PRAWO PRACY ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH- NAJNOWSZE ZMIANY

Transkrypt

1 PRAWO PRACY ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH- NAJNOWSZE ZMIANY ( komplet wniosków, oświadczeń i wzorów i innych dokumentów). Opis szkolenia Główne zalety szkolenia: Intensywny warsztat składający skierowanych do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Uczestnicy zapoznają się ze zmianami w prawie pracy od 1 stycznia 2017 (m.in. nowe zasady wydawania świadectwa pracy, wypełnianie nowego druku świadectwa, zmiana zasad wydawania regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, nowe terminy odwoławcze przy wypowiadaniu i rozwiązywaniu umów o pracę, projektowane zmiany w zakresie dokumentacji osobowej), oraz zmian w ochronie danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych w kadrach i księgowości. Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, wzory dokumentów. Cel szkolenia Szkolenie kierowane do: Szkolenie dedykowane jest pracodawcom, kadrze zarządzającej, służbom pracowniczym oraz innym osobom zainteresowanych tematyką prawa pracy oraz ochroną danych w kadrach. PROGRAM SZKOLENIA 1. ZAWIERANIE UMOWY O PRACĘ I POTWIERDZANIE NA PIŚMIE JEJ WARUNKÓW OD R. Skutki przesunięcia terminu potwierdzenia na piśmie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków, Odpowiedzialność wykroczeniowa w związku z naruszeniem obowiązku terminowego potwierdzenia na piśmie warunków zatrudnienia, Data zawarcia umowy o pracę a daty nawiązania stosunku pracy. 2. ZMIANY W UMOWACH ZLECENIA I UMÓW O ŚWIADCZENIE USŁUG-MINIMALNA STAWKA GODZINOWA ( OD R.)

2 Minimalne wynagrodzenie dla umów zleceń Omówienie ustawy R. - minimalnego wynagrodzenia od umów zleceń lub świadczenia usług wyłączenia stosowania w/w ustawy, Określanie zasad ustalania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, za które przysługuje minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia, Sankcje za niestosowanie się do przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi nowe wykroczenie oraz rozszerzenie uprawnień PIP o sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej, Zniesienie zróżnicowania minimalnego wynagrodzenia za pracę (80 %) ze względu na staż pracy 3. EWIDENCJONOWANIE GODZIN PRACY dt. OSÓB FIZYCZNYCH WYKONUJĄCYCH PRACĘ NA PODSTAWIE OKREŚLONYCH UMÓW PRAWA CYWILNEGO ( OD R) 4. ZMIANA W PRZEPISACH DOTYCZĄCYCH OCHRONY PRACY KOBIET W CIĄŻY I KARMIĄCYCH NOWE BRZMIENIE ART. 176 KP W ŚWIETLE USTAWY Z DN R. 5. ŚWIADECTWO PRACY NAJNOWSZE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE OD 1 STYCZNIA 2017 R.: zawarcie kolejnej umowy przy nieprzerwanym zatrudnieniu a świadectwo pracy zmiana zasad od 2017 r., krótka i długa przerwa w zatrudnieniu wydawanie świadectwa w aktualnym stanie prawnym, stosowanie przepisów przejściowych dla umów zawartych przez 1 stycznia 2017 r., duplikat świadectwa pracy, nowe rubryki w świadectwie pracy w zakresie uprawnień rodzicielskich (urlop ojcowski, rodzicielski i wychowawczy), modyfikacja rubryk dotyczących okresu zatrudnienia, podstawy prawnej i trybu rozwiązania umowy o pracę

3 zmiana zasad uzupełniania świadectwa pracy, nowe zasady opieczętowywania świadectwa pracy. 6. OGRANICZENIA W TWORZENIU REGULAMINU PRACY, REGULAMINU WYNAGRADZANIA ORAZ ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU TWORZENIA ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH DLA PRACODAWCÓW ZATRUDNIAJĄCYCH DO 50 PRACOWNIKÓW. 7. ZWIĘKSZENIE OBOWIĄZKÓW KONTROLNYCH I NOWE UPRAWNIENIA PIP 8. ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE TERMINOWYCH UMÓW O PRACĘ OD R. Rodzaje umów o pracę od r. w świetle ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw Umowa o pracę na czas określony w 2016 roku w świetle przepisów ustawy nowelizacyjnej z dnia 25 czerwca 2015 r. oraz orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 23 września 2014 r. (sygn. akt III PZP 2/14), Umowa o pracę na czas określony w okresie przejściowym (omówienie zawiłości wynikających z przepisów przejściowych zawartych w ustawie z dnia 25 czerwca 2015 r.), Skutki przekształcenia umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony w przypadku zatrudnienia, które już ustało i zatrudnienia, które w dalszym ciągu jest kontynuowane, Jakie roszczenia mogą podnieść pracownicy w oparciu o uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 23 września 2014 r. i jak się przed nimi uchronić? Ile umów o pracę na okres próbny można zawrzeć z jednym pracownikiem, a ile umów o pracę na czas zastępstwa można zawzrzeć? Zwalnianie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

4 9. ZASADY I TRYB ROZWIĄZYWANIA UMÓW O PRACĘ PO ZMIANACH OD ROKU. Okresy wypowiedzenia umów o pracę po zmianach, a okres przejściowy, Najczęściej popełniane błędy przy wypowiadaniu umów o pracę co może być przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę, uprawnienia pracowników w związku z wadliwym wypowiedzeniem umowy o pracę, sąd, Forma i treść umowy o pracę, Porozumienie stron najbardziej bezkonfliktowy sposób rozstania się z pracownikiem, Wypowiedzenie umowy: jak skutecznie wręczyć wypowiedzenie, różnice w wypowiedzeniu umowy: na okres próbny, na czas określony, na zastępstwo, na czas nieokreślony, przyczyna wypowiedzenia jak ją sformułować i przedstawić Rozwiązanie umowy w trybie dyscyplinarnym (art. 52 K.p.) przyczyny uzasadniające dyscyplinarne zwolnienie z pracy z uwzględnieniem bogatego orzecznictwa sądowego w tym zakresie, Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, bez winy pracownika. 10. PLANOWANA ZMIANA WPROWADZAJĄCA ZASADĘ PRZEDŁUŻANIA SIĘ UMOWY NA ZASTĘPSTWO DO DNIA PORODU 11. NAJWAŻNIEJSZE ZAGADNIENIA dt. CZASU PRACY: praca w godzinach nadliczbowych: dopuszczalność, zasady powierzania, limity pracy w godzinach nadliczbowych z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, ustalenie kiedy występują godziny nadliczbowe i jaki jest ich rodzaj, rekompensowanie pracy nadliczbowej dodatkiem do wynagrodzenia oraz czasem wolnym: z inicjatywy pracodawcy albo na pisemny wniosek pracownika, obowiązek oddawania dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym, zasady płacenia wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym, w którym miał

5 miejsce praca w dniu wolnym, zasady rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych czas pracy a szkolenia (bhp i inne) czas pracy a podróże służbowe pracowników (podróż służbowa w nocy najnowsze stanowisko MPiPS) dyżur (prawidłowe zlecanie i rekompensata czas pracy kadry kierowniczej (problematyka nadgodzin) 11. PRAWO DO PRYWATNOŚCI A ŚLEDZENIE PRACOWNIKA Wgląd do służbowych i pracowników. Ocena pracownika na podstawie jego aktywności w Internecie. Dopuszczalność śledzenia pracowników w sieciach społecznościowych. Śledzenie mobilnych pracowników (GPS, telefony komórkowe). Pracodawca jako dostawca usług telekomunikacyjnych. Omówienie założeń nowej regulacji prawnej dotyczącej monitoringu. Zagrożenia i ryzyka. 12. PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika. Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika? Czy zbiory kadrowe należy rejestrować? Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe. W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników? Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych. Zdjęcia na identyfikatorach Pracodawca użytkownik prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych.

6 Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika? Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS). Dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych? Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO, Przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe powierzenie czy udostępnienie danych osobowych). Czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika? 13. PANEL DYSKUSYJNY- PYTANIA, PROBLEMY, KONSULTACJE Metody Mini wykład Wykład z prezentacją Pytania i odpowiedzi Ćwiczenia, zadania Dyskusja Rozwiązywanie kazusów