ZARZAD DROG M EJSK CH ul. Chmielna 120, 00-80'l Warszawa, tel,22 55 89 000, faks 22 620 06 08 kancelaria@zdm.wawpl, www.zdm,waw.pl, www.facebook.pl/zdm.warszawa ZDMIDZPI ZDM-DZP. 15.MSZ Dotyczy : postgpowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup paliw ptynnych do pojazd6w sluibowych ZDM w 2016r. Nr postgpowania DZP/90/PN I 8I I 5. Miasto Stoleczne Warszawa - ZarzqdDr6g zgodnie z art.38 ust. 1 pkt 3 ustawy z drua 29 stycznia 2004 roku Prawo zam6wieri publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z p62n. zm.) odpowiada na pytania zadane przez Wykonawc6w. Pytanie 1: Czy Zamawiaj4cy w odniesieniu do $ 8 ust.1 umowy zaakceptuje spos6b dokumentowania transakcji przedstawiony ponizej? Faktura wystawiana przez WykonawcA zawien w swojej tresci Wkaz transakcji z uwzglgdnieniem wigkszosi wymaganych danych (m.in. oznaczenie stacji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty, ilos6 paliwa, rodzaj paliwa, stan licznika, cenq jednostkowa przed rabatem, cene jednostkow4 po rabacie, wartos6 brutto zatankowanego paliwa). Do faktury w formie papierowej nie sq zalqczane dodatkowe v,rykazy. Zalqcznik elektroniczny zawiera w swojej tresci komplet wymaganych danych: datg i godzing, adres stacji (miejscowosi i ulica), na kt6rej zostala przeprowadzona operacja tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty Zamairajqcego, ilos6 paliwa zatankowanego do danego pojazdu, rodzaj paliwa, stan licznika pojazdu, wartos6 brutto zatankowanego paliwa. W przypadku wyboru Wykonawcy ostatnie zdanie $8 ust.l otrzymaloby brzmienie,,faktura zawierajqca zestawienie transakcji bgdzie uzupelniona dodatkowo zalqcznikiem elektronicznym zawieraj4cym powyzej wskazane dane". Czy Zamawiaj4cy wyrazizgodp? Odpowiedf: Zamawiaj4cy na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiarry tresci Specyfikacji Istotnych Warunk6w Zam6wienia poprzez zmianq zapisu $ 8 ust. I wzoru umowy, kt6ry otrzymuj e nastepuj 4ce brzmienie :,, 1. Wykonawca dostarcry ZamawiajQcemu zal4cznik elektroniczny do faktury VAT zawierajqcy zbiorcze zestawienie zrealizowanych transakcji oraz zbisr danych: datg i
W Specyfrkacji Istotnych Warunk6w Zamowienia (SIWZ) Zamawiajqcy zawarl szczeg6lowy opis wymagah dotyczqcych Kart Paliwowych. Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzenia zmian zapis6w zaproponowanych Pytanie 5: Czy Zamawraj4cy dopuszcza mozliwos6 doprecyzowania zapisu $ 2 ust. I poprzez usunigcie slowa:,,...okresowo" i zastqpienie slowami:,,...po zakofrczeniu danego okresu rozliczeniowego"? Zamawnjqcy nie dopuszcza mo2liwo5ci wprowadzenia zmiart zapis6w zaproponowanych Pytanie 6: Czy Zamawiajqcy dopuszcza mozliwos6 zmiarry zapisu w $ 3 ust. 5 ( po wybraniu Wykonawcy) odstepuj4c od dokumentu,,w2" orcz nazwiska kierowcy i zaakceptowania ponizszych danych j akie zawiera kahdorazowe potwierdzenie transakcj i : numer transakcji bezgot6wkowej, data, miejsce, wartosci i ilosci zakupionych produkt6w lub uslug? Wykonawca informuj e, 2e zalqcznik do faktury stanowi4cy jej integraln4 czes6 zawiera wykaz wszystkich zakup6w z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczeg6lne karty paliwowe, tj.: numery kart, numery rejestracyjne pojazd6w, ilos6 i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbq towar6w i uslug, wartos6 (netto, brutto, VAT) paliw (towar6w i uslug), pozycjg faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartos6 brutto przed opustem, wielko66 opustu, wartos6 (brutto, VAT, netto) po opuscie. Imig i nazwisko kierowcy niestety, nie jest wskazywane w zalqczniku do faktury awylqcznie na bilingu elektronicznym dostgpnym za posrednictwem spersonalizowanej witryny intemetowej, o ile karty wydane bylyby na nazwiska i imiona uzytkownik6w (karty typu K). Istnieje r6wnie2 mozliwosd zakodowania nazwisk os6b kieruj4cych pojazdami w tzl. MPK (miejsca powstawania koszt6w), kt6re moglyby byt, przypisane na stale do kart lub podawane przez uzytkownik6w podczas realizacji transakcji na karty paliwowe. Zamawiajqcy nie dopuszcza mo2liwosci wprowadzenia z.rian zapis6w zaproponowanych Pytanie 7: Czy istnieje mo2liwos6 odstqpienia od zapis6w w $ 6 pkt 7? Pragng poinformowac, i2 ze wzglgdu na ustawg o ochronie danych osobowych zapis z kamer udostgpniany jest wyl4cznie na wniosek prokuratury. Zamawiajqcy na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany tresci Specyfikacji Istotnych Warunk6w Zam6wienia poprzez zmiang zapisu $ 6 ust. 7 v,zoru umowy, kt6ry otrzymuj e nastepuj 4ce brzmienie :,,7. W rvyjqtkowych sytuacjach Wykonawca na pisemnq pro5bg Zamawiaj4cego, z uwzglgdnieniem zgodnosci z przepisami o ochronie danych osobowych, udostppni zapisy z kamer monitoruj4cych tankowanie na Stacjach, w przypadkach, gdy w ocenie Zamawiaj1cego moglo doj5d do tankowania paliwa do pojazd6w lub sprzptu drogowego i innych jednostek sprzptowych nie bpd4cych wlasnosci4 ZamawiajQcego, a takze w sytuacji gdy pracownik ZamawiajQcego pobral paliwo do prywatnego pojazdu, do
kanistra itp., b4dz gdy pobranie paliwa odbywalo sig przez osobg nieupowa2nion4, nie zatrudnion q przez Zamaw iaj4cego.". Pytanie 8: Czy Zarnawiaj4cy dopuszcza mozliwosd doprecyzowania zapisu $ 7 ust. I poprzez usunigcie od slowa:,,...okresowo" do kofca zdania. Propozycja zapisu:,,...po zakoriczeniu danego okresu rozliczeriowego w oparciu o ceny wskazane w zbiorczym zestawieniu transakcji, pomniejszone o zaoferowany ptzez Wykonawcg rabat, o kt6rym mowa w ust.3. Ponadto cry Zamatitajqcy wyrazi zgodg dodai kolejne zdarie o proponowanej tresci :,,Sprzeda2 uslug dodatkowych dokonywana na rzecz Zamawiajqcego realizowana na podstawie Kart Paliwowych Identyfikacyjnych bgdzie fakturowana przez Wykonawcg po zakoirczeniu okresu rozliczeniowego w oparciu o ceny wskazane w zbiorczym zestawieniu transakcji".? Zarrtawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzenia zmian zapis6w zaproponowanych Pytanie 9: Czy Zamawraj4cy dopuszcza mozliwos6 zmiany zapisu w $ 7 ust. 2 na proponowan4.,, Cena brutto podana w zbiorcrym zestawieniu transakcji, stanowiqcym zalqcznik do faktury bgdzie tozsama z cenqbrutto wyswietlon4 na dystrybutorze w chwili dokonania zakupu Paliw przez Zamawiajqcego. Cena brutto podana w zbiorczym zestawieniu transakcji, stanowiqcym zalqcznik do faktury bqdzie tozsama z cenq brutto obowi4zuj4c4 na danej stacji paliw w chwili dokonania zakupu uslug dodatkowy ch przez Zamawiajqcego"? Zarnawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzenia zmiar zapis6w zaproponowanych Fytanie 10: Czy Zamawiaj4cy dopuszcza mozliwosd zmiarry zapisu w $ 7 ust. 3 poprzez dodanie po slowie:,,...rabatu" dodad :,,dla Paliw"? Zamawiajqcy na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany tresci Specyfikacji Istotnych Warunk6w Zam6wienia poprzez zmiang zapisu $ 7 ust. 3 wzoru umowy, kt6ry otrzymuj e nastgpuj 4ce brzmienie :,r3. F'aktury rvystawiane n rzecz Zamawiajqcego opiewa6 bgd4 na ceng brutto wskazanq w ust. I i 2 pomniejszon4 o krvotp zaoferowanego przez Wykonawcp rabatu dla Paliw w rvysokosci o/" od ceny brutto.t' Pytanie 1l: Czy Zamawiaj4cy zaakceptuje w odniesieniu do $ 7 ust.4 zastqpienie obecnych zapis6w nastepuj4cymi:,,dostawy paliw bqd4 rozliczane w nastepuj4cych okresachrozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od I do 15 dnia miesi4ca, II okres rozliczeniovvy od 16 do ostatniego dnia miesiqca, na podstawie sporz4dzonego przez WykonawcE raportu transakcji. Faktura bgdzie uwzgledniala ilos6 zakupionych w danym okresie paliw. Za datp sprzedazy uznaje sig o statni dzieh dane go o kre su r o zliczeniowe go.? Zanawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzenia zmian zapis6w zaproponowanych
Pytanie 12: Czy Zamawiajqcy dopuszcza odstqpienie od zapisu $ 8 ust.l poprzez usunigcia w wymaganiach stanu licznika i zaakceptowania zalqcznikaw zaproponowanej formie? Zalqcznk do faktury stanowi4cy jej integralnqczgs6 zawierawykz wszystkich zakup6w z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczeg6lne karty paliwowe, tj.: numery kart, numery rejestracyjne pojazd6w, ilo56 i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbe towar6w i uslug, wartosd (netto, brutto, VAT) paliw (towar6w i uslug), pozycjg faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartos6 brutto przed upustem, wielko6d upustu, wartos6 (brutto, VAT, netto) po upuscie. Odpowiedf: Zamaviajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzenia zmian zapis6w zaproponowanych Zamawiajqcy zmieniazapis $ 8 ust.1 wzoru umowy, zgodnie z odpowiedziqnapytanie nr 1. Pytanie 13: Czy Zamaviajqcy dopuszcza mozliwosd zaakceptowania terminu platnosci 2I dni od daty wystawienia faktury ($ 8 ust. 3 wzoru umowy)? W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgot6wkowych termin platnosci od daty otrzymania faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak mo2liwosci rejestrowania daty wplywu faktury do siedziby Zamawiajqcego i zwiqzanej z tym windykacji naleznosci w przypadku wystgpuj 4cych przeterminowari. W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje mo2liwos6 otrzymywaniaprzezzamawiajqcego faktury sprzeda?y (w tym faktury koryguj4cej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. E-faktura posiada tak4 sam4 wartosd prawn% jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w zwrqzkuzczym zastepuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. Zarnawiajqcy nie dopuszcza mo2liwosci zmian zapisu w $ 8 ust. 3 wzoru umowy. Zgodnie z procedurami obowi4puj4cymi w Urzgdzie m. st. Warszawa termin zaplaty Wykonawcy naleznosci zaotrzyman4niewadliw4fakture VAT wynosi 21 dni od daty otrzymania faktury. Zamawnjqcy nie ma mozliwosci prowadzenia rachunkowosci w oparciu o dokumenty wystawiane w formie elektronicznej, wymagany jest papierowy obieg dokumentacji. Pytanie 14: Czy Zarnawiajqcy dopuszcza mo2liwos6 zaakceptowania daty zaplaty rozumianej jako wplyw nale2nosci na rachunek bankowy Wykonawcy? ($ 8 ust. 4 wzoru umowy)? Zamawiajqcy nie dopuszcza mo2liwosci wprowadzenia zmian zapis6w zaproponowanych przez Wykonawcq. Pytanie 15: Cry Zanawiaj4cy dopuszcza mozliwosi zmiarry zapisu $ 10 ust.2 tak, aby wysokosi kary umownej wynosila 5olo wartosci niezrealizowanej czesci umowy? Zamawiajqcy nie dopuszcza mo2liwosci wprowadzenia zmian zapis6w zaproponowanych Pytanie 16: Czy Zamawiaj4cy dopuszcza mozliwos6 zmiany w zapisie w $ 10 ust.3 pierwsze zadarie i zastqpienie je proponowanym:
,,Niezale2nie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona wystgpujqca z Zqdaniem zaplaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notg ksiegow4 (obci47eniow4) na kwotg nale2nych kar umownych" Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzeria zsrian zapis6w zaproponowanych pruez Wykonawcg. Pytanie 17: Czy Zamawiajqcy zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy:,,w sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje sig przepisy Og6lnych Warunk6w Sprzedu2y i Uzywania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 0l.07.2014 r. Zamawiajqcy potwierdza doreczenie mu Og6lnych Warunk6w Sprzeda?y iuffiania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014r? Odpowiedi: Zamawiajqcy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzeria zmian zapis6w zaproponowanych Dokonan4 zmiane specyfikacji Zanatviajqcy przekazuje niezwlocznie wszystkim Wykonawcom, kt6rym przekazano Specyfikacjg Istotnych Warunk6w Zam6wienia, a takhe zanieszczaj 4 na stronie intemetowej. Otrzymuj a: Wykonawcy uczestnic zqcy w postgpowaniu M.Sz. 221 55-89 -218, m.szczepanik@dm.waw.pl