ZAPYTANIE W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Nr sprawy WORD-WA-25-5/2012 z dnia

Transkrypt

1 Zielona Góra dnia ZAPYTANIE W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nr sprawy WORD-WA-25-5/2012 z dnia Wojewódzki Osrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze, jako Zamawiajacy w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartosci ponizej EURO, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówien publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. nr 113 poz.759 z pózn. zmianami) otrzymal od Wykonawców zapytania o tresci jak nizej: 1.Czy Zamawiajacy dopusci mozliwosc odstapienia od koniecznosci uzupelniania przez pracowników stacji kart drogowych, o których mowa w 6 ust. 1 wzoru umowy, w przypadku Wykonawcy, który oferuje karty sluzace do dokonywania bezgotówkowych zakupów paliw? Osobami uprawnionymi do odbioru paliw sa osoby posiadajace wazne karty paliwowe sluzace do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty bedzie stanowil weryfikacje zarówno karty jak i jej uzytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiajacy otrzyma kwit WZ. Zawarte sa na nim nastepujace dane: adres stacji paliw na której odbyla sie transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, stan licznika - na zyczenie klienta, rodzaj paliwa, ilosc oraz wartosc zakupów. Zamawiajacy moze zobligowac swoich pracowników by kazdorazowo podpisywali wydany kwit WZ. Odpow iedz. Zamawiajacy nie dopusci mozliwosci odstapienia od koniecznosci uzupelniania przez pracowników stacji kart drogowych, o których mowa w 6 ust. 1 wzoru umowy, w przypadku Wykonawcy, który oferuje karty sluzace do dokonywania bezgotówkowych zakupów paliw? 1

2 2. Czy w odniesieniu do tresci wzoru umowy 7 ust. 2, Zamawiajacy zaakceptuje sposób reklamacji, jaki obowiazuje u okreslonego Wykonawcy? Tresc przekazuje w zalaczeniu. W odniesieniu do tresci wzoru umowy 7 ust. 2, Zamawiajacy zaakceptuje sposób reklamacji, jaki obowiazuje u okreslonego Wykonawcy w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ. 3. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc wprowadzenia do zapisu (wzór umowy 7 ust. 3), nastepujacego sformulowania, tak, aby zapis uzyskal brzmienie? W przypadku stwierdzenia niezgodnosci jakosci paliwa z obowiazujacymi normami, obecnosci wody lub zanieczyszczen, koszty badania paliwa obciazaja Wykonawce. Koszty te Zamawiajacy bedzie uprawniony potracic z faktury za dostawe paliwa, na postawie odrebnej noty ksiegowej. po uprzednim dostarczaniu protokolu badan Wykonawcy. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci wprowadzenia do zapisu (wzór umowy 7 ust. 3), w/w sformulowania. 4. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zastosowania w niniejszym postepowaniu 21 dniowego terminu platnosci liczonego od daty wystania faktury VAT. Z uwagi na koniecznosc równego traktowania wszystkich swoich kontrahentów Wykonawca nie ma mozliwosci zaproponowania tak dlugiego terminu platnosci w stosunku do ilosci litrów, jakie beda przez Zamawiajacego nabywane. Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zastosowania w niniejszym postepowaniu 21 dniowego terminu platnosci liczonego od daty wystania faktury VAT? 5. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc wprowadzenia do umowy zapisów zastrzegajacych kary umowne, ale na rzecz Wykonawcy, zachowujac tym samym równosc w traktowaniu stron umowy? Zapis mialby brzmienie: Zamawiajacy zaplaci Wykonawcy kare umowna za odstapienie od umowy przez Wykonawce z przyczyn, za które odpowiada Zamawiajacy - w wysokosci 10% ogólnej wartosci zobowiazania brutto podanego w 4 ust. 1 umowy. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosc wprowadzenia do umowy zapisów zastrzegajacych kary umowne na rzecz Wykonawcy. 2

3 6. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc doprecyzowania zapisu 5 ust. 2 poprzez wskazanie, ze parametry sprzedawanego paliwa beda dostosowane do panujacych temperatur otoczenia? Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc doprecyzowania zapisu 5 ust. 2 umowy poprzez wskazanie, ze parametry sprzedawanego paliwa beda dostosowane do panujacych temperatur otoczenia. 7. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc odstapienia od wymogu potwierdzenia kazdorazowego tankowania poprzez wpis w karcie drogowej pojazdu ( 6 ust. 1)? Patrz punkt nr 1 pytan i odpowiedzi. 8. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc odstapienia od zapisu 6 ust. 2 i zaakceptowania ponizszego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych Kazda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca wartosci i ilosci zakupionych produktów lub uslug. Dokonanie przez uzytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Uzytkownik kart flotowych, sprawdzi prawidlowosc danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz?. Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN, w zwiazku z czym nie ma koniecznosci potwierdzania dokumentu podpisem osoby pobierajacej paliwo. Poprawnosc dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: KOD PIN POPRAWNY. Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc odstapienia od zapisu 6 ust. 2 i zaakceptowania powyzszego sposobu ewidencjonowania transakcji bezgotówkowych 9.Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc odstapienia od zapisu 7 ust. 2-4 i zaakceptowania ponizszego postepowania reklamacyjnego: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiajacego po podejrzeniu zlej jakosci paliwa, przeprowadzi postepowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zagloszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzje o uznaniu lub odrzuceniu zgloszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególnosci uzyskania od Zamawiajacego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiajacego Wykonawca naprawi szkode. Zakonczenie postepowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postepowania na drodze sadowej? Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci odstapienia od zapisu 7 ust. 2-4 i zaakceptowania powyzszego postepowania reklamacyjnego: 3

4 10. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zaakceptowania nastepujacych okresów rozliczeniowych: od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiaca i zmiany zapisu 8 ust. 1 na zapis o tresci: Ustala sie nastepujace okresy rozliczeniowe od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiaca kalendarzowego. Wykonawca bedzie wystawial faktury VAT po zakonczeniu kazdego okresu rozliczeniowego.? Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zaakceptowania nastepujacych okresów rozliczeniowych: od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiaca i zmiany zapisu 8 ust. 1 na zapis o tresci: Ustala sie nastepujace okresy rozliczeniowe od 1- go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiaca kalendarzowego. Wykonawca bedzie wystawial faktury VAT po zakonczeniu kazdego okresu rozliczeniowego Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zaakceptowania terminu platnosci 21 dni od daty wystawienia faktury ( 8 ust. 3)? W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin platnosci od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak mozliwosci rejestrowania daty wplywu faktury do siedziby Zamawiajacego i zwiazanej z tym windykacji naleznosci w przypadku wystepujacych przeterminowan. W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje mozliwosc otrzymywania przez Zamawiajacego faktury sprzedazy (w tym faktury korygujacej/duplikatu) wstawionej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. E-faktura posiada taka sama wartosc prawna jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w zwiazku z czym zastepuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. Patrz punkt 4 pytan i odpowiedzi. 12. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zmiany zapisu 8 ust. 4 wzoru umowy na: Za date zaplaty uznaje sie date wplywu naleznosci na rachunek bankowy Wykonawcy?. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci zmiany zapisu 8 ust. 4 wzoru umowy. 13. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zmiany podstawy naliczenia kary, o której mowa w 9, na 10% niewykonanej wartosci umowy, której dotyczy odstapienie? Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosc zmiany podstawy naliczenia kary, o której mowa w Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zmiany w 10 ust. 1 lit. c) slowa dwukrotnymi na slowo trzykrotnymi i dodanie nowego ustepu o tresci: 4

5 Zamawiajacy zaplaci Wykonawcy kare umowna w wysokosci 10% niewykonanej wartosci umowy z tytulu odstapienia od Umowy z przyczyn zaleznych od Zamawiajacego.? Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosc zmiany tresci zapisów w 10 ust. 1 lit. c) i dodania nowego ustepu o tresci j.w. Pytanie? 15. Czy Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczacego warunków wydania i uzywania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ? Wykonawca proponuje dodanie w 13 ust. 3 na koncu zdania slów: oraz Ogólnych Warunków Sprzedazy i Uzywania Kart Flotowych PKN ORLEN S.A. z dnia 1 lipca 2012r.? Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczacego warunków wydania i uzywania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ. Z powazaniem Rafal Gajewski 5