PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ,,OSKAR Z DNIA r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Z OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ,,OSKAR Z DNIA r. I. Otwarcie obrad przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Obrady Walnego Zgromadzenia Członków SM L-W OSKAR rozpoczęły się o godz. 17ºº. Przewodnicząca Rady Nadzorczej Anna Zawadzka otworzyła obrady Walnego Zgromadzenia i po powitaniu wszystkich zebranych stwierdziła prawidłowość jego zwołania i że jest ono władne do podejmowania uchwał. Nie złożono pełnomocnictw do reprezentowania członka Spółdzielni na obradach dzisiejszego Walnego Zgromadzenia. II. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia (przewodniczącego, sekretarza i asesora). Na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zgłoszono kandydaturę Michała Kucharskiego i Anny Zawadzkiej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie i przewodniczenie obradom. W wyniku przeprowadzonego głosowania za kandydaturą Michała Kucharskiego opowiedziało się za 4 głosów wstrzymujących się 6 głosów a za kandydaturą Anny Zawadzkiej za 6 głosów wstrzymujących się 4 głosy W wyniku przeprowadzonego głosowania Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia została Anna Zawadzka. Na sekretarza zgłoszono kandydaturę Zofii Styczeń, która wyraziła zgodę na kandydowanie. Na asesora zgłoszono kandydaturę Michała Kucharskiego który wyraził zgodę na kandydowanie. za 10 głosów III. i IV. Wybór członków Komisji Wnioskowej i Skrutacyjnej. Skorzystano z możliwości określonej w 8 ust. 4 Regulaminu Walnego Zgromadzenia w przedmiocie połączenia Komisji Skrutacyjnej i Wnioskowej w Skrutacyjno-Wnioskową. Zgłoszono następujące kandydatury: Pawła Dudziaka na przewodniczącego komisji, Justyny Kałuziak na sekretarza komisji i Balladyny Walczak na członka komisji. Sprzeciwów do zgłoszonych kandydatur nie zgłoszono. Za przyjęciem takiego składu Komisji Skrutacyjno- Wnioskowej głosowano następująco: Paweł Dudziak 1

2 Justyna Kałuziak Balladyna Walczak V. Przyjęcie porządku obrad. Po dokonaniu wyboru Prezydium Walnego Zgromadzenia, Przewodnicząca Rady Nadzorczej przejęła obowiązki i prowadzenie Walnego Zgromadzenia jako jego Przewodnicząca i przedstawiła porządek obrad. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia: 1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej. 2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia. 3. Wybór członków Komisji Wnioskowej. 4. Wybór członków Komisji Skrutacyjnej. 5. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia. 6. Sprawozdanie z działalności Zarządu w 2017r. Przedstawienie planu remontów i przeglądów technicznych na 2018r. oraz informacja Zarządu o bieżącej sytuacji Spółdzielni. 7. Sprawozdanie finansowe za 2017r. i plan rzeczowo-finansowy na 2018r. 8. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w 2017r. 9. Dyskusja. 10. Podjęcie uchwały nr 1/2018 w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu w 2017r. 11. Podjęcie uchwały nr 2/2018 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2017r. 12. Podjęcie uchwały nr 3/2018 w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2017r. 13. Podjęcie uchwały nr 4/2018 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2017r. 14. Podjęcie uchwały nr 5/2018 w sprawie przyjęcia nowego statutu Spółdzielni w związku z nowelizacją z dnia 20 lipca 2017r. ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy-kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze. 15. Wolne wnioski. 16. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej i Skrutacyjnej. 17. Zakończenie obrad. Przewodnicząca Walnego Zgromadzenia poddała pod głosowanie przyjęcie przedstawionego porządku obrad w dniu r. W wyniku głosowania przyjęto wyżej wymieniony porządek obrad. 2

3 VI. Sprawozdanie z działalności Zarządu w 2017 roku. Głos oddano Prezesowi Zarządu Tomaszowi Bańskiemu, który przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu w 2017 roku oraz plan rzeczowo-finansowy., plan remontów i przeglądów technicznych na 2018r. Omówił także bieżące sprawy Spółdzielni (stan zaległości z tytułu wnoszenia opłat czynszowych, sprawy sądowe, wykonane przeglądy i remonty). Poinformował także zebranych o zmianie od dnia br. ceny zimnej wody. Zaznaczył, że jest to nowa praktyka w zakresie zmiany ceny wody w trakcie miesiąca co bardzo utrudnia dokonanie nowych naliczeń zaliczek na poczet rozliczenia kosztów tego medium. Zebrani otrzymali informację, że do rozliczenia z.w. i ścieków za I półrocze br. zostanie przyjęta średnia cena wody za okres od stycznia do czerwca z uwzględnieniem średniej ceny wody za maj br. tj. miesiąc, w którym dokonano zmiany. VII. Sprawozdanie Finansowe za rok Głos oddano Samodzielnej Księgowej, Członkowi Zarządu Janinie Para Szykowny, która przedstawiła sprawozdanie finansowe za 2017 rok. VIII. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za rok Głos oddano przewodniczącej Rady Nadzorczej Annie Zawadzkiej, która przedstawiła sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w 2017 roku. IX. Dyskusja. Zebrani nie mieli pytań i uwag co do sprawozdań organów Spółdzielni. Poruszono tylko sprawę kolorystyki ścian w planowanym malowaniu klatek schodowych w budynku przy ul. B.Chrobrego Prezes Zarządu poinformował, że sprawa ta zostanie uzgodniona z Radą Nadzorczą po otrzymaniu próbników farb. W tej sprawie nie jest przewidziana konsultacja z lokatorami. W tym punkcie Prezes Zarządu omówił także najważniejsze zmiany wprowadzone w ustawach dotyczących spółdzielczości. Poinformował zebranych o obligatoryjności wprowadzenia zmian i o decyzji Zarządu o przygotowaniu nowego statutu, który został przedstawiony członkom Spółdzielni. XI. Podjęcie uchwały nr 1/2018 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2017r. XII. Podjęcie uchwały nr 2/2018 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017 rok. 3

4 XIII. Podjęcie uchwały nr 3/2018 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej Spółdzielni z działalności w 2017 roku. XIV. Podjęcie uchwały nr 4/2018 w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za 2017 rok. Zgodnie z zapisem 61 ust.4 statutu głosowanie nad udzieleniem absolutorium członkom Zarządu odbywa się w sposób tajny. Rozdano karty do głosowania, które następnie zostały zebrane i podliczone przez Komisję Skrutacyjno-Wnioskową. Po podliczeniu głosów przewodniczący Komisji odczytał wyniki głosowania w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni: za udzieleniem absolutorium Janinie Para-Szykowny przeciw udzieleniu absolutorium wstrzymujących się -10- głosów za udzieleniem absolutorium Tomaszowi Bańskiemu -10- głosów przeciw udzieleniu absolutorium wstrzymujących się Uchwałę podjęto w głosowaniu tajnym. XV. Podjęcie uchwały nr 5/2018 w sprawie przyjęcia nowego statutu Spółdzielni w związku z nowelizacją z dnia 20 lipca 2017r. ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy-kodeks postępowania cywilnego i ustawy-prawo spółdzielcze. XV. Wolne wnioski. Nie zgłoszono wniosków. XVI. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjno Wnioskowej. Przewodniczący Komisji Paweł Dudziak odczytał jej sprawozdanie, do którego zebrani nie wnieśli uwag. 4

5 XVII. Zakończenie obrad. Odczytano protokół Walnego Zgromadzenia. Przewodnicząca obrad Walnego Zgromadzenia podziękowała wszystkim uczestniczącym w obradach. O godzinie 18ºº zakończono obrady. Do protokółu dołączono -0- szt. pełnomocnictw do reprezentowania członków Spółdzielni na obradach Walnego Zgromadzenia. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Styczeń Zofia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Zawadzka Anna Protokolant: Tomasz Bański 5