PROTOKÓŁ OGÓLNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PERSPEKTYWA W MRĄGOWIE,

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ OGÓLNY WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PERSPEKTYWA W MRĄGOWIE, które odbyło się w czterech częściach w dniach 30 maja, 1, 2 i 3 czerwca 2016 r. Na podstawie 84 ust. 2 Statutu Zarząd Spółdzielni zwołał Posiedzenie Przewodniczących i Sekretarzy czterech części Walnego Zgromadzenia, w którym uczestniczyli: 1. Bożena Dworczak Przewodnicząca I części Walnego Zgromadzenia 2. Anna Gadomska Sekretarz I części Walnego Zgromadzenia 3. Henryk Nikonor Przewodniczący II części Walnego Zgromadzenia 4. Halina Duda Sekretarz II części Walnego Zgromadzenia 5. Grzegorz Witkowski Przewodniczący III części Walnego Zgromadzenia 6. Andrzej Bartniczak Sekretarz III części Walnego Zgromadzenia 7. Stanisław Kozikowski Przewodniczący IV części Walnego Zgromadzenia 8. Zenon Naruszko Sekretarz IV części Walnego Zgromadzenia W obradach wzięło udział 8 osób. W posiedzeniu uczestniczył Prezes Zarządu Spółdzielni Ryszard Niksa I. Otwarcie obrad Otwarcia obrad dokonał Prezes Zarządu Ryszard Niksa, a następnie zarządził wybory Przewodniczącego i Sekretarza Posiedzenia. Zgłoszono następujące kandydatury: na Przewodniczącego Posiedzenia zaproponowano p. Grzegorza Witkowskiego. na Sekretarza Posiedzenia zaproponowano p. Bożenę Dworczak. W wyniku przeprowadzonych wyborów Przewodniczącym Posiedzenia został p. Grzegorz Witkowski, a Sekretarzem została p. Bożena Dworczak. II. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Posiedzenia Przewodniczących i Sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia. Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że posiedzenie zwołano zgodnie z 84 ust. 2 statutu. Wobec powyższego posiedzenie Przewodniczących i Sekretarzy wszystkich części Walnego Zgromadzenia jest zdolne do pełnienia swoich kompetencji. Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że: członkowie zostali zawiadomieni o czasie, miejscu i porządku obrad każdej części Walnego Zgromadzenia zgodnie z wymogami 80 ust. 1 statutu i art. 8 3 ust. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, projekty uchwał Walnego Zgromadzenia zostały wyłożone w siedzibie Spółdzielni zgodnie z wymogami 80 ust. 1 statutu i art. 8 3 ust. 10 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, 1

2 członkowie brali udział w Walnym Zgromadzeniu zgodnie z zasadami zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, ustalonymi przez Radę Nadzorczą (Uchwała Nr 4 /2016 w sprawie zaliczenia członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, protokół Nr 4 /2016 z dnia r.) uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu było 2734 członków, z czego udział wzięło 96, co stanowi 3,5% uprawnionych. zgodnie z przepisami statutu i art. 8 3 ust. 8 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Walne Zgromadzenia jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków. Przewodniczący Posiedzenia stwierdził, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo i było zdolne do podejmowania uchwał. Na podstawie protokołów z czterech części Walnego Zgromadzenia obecni na posiedzeniu stwierdzili, że na wszystkich częściach obowiązywał następujący porządek obrad: 1. Otwarcie obrad, wybór Prezydium części Walnego Zgromadzenia. 2. Odczytanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia. 3. Wybór Komisji: Skrutacyjnej, Wnioskowej, Wyborczej. 4. Stwierdzenie przez Komisję Skrutacyjną prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 5. Przyjęcie protokołu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej PERSPEKTYWA w Mrągowie z dn r. 6. Informacja o realizacji Uchwał i wniosków Walnego Zgromadzenia z czerwca 2015 r. 7. Podjęcie Uchwał dotyczących: a) zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Spółdzielni za 2015 r. b) zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2015 rok, c) udzielenia absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2015 rok, d) podziału nadwyżki bilansowej za 2015 rok. e) przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek małych. 8. Wybory członków Rady Nadzorczej na kadencję podjęcie Uchwały 9. Wybór Delegata na Zjazd przedkongresowy Krajowej Rady Spółdzielczej podjęcie Uchwały 10. Wybory przedstawiciela i zastępcy przedstawiciela na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko - Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie na kadencję podjęcie Uchwały 11. Odczytanie Protokołu Komisji Wnioskowej w zakresie zgłoszonych wniosków. 12. Zamknięcie obrad części Walnego Zgromadzenia. III. Ustalenie wyników głosowania w sprawie przyjęcia protokółu Walnego Zgromadzenia z dn r. Za przyjęciem protokołu oddano 7 głosów, przeciw 0 głosów. 2

3 I Za przyjęciem protokołu oddano 31głosów, przeciw 0 głosów. Za przyjęciem protokołu oddano 29 głosów, przeciw 0 głosów. Za przyjęciem protokołu oddano 18 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za przyjęciem protokołu oddano 85 głosów, przeciw 0 głosów. Protokół z posiedzenia Walnego Zgromadzenia z dn r. został przyjęty. IV. Ustalenie wyników głosowania nad uchwałami i stwierdzenie czy uchwały zostały podjęte. Przewodniczący Posiedzenia przystąpił do ustalania wyników głosowania nad uchwałami, które były rozpatrywane przez wszystkie części Walnego Zgromadzenia. a) Uchwała Nr 1/ 2016 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2015 rok. Za uchwałą oddano 9 głosów, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 32 głosy, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 30 głosów, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 20 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 91 głosów, przeciw 0 głosów. Uchwała Nr 1 / 2016 r. została podjęta. b) Uchwała Nr 2 / 2016 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2015 rok. Za uchwałą oddano 9 głosów, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 32 głosy, przeciw 0 głosów. Za uchwałą oddano 30 głosów, przeciw 0 głosów. 3

4 Za uchwałą oddano 19 głosów, przeciw 1głos. Łącznie za uchwałą oddano 90 głosów, przeciw 1głos. Uchwała Nr 2 / 2016 r. została podjęta. c) Uchwała Nr 3 / 2016 r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2015 rok. Walne Zgromadzenie Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu Ryszard Niksa Prezes Zarządu Jerzy Piwowarczyk Z-ca Prezesa ds. tech. Agata Abramczyk Członek Zarządu za przeciw za przeciw za przeciw I część W.Z II część W.Z III część W.Z IV część W.Z Razem głosów Uchwałą Nr 3 / 2016 r. Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Członkom Zarządu za 2015 rok. d) Uchwała Nr 4 / 2016 r. w sprawie zatwierdzenia podziału nadwyżki bilansowej za 2015 rok. Za uchwałą oddano 9 głosów, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 34 głosy, przeciw0 głosów Za uchwałą oddano 30 głosów, przeciw 1 głos. Za uchwałą oddano 20 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 93 głosów, przeciw 1 głos. Uchwała Nr 4 / 2016 r. została podjęta. 4

5 e) Uchwała Nr 5 / 2016 r. w sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek małych. Za uchwałą oddano 9 głosów, przeciw 0 głosów. I Za uchwałą oddano 31 głosów, przeciw 1 głos. Za uchwałą oddano 29 głosów, przeciw 1 głos. Za uchwałą oddano 20 głosów, przeciw 0 głosów. Łącznie za uchwałą oddano 89 głosów, przeciw 2 głosy. Uchwała Nr 5 / 2016 r. została podjęta. V. Ustalenie wyników głosowania w wyborach do Rady Nadzorczej. Na podstawie PROTOKOŁU nr 1/ 2016 r. Komisji Wyborczej wybranej na pierwszej części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Perspektywa w Mrągowie, w dniu 30 maja 2016 r. ustalono Listę Kandydatów do Rady Nadzorczej. Lp. Nazwisko i Imię Miejsce zamieszkania 1 Bartniczak Andrzej Os. Mazurskie 2 Dworczak Bożena Os. 35 Lecia Piecki 3 Filipkowska Barbara Ul. Sienkiewicza 4 Kaliszuk Mirosław Os. Parkowe 5 Karwowski Marek Os. Mazurskie 6 Kosecki Andrzej Os. Mazurskie 7 Kozikowski Stanisław Os. Brzozowe 8 Mularczyk Beata Os. Mazurskie 9 Nikonor Henryk Os. Grunwaldzkie 10 Pniewski Mariusz Os. Mazurskie 11 Skorupski Henryk Os. Grunwaldzkie 12 Wieliczko Ludwika Os. Grunwaldzkie 13 Witkowski Grzegorz Os. Mazurskie Na podstawie protokołów Komisji Skrutacyjnych czterech części Walnego Zgromadzenia stwierdzono, że w głosowaniu wzięło udział 95 członków. Głosów ważnych było 91, głosów nieważnych 4. 5

6 Wyniki głosowania na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia Liczba otrzymanych głosów l.p. Nazwisko i Imię I część II część III część IV część Łącznie: WZ WZ WZ WZ 1 Bartniczak Andrzej Dworczak Bożena Filipkowska Barbara Kaliszuk Mirosław Karwowski Marek Kosecki Andrzej Kozikowski Stanisław Mularczyk Beata Nikonor Henryk Pniewski Mariusz Skorupski Henryk Wieliczko Ludwika Witkowski Grzegorz Przewodniczący Posiedzenia poinformował zebranych, że do Rady Nadzorczej, zgodnie z 84 ust. 2 Statutu, wybrani zostają kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Lista członków Rady Nadzorczej według liczby otrzymanych głosów: Lp. Nazwisko i Imię Liczba otrzymanych głosów 1 Kozikowski Stanisław 63 2 Kosecki Andrzej 62 3 Nikonor Henryk 61 4 Pniewski Mariusz 58 5 Karwowski Marek 57 6 Mularczyk Beata 57 7 Wieliczko Ludwika 56 8 Witkowski Grzegorz 53 9 Skorupski Henryk Kaliszuk Mirosław Dworczak Bożena 43 Uchwała Nr 6/2016 w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej kadencji została podjęta. 6

7 VI. Ustalenie wyników głosowania w wyborach na Delegata na Zjazd przedkongresowy Krajowej Rady Spółdzielczej Na podstawie PROTOKÓŁU nr 3 / 2016 r. Komisji Wyborczej wybranej na pierwszej części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Perspektywa w Mrągowie, w dniu 30 maja 2016 r. ustalono Listę kandydatów. Do wyborów na Delegata zgłosił się jeden kandydat: p. Ryszard Niksa Wyniki głosowania na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia: p. Ryszard Niksa 9 głosów I p Ryszard Niksa 33 głosy p. Ryszard Niksa 18 głosów p. Ryszard Niksa 14 głosów W wyniku głosowania kandydat otrzymał następującą liczbę głosów: p. Ryszard Niksa 74 głosy Delegatem na Zjazd przedkongresowy został p. Ryszard Niksa. Uchwała Nr 7/2016 w sprawie wyboru Delegata na Zjazd przedkongresowy została podjęta. VII. Ustalenie wyników głosowania w sprawie wyboru przedstawiciela i zastępcy przedstawiciela na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko- Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie. Na podstawie PROTOKÓŁU nr 3 / 2016 r. Komisji Wyborczej wybranej na pierwszej części Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Perspektywa w Mrągowie, w dniu 30 maja 2016 r. ustalono Listę kandydatów. Do wyborów na Przedstawiciela zgłosił się jeden kandydat: - p. Ryszard Niksa Wyniki głosowania na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia: p. Ryszard Niksa 9 głosów 7

8 I p. Ryszard Niksa 31 głosów p. Ryszard Niksa 18 głosów p. Ryszard Niksa 14 głosów W wyniku głosowania kandydat otrzymał następującą liczbę głosów: p. Ryszard Niksa 72 głosy Przedstawicielem na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie został p. Ryszard Niksa. W związku z brakiem kandydata, głosowania na zastępcę przedstawiciela nie przeprowadzono. Uchwała Nr 8 / 2016 w sprawie w sprawie wyboru przedstawiciela i zastępcy przedstawiciela na Zgromadzenie Przedstawicieli Warmińsko- Mazurskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Olsztynie została podjęta. VIII. Informacja dotycząca pkt. 11 obrad Walnego Zgromadzenia. W trakcie dyskusji na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia, przyjęto 6 wniosków: 1. W sprawie wykonania zatoki postojowej przed budynkiem Os. Grunwaldzkie W sprawie wystąpienia Spółdzielni do Zakładu Wodociągów i Kanalizacji o przebudowę sieci kanalizacyjnej na Osiedlu Grunwaldzkim. 3. W sprawie wykonanie instalacji ciepłej wody dla budynków os. Parkowego, wyposażonych w piecyki gazowe. 4. W sprawie wykonania osłon pojemników na odpady. 5. W sprawie uporządkowania otoczenia budynku 43 przy ul. Królewieckiej (teren za chodnikiem, od strony wejść do klatek schodowych). 6. W sprawie właściwej pielęgnacji nowo nasadzonych drzew (podlewanie w okresach suszy). Przyjęte wnioski stanowią załączniki do protokołów poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. Wszystkie zgłoszone wnioski zostaną rozpatrzone przez organy Spółdzielni, wg. kompetencji. IX. Zamknięcie obrad Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Posiedzenia podziękował zebranym za przybycie i zarządził zamknięcie obrad. Na tym protokół zakończono i podpisano. 8

9 Protokółował Sekretarz Posiedzenia (Czytelny podpis) Sekretarze wszystkich części Walnego Zgromadzenia (Czytelne podpisy) Przewodniczący wszystkich części Walnego Zgromadzenia (Czytelne podpisy) Anna Gadomska Bożena Dworczak Halina Duda Henryk Nikonor Andrzej Bartniczak Grzegorz Witkowski Zenon Naruszko Stanisław Kozikowski Mrągowo, dn.13 czerwca 2016 r. Podpisy na oryginale Protokołu. 9