Protokół przyjęty na zebraniu RN 20 lutego 2019 r. Protokół nr 2/I/2019 z posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej SM Skarpa Marymoncka w dniu 28 stycznia 2019 r. Zebranie odbyło się w pomieszczeniu administracyjnym znajdującym się w budynku Zabłocińska 2 w Warszawie. Przebieg zebrania był nagrywany. Obecni: członkowie Rady Nadzorczej pp.: Stanisława Bazylko Mleczko, Krzysztof Bernatowicz, Joanna Boreczek, Paweł Burza, Monika Grzegorek, Józefa Katana, Barbara Narecka, Katarzyna Szeliga Radwańska, Piotr Wiśniewski oraz prezes Zarządu p. Jerzy Kabala. Nieobecni członkowie Rady Nadzorczej pp.: Józefa Katana i Paweł Burza. Lista obecności stanowi zał. nr 1 do oryginału protokołu. Ad 1. Otwarcie posiedzenia. Nadzwyczajne posiedzenie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 28 stycznia 2019 r. otworzył przewodniczący Rady p. Krzysztof Bernatowicz. Powitał obecnych, poinformował, że zebranie zostało zwołane, na wniosek Zarządu, zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni i Regulaminu Rady Nadzorczej. W związku z tym, że w chwili rozpoczęcia zebrania na sali obrad było kworum (7 członków RN), Rada Nadzorcza miała zdolność do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad. Ad 2. Przyjęcie porządku obrad. Pan Krzysztof Bernatowicz odczytał zaproponowany porządek obrad i poddał pod głosowanie jego przyjęcie. Rada Nadzorcza jednogłośnie: 7 głosów za przyjęła porządek obrad posiedzenia (zał. nr 2 do oryginału protokołu) w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie spotkania. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Omówienie spraw związanych z całkowitą likwidacją zsypów na piętrach w budynkach: Zabłocińska 4, 6, Smoleńskiego 27A, podjęcie stosownej uchwały w sprawie. 4. Sprawy wniesione. 5. Zamknięcie obrad. Ad 3. Omówienie spraw związanych z całkowitą likwidacją zsypów na piętrach w budynkach: Zabłocińska 4, 6, Smoleńskiego 27A, podjęcie stosownej uchwały w sprawie. Pan Jerzy Kabala poinformował, że uchwała podjęta przez Radę Nadzorczą na ostatnim posiedzeniu odnośnie odwieszenia decyzji z 18 października 2017 r. dotyczącej wstrzymania
likwidacji zsypów w budynkach mieszkalnych jest wiążąca i zsypy w pięciu budynkach zostaną zamknięte. Zarząd proponuje, aby na dzisiejszym posiedzeniu Rada Nadzorcza zastanowiła się, nad możliwością rozszerzenia lub zmniejszenia zaplanowanego zakresu prac. Pod dyskusję zostaną poddane dwa warianty. Pierwszy wariant zakłada likwidację szuflad zsypowych, zamontowanie na ścianie z szufladą zsypową ścianki z karton-gipsu (ścianka pożarowa), zlikwidowanie drzwi wejściowych do zsypu i rezygnację z wykonania gresu w zsypach. Jest to wariant oszczędnościowy w skali całego budynku Spółdzielnia mogłaby zaoszczędzić ok. 10.000 zł. Wariant drugi jest wariantem rozszerzonym i przewiduje możliwość odzyskania pomieszczenia znajdującego się z tyłu za ścianą z szufladą zsypową, poprzez zlikwidowanie całej ściany działowej i leja zsypowego, a także wykonanie tynków, posadzek, ścianki z karton gipsu zabezpieczającej rurę odpowietrzającą zsyp i pomalowanie pomieszczenia. Zastosowanie tego wariantu pozwoliłoby na skorzystanie z tego pomieszczenia i zaadaptowanie na potrzeby mieszkańców. Z informacji uzyskanych od specjalistów w zakresie pożarnictwa wynika, że bez względu na decyzję Spółdzielni drzwi pożarowe muszą zostać zamontowane, ponieważ w pomieszczeniu znajdują się skrzynki energetyczne. W tej sprawie (w najbliższą środę godz. 14.30) zostało umówione spotkanie z rzeczoznawcą ds. pożarowych. Specjalista wyda opinię na piśmie dotyczącą decyzji podjętej przez Radę Nadzorczą na dzisiejszym zebraniu (wariant I lub wariant 2). Koszt przystosowania do użytkowania pomieszczenia na jednym piętrze (ok. 3 m 2 ) to kwota ok. 3000-4.000 zł. W sumie przy trzech budynkach byłby to koszt 120.000 zł. Pani Barbara Narecka zapytała, czy w tej sprawie wypowiedział się projektant i uzyskała odpowiedź od prezesa Kabali, że planowane roboty nie wchodziłyby w konstrukcję budynku, ponieważ jest to ścianka działowa wykonana z cegły. Potwierdził także, że ze względu na elektrykę, drzwi pożarowe muszą zostać zamontowane i będą to drzwi, które otwierają się do wewnątrz. Pan Piotr Wiśniewski stwierdził, że koszt przedsięwzięcia z wariantu drugiego jest nieadekwatny do korzyści, ponieważ tylko jedno pomieszczenie na piętrze może rodzić problemy z jego przydziałem i konflikty sąsiedzkie. Dodatkowo będzie to nadal małe pomieszczenie. Pani Stanisława Bazylko Mleczko wyraziła obawę, że otwierające się do środka drzwi dodatkowo bardzo zmniejszą i tak małą powierzchnię pomieszczenia. Pan Krzysztof Bernatowicz stwierdził, że w jego ocenie koszt ok.120.000 zł jest bardzo duży i dlatego jest zwolennikiem pierwszego wariantu. Pani Katarzyna Radwańska zapytała, czy Spółdzielnię stać na taką inwestycję, ponieważ na dzisiaj nie ma środków na remont w dwóch kolejnych budynkach? Pani Joanna Boreczek stwierdziła, że propozycja jest bardzo korzystna dla mieszkańców, ale nie na dzisiaj, ponieważ Spółdzielni na to nie stać. Pan Jerzy Kabala stwierdził, że środki rzędu 120.000 zł można spożytkować w inny sposób np. na budowę wiat na rowery. Przypomniał także, że będzie konieczna korekta planu gospodarczofinansowego. Pan Krzysztof Bernatowicz zapytał, kiedy zostanie oddana do użytku rowerownia? Pan Jerzy Kabala odpowiedział, że powinno to nastąpić do końca lutego br. Termin oddania związany jest z pogodą, ponieważ należy pomalować komunikację zewnętrzną, na ścianie po lewej stronie zamontować poręcz, a na schodach gumowe wycieraczki. Pani Joanna Boreczek zapytała, czy jest możliwość, aby stojaki na rowery zamontowane przy budynkach zostały częściowo zadaszone? 2
Pan Jerzy Kabala stwierdził, że na tego typu konstrukcję nie jest wymagane pozwolenie na budowę i byłoby to możliwe. Pan Krzysztof Bernatowicz poprosił, aby wrócić do tematu głównego. Pani Stanisława Bazylko Mleczko stwierdziła, że przez cały czas ma obiekcje, jeśli chodzi o zamknięcie zsypów w trzech budynkach. Zapytała, co będzie, jeśli mieszkańcy Zabłocińskiej 2 i Zabłocińskiej 8, gdzie zsyp został wyremontowany za duże pieniądze zaczną pisać protesty i nie zgodzą się na zamknięcie. Pan Jerzy Kabala stwierdził, że od stycznia br. obowiązuje nowa ustawa śmieciowa i Spółdzielnia ma obowiązek segregacji odpadów i jest to jednoznaczne, że tylko przy zamknięciu zsypów można się stosować do przepisów tej ustawy. Pan Krzysztof Bernatowicz stwierdził, że Spółdzielnia nie ma obowiązku likwidacji zsypów, ale w przypadku kontroli na pewno poniesie konsekwencję. Pani Stanisława Bazylko Mleczko zapytała, jak ma wyglądać segregacja śmieci w małym, cuchnącym pomieszczeniu, w którym bardzo szybko zatrzaskują się drzwi? Pani Barbara Narecka zwróciła uwagę, że po likwidacji leja zsypowego pomieszczenie, w którym ustawione są pojemniki powiększy się. W chwili obecnej opłata za wywóz nieczystości wynosi 10 zł/osobę, a planowana jest w wysokości 20 lub 22 zł. Planowane kary za brak segregacji to czterokrotność tej opłaty, czyli kwota ok. 80 zł na osobę. Zaproponowała także, aby zastanowić się nad dodatkową wentylacją tych pomieszczeń. Pan Piotr Wiśniewski zwrócił uwagę, że pojemniki na odpady nie są regularnie myte, co także ma wpływ na to, że w pomieszczeniu śmierdzi. Pani Joanna Boreczek stwierdziła, że do tej pory odpady były odbierane zbyt rzadko. Pan Krzysztof Bernatowicz stwierdził, że wg jego wiedzy z Bielan i z Żoliborza odpady będzie odbierała firma Byś, ale umowa nie została jeszcze podpisana. Pan Jerzy Kabala w uzupełnieniu poinformował, że firma Byś odbierała śmieci od Spółdzielni przed MPO i była to jedyna firma, z którą nie było żadnych problemów. Stwierdził także, że w drzwiach można zamontować opóźniacz zamykania lub nóżkę zabezpieczającą drzwi przed zamykaniem. Kolejnym rozwiązaniem może być zmiana wentylacji grawitacyjnej na mechaniczną. Pani Joanna Boreczek poinformowała, że w Spółdzielni Ruda pojemniki na szkło ustawione są na zewnątrz budynków. Pan Krzysztof Bernatowicz stwierdził, że członkowie Rady Nadzorczej powinni wypowiedzieć się na temat ewentualnego powiększenia pomieszczeń zsypowych (na parterze) i jako pierwszy zgłosił swój sprzeciw. Przeciwni temu rozwiązaniu byli także pozostali członkowie Rady Nadzorczej, czyli p. Stanisława Bazylko Mleczko, p. Barbara Narecka, p. Piotr Wiśniewski, p. Monika Grzegorek, p. Katarzyna Radwańska i p. Joanna Boreczek. Pani Katarzyna Radwańska stwierdziła, że na pewno będzie bardzo wiele osób niezadowolonych z zamknięcia zsypów i może zdarzyć się tak, że ci niezadowoleni będą wyrzucali śmieci pod zsyp na piętrach. Pan Krzysztof Bernatowicz w odpowiedzi stwierdził, że najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji jest monitoring. Pani Joanna Boreczek w uzupełnieniu stwierdziła, że w jej ocenie sytuacje takie na początku mogą mieć miejsce, ale nie będą trwały długo. 3
Pani Barbara Narecka zwróciła uwagę, że w chwili obecnej mieszkańcy także nie segregują śmieci. Odpowiadając na pytanie p. Krzysztofa Bernatowicza, czy w sytuacji, kiedy wszyscy są przeciwni ponoszeniu dodatkowych kosztów Rada Nadzorcza musi podejmować uchwałę p. Jerzy Kabala stwierdził, że nie ma takiej potrzeby, ponieważ wykonywany będzie wariant tańszy. Pani Stanisława Bazylko Mleczko zapytała, co będzie z wyremontowanym zsypem na Zabłocińskiej 8 i uzyskała odpowiedź od prezesa Kabali, że zsyp będzie zamknięty, ponieważ nie można robić żadnych odstępstw. Pan Kabala przypomniał także, że w roku 2016 zmieniła się ustawa. Zsyp w tym budynku ze względu na zły stan techniczny kwalifikował się do zamknięcia ale po zebraniu opinii od mieszkańców, został wyremontowany. Ad 4. Sprawy wniesione. 1. Pani Joanna Boreczek poprosiła o sprawdzenie pomarańczowych drzwi do komory zsypowej (na parterze) w jej budynku. 2. Pan Krzysztof Bernatowicz poprosił o sprawdzenie światła w pomieszczeniu zsypu w jego budynku, ponieważ zapala się zbyt późno. 3. Pani Joanna Boreczek poprosiła o dokładne sprawdzenie pomieszczenia wózkanrni, która ma być remontowana (w jej budynku). Pomimo ogłoszeń o konieczności zabrania wszystkich sprzętów z tego pomieszczenia znajdują się tam nadal. 4. Pan Krzysztof Bernatowicz zapytał, kiedy będzie wybierana kolorystyka klatek schodowych? 5. Pani Joanna Boreczek poinformowała, że została zdewastowana zieleń przy budynku Zabłocińska 2 przy placu zabaw i zrobił to samochód, który przewiózł kontener. 6. Pani Katarzyna Radwańska poprosiła, aby przy opadach śniegu ograniczyć posypywanie chodników solą i robić to tylko w skrajnych przypadkach. Pan prezes Kabala poinformował, że właśnie dzisiaj wydał zakaz sypania solą chodników. 7. Pani Joanna Boreczek poprosiła, aby przy odśnieżaniu chodników śnieg zsypywać na trawnik, a nie na chodnik. 8. Pani Barbara Narecka poinformowała, że jest w posiadaniu pisma p. Józefy Katany, a są to Wnioski członka Rady Nadzorczej do rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną. Pan Krzysztof Bernatowicz poinformował, że pytania są bardzo szczegółowe i proponuje, aby p. Katana przyszła na posiedzenie Komisji. 7. Pani Barbara Narecka poinformowała, że jest w posiadaniu informacji Urzędu Dzielnicy Bielany, że zamiana pomieszczenia hydroforni na pomieszczenie rowerowni jest zgodna z ustaleniami obowiązującego Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego (odpowiedź na wątpliwości/ zarzuty p. J. Katany). 8. Pani Barbara Narecka poinformowała, że nie ma innej możliwości niż oficjalne badanie sprawozdania finansowego Spółdzielni przez biegłego rewidenta przez kolejne dwa lata. Zapytała, co w tej sytuacji należy zrobić - zlecić badanie sprawozdania jednej z firm, które złożyły ofertę, czy odstąpić od badania? Rada Nadzorcza nie zajęła stanowiska w tej sprawie. 9. Innych spraw wniesionych nie było. 4
Ad 5. Zamknięcie obrad. Pan Krzysztof Bernatowicz podziękował obecnym za udział i zakończył zebranie plenarne Rady Nadzorczej w dniu 28 stycznia 2019 r. Na tym protokół zakończono. Protokół sporządziła Dorota Hajkiewicz Sekretarz Rady Nadzorczej Joanna Boreczek Przewodniczący Rady Nadzorczej Krzysztof Bernatowicz Załączniki do oryginału protokołu 2 szt., w tym: 1. Lista obecności. 2. Porządek obrad. 5