Umowa r... Załącznik nr 4 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa r... zawarta w dniu roku w Elblągu, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: 1. Żuławskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Elblągu, ul. Junaków 3, Elbląg, reprezentowanym przez: inż. Bogdan Szymanowski Dyrektor, zwanym w dalej części umowy Zamawiającym, a.... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup na terenie całego kraju paliwa do samochodów służbowych Żuławskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Elblągu w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. przy pomocy kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy. 2 1.Wykaz użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie. 2.Wykaz firmowych stacji paliw Wykonawcy na obszarze kraju zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3.Aktualizacja załączników do umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3 1.Wykonawca wyda Zamawiającemu 14 szt. płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz dwie dodatkowe karty paliwowe na okaziciela. 2.Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 2 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 (dziesiątego) dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych,

2 pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w 8 ust. 2 umowy. 3. Za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty. 4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Zgłoszenia będą przyjmowane 7 dni w tygodniu przez całą dobę. Zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone dodatkowo za pomocą faksu. 5. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2016 r Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości do (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy) litrów w okresie obowiązywania umowy, w tym: 1) litrów benzyny bezołowiowej Pb-95; 2) litrów oleju napędowego ON. 2. Maksymalna wartość umowy ogółem brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.

3 6 1. Ceną zakupu paliwa jest cena detaliczna aktualna w czasie tankowania z uwzględnieniem opustu w wysokości... zł (słownie:...), określonego w ofercie Wykonawcy. 2. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe: - od 1 do 15 dnia danego miesiąca; - od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 3. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 4. Zamawiający oświadcza, że na podstawie 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej, sprzeciwia się doręczaniu faktur elektronicznych. 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy raport transakcji bezgotówkowych zawierający, co najmniej następujące dane: - data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, - numer identyfikacyjny karty paliwowej, - ilość i cena zakupionych paliw, - adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję. 7. Wykonawca jest zobowiązany spełnić w okresie realizacji umowy wszelkie warunki określone w ustawie o podatku od towarów i usług w celu skutecznego zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności solidarnej z Wykonawcą za uiszczanie podatku VAT należnego od sprzedaży paliw będących przedmiotem zamówienia Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013r. poz ). 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego firmy, a w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego czy układowego.

4 8 1. Nie wykonanie albo nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia tych okoliczności. 2. W przypadku nie wykonania umowy lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków umownych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej. 9 W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty tylko następujących przypadkach: a) zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, b) przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny siedziby Zamawiającego.

5 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: