Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi

Transkrypt

1 Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi REJESTRY I EWIDENCJE dostępne w Urzędzie Miasta Rumi Udostępnianie danych zawartych w rejestrach i ewidencjach odbywa się z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. dostępne w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym rejestr uchwał Rady Miasta rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta rejestr upoważnień i pełnomocnictw; rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek; wykaz aktów prawa miejscowego; rejestr skarg i wniosków; rejestr zbiorów danych osobowych centralny rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej; ewidencja i akta osobowe pracowników ewidencja akt osobowych byłych pracowników Urzędu Miasta znajdujących się w archiwum

2 dostępne w Wydziale Finansowo-Budżetowym rejestr faktur rejestr wystawionych czeków rejestr wystawionych not korygujących do treści faktur ewidencja podatników podatków od środków transportu ewidencja podatników podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od osób fizycznych i osób prawnych ewidencja dokumentacji płacowej pracowników Urzędu Miasta do celów emerytalnych dostępne w Wydziale Spraw Obywatelskich rejestr wydanych dowodów osobistych rejestr wydanych decyzji o wymeldowaniu rejestr wydanych decyzji o zameldowaniu rejestr wydanych zaświadczeń dot. spraw meldunkowych rejestr zapytań adresowych rejestr zawiadomień do Wojskowej Komendy Uzupełnień o zmianach adresowych rejestr wysyłanych zawiadomień do szkół i gimnazjów rejestr wysyłanych druków do Terenowego Banku Danych dostępne w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu

3 rejestr placówek niepublicznych rejestr wydanych zaświadczeń na nauczyciela mianowanego ewidencja akt osobowych byłych pracowników zatrudnionych w placówkach oświatowych i kulturalnych, znajdujących się w archiwum dostępne w Referacie Kultury i Sportu rejestr instytucji kultury rejestr decyzji zezwalających na organizację imprezy masowej rejestr postanowień Komisji do spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych rejestr zawartych umów na dotacje dla organizacji pozarządowych dostępne w Wydziale Inżynierii Miejskiej rejestr zajęć pasa drogowego rejestr czynów społecznych dostępne w Wydziale Polityki Gospodarczej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska rejestr umów najmu lokali komunalnych rejestr zaświadczeń o uprawnieniach do lokali rejestr wniosków o przyznanie lokalu komunalnego mieszkalnego rejestr osób zainteresowanych zamianą lokalu komunalnego

4 rejestr umów i zarządzeń dot. rozłożenia lub umorzenia zaległości czynszowych z tytułu wynajmu lokali komunalnych rejestr zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych rejestr wydanych zezwoleń na przewóz osób taksówką rejestr zezwoleń na wycinkę drzew rejestr wydanych zezwoleń na utrzymywanie psów z ras uznanych za agresywne ewidencja udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych ewidencja udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami ewidencja udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części ewidencja zbiorników bezodpływowych ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości dostępne w Wydziale Urbanistyki i Architektury rejestr programu prac urbanistycznych i ich realizacji rejestr studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego rejestr projektów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejestr zatwierdzanie i wydawanie decyzji pozwoleń na urządzenia, tablice i reklamy

5 rejestr wydawanych decyzji pozwoleń na budowę, przebudowę oraz zmianę sposobu użytkowania rejestr opinii urbanistycznych wypisy z miejscowego planu rejestr wydanych zaświadczeń rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu rejestr opinii w sprawie zgodności projektu podziału z ustaleniami miejscowego planu rejestr pozwoleń na rozbiórkę oraz zgłoszenie zamiaru przystąpienia do rozbiórki rejestr zgłoszeń przystąpienia do robót budowlanych i budowy publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie - w zakresie zgodnym z właściwościami Wydziału. dostępne w Wydziale Geodezji., Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa rejestr decyzji o podziałach i rozgraniczeniach rejestr decyzji opłat adiacenckich rejestr wyłączenia gruntów z produkcji rolnej ewidencja nazewnictwa i numeracji nieruchomości dostępne w Referacie Gospodarki Nieruchomościami rejestr sprzedaży gruntów rejestr wykupu gruntów rejestr zamiany gruntów

6 rejestr sprzedaży lokali mieszkalnych rejestr użytkowników wieczystych - osób prawnych rejestr użytkowników wieczystych - osób fizycznych rejestr umów dzierżawnych dostępne w Urzędzie Stanu Cywilnego rejestr urodzeń rejestr małżeństw rejestr zgonów Udostępnianie na wniosek, w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.36 poz.180 z późniejszymi zm.) dostępne w Referacie Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego ewidencja budowli ochronnych na terenie miasta Rumi ewidencja sprzętu OC ewidencja syren alarmowych ewidencja formacji OC ewidencja awaryjnych ujęć wody ewidencja świadczeń rzeczowych na rzecz OC ewidencja szkoleń z zakresu OC

7 powyższe ewidencje przeznaczone są do użytku służbowego ewidencja dokumentów zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową o klauzuli tajne ewidencja dokumentów zawierająca informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową o klauzuli poufne i zastrzeżone dziennik ewidencji wykonanych dokumentów ewidencja prowadzonych postępowań sprawdzających rejestr teczek dokumentów niejawnych dzienników i książek ewidencyjnych ewidencja osób posiadających poświadczenie bezpieczeństwa w Urzędzie Miasta Rumi ewidencja osób biorących udział w szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych ewidencja pieczęci urzędowych, pieczęci służbowych w Kancelarii Tajnej Urzędu Miasta Rumi Wyżej wspomniane rejestry i ewidencje są niejawne. Zasady dostępu reguluje ustawa z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 1999 nr 11 pozycja 95 z późniejszymi zmianami) dostępne w Referacie Zamówień Publicznych rejestr zamówień publicznych rejestr wpłaconych zabezpieczeń ARCHIWA

8 Urząd Miasta Rumi posiada archiwa: 1/ ogólne prowadzone przez Wydział Ogólno-Organizacyjny. 2/ dowodów osobistych - prowadzone przez Wydział Spraw Obywatelskich 1/ budownictwa prowadzone przez Wydział Urbanistyki i Architektury Akta archiwów są udostępniane wyłącznie do celów służbowych oraz naukowo-badawczych. Sposób udostępniania określa Instrukcja organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta Rumi stanowiąca załącznik do Zarządzenia wewnętrznego Nr 10/2000 Burmistrza Miasta Rumi z dnia r.

9 METRYKA Liczba odwiedzin : 217 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miasta Rumi Iza Hinc Pranga-Cyman Marzena Czas wytworzenia: :41:33 Czas publikacji: :58:54 Data przeniesienia do archiwum : Brak