ZASÓB ARCHIWALNY
Rada Gminy 1. Protokoły z posiedzenia Zarządu Gminy 1990-1998 2. Uchwały Rady Gminy 1990 1998 3. Protokoły z sesji Rady Gminy 1990 1998 4. Protokoły komisji oświaty, kultury, ochrony zdrowia, opieki społecznej, sportu i 1990 1998 turystyki 5. Protokoły z posiedzenia komisji rolnictwa, gospodarki gruntami rolnymi, ochrony 1990 1994 środowiska 6. Protokoły posiedzenia komisji handlu, usług, działalności gospodarczej i budżetu 1990-1998 7. Protokoły posiedzenia komisji budownictwa, gospodarki komunalnej, ładu 1990 1998 przestrzennego 8. Protokoły z sesji Rady Gminy 1998 2002 9. Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy 1999 2002 10. Protokoły komisji 1998 2002 11. Uchwały Zarządu Gminy 1992 2002 12. Protokoły posiedzeń zarządu 1998 2002 13. Uchwały Rady Gminy 1998 2002 14. Zarządzenie Wójta 1990 2002 15. Uchwały Rady Gminy 2002 2006 16. Protokoły z sesji Rady Gminy 2002 2006 17. Protokoły komisji rewizyjnej 1998 2006 18. Protokoły komisji budownictwa 2002 2006 19. Protokoły komisji rolnictwa 2002 2006 20. Protokoły komisji budżetu 1998 2006 21. Protokoły komisji oświaty 2002 2006 22. Zarządzenia Wójta Gminy 2004 2006 23. Organizacja i zasady funkcjonowania organów Gminy 2005-2006 24. Protokoły z sesji Rady Gminy 2006 2008 25. Uchwały Rady Gminy 2006-2008 26. Organizacja i zasady funkcjonowania organów Gminy 2008 27. Zarządzenie Wójta Gminy 2006-2008 28. Uchwały Rady Gminy 2009 29. Protokoły komisji rewizyjnej 2006-2010 30. Organizacja i zasady funkcjonowania organów Gminy 2009 31. Protokoły komisji oświaty 2007 2010 32. Protokoły komisji rolnictwa 2007 2010 33. Protokoły komisji budżetu 2007 2010
34. Protokoły wspólnych komisji 2006 2010 35. Protokoły sesji Rady Gminy 2009 2010 36. Uchwały Rady Gminy 2009 2010 37. Zarządzenia Wójta 2003 38. Zarządzenie Wójta 2007 2008 39. Zarządzenie Wójta 2010 40. Zarządzenia Wójta wewnętrzne 2008 2010 41. Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy 2006 2007 42. Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy 2010 43. Protokoły komisji rewizyjnej 1995-1998 44. Protokoły komisji budownictwa, gospodarki komunalnej, ładu przestrzennego i 1998 2002 spraw p. pożarowych 45. Protokoły komisji rolnictwa, gospodarki gruntami rolnymi i ochrony środowiska 1998 2002 46. Uchwały Rady Gminy 2010 2011 47. Zarządzenia Wójta 2009 48. Zarządzenia Wójta 2011 49. Zarządzenia Wójta wewnętrzne 2011 50. Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy 2011 51. Protokoły sesji Rady Gminy 2011 52. Projekty uchwał Rady Gminy 2003 2011 53. Organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy 1990 1998 54. Statut Gminy Piaski 1996 55. Komisja wychowawcza przy Radzie Gminy 1990 1992 56. Statuty społecznych komitetów 1991 1999 57. Narady Wójta z Sołtysami 1993 2004 58. Wybory Sołeckie (wraz z wyborami Sołtysa i rady sołeckie) 1990 59. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 1994 wybory sołtysa i rady sołeckiej 60. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 1998 wybory sołtysa i rady sołeckiej 61. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 2003 wybory sołtysa i rady sołeckiej 62. Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy 2007 wybory sołtysa i rady sołeckiej 63. Uchwały Rady Gminy VI kadencja 2012-2014 64. Sesje Rady Gminy Protokoły sesji Rady Gminy VI kadencja 2012-2014 65. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Wspólne posiedzenia Komisji Rady Gminy VI kadencja 2010-2014
66. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja 2010-2014 budżetu, działalności gospodarczej i handlu VI kadencja 67. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja 2010-2014 rolnictwa, budownictwa, gospodarki komunalnej, ochrony środowiska VI kadencja 68. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja 2010-2014 oświaty, kultury, ochrony zdrowia, opieki społecznej, sportu i turystyki VI kadencja 69. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Komisja 2010-2014 rewizyjna VI kadencja 70. Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady gminy Wspólne 2010-2014 posiedzenie Komisji oświaty i rolnictwa VI kadencja 71. Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako 2012 2015 organu gminy Zarządzenia organu 72. Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) jako 2012-2015 organu gminy Zarządzenia kierownika jednostki 73. Organizacja pracy rady gminy 2012 2015 74. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z 2012-2015 prawem aktów prawa miejscowego 75. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z 2012 prawem aktów prawa miejscowego Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów 76. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z 2012 2015 prawem aktów prawa miejscowego Regionalna Izba Obrachunkowa 77. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z 2012 2015 prawem aktów prawa miejscowego Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego 78. Przekazywanie aktów prawa miejscowego od ogłoszenia i badania zgodności z 2012 2015 prawem aktów prawa miejscowego Wielkopolski Urząd Wojewódzki Oddział Prawny i Nadzoru 79. Przewodniczący Rady Gminy 2012 2015 80. Sesje Rady Gminy 2013-2015 81. Projekty uchwał Rady Gminy 2013 2015 Referat budżetowy 1. Roczne sprawozdania z analiz wykonania budżetu 1999 2003 2. Sprawozdania własne 2004 2006 3. Sprawozdania własne jednostki 2006 4. Plany i sprawozdania własne 1999 2002 5. Plany i sprawozdania własne 2004 2008
6. Sprawozdawczość statystyczna. Sprawozdania Rb-Ws 2008-2009 7. Układ wykonawczy budżetu Gminy, Zarządzenia wewnętrzne wraz z załącznikami 2008 2013 8. Sprawozdania roczne, bilans, analizy z wykonania budżetu. Bilans za rok 2008 2008 9. Sprawozdawczość na poziomie każdego urzędu i jednostki organizacyjnej. 2008 2011 Sprawozdania Rb-27, Rb-28, Rb-50, Rb-2, Rb-N, Rb-NDS/ Rb-33/OŚ-49, Rb-UN, Rb-U2 10. Sprawozdawczość statystyczna. Sprawozdania SG-01 2008-2009 11. Sprawozdania roczne, bilans, analizy z wykonania budżetu. Bilans skonsolidowany, 2009, 2012 zestawienie zmian w funduszu jednostki, rachunek zysków i strat 12. Zarządzenia wewnętrzne zlecone wraz z załącznikami 2010 2013 13. Sprawozdania roczne, bilans, analizy z wykonania budżetu. Bilans 2010-2011 14. Budżet i jego zmiany. Uchwała budżetowa 2011-2012 15. Sprawozdawczość statystyczna. Sprawozdania RB-Wsa, SG-01 2011-2012 16. Opiniowanie budżetu przez RIO 2010-2012 17. Wieloletnia Prognoza Finansowa 2012 18. Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej. 2004 2008 Wnioski do PEFROM o przekazanie kwoty rekompensującej utracone dochody 19. Kontrole podatkowe prowadzone przez przedstawicieli gminy u podatników 2008, 2011 20. Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej. 2009 2011 Sprawozdani9e o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie innej niż pomoc de minimis 21. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 20011 dochodów, podatków, opłat, egzekucji i windykacji. Interpretacja indywidualna w zakresie opodatkowania podatkiem od nieruchomości elektrowni wiatrowych 22. Sprawozdawczość w zakresie udzielonej przedsiębiorstwom pomocy publicznej. Sprawozdania o udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie 2012 2013 Gospodarka nieruchomości 1. Przekazywanie gruntów w użytkowanie wieczyste Spółdzielnia mieszkaniowa 1989 1997 2. Sprawy ogólne majątki ziemskie 1990 1991 3. Ogólne sprawy sprzedaży działek 194 1997 4. Ogólne sprawy ze sprzedaży działek 1994 1995 5. Sprawy ogólne grunty oddane Konwentowi Ojców Bonifratrów 1996 1997 6. Pierwokupy 1997 1996 7. Rozgraniczenia nieruchomości 1999 8. Sprzedaż, przetargi nieruchomości własność gminy 1998
9. Grunty przejęte od Agencji Rolnej Skarbu Państwa 1993 1994 10. Przejęcie lokalu Ośrodka Zdrowia w Bodzewie od Agencji Rolnej Skarbu Państwa 1998 1999 11. Umowy notarialne 1992-1993 12. Umowy notarialne 1995 1997 13. Umowy notarialne 1996 14. Sprzedaż działek 1988 1992 15. Sprzedaż działek gościniec Szelejewo 1989 1993 16. Sprzedaż działek 1995 17. Sprzedaż działek Osiedle Marysin 1997 2000 18. Sprzedaż lokali mieszkalnych w Grabonogu 1994 19. Sprzedaż lokalu mieszkalnego w Szelejewie 1994 20. Sprzedaż lokali mieszkalnych w Józefowie 1994 1995 21. Sprzedaż lokali mieszkalnych w Bodzewie 1997 2000 22. Podziały nieruchomości 1998 1999 23. Przekształcenie użytkowania wieczystego 1998 1999 24. Podziały nieruchomości 2001 25. Sprzedaż gruntów 1999 2000 26. Sprzedaż gruntów Osiedle Drzęczewo 2002 27. Uwłaszczenia 1987 1988 28. Sprzedaż gruntu 1948 1984 29. Sprzedaż gruntu 1974 30. Sprzedaż gruntu i dzierżawy PFZ 1973 1974 31. Sprzedaż gruntu 1974 1975 32. Sprzedaż nieruchomości 2000 2002 33. Wykaz nieruchomości PFZ przeznaczonych do sprzedaży 2000 2002 34. Rozgraniczenia i podziały nieruchomości 2001 2003 35. Przekazanie gruntów w użytkowanie wieczyste 1958 2001 36. Gospodarka nieruchomościami. Przekazywanie gruntów, sprzedaż, dzierżawa, zarząd 1999 2000 37. Rozgraniczenia i podziały nieruchomości 2000 38. Statystyczne opracowania końcowe spis 2002 2002 39. Operat ewidencji gruntów i budynków 1999 40. Rozgraniczenia nieruchomości 2003 2004 41. Podziały nieruchomości 2004 42. Sprzedaż gruntów Lipie 149/1;2 105/4 185/10 2004 43. Podział nieruchomości 2005 44. Sprzedaż nieruchomości Strzelce Wielkie 508/44 2005 45. Sprzedaż nieruchomości Piaski 1037 2005 46. Podział nieruchomości 2006 47. Sprzedaż nieruchomości Grabonóg 149/5 2006
48. Sprzedaż gruntów Piaski 483/8 2006 49. Sprzedaż nieruchomości Grabonóg 164 2006 50. Sprzedaż nieruchomości Bodzewo 370, 371, 372 2006 51. Sprzedaż nieruchomości Bodzewo 369, 377 2006 52. Sprzedaż nieruchomości Piaski 212/1 2002 2004 53. Sprzedaż nieruchomości Drzęczewo 152/2 2003 2004 54. Sprzedaż nieruchomości Gostyń 421/3 2004 55. Sprzedaż nieruchomości Lipie 280/6 1994 2004 56. Sprzedaż nieruchomości Piaski 422/3 2003 57. Sprzedaż nieruchomości Gostyń 229/2 2004 2005 58. Sprzedaż nieruchomości Piaski 286/11; 942 2002 2004 59. Rozgraniczenia nieruchomości 2001 2002 60. Komunalizacja mienia WZUW Wschowa 1992 2002 61. Nabycie działek pod drogę publiczną w Smogorzewie 2007 62. Sprzedaż działek budowlanych osiedle Drzęczewo 2007 63. Podziały pod drogę w Smogorzewie 2007 64. Przejęcie nieruchomości pod świetlicę w Bodzewku 2005 2007 65. Przejęcie nieruchomości pod szatnię i boisko sportowe Godurowo 2007 66. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego i prawa nieruchomości 2003 67. Podziały nieruchomości 2007-2008 68. Rozgraniczenia nieruchomości 2007 2008 69. Rozwiązanie umów użytkowania wieczystego 1986-1989 70. Przejęcie nieruchomości pod drogę w Smogorzewie 2007 71. Sprzedaż działek Bodzewo 2003 72. Sprzedaż nieruchomości -Szelejewo, działka nr 199/3 2009 73. Sprzedaż nieruchomości (Piaski ul. Strzelecka i Powstańców Wlkp. Dz. 2008 2009 Nr 402/18 402/19 402/2 1 402/20 438/6 438/4 438/3 438/5 438/7 402/14 74. Sprzedaż nieruchomości (Bodzewo działka nr 138/1 nr 138/7) 2008 75. Sprzedaż nieruchomości (Strzelce Wielkie działka nr 508/46 nr 508/47) 2008 76. Sprzedaż nieruchomości (Piaski działka nr 204) 2009 77. Sprzedaż nieruchomości (Grabonóg działka nr 204) 2008 78. Sprzedaż nieruchomości (bezprzetargowa, Piaski działka nr 227/2, ul. Św. Marcin) 2007-2008 79. Sprzedaż nieruchomości (Piaski, działka nr 438/9) 2009 80. Sprzedaż działek w Bodzewie (138/1 138/2 138/5 138/6) 2009 81. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (Piaski, działka 2008 nr 749 747/2) 82. Podział nieruchomości 2008-2009 83. Sprzedaż nieruchomości Bodzewo dz. nr 374 1998 84. Sprzedaż nieruchomości Bodzewo dz. nr 71 2007-2008
85. Sprzedaż nieruchomości, ul. Słowackiego 4, 63-820 Piaski 2008-2009 86. Sprzedaż nieruchomości Piaski dz. nr 200/1 i 200/3 2008-2009 87. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności dz. nr 758 Piaski 2009 88. Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy dz. nr 495/1 i 494/5 Piaski 2009 89. Podziały nieruchomości 2010 90. Sprzedaż nieruchomości dz. nr 480/12 Piaski 2010 91. Sprzedaż nieruchomości dz. nr 480/12 Piaski 2010 92. Sprzedaż nieruchomości dz. nr 438/17 Piaski 2010 93. Sprzedaż nieruchomości dz. nr 59 Bodzewo 2010 94. Sprzedaż nieruchomości dz. nr 402/16 Piaski 2010 95. Sprzedaż nieruchomości dz. nr 851 Piaski 2011 96. Sprzedaż nieruchomości Piaski, dz. nr 438/11 2011 97. Sprzedaż nieruchomości Strzelce Wielkie dz. nr 508/40 2011 98. Sprzedaż nieruchomości ul. Topolowa dz. nr 438/20 i 438/16, negatywne 2011 dz. nr 438/13 i 438/18 99. Podział nieruchomości 2011 100. Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy Bodzewo dz. nr 275/38 i 275/39 2008-2012 101. Komunalizacja Skarbu Państwa 1947-1960 102. Sprzedaż nieruchomości 1956 1981, 2007 2014 103. Podział nieruchomości 1986, 2012, 2013 104. Ewidencja nieruchomości 1988, 1994, 2011 2013 105. Komunalizacja mienia Skarbu Państwa 1991-1997 2009-2014 106. Rozgraniczenie nieruchomości 2008 2010 2012 2013 107. Sprzedaż nieruchomości 2008-2013 108. Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy 2009-2012 109. Wykup lokali mieszkalnych przez najemców 2011-2012 Rolnictwo i Ochrona Środowiska 1. Nadzór, koordynacja i kontrola w zakresie ochrony środowiska 1982-1985 2. Sprawy organizacyjne 1990 1992 3. Plany i sprawozdania zbiorcze RRW-10 SG-01 2007 2010
4. Plany i sprawozdania zbiorcze 2008-2010 5. Plany i sprawozdania zbiorcze (DG-01) 1998 2009 6. Planu i sprawozdania zbiorcze (M-03) 1998 2008 7. Plany i sprawozdania zbiorcze 2006 2008 8. Sprawozdania PP-01 PP-1 2004-2010 9. Statystyka zbiory danych DW-1, DW-2, DW-3 2005 2010 10. Plany sprawozdania zbiorcze R-04/G, R-05/G, R-06/G 2008 2010 11. Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska 2009-2011 12. Usuwanie, ochrona zieleni, zadrzewień parków gminnych Program zagospodarowania, inwentaryzacja lasów państwowych wsi Drzęczewo i Smogorzewo 1979 1989 13. Programy, projekty, analizy z zakresu ochrony środowiska 1997 2002, 2008-2009 Promocja Gminy 1. Artykuły do Gazety Gostyńskiej 1991-1997 2. Informacje o gminie 1989 1999 3. Artykuły do Gazety Gostyńskiej o Gminie Piaski 1998 4. Artykuły do Gazety Gostyńskiej o Gminie Piaski 2000-2001 5. Opracowania własne dotyczące gminy 1993 1999 6. Informacje prasowe 2001 2002 7. Plany i programy upowszechniania kultury 1990 2002 8. Imprezy, uroczystości i inne 2002 9. Współpraca z mediami 2003 10. Imprezy, uroczystości i inne 2003 11. Współpraca z innymi gminami 2001 2003 12. Plany i programy upowszechniania kultury 2003 13. Plany i programy upowszechniania kultury 2005 14. Wywiady i informacje dla prasy, media i telewizji 2005 2006 15. Interpretacje prasowe, współpraca z mediami 2007 16. Interpretacje prasowe, współpraca z mediami 2004 17. Plany i programy upowszechniania kultury 2004 18. Plany i programy upowszechniania kultury 2006-2007
Kadry 1. Analizy, opinie, sprawozdawczość 1989 2000 2. Wnioski o rentę 2003 3. Sprawozdawczość PZU 1993 2010 4. Analizy sprawozdawczości 2002 2008 5. Sprawozdawczość PZU 2001 2010 6. Sprawozdawczość PZU 1993 2000 7. Analizy oceny sprawozdawczość 2000 2008 8. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs mł. referent ds. kancelaryjno 2012 technicznych 9. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs referent ds. gospodarki 2013 odpadami komunalnymi 10. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs Kierownik ZOS 2015 11. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs mł. referent ds. ochrony 2015 środowiska i rolnictwa 12. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs referent ds. księgowania 2015 wydatków 13. Komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie. Konkurs referent ds. budownictwa i 2015 gospodarki przestrzennej 14. Sprawozdawczość statystyczna 2012 2015 Gospodarka Przestrzenna L. P. Rodzaj sprawy Lata 1. Decyzje o pozwoleniu na budowę 1973 1975 2. Decyzje w sprawie sprzedaży działek budowlanych 1974 1975 3. Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowej 1969 1970 4. Decyzje o pozwoleniu na budowę 1972 5. Decyzje o ustaleniu lokalizacji oraz sprzedaży 1974 6. Plan budownictwa indywidualnego 1975 7. Decyzje o pozwolenie na budowę 1976 8. Decyzje lokalizacji szczegółowe 1976 9. Decyzje lokalizacyjne 1983 1989 10. Ruch budowlany 1982-1985 11. Decyzje lokalizacyjne 1990
12. Ewidencja i rejestr lokalizacji 1990 13. Wskazania lokalizacyjne 1990 14. Decyzje o warunkach zabudowy 1995 2001 15. Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 1996 16. Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu 2002 2003 17. Ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 1973 1974, 1976 2012 18. Ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego 2005 2010 19. Podział nieruchomości zagospodarowania i podział nieruchomości 2001 2002 20. Podział nieruchomości 2003 2007, 2013 2014 21. Programy, projekty, analizy z zakresu planowania i zagospodarowania 1985 2000 przestrzennego oraz spraw budownictwa - budynek mieszkalny tom I 22. Kontrolowanie jakości dostarczanych usług komunalnych 1988 2009 23. Kontrolowanie jakości dostarczanych usług komunalnych - hydrofornia Strzelce 1993-2006 Wielkie tom I 24. Badania i analizy w zakresie jakości świadczonych usług komunalnych - 2008 Eksploatacja wodociągów 25. Ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 2006-2014 26. Mapy topograficzne Pogorzela, Borek Wlkp., Gostyń, Krzemieniewo 1983 27. Budowa sieci gazowej Piaski 1993-1997 28. Budowa sieci gazowej Szelejewo, Lipie, Grabonóg, Godurowo, Smogorzewo, 1993-1997 Drzęczewo, Gostyń tom I, Tom I 29. Ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego 1998 2005 2008 30. Mapy sytuacyjno wysokościowe Grabonóg 2013-2014 31. Mapy zasadnicze do celów opiniodawczych obręb Piaski 2014 32. Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego walory 1993-1999 kulturowe i przyrodnicze 33. Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego os. Drzęczewo 1985-2013 34. Projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego składowisko odpadów 1994 komunalnych 35. Budowa wodociągu w m. Szelejewo inwentaryzacja 1997 36. Budowa wodociągu Podrzecze Grabonóg inwentaryzacja 1997 37. Budowa stacji transformatorowej Grabonóg 1998 38. Budowa hali sportowej w Piaskach 2001 39. Projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego składowisko odpadów 1994 komunalnych 40. Budowa wodociągu w m. Szelejewo inwentaryzacja 1997
41. Budowa wodociągu Podrzecze Grabonóg inwentaryzacja 1997 42. Budowa stacji transformatorowej Grabonóg 1998 43. Budowa hali sportowej w Piaskach 2001 Gospodarka komunalna i działalność gospodarcza 1. Ewidencja i rejestracja lokalizacji 1978 1985 2. Polityka lokalowa 1981 1984 3. Ewidencja urządzeń komunalnych 1984-1985 4. Ewidencja i rejestracja lokalizacji 1987-1989 5. Numeracja porządkowa nieruchomości 1998 2003 6. Plany i sprawozdania własne 1986-1990 7. Nadawanie numerów nieruchomości 2004 2005 Działalność Gospodarcza 1. Protokoły kontroli lustracje zarządzenia pokontrolne 1973 2. Ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych 1973 1974 3. Potwierdzenia zgłoszeń wykonywania rzemiosła 1975 1976 4. Zezwolenie na wykonywanie rzemiosła 1976 5. Obrót towarowy 1977 6. Wydawanie i cofanie uprawnień na wykonywanie rzemiosła 1977 1979 7. Ogólne zasady zaopatrzenia rynku w artykuły przemysłowe 1978-1981 8. Obrót towarowy artykuły spożywcze 1978-1979 9. Ogólne zasady zaopatrzenia rynku artykuły spożywcze 1980-1981 10. Ogólne zasady zaopatrzenia rynku 1982 11. Działalność gospodarcza 1995 12. Działalność gospodarcza 1997-1998 13. Ewidencja działalności podmiotów gospodarczych 1999 14. Decyzja o wykreśleniach z ewidencji 2000-2004 15. Wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej-wykreślenia 2005-2010 Urząd Stanu Cywilnego 1. Cmentarze, grobownictwo wojenne 1977 1985 2. Cmentarze, grobownictwo wojenne 1987-1989 3. Cmentarze, grobownictwo 1990
4. Księgi małżeństw, urodzeń i zgonów (wtóropisy) 1878 1983 5. Skorowidze alfabetyczne 1947 1983 6. Akty zgonu (wtóropisy) 1984-1986 7. Akty urodzenia (wtóropisy) 1971 1978 8. Akty małżeństw (wtóropisy) 1986 9. Akta zbiorowe zgonów 1940-2001 10. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie dotyczące aktów prawnych z zakresu spraw 1998 2013 społecznych i obywatelskich 11. Rejestracja aktów urodzeń 2005 2010 12. Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów 2009, 2011-2013 13. Zmiany imion i nazwisk 2011-2012 14. Zaświadczenia o zdolności prawnej do zawierania związku małżeńskiego za 2011 granicą 15. Rejestracja aktów urodzenia, małżeństw i zgonów. Pisemne zgłoszenie urodzenia 2011 2013 dziecka 16. Analizy zbiorcze 2002 Sekretariat 1. Stowarzyszenia gmin 2003 2006 2. Współdziałanie z Wojewodą i administracją rządową 2002 3. Współdziałanie z Wojewodą i administracją rządową 2006 2007 4. Współdziałanie z Rada Powiatu i Starostą 2008 5. Posiedzenia ZG 1990 6. Analiza ocen skarg i wniosków 2000 7. Analiza ocen skarg i wniosków 2003 2004 8. Analiza ocen skarg i wniosków 2006 2007 9. Protokoły kontrole zewnętrzne własnej jednostki 1994 10. Kontrola zewnętrzna własne jednostki 2002 11. Wzory ewidencja Pieczecie urzędowe 1997 2008 12. Wywiady informacje dla prasy, radia i tv 2008 13. Upoważnienie osób i podmiotów do działania w imieniu Wójta jednostek organizacyjnych gminy 2003 2007
Zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna 1. Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności 2001, 2003, 2005 2007, 2009 2. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych 2002, 2006 2010 3. Popularyzacja ochrony przeciwpożarowej 2002-2010 4. Plany obrony cywilnej 2002 2004, 2006-2010 5. Opracowanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej 2005-2006, 2009 6. Organizacja formacji obronnych 2001, 2003, 2004, 2006, 2008 7. Popularyzacja obrony cywilnej oraz szkolenia w tym zakresie 2001-2004, 2006-2009 8. Planowanie w zakresie spraw obronnych 2005-2010 9. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące bezpieczeństwa ludności, 2013 spraw wojskowych i obronnych 10. Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie 2011 2012, 2014 13. Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności 2011, 2013 14. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych 2012 15. Programowanie i analizowanie działalności straży pożarnej 2011, 2013 16. Popularyzacja ochrony przeciwpożarowej 2011-2014 17. Planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia 2013 2014 18. Plany obrony cywilnej 2011 2014 19. Opracowywanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej 2012 20. Organizacja formacji obronnych 2011 21. Planowanie w zakresie spraw obronnych 2011 2014 22. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu 2014 drogownictwa i systemu komunikacyjnego 23. Planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego 2013 2014 24. Plany i programy działania komitetów obrony 1957-1980
Zespół Obsługi Szkół 1. Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Szkoła Piaski 2006-2012 2. Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Szkoła Bodzewo 2006-2012 3. Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Szkoła Szelejewo 2006-2012 4. Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych. Przedszkole 2006-2012