Materiał pomocniczy (narzędzie) do wykorzystania w planowaniu i realizacji działań prozdrowotnych, realizowanych metodą projektu Nazwa: Diagnoza sytuacji w obszarze zdrowia psychicznego i fizycznego w pracy DRZEWO PROBLEMÓW Strona 1 Cel narzędzia Ocena w firmie/organizacji działań związanych z dbaniem o zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników UWAGA! Narzędzie komplementarne z Mapą Empatii, która uzupełnia diagnozę sytuacji problemowej w danej firmie/pes Sytuacje, w których zaleca się stosować narzędzie Kto może skorzystać z narzędzia przygotowanie się przeprowadzenie podsumowanie (analizę, wnioski i zaplanowanie dalszych działań) Zalecane ponowne użycie Ile razy, jak często? Sytuacje, gdy pracownik często jest na zwolnieniu lekarskim, W sytuacji, gdy spada nasza subiektywna ocena zdolności do pracy swojej lub współpracowników Właściciel, Kadra zarządzająca, Zespół pracowników odpowiedzialny za wdrażanie zmian prozdrowotnych w firmie/pes Przygotowanie materiałów (kartki, nożyczki, flichart) 10 minut Szkolenia on-line dostępne w ramach projektu ok. 2 godz. Podręcznik multiplikatora Dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne w pracy Ok. 2 godzin zegarowych 1 godzina TAK/ NIE Raz na 1 rok (minimum), częściej gdy pojawiają się sytuacje obniżające wydajność i efektywność w pracy
W jakich sytuacjach? Obserwacji zmniejszenia aktywności zawodowej swojej lub/i pracownika/ów, Większa liczba zwolnień lekarskich, urlopów na żądanie, Zgłaszanie przez pracowników/współpracowników/wolontariuszy i otoczenie osób zatrudnionych/współpracujących potrzeby wprowadzenia rozwiązań prozdrowotnych w firmie/pes Strona 2 Materiał pomocniczy, z jakiego zaleca się skorzystać Podręcznik dla multiplikatora Dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne w miejscu pracy Instrukcja wykonania zadania 1. Przygotuj scenariusz spotkania, podczas którego wykorzystasz technikę BURZY MÓZGÓW oraz DRZEWO PROBLEMÓW, 2. Przygotuj flipchart, kartki papieru i pisaki oraz miejsce, w którym możecie wygodnie usiąść i porozmawiać. Jeżeli nie masz flipchartu może to być kartka A3, arkusz papieru do pakowania, komputer i rzutnik, tablet 3. Rozpocznij spotkanie od wyjaśnienia dla czego takie spotkanie zostało zorganizowane, jaki jest jego temat, ile będzie trwało (przybliżony czas), 4. Poprowadź BURZĘ MÓZGÓW temat: Czy nasza firma dba o zdrowie psychiczne i fizyczne w naszej organizacji/firmie Pamiętaj! TECHNIKA BURZY MÓZGÓW PODSTAWOWE ZASADY Jedna osoba jest moderatorem - zapisuje to co powiedzą osoby uczestniczące w spotkaniu, Krytyka jest zabroniona. Żadnej propozycji osób uczestniczących w spotkaniu nie wolno oceniać, dopóki wszystkie nie zostaną przedstawione, Wszystkie szalone pomysły są zapisywane ponieważ łatwiej jest odrzucać pomysły, niż je wymyślać, Liczy się ilość a nie jakość pomysłów, Można i warto podchwytywać pomysły innych i je rozwijać.
5. Przeanalizuj wraz z uczestnikami swoje pomysły zebrane w ramach BURZY MÓZGÓW 6. Zastanówcie się jakie wnioski wypływają z tej analizy i pogrupujcie podobne obserwacje wg wybranego klucza np. wyposażenie, sprzęt w biurze, relacje między pracownikami, i inne. Strona 3 7. Przygotujcie się do przygotowania drzewa problemów, wydrukujcie szablon DRZEWA PROBLEMÓW zał. nr 1 do materiałów, potrzebny będzie stół, podłoga, kartki A4 lub A5. Na każdej kartce napiszcie jedną obserwację związaną z dbaniem o zdrowie psychiczne i fizyczne w miejscu pracy, która została zapisana podczas burzy mózgów. Następnie, korzystając z szablonu drzewa problemów spróbujcie uporządkować zebrany materiał wg klucza: problem lub przyczyna lub skutek. Każda obserwacja/zjawisko powinna być w ten sposób opisana. Zastanówcie się wspólnie co tak naprawdę stanowi problem w obszarze dbania o zdrowie psychiczne i fizyczne w waszym miejscu pracy, co jest tego przyczyną a co stanowi skutek. Decyzja powinna być wspólna, uzgodniona. Należy pamiętać, aby jeden z problemów był wskazany jako problem główny, na jego powstanie może się składać kilka mniejszych problemów, podobnie ze skutkami istniejącego problemu, 8. Przedyskutujcie w grupie wynik pracy, czy się z nim zgadzacie, zapiszcie na karcie pracy wnioski z zadania zał. nr 2 do materiału 9. Przekaż pracownikowi/ pracownicy swoje decyzje i planowane działania, jeśli takie chcesz podjąć
Zał. Nr 1 Schemat drzewa problemów Strona 4
Załącznik nr 2 karta pracy Data, miejsce Strona 5 Liczba osób, które brały udział w testowaniu narzędzia: Co nam się udało podczas ćwiczenia (proszę wymienić 3 rzeczy): 1. 2. 3. Co się nam nie udało podczas realizacji : (proszę wymienić 3 rzeczy) 1. 2. 3.