Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr../ZP/2016 do postępowania nr zawarta w dniu.. roku w Poznaniu między:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA Nr../ZP/2016 do postępowania nr zawarta w dniu.. roku w Poznaniu między: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, Poznań zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje:.. a zwanym dalej Wykonawcą którego reprezentuje. Umowa została zawarta na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t. ze zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych w roku 2017, w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu oraz podległych jej Sekcji, zlokalizowanych w: a) Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, Poznań (siedziba Zamawiającego), b) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Pile, ul. Motylewska 7, Piła, c) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Malińcu, Konin ul. Gospodarcza 7, Konin, d) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Starym Bojanowie ul. Główna 21, Śmigiel, e) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Przygodzicach, Przygodzice Pardalin 1a, Przygodzice. 2. Wykonawca zobowiązuje się wydać sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego: a) benzynę bezołowiową PB 95 - w ilości do L, b) benzynę bezołowiową PB 98 - w ilości do L, c) olej napędowy ON (o liczbie cetanowej >=55) w ilości do L. 3. Ilości podane w punkcie 2 są szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości kupowanych paliw płynnych. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określona w przedmiocie zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się przedmiot Umowy odebrać i zapłacić cenę według ceny dnia sprzedaży paliwa z uwzględnieniem rabatu (opustu) zaproponowanego w Ofercie Wykonawcy. 5. Zaoferowany w Ofercie Wykonawcy rabat (opust) obowiązuje przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy i nie może zostać zmniejszony bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Przez cenę dnia rozumie się obowiązującą w chwili dokonania zakupu cenę oficjalną, ogłoszoną na stacji paliwowej, na której dokonywany jest zakup. 7. Wykonawca oświadcza, że sprzedawane paliwo będzie zgodne z obowiązującymi normami dotyczącymi wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 8. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych obowiązujące w dniu dostawy obecnie określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 2016, poz. 771).

2 9. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy. Ważny dokument uprawniający Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy (koncesja) stanowi załącznik nr 1 do umowy. 10. W ramach wykonania niniejszej Umowy bez żadnych dodatkowych opłat Wykonawca udostępni stronę internetową lub inny równoważny system informatyczny ułatwiający korzystanie z kart paliwowych, rozliczanie dostaw paliw. 2 Termin Umowy Niniejsza umowa będzie obowiązywać od daty podpisania umowy do roku. 3 Miejsce realizacji Umowy 1. Dostawa paliw będzie odbywała się na zasadzie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy lub współpracujących z Wykonawcą w każdy dzień tygodnia, w godzinach otwarcia stacji określonych w Wykazie Stacji Paliw Wykonawcy na podstawie otrzymanych od Wykonawcy, kart paliwowych. 2. Nazwy i adresy stacji paliw Wykonawcy zostały określone w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 4 Zasady realizacji Umowy 1. Zakup paliw odbywać się będzie w formie tankowania samochodów na podstawie otrzymanych, w ramach wynagrodzenia, od Wykonawcy kart paliwowych. 2. Każdorazowo zakup paliwa odbywać się będzie na podstawie karty paliwowej przedstawionej przez kierowcę, która to karta winna odpowiadać numerowi rejestracyjnemu tankowanego samochodu, na który została wystawiona. 3. Bezpośrednio po zawarciu umowy, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, karty paliwowe, uprawniające do tankowania samochodów w ilości 31 sztuk. 4. Karty paliwowe zostaną wystawione przez Wykonawcę na podane przez Zamawiającego numery rejestracyjne samochodów, tak by jedna karta odpowiadała jednemu samochodowi, zgodnie z wykazem Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Na karcie paliwowej zakodowane będą co najmniej następujące dane: a) nazwa użytkownika, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) rodzaj paliwa, d) limit tankowania (wartościowy w PLN). 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, w przypadku zmiany danych rejestracyjnych samochodów oraz w przypadku konieczności zwiększenia przez Zamawiającego ilości posiadanych kart paliwowych. 7. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 8. Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty wysłania kart paliwowych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. 9. W przypadku gdy zapłata kartą paliwową nie jest możliwa z przyczyn technicznych np. awarii terminala, o której użytkownik karty zostanie poinformowany dopiero po zatankowaniu paliwa Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość dokonania transakcji bezgotówkowej. Kwestie formalne dotyczące rozwiązania takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z podpisaniem umowy np. w oparciu o regulamin Wykonawcy dotyczący użytkowania kart paliwowych. 10. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany maksymalnego limitu tankowania na podstawie danej karty paliwowej w trakcie trwania umowy. Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż w 2/6

3 ciągu 15 dni od dostarczenia danej karty paliwowej wykonawcy lub zmiana taka będzie możliwa poprzez udostępnioną przez wykonawcę stronę internetową. W przypadku kiedy zmiany opisane powyżej wiązać się będą z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, wykonawca przekaże Zamawiającemu nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN przyporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. 11. Wydane karty paliwowe muszą być ważne na terenie całego kraju, na stacjach paliwowych wykonawcy i/lub stacjach paliowych współpracujących z wykonawcą oraz otrzymają termin ważności na cały okres, w którym ma być realizowana dostawa paliw płynnych. 12. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy pod numer. o powyższych zdarzeniach, w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą udostępnionego przez wykonawcę faxu pod numer.. lub na adres poczty elektronicznej wykonawcy.. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę poprzez udostępniony Zamawiającemu system informatyczny, w którym można zgłosić utratę, kradzież lub zniszczenie karty paliwowej. 13. Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 14. Po każdym zgłoszeniu utraty lub zniszczenia karty paliwowej należy podać numer utraconej karty. 15. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń zablokowanych kart paliwowych, zawierający dane o numerze karty zgłoszonej jako utracona lub zniszczona, osobie zgłaszającej okoliczności wraz ze wskazaniem daty, godziny i minuty przyjęcia zgłoszenia. 16. Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej, o którym mowa w pkt. 12 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje dokonane po tym terminie obciążają Wykonawcę. 17. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca wyda Zamawiającemu, na jego pisemny lub wysłany e mailem wniosek, zamienną kartę paliwową wraz z nowym numerem PIN w terminie do 15 dni od złożenia przez Zamawiającego w/w wniosku. Za karty paliwowe, które Wykonawca wystawi w zastępstwie kart paliwowych utraconych, skradzionych lub zniszczonych, Zamawiający poniesie opłatę zgodnie z cennikiem Wykonawcy. 18. Jeżeli utracona lub skradziona karta paliwowa zostanie odzyskana, Zamawiający ma obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie wykonawcy oraz przesłać odzyskaną kartę. 19. Transakcje dokonane po terminie wskazanym w pkt. 16 powyżej obciążają wyłącznie Wykonawcę. 5 Wynagrodzenie 1. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionego paliwa. Dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminala albo pokwitowaniem. Użytkownik kart paliwowych sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty (sprzedaży przypadającej na ostatni dzień okresu rozliczeniowego), o której mowa w ust. 4. poniżej. 3. Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Dostawy paliw będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień przyjętego okresu rozliczeniowego. 5. Wartość Umowy, obliczona na podstawie ilości zamawianego paliwa w okresie obowiązywania Umowy i ceny podanej w Ofercie Wykonawcy, wynosi maksymalnie ogółem brutto.. PLN (słownie: ) 3/6

4 6. Ostateczna całkowita wartość paliwa zostanie ustalona jako iloczyn faktycznie pobranego paliwa i ceny jednostkowej paliwa obowiązującej w chwili zakupu paliwa, pomniejszonej o wysokość udzielonego rabatu (opustu). 7. Wysokość udzielonego przez Wykonawcę rabatu (opustu) jest niezmienna w okresie realizacji Umowy i wynosi..%. Rabat (opust) tej wysokości naliczany będzie na każdej fakturze za okres rozliczeniowy określony w Umowie od ceny dziennej brutto 1 litra paliwa. 8. Niewykorzystanie przez Zamawiającego pełnej ilości i wartości określonej w niniejszej Umowie nie będzie stanowiło podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy: Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego Umowy w pełnej kwocie. 9. Faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie obejmować wyłącznie tankowania faktycznie zrealizowane na podstawie karty paliwowej. 10. Do każdej faktury VAT Wykonawca ma obowiązek dostarczyć (w formie papierowej) zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać co najmniej następujące informacje: numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, datę transakcji, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw, pozycje faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana będzie wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (netto, brutto, VAT) po opuście. 11. Oprócz faktury w formie papierowej i zbiorczego zestawienia wykonanych transakcji w formie papierowej Wykonawca będzie dostarczał także, zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w formie elektronicznej tabeli xls (w okresie nie dłuższym niż 4 dni kalendarzowe od daty wystawienia faktury w formie papierowej), na adres e mail wskazany przez Zamawiającego lub zapewni dostęp on line do danych o realizowanych transakcjach za pomocą programu internetowego lub systemu równoważnego. 6 Warunki gwarancji Wykonawcy Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności od Zamawiającego lub podmiotu prowadzącego stację paliw, wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 7 Osoby do kontaktu 1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Wykonawca wyznaczy, bez dodatkowego wynagrodzenia, jedną osobę do bieżących kontaktów, konsultacji i udzielania pomocy Zamawiającemu. 2. Osobą uprawnioną do bieżących kontaktów, konsultacji i udzielania pomocy Zamawiającemu oraz do przekazywania wszelkich informacji, zgłoszeń po stronie Wykonawcy jest,tel.., fax.., e mail. 3. Osobą uprawnioną do przekazywania informacji po stronie Zamawiającego jest., tel..., fax.., e mail.. 4. Zmiana danych wskazanych w pkt. 2 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 4/6

5 8 Odstąpienie od Umowy W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowę mają zastosowanie przepisy ustawy o zamówieniach publicznych oraz kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu), pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY 5/6

6 Załącznik nr 3 do UMOWY nr../zp/2016 do postępowania nr..zawartej w dniu..roku w Poznaniu między: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, Poznań zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą. Wykaz pojazdów i innych urządzeń pomocniczych uprawnionych do tankowania paliwa: 1 Ford PO8U809 2 Ford PO8U810 3 Opel PO923PW 4 Opel - PO 294PW 5 Toyota - PO 901MS 6 Opel PO 621TA 7 Suzuki PO 8N190 8 Suzuki PO 8N191 9 Hyundai PO 3F Skoda PO 110WW 11 Suzuki Vitara (niezarejestrowany) 12 Suzuki Vitara (niezarejestrowany) 13 Opel PO 780VN 14 Nissan PO 781VN 15 Ford PO871KJ 16 Opel PP 9639C/PO573XL 17 Ford PO620TA 18 Skoda PO856TA 19 Opel PO 493VC 20 Nissan PO 494VC 21 Ford PO 784VN 22 Opel PO 782VN 23 Nissan PO 783VN 24 Opel PO 747RE 25 Opel PO 293SJ 26 Nissan PO426TJ 27 Nissan PO508TJ 28 Opel PO 653TA 29 Fiat PP 80866/PO569XL 30 Skoda PP 90633/PO574XL 31 Opel PP 0989A/PO564XL WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6/6