Rozdział III Wzór umowy. Umowa nr WIZP

Transkrypt

1 Rozdział III Wzór umowy Umowa nr WIZP zawarta w dniu roku w Pomiechówku, pomiędzy : Załącznik nr 5 do SIWZ Gminą Pomiechówek, adres Pomiechówek, ul. Szkolna 1a; NIP , reprezentowaną przez: Wójta Gminy Pomiechówek Dariusza Bieleckiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Kamili Gronczewskiej zwaną dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.,, działającym na podstawie wpisu nr.. do, prowadzonego przez.., NIP., reprezentowanym przez:., zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi Stronami W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania w trybie przewidzianym w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. z 2015 r., poz z późn.zm) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży na rzecz Zamawiającego, w systemie bezgotówkowym, paliwa, tj. a) OLEJ NAPĘDOWY ON w ilości szacunkowej ,00 litrów, z możliwością realizacji dostawy na stacji/stacjach paliw w.. adres:, czynnej/czynnych codziennie, w godzinach min. 7:00 22:00; b) BENZYNA BEZOŁOWIOWA E95 w ilości szacunkowej 4 000,00 litrów, z możliwością dostawy na stacji/stacjach paliw w.. adres:, czynnej/czynnych, w godzinach min. 7:00 22:00. c) BENZYNA BEZOŁOWIOWA E98 w ilości szacunkowej 3 000,00 litrów, z możliwością dostawy na stacji/stacjach paliw w.. adres:, czynnej/czynnych, w godzinach min. 7:00 22:00 2. Sprzedaż odbywać się będzie poprzez pobieranie paliwa przez osoby upoważnione przez Zamawiającego oraz do pojazdów Zamawiającego i pojemników (kanistrów) na stacji Wykonawcy, o której mowa w ust Sprzedaż paliwa przy braku spełnienia wszystkich warunków wskazanych w ust. 2 nie stanowi realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Podana w ust. 1 ilość paliwa jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości w zależności od swoich potrzeb. str. 1

2 5. Wykonawca oświadcza, że paliwo pobierane na jego stacji odpowiada swoją klasyfikacją, składem i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości kupowanego paliwa, w stosunku do ilości określonej w ust. 1, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania, o której mowa w 2 ust Maksymalna nominalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy nie przekroczy: a) kwoty. brutto (słownie: 00/100) w przypadku OLEJU NAPĘDOWEGO; b) kwoty brutto ( słownie:.. 00/100) w - przypadku BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ E95 c) kwoty brutto ( słownie:.. 00/100) w - przypadku BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ E98 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za paliwo faktycznie pobrane przez Zamawiającego na zasadach określonych niniejszą umową, w szczególności z 1 ust.2 umowy. 3. W przypadku, gdy wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy zrówna się z kwotą określoną w ust. 1, umowa wygasa. Umowa wygasa również z dniem, w którym kończy się czas trwania umowy określony w 3 umowy niezależnie od tego, czy wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy osiągnie kwotę, o której mowa w ust Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę należności stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem wypłaconym Wykonawcy za pobrane paliwo w czasie trwania umowy. 5. Rozliczenie finansowe za pobrane paliwo następować będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 6. Wykonawca będzie wystawiał faktury za pobrane paliwo z wyszczególnieniem nazwy Zamawiającego, numeru rejestracyjnego pojazdu, dla którego pobrano paliwo, ceny obowiązującej w chwili pobierania paliwa, wartości podatku VAT oraz należności do zapłaty z uwzględnieniem ewentualnego opustu. 7. Wartość umowy, określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, w tym cła, podatki i inne opłaty w związku z realizacją niniejszej umowy Zakup paliwa odbywać się będzie bezgotówkowo. 2. Wykaz pojazdów oraz imiona i nazwiska osób upoważnionych przez Zamawiającego do pobierania paliwa stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury na Zamawiającego Gminę Pomiechówek, adres: ul. Szkolna 1a, Pomiechówek, z wyszczególnieniem: numeru rejestracyjnego pojazdu, dla którego pobrano paliwo, imienia i nazwiska osoby, która paliwo pobrała, daty i miejsca pobrania, ilości pobranego paliwa, ceny za 1 litr obowiązującej w dniu pobrania, wartości podatku VAT oraz należności do zapłaty /z uwzględnieniem marży/. 4. Upust w stosunku do ceny producenta paliwa zaoferowany w ofercie wynosi 0% i nie ulegnie obniżeniu przez czas trwania umowy. 5. Marża Wykonawcy zadeklarowana w ofercie w wysokości 7% i 3% nie ulegnie podwyższeniu przez czas trwania umowy. str. 2

3 6. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą wystawiane dla każdego pojazdu zbiorczo z wyszczególnieniem danych danego pojazdu tj. numeru rejestracyjnego pojazdu, dla którego pobrano paliwo, imienia i nazwiska osoby, która paliwo pobrała, daty i miejsca pobrania, ilości pobranego paliwa, ceny za 1 litr obowiązującej w dniu pobrania, wartości podatku VAT oraz należności do zapłaty /z uwzględnieniem marży/. Zapłata za pobrane paliwo dokonana zostanie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z wydrukiem, o którym mowa w 5 ust Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie do dnia r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w 2 ust Wykonawca (bez dodatkowej opłaty) wyda i dostarczy Zamawiającemu nie później niż terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy aktywowane elektroniczne karty paliwowe zabezpieczone kodem dostępu zawierające dane osób upoważnionych przez Zamawiającego do pobierania paliwa, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa w ilościach detalicznych. 2. W przypadku zmiany pojazdów lub danych kierowców lub zwiększenia ich liczby Wykonawca bezpłatnie wyda dodatkowe karty zabezpieczone kodem. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu zmiany. 3. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty. Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego faktu zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty. 4. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego utraty lub kradzieży lub zniszczenia. 5. Karty muszą umożliwiać zakup paliwa. Wykonawca rejestruje rodzaj zakupionego paliwa, datę i miejsce transakcji, ilość, wartość zakupu oraz numer rejestracyjny pojazdu. 6. Zamawiający zastrzega, że karty nic mogą być objęte programami lojalnościowymi Strony w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego ustaliły następujące ceny zamawianych paliw: a) jednego litra - oleju napędowego ON netto na kwotę zaokrągloną do pełnych groszy oraz powiększoną o należny podatek VAT =.., tj. brutto (słownie:..) b) jednego litra benzyny bezołowiowej PB 95 netto na kwotę zaokrągloną do pełnych groszy oraz powiększoną o należny podatek VAT =.., tj. brutto (słownie:..) c) jednego litra benzyny bezołowiowej PB 98- netto na kwotę zaokrągloną do pełnych groszy oraz powiększoną o należny podatek VAT =.., tj. brutto (słownie:..) 2. Strony w wyniku przeprowadzonego postępowania ustaliły, że przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy udziela następującego upustu na poszczególne rodzaje paliw: a).% za 1 litr oleju napędowego, b).% za 1 litr benzyny bezołowiowej PB 95, c).% za 1 litr benzyny bezołowiowej PB 98. str. 3

4 3. Strony przewidują możliwość waloryzacji ceny 1 litra paliwa w przypadku zmiany ceny u producenta, u którego Wykonawca zaopatruje się w paliwo będące przedmiotem niniejszej umowy, bez konieczności zmiany niniejszej umowy oraz w przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT. Waloryzacja taka nie wymaga zmian zapisów umownych. 4. Wykonawca oświadcza, że producentem, od którego kupuje paliwo jest PKN ORLEN. W razie zmiany producenta, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie na piśmie w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany. 5. W celu ustalenia wysokości ceny zrewaloryzowanej Wykonawca jest obowiązany przedłożyć Zamawiającemu wraz z fakturą VAT wydruk ze strony internetowej producenta paliwa, zawierający cenę obowiązującą w dniu dokonywania zakupu paliwa. Cenę producenta pomniejsza się o upust i powiększa o marżę. Wielkości marży i upustu dostawy określone są w ofercie przetargowej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i nie podlegają zmianom, chyba, że na korzyść Zamawiającego. 6. W celu obliczenia wzrostu cen producenta porównuje się cenę 1 litra paliwa zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie przetargowej z ceną ogłoszoną przez producenta na jego stronie internetowej w dniu tankowania paliwa przez Zamawiającego. 7. Podwyższenie ceny 1 litra paliwa z innych przyczyn niż wymienione w ust. 2 i 3 jest równoznaczne z wypowiedzeniem przez Wykonawcę niniejszej umowy za odszkodowaniem umownym wynoszącym 20% wartości przedmiotu umowy, określonego w 2 ust Wykonawca wnosi, w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % kwoty określonej w 2 ust. 1 łącznie z VAT, w formie.. co stanowi równowartość kwoty. (słownie: ). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Strony ustalają, że 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy, natomiast pozostała część zabezpieczenia, tj. 30%, służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujących wysokościach i terminach: 1) część zabezpieczenia stanowiącą gwarancję zgodnego z umową i należytego wykonania przedmiotu umowy, pomniejszoną w szczególności o ewentualnie naliczone kary umowne określone w 7 ust. 1 w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, 2) pozostałą część zabezpieczenia, pomniejszoną o kwoty wynikające z roszczeń z tytułu rękojmi jakości w ciągu 15 dni po upływie 1-miesięcznego okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy oprocentowanego rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każde niewykonane tankowanie, w miejscu i czasie, o którym mowa w 1 ust. 1, jeżeli nastąpiło ono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 1% łącznej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: str. 4

5 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) jeżeli Wykonawca uniemożliwił trzykrotnie realizację zamówienia, 5) gdy ceny paliw stanowiących przedmiot zamówienia, będą rażąco wyższe na stacjach Wykonawcy w stosunku do cen na rynku (tj. cena wyższa o ponad 10% utrzymująca się przez więcej niż 10 dni), 6) w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, 7) gdy sprzedane paliwo nie spełnia wymogów wskazanych w Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy 20% łącznej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy. 6. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. z 2015 r., poz z późn.zm.). 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w stosunku do treści zobowiązania Wykonawcy zawartego w ofercie. 2. Wszelkie zmiany treści wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Istotne zmiany treści umowy mogą obejmować w szczególności postanowienia dotyczące odpowiedzialności Stron z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w zakresie: 1) Zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń. Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć wówczas termin realizacji zamówienia; 2) Jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna) 3) Jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia określonego w umowie z powodu str. 5

6 ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 6. Zmiana umowy może nastąpić również w przypadkach, o których mowa w art.144 ust.1 pkt. 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późń.zm). 7. Nie stanowią zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawcy) 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 8. Propozycję zmiany umowy może zgłosić pisemnie każda ze Stron. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw związanych z realizacją niniejszej umowy. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNĄ CZĘŚCI UMOWY: 1) OFERTA Wykonawcy, 2) Wykaz pojazdów oraz dane osób uprawnionych do pobierania paliwa, Zamawiający. Wykonawca Skarbnik Gminy Pomiechówek str. 6

7 str. 7