych rodzajów umów. Dokumentacja związana z zatrudnieniem pracownika, zasady jej sporządzania i przechowywania: analiza obowiązków pracodawcy związanych z prowadzeniem i przechowywaniem akt osobowych i dokumentacji pracowniczej wynikających z nowych przepisów prawa i praktyki, Rodzaje umów zawieranych z pracownikami w zależności od potrzeb pracodawcy, zajmowanego stanowiska pracy i rodzaju powierzonych obowiązków (umowy o odpowiedzialności materialnej, o zakazie konkurencji, o zachowaniu poufności, inne) Forma dokumentu i skutki jej niezachowania Doręczenia i terminy w prawie pracy Ochrona danych osobowych w prawie pracy obowiązki pracodawcy związane z ochroną danych osobowych zarówno na etapie rekrutacji jak i zatrudnienia, obowiązki pracownika, zasady przetwarzania danych osobowych pracownika, 1
dokumentacja związana z ochroną danych osobowych, sankcję za naruszenie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, archiwizacja dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych, tworzenie i przykłady wewnętrznych procedur chroniących dane osobowe, case study, II. Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem Urlop macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski, tzw. urlop tacierzyński omówienie specyfiki tych urlopów oraz zasad wnioskowania przez pracowników i udzielania ich przez pracodawcę Łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy praktyczny warsztat Uprawnienia rodziców i opiekunów związane z rodzicielstwem i sprawowaniem opieki Powrót do pracy po urlopie związanym z rodzicielstwem, sytuacja prawna pracownika; Obniżenie etatu przez pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego a ochrona stosunku pracy Praca w godzinach nadliczbowych a stan ciąży oraz opieka nad dzieckiem do 4 r. ż. Wpływ postanowień ustawy o zwolnieniach grupowych na ochronę stosunku pracy rodzica lub opiekuna. III. Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych. staż urlopowy zasady nabywania prawa do pierwszego w karierze zawodowej urlopu wypoczynkowego sposób złożenia wniosku o urlop na żądanie moment dojścia oświadczenia woli w przypadku zgłaszania urlopu za pomocą środków komunikowania się na odległość przesunięcie, a przerwanie urlopu wypoczynkowego katalog przyczyn pozaustawowych odwołanie z urlopu zobowiązanie pracownika do kontaktu z pracodawcą, a prawo do prywatności i ochrona danych osobowych urlop w okresie wypowiedzenia IV. Wybrane prawa i obowiązki pracownika. 2
Obowiązek sumiennego, starannego i efektywnego wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy a prawo pracownika do prywatności i prawo pracodawcy do kontroli: sposoby kontroli pracy pracowników w miejscu pracy, ocena jakości pracy pracowników, w szczególności w kontekście ewentualnej potrzeby formułowania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę, monitoring w miejscu pracy (z uwzględnieniem nowych przepisów), Obowiązek pracownika stosowania się do zgodnych z przepisami poleceń przełożonych i związane z tym uprawnienia pracodawcy Prawo pracownika do podnoszenia kwalifikacji i związane z tym obowiązki pracodawcy Odpowiedzialność materialna pracowników: definicja i obowiązujące przepisy, sposoby egzekwowania, rodzaje umów o odpowiedzialności materialnej, egzekwowanie obowiązków pracownika, omówienie orzecznictwa sądowego, Dzień 2 Prowadzący: Marcin Frąckowiak, Radca Prawny, Kancelaria Sadkowski i Wspólnicy Proponowany rozkład dnia: I. 8.45- rejestracja 9.00 rozpoczęcie szkolenia 11.00-11.15 przerwa kawowa 13.15-14.00 lunch 16.30 zakończenie Ochrona informacji poufnych, zakaz konkurencji i własność intelektualna w stosunkach zatrudnienia Zakaz konkurencji w stosunkach pracy umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania i po ustaniu stosunku pracy, skutki braku umowy o zakazie konkurencji, 3
konsekwencje naruszania przez pracowników zakazu konkurencji. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa w stosunkach pracy definicja i sposoby ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, klauzule poufności w umowach o pracę jako działania niezbędne, tajemnica przedsiębiorstwa a osobista wiedza i doświadczenie pracownika (pracowniczy knowhow), prawo związków zawodowych do informacji a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, przykładowe klauzule umowne chroniące tajemnicę przedsiębiorstwa, Własność intelektualna w stosunkach pracy przykłady twórczej działalności pracowników przedmioty praw własności intelektualnej, zasady nabywania przez pracodawcę praw do działalności twórczej pracowników, osobiste prawa autorskie pracownika-twórcy, przykładowe klauzule umowne regulujące zasady nabywania uprawnień lub korzystania z praw własności intelektualnej, II. Pojęcie dyskryminacji, mobbingu i molestowania w stosunkach pracy oraz ochrona dóbr osobistych w stosunkach pracy. Dyskryminacja w stosunkach pracy: definicja, analiza bezpośrednich i pośrednich przypadków dyskryminacji, przykłady dyskryminacji w stosunkach pracy w praktyce, analiza orzecznictwa sądowego, przeciwdziałanie dyskryminacji w stosunkach pracy, postępowanie sądowe związane z dochodzeniem roszczeń z tytułu dyskryminacji (przesłanki uzasadniające wystąpienie z powództwem i konstrukcja powództwa, ciężar dowodu, aktualne orzecznictwo sądowe związane z dochodzeniem przez pracowników roszczeń z tytułu dyskryminacji). Molestowanie 4
Mobbing: definicja mobbingu, omówienie najczęstszych przyczyn mobbingu oraz charakterystyka ofiary mobbingu i mobbera, przykłady zachowań o charakterze mobbingu w stosunkach pracy w praktyce, analiza orzecznictwa sądowego, przeciwdziałanie mobbingowi w stosunkach pracy (działania prewencyjne pracodawcy, organizowanie szkoleń dla pracowników, wprowadzenie procedury postępowania w przypadku zgłoszenia mobbingu, powołanie komisji mającej na celu wyjaśnienie dokonanego zgłoszenia), postępowanie sądowe związane z dochodzeniem roszczeń z tytułu mobbingu (przesłanki uzasadniające wystąpienie z powództwem i konstrukcja powództwa, ciężar dowodu, aktualne orzecznictwo sądowe związane z dochodzeniem przez pracowników roszczeń z tytułu mobbingu). Ochrona dóbr osobistych w stosunkach pracy definicja i reżimy ochrony dóbr osobistych, obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony dóbr osobistych pracownika, zasady legalnego korzystania z wizerunku pracownika w działalności informacyjnej i marketingowej pracodawcy, dobra osobiste pracodawcy oraz sposób ich ochrony (renoma, klientela, firma, tajemnica korespondencji, nietykalność pomieszczeń), case study, III. Praktyczne stosowanie przepisów o czasie pracy z uwzględnieniem zmian 10 najczęściej popełnianych błędów w rozliczaniu czasu pracy godziny nadliczbowe i sposób rozliczania (kiedy 50%, a kiedy 100% dodatek, dwa sposoby liczenia czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy, czas wolny, a moment złożenia wniosku) wyjścia prywatne, a spóźnienia jakie regulacje wprowadzić do regulaminu pracy szkolenia, a czas pracy jak organizować aby uniknąć nieporozumień instytucja ruchomego czasu pracy - zalety skorzystania z nowego rozwiązania - jak wprowadzić i doprecyzować przepisy w regulaminie pracy 5
zoptymalizowanie okresu rozliczeniowego harmonogramy czasu pracy według nowych przepisów czas pracy kadry zarządzającej najnowsze orzecznictwo uregulowanie czasu pracy w regulaminie pracy jakie rozwiązania warto wprowadzić (możemy w tym zakresie omówić Państwa regulamin) case study Dzień 3 Prowadzący: Adam Wielgus, Radca Prawny, Kancelaria Sadkowski i Wspólnicy Proponowany rozkład dnia: I. 8.45- rejestracja 9.00 rozpoczęcie szkolenia 11.00-11.15 przerwa kawowa 13.15-14.00 lunch 16.30 zakończenie Rozwiązanie stosunku pracy zasady ogólne, podstawy prawne, terminy, określenie przyczyny rozwiązania stosunku pracy i jej opisane w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę (najczęściej popełniane błędy, analiza orzecznictwa sądowego, case study) konsultacja związkowa wypowiedzenia / rozwiązania umowy o pracę / wypowiedzenia bądź wystąpienie o zgodę na rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem będącym członkiem zarządu związku: - konsultacja związkowa, a konieczność uzyskania zgody na rozwiązanie umowy o pracę, - sytuacje, w których pracodawca jest zwolniony z przeprowadzenia konsultacji na podstawie orzecznictwa, - skutki nieprzedstawienia pracodawcy przez organizację związkową informacji o łącznej liczbie członków orzecznictwo (sygn. III PZP 7/12, uchwała SN z 20.12.2012) i stan prawny od 1.01.2019 r., - poprzedzenie konsultacji zasięgnięciem informacji o pracownikach korzystających z obrony przez związek zawodowy, - dopuszczalność żądania zbiorowych informacji o pracownikach korzystających z obrony swoich praw rozbieżności w orzecznictwie (najnowsze orzecznictwo m.in. wyrok SN z 25.7.2012 r., sygn. II PK 320/11) - zagadnienie ochrony danych osobowych w trakcie dokonywania konsultacji związkowej, - sprawne zasięganie informacji od związków zawodowych, a forma pisemna, 6
- rozwiązywanie stosunków pracy / zmiana warunków zatrudnienia pracowników podlegających szczególnej ochronie przez zwolnieniem obowiązek rozliczenia się z pracownikiem i wypłaty świadczeń związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, omówienie najczęściej popełnianych przez pracodawców błędów związanych z zakończeniem stosunku pracy, konsekwencje wadliwego rozwiązania umowy o pracę. II. Zasady ponoszenia odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy. rozróżnienie odpowiedzialności pracodawcy, a odpowiedzialności indywidualnych pracowników (kadry zarządzającej, pracowników działów personalnych itp.) odpowiedzialność odszkodowawcza na podstawie przepisów Kodeksu pracy omówienie katalogu roszczeń z KP odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika - przykłady najczęściej popełnianych wykroczeń - sposoby na uwolnienie się od odpowiedzialności lub jej zminimalizowanie przestępstwa przeciwko prawom pracowników zasady odpowiedzialności (różnice w stosunku do wykroczeń) odpowiedzialność cywilna (z naciskiem na za naruszenie dóbr osobistych pracowników) zbieg odpowiedzialności karnej i możliwość zbiegu z odpowiedzialnością cywilną odpowiedzialność za naruszenie danych osobowych jak postępować w trakcie kontroli PIP i ZUS krok po kroku (zakres kontroli, możliwość odmowy udostępnienia dokumentów, decyzje kontrolne i sposób ich kwestionowania) case study III. Zagadnienia procesowe związane z dochodzeniem roszczeń ze stosunków pracy: Najczęstsze przypadki postępowań sądowych w stosunkach pracy, Na co warto zwrócić uwagę po wpłynięciu pozwu, Powoływanie dowodów w odpowiedzi na pozew obowiązki wynikające z przepisów kodeksu postępowania cywilnego i decyzji procesowych sądu, 7
Taktyka procesowa a ciężar dowodowy planowanie postępowania w sprawach z prawa pracy, Ugody w sprawach z zakresu prawa pracy: - kiedy warto zawrzeć ugodę z pracownikiem (byłym pracownikiem) - rodzaje ugód (sądowe i pozasądowe), - elementy zabezpieczające pracodawcę w ugodach, - problematyka zrzeczenia się przez pracownika w udzie roszczeń ze stosunku pracy, 8