AKADEMIA DLA MŁODYCH. Osiąganie celów. moduł 3 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO. praca, życie, umiejętności. Akademia dla Młodych

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "AKADEMIA DLA MŁODYCH. Osiąganie celów. moduł 3 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO. praca, życie, umiejętności. Akademia dla Młodych"

Dagmara Cieślik
7 lat temu
Przeglądów:

1 Osiąganie moduł 3 Temat 3, Poziom 1 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO Akademia dla Młodych

2 Moduł 3 Temat 3 Poziom 1 Zarządzanie czasem Przewodnik prowadzącego Cele szkolenia Efektywność osobista pozwala Uczestnikom dobrze wykorzystywać czas oraz osiągać wyniki, jakich pożądają. Jest to różnica między brakiem organizacji i paniką a zaplanowanym, zorganizowanym i spokojnym podejściem, wiedzą, co i kiedy musi być zrobione. Uczestnicy mogą używać szeregu prostych narzędzi do planowania włączając listy, terminarze i kalendarze, a także mogą korzystać z umiejętności, jak wyznaczać priorytety pilnych i ważnych zadań. Jest to ważne, ponieważ bez efektywności osobistej nie będą w stanie ukierunkować swojego czasu i energii na osiąganiu swoich związanych z kształceniem lub karierą zawodową. Młodzi ludzie, którzy zrealizują ten temat będą: wiedzieć, co to znaczy być efektywnym wiedzieć, jak rozpoznać, czy zadanie jest pilne i / lub ważne oraz jak odpowiednio zareagować potrafili wyjaśnić, jak stosować narzędzia do samoorganizacji (np. kalendarz, planer dzienny) jako pomoc w realizowaniu zadań i. Informacja dla Uczestników Pomocne będzie, jeśli Uczestnicy zidentyfikowali już jakieś cele związane z wykształceniem i karierą zawodową za pomocą Tematu 1 - Wyznaczanie, aby osiągnąć sukces. Przygotowanie prowadzącego Przygotuj prezentację i materiały dla Uczestników dotyczące tego zadania. Czas 45 min Materiały Prezentacja na temat Zarządzania czasem Arkusz ćwiczeń - Zadania ważne, pilne, oba, czy żadne? Podsumowanie wykorzystaj go do zakończenia zajęć i jako materiał dla Uczestników do zabrania ze sobą Podsumowanie tematy do refleksji Uczestnicy mogą go uzupełnić po zajęciach 1

Uczestnicy mogą używać szeregu prostych narzędzi do planowania włączając listy, terminarze i kalendarze, a także mogą korzystać z umiejętności, jak wyznaczać priorytety pilnych i ważnych zadań.

3 Przewodnik prowadzącego WPROWADZENIE Czy teraz jest czas na panikę? slajd 2 Pokaż slajd 2. Daj Uczestnikom 1 lub 2 minuty na pracę w grupach 3 4 osobowych, żeby określili kolejność, według której będą zajmować się każdą kwestią dotyczącą ich lądowania na Marsie. Dzielenie się pomysłami, potem omów czynniki, które Uczestnicy zastosowali do ustalenia kolejności ich zadań. (Wprowadź pojęcie wyznaczania priorytetów i, jeśli potrzebne, wyjaśnij, że to znaczy zajmowanie się najpierw najważniejszymi sprawami. Omów różnicę między ważne a pilne. Jednym ze sposobów myślenia o tych pojęciach jest traktowanie, jako ważne zadań, które pomagają realizować cele, podczas gdy pilne zadania muszą być wykonane od razu, ale mogą nie być związane z celami.) Wyjaśnij, że ten temat dotyczy tego, jak rozpoznawać, czy zadanie jest pilne i / lub ważne oraz tego, jak zarządzać zakłóceniami, które mogą stanąć na drodze realizowania najważniejszych zadań. slajd 3 Omów krótko cele szkoleniowe tego zadania (Slajd 3). ĆWICZENIE GŁÓWNE Co to znaczy być efektywnym? Wyjaśnij, że ten temat będzie dotyczył tego, jak być bardziej efektywnym. Poproś Uczestników, żeby w parach omówili, co efektywność może znaczyć dla lidera misji na Marsa. Jak on może to opisać? Dzielenie się pomysłami. slajd 4 2 Pok aż slajd 4 i wyjaśnij, że przedstawia on bardziej ogólne wyjaśnienie efektywności, które mogą zastosować w dowolnej sytuacji. (Innymi prostymi sposobami ujęcia tego jest wyjaśnienie, że bycie efektywnym oznacza robienie właściwych rzeczy we właściwym czasie, lub robienie tego, co potrzebne, żeby podjąć działania zmierzające do zmiany.)

Dzielenie się pomysłami, potem omów czynniki, które Uczestnicy zastosowali do ustalenia kolejności ich zadań.

4 Wyznacz sobie odpowiednie priorytety Zapytaj Uczestników, skąd lider misji na Marsa może wiedzieć, które zadanie wykonywać w pierwszej kolejności, lub które jest ważniejsze od innych. Krótkie dzielenie się pomysłami. Wyjaśnij, że priorytety danej osoby (rzeczy, które uważają za najważniejsze) będą zależały od ich. (Ostatecznym celem lidera misji na Marsa byłoby bezpieczne przetransportowanie wszystkich osób żywych i na Marsa i z powrotem. Uczestnik skoncentrowany na swoich celach edukacyjnych i zawodowych będzie miał inne priorytety niż osoba, którą bardziej interesują krótkoterminowe rozrywki jak życie towarzyskie czy gry komputerowe. Dlatego bycie efektywnym zależy od decyzji, na czym koncentrować swoją energię.) slajd 5 Pokaż slajd 5. Omów 4 kwadraty ze slajdu. (Zwróć uwagę, że 2 kolumny przedstawiają pilne lub niepilne, z kolei 2 rzędy przedstawiają nieważne lub ważne.) Dyskusja gdzie lider misji na Marsa może umieścić każde z zadań. slajd 6 Pokaż slajd 6, który sugeruje niektóre odpowiedzi. Skąd mogę wiedzieć, co mam robić i jak dobrze wykorzystywać mój czas? Wyjaśnij, że organizowanie zadań, jako pilne i ważne stanowi tylko jedną część efektywności. Uczestnicy będą też potrzebowali prostych narzędzi pomagających im zebranie wszystkich zadań, zorganizowanie ich i planowanie, kiedy każde z nich wykonają. Poproś, by pomyśleli znowu o liderze misji na Marsa. Skąd on wie, co robić, żeby dotrzeć bezpiecznie na Marsa, wylądować, zrealizować misję i bezpiecznie wrócić na Ziemię? Krótkie dzielenie się pomysłami. Wyjaśnij, że każda misja kosmiczna opiera się na niesamowicie szczegółowym planie lotu. Łączy on w całość każde pojedyncze zadanie lub decyzję, które leader misji i każdy członek zespołu może potrzebować podjąć, i organizuje je w szczegółowy zestaw instrukcji minuta po minucie lub wytyczne do realizacji. Życie studentów jest o wiele łatwiejsze niż misja a Marsa, ale mogą oni też odnieść korzyści z tego podejścia, stosując je w o wiele prostszy sposób. 3

(Ostatecznym celem lidera misji na Marsa byłoby bezpieczne przetransportowanie wszystkich osób żywych i na Marsa i z powrotem.

5 Podziel klasę na grupy 2 4 osobowe. Poproś grupy, aby przedyskutowały, jakie proste narzędzia lub przedmioty mogą wykorzystywać, jako pomoc do zbierania i organizowania tego, co potrzebują zrobić w trakcie pracy nad realizacją swoich własnych edukacyjnych lub zawodowych (takich jak cele SMART, które wyznaczyli w Temacie 1), lub codziennych zadań, które muszą robić w ramach swojego kształceni lub pracy, żeby byli równie efektywni, jak leader misji na Marsa. Wyjaśnij, że studenci mają kilka minut na przedyskutowanie swoich pomysłów. Krótkie dzielenie się pomysłami. slajd 7 i 8 Pokaż slajdy 7 i 8 i omów. (Chociaż dostępnych jest wiele rozbudowanych terminarzy, to trudno pobić główny wykaz, tzw. master list, kalendarz lub terminarz, czy listę rzeczy do zrobienia. Nie ma to znaczenia, czy są one w wydaniu papierowym, jako program komputerowy, czy aplikacja na telefon, ważne jest znaleźć rozwiązanie, które sprawdza się w twoim przypadku cokolwiek, co jest dla ciebie łatwe w użyciu, co wykorzystujesz i co przynosi efekty.) Rozdaj Arkusz ćwiczenia Ważne, pilne, oba, czy żadne. Omów arkusz i poproś studentów, żeby rozważyli, w jaki sposób mogą zastosować te pomysły w scenariuszu podobnym do ich własnego życia. Poproś studentów, żeby pracując w grupach 2 4 osobowych napisali najpierw każde zadanie w siatce 4x4. -- studenci powinni pamiętać o tym, że jest niedziela i przemyśleć, co w tym kontekście znaczy pilne najprawdopodobniej zadania, które powinni wykonać tego dnia. Wyjaśnij, że grupy powinny zorganizować te zadania na arkuszu ćwiczenia według dni, żeby pomóc Uczestnikowi zaplanować tydzień i zająć się pilnymi i ważnymi zadaniami we właściwym czasie. Poproś, by pracując w grupach przypisali zadania do dni organizując je w kolejności ich znaczenia na każdy dzień. krótkie dzielenie się pomysłami. (Niektóre zadania powinny być zrealizowane w konkretny dzień. Na przykład zestaw do koszykówki mógłby być przygotowany wieczorem w niedzielę, ale po ważniejszych zadaniach, jak planowanie weryfikacji. Trudna praca domowa powinna być zrobiona na początku tygodnia na wypadek gdyby zajęła dużo czasu lub gdyby trzeba było zapytać nauczyciela o wskazówki. Wyjście do kina, czy życie towarzyskie mogą być zaplanowane po ważnych zadaniach, jak codzienna weryfikacja.) 4

własnych edukacyjnych lub zawodowych (takich jak cele SMART, które wyznaczyli w Temacie 1), lub codziennych zadań, które muszą robić w ramach swojego kształceni lub pracy, żeby byli równie efektywni,

6 Przewodnik prowadzącego ZAKOŃCZENIE slajd 9 Podsumuj, w jaki sposób Uczestnicy mogą stosować prosty wykaz tzw. master list, terminarz lub kalendarz oraz codzienne listy rzeczy do zrobienia, żeby zebrać, nadać priorytety i zaplanować swój czas i zadania. Pokaż slajd 9 i wykorzystaj, jako pomoc podsumowanie o Narzędziach osobistej efektywności. Przypomnij Uczestnikom, że osobista efektywność zależy od tego, na czym zdecydują się skoncentrować swoje wysiłki. Można być dobrym graczem, ale to nie pomoże w realizacji ich związanych z kształceniem czy karierą zawodową. Co jest ważniejsze? dodatkowo wyjaśnij, że każdy ma dobre i złe nawyki, które stają na drodze bycia efektywnym. Różne rzeczy mogą nas rozpraszać, zapominamy planować, itd. Poproś Uczestników, żeby indywidualnie zastanowili się nad największym złym nawykiem, który staje na ich drodze do większej efektywności, oraz żeby zapisali go na papierze lub karteczce samoprzylepnej. Poproś również, żeby zastanowili się nad jedną najbardziej pomocną rzeczą, jaką mogą zacząć robić, żeby stać się bardziej efektywnymi. Zachęć ich, żeby zebrali złe nawyki w jedną listę, na przykład na twojej tablicy, i żeby zebrali swoje pomocne pomysły w drugą listę. Przeczytaj niektóre złe nawyki i pomocne pomysły. slajd 10 Pokaż slajd 10, który przedstawia krótkie studium przypadku realizowania tych idei w praktyce. slajd 11 Zakończ pokazując slajd 11, żeby zainspirować Uczestników do zastosowania tych pomysłów w swoim życiu. Co dalej? Uczestnicy mogą uzupełnić Podsumowanie tematy do refleksji i uchwycić pomysły nieprzydatnych nawyków, które stają na drodze do osobistej skuteczności, oraz pomocne nawyki, które będą ich zachęcać do stosowania narzędzi pozwalających im stać się bardziej efektywnymi. Przejdź do Modułu 4: Budowanie wytrwałości 5

Pokaż slajd 9 i wykorzystaj, jako pomoc podsumowanie o Narzędziach osobistej efektywności.

Podobne dokumenty

Osiąganie celów. moduł 3 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO. praca, życie, umiejętności. Akademia dla Młodych

Osiąganie celów. moduł 3 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO. praca, życie, umiejętności. Akademia dla Młodych Osiąganie moduł 3 Temat 1, Poziom 1 PODRĘCZNIK PROWADZĄCEGO Akademia dla Młodych Materiały dla uczestników i prezentacje znajdziesz na stronie www.akademiadlamlodych.pl w zakładce nauczyciele albo w załączonym