Rejestry, ewidencje, archiwa

Transkrypt

1 Rejestry, ewidencje, archiwa PROWADZONE W URZĘDZIE GMINY W SUBKOWACH REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA Nazwa Miejsce przechowywania Rejestr uchwał Rady Gminy Subkowy Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy Rejestr interpelacji i wniosków radnych stanowisko d/s obsługi Rady Gminy i jej organów - pokój nr 20 Ewidencja działalności gospodarczej spożycia poza miejscem sprzedaży spożycia w miejscu sprzedaży Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Subkowy Ewidencja i akta osobowe pracowników Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego Rejestr wydanych decyzji o nadaniu lub o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego stanowisko d/s organizacyjnych i kadr - pokój nr 19 Księgi stanu cywilnego : urodzeń, małżeństw, zgonów Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 23 Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 23 Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych Rejestr przedpoborowych Rejestr wyborców Rejestr planów miejscowych Referat Komunalny pokój nr 13 Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planu miejscowego Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

2 Rejestr wydanych decyzji o ustalenie lokalizacji celu publicznego Referat Komunalny pokój nr 12 Rejestr wydanych decyzji o ustalenie warunków zabudowy Gminna ewidencja zabytków Ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości Rejestr zamówień publicznych Rejestr instytucji kultury Ewidencja spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki stanowisko d/s oświaty, kultury i sportu pokój nr 10 Rejestr wycinków prasowych o gminie Subkowy Rejestr skarg i wniosków Sekretarz Gminy pokój nr 18 Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Ewidencja podatkowa nieruchomości Referat Finansowy pokój nr 7 Ewidencja wysłanych upomnień Rejestr zaświadczeń Ewidencja tytułów wykonawczych Ewidencja środków trwałych Referat Finansowy pokój nr 6 Ewidencja wyposażenia Ewidencja druków ścisłego zarachowania Referat Finansowy pokój nr 2 Ewidencja zbiorników bezodpływowych Referat Komunalny pokój nr 14 Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie Ewidencja dróg, obiektów mostowych, przepustów Ewidencja miejsc występowania wyrobów zawierających azbest

3 Rejestr wykonanych świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju stanowisko d/s gospodarczych Referat Komunalny pokój nr 11 Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń osobistych Ewidencja osób podlegających obowiązkowi szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony Ewidencja dokumentów zawierających informacje niejawne, stanowiących tajemnicę służbową, o klauzuli poufne i zastrzeżone Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów Rejestr teczek, dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych Ewidencja pieczęci w Kancelarii Tajnej Rejestr wypadków przy pracy Ewidencja osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa Pełnomocnik ochrony pokój nr 18 Ewidencja wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Wykaz stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych Rejestr wydanych upoważnień Ewidencja korespondencji Ewidencja pieczęci urzędowych Stanowisko ds. kancelaryjnych pokój nr 18 W Urzędzie Gminy Subkowy oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego w Subkowach prowadzone jest archiwum zakładowe. PROWADZONE W URZĘDZIE GMINY W SUBKOWACH REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA Nazwa Miejsce przechowywania Rejestr uchwał Rady Gminy Subkowy Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy Rejestr interpelacji i wniosków radnych stanowisko d/s obsługi Rady Gminy i jej organów - pokój nr 20 Ewidencja działalności gospodarczej spożycia poza miejscem sprzedaży spożycia w miejscu sprzedaży

4 Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Subkowy Ewidencja i akta osobowe pracowników Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego Rejestr wydanych decyzji o nadaniu lub o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego na nauczyciela mianowanego stanowisko d/s organizacyjnych i kadr - pokój nr 19 Księgi stanu cywilnego : urodzeń, małżeństw, zgonów Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 23 Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego pokój nr 23 Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych Rejestr przedpoborowych Rejestr wyborców Rejestr planów miejscowych Referat Komunalny pokój nr 13 Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planu miejscowego Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Rejestr wydanych decyzji o ustalenie lokalizacji celu publicznego Referat Komunalny pokój nr 12 Rejestr wydanych decyzji o ustalenie warunków zabudowy Gminna ewidencja zabytków Ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości Rejestr zamówień publicznych Rejestr instytucji kultury Ewidencja spełniania obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki stanowisko d/s oświaty, kultury i sportu pokój nr 10 Rejestr wycinków prasowych o gminie Subkowy Rejestr skarg i wniosków Sekretarz Gminy pokój nr 18 Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Ewidencja podatkowa nieruchomości Referat Finansowy pokój nr 7 Ewidencja wysłanych upomnień Rejestr zaświadczeń Ewidencja tytułów wykonawczych

5 Ewidencja środków trwałych Referat Finansowy pokój nr 6 Ewidencja wyposażenia Ewidencja druków ścisłego zarachowania Referat Finansowy pokój nr 2 Ewidencja zbiorników bezodpływowych Referat Komunalny pokój nr 14 Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie Ewidencja dróg, obiektów mostowych, przepustów Ewidencja miejsc występowania wyrobów zawierających azbest Rejestr wykonanych świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju stanowisko d/s gospodarczych Referat Komunalny pokój nr 11 Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń osobistych Ewidencja osób podlegających obowiązkowi szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony Ewidencja dokumentów zawierających informacje niejawne, stanowiących tajemnicę służbową, o klauzuli poufne i zastrzeżone Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów Rejestr teczek, dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych Ewidencja pieczęci w Kancelarii Tajnej Rejestr wypadków przy pracy

6 Ewidencja osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa Pełnomocnik ochrony pokój nr 18 Ewidencja wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Wykaz stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych Rejestr wydanych upoważnień Ewidencja korespondencji Ewidencja pieczęci urzędowych Stanowisko ds. kancelaryjnych pokój nr 18 W Urzędzie Gminy Subkowy oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego w Subkowach prowadzone jest archiwum zakładowe. METRYKA Liczba odwiedzin : 344 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Gminy Subkowy Regina Jankowska Regina Jankowska Czas wytworzenia: :39:03 Czas publikacji: :39:03 Data przeniesienia do archiwum : Brak