Instrukcja Stanowiskowa Cel Celem procesu jest przeprowadzenie naliczania odsetek od pozycji przeterminowanych na kontoch umowy Studentów (SLcM)/ Partnerów biznesowych (FICA). Oczekiwanym wynikiem jest utworzenie noty odsetkowej jako rekordu w systemie oraz wydrukowanie formularza Nota odsetkowa. Wymagania wstępne Na kontach umowy Studentów (SLcM)/ Partnerów biznesowych (FICA) muszą istnieć pozycje rozliczone po terminie płatności. Ścieżka menu Menu SAP Zarządzanie uczelniami wyższymi Księgowość dot. studentów Rozrachunki wg kont umów Prace okresowe Dla kont umowy Przebieg oprocentowania Menu SAP Zarządzanie uczelniami wyższymi Księgowość dot. studentów Rozrachunki wg kont umów Konto Odsetki Wyświetlanie obliczenia Menu SAP Zarządzanie uczelniami wyższymi Księgowość dot. studentów Rozrachunki wg kont umów Prace okresowe Dla kont umowy Korespondencja Drukowanie Kod transakcji Transakcja FPINTM1 FPI4 FPCOPARA Przebieg oprocentowania Wyświetlanie obliczania odsetek Tworzenie korespondencji wychodzącej: faktury, noty odsetkowe, monity, PIT8C Brak wskazówek Wskazówki FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 1
Procedura 1. Rozpocznij transakcje, korzystając ze ścieżki menu lub kodu transakcji FPINTM1. 2. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób. Identyf. Daty Data bieżąca np. 19.07.2012 Identyfikacja Wprowadź inicjały: pierwszą literę imienia i dwie pierwsze litery nazwiska oraz kolejny numer dla przebiegu w ramach jednego dnia np. Julia ZIelińska pierwszy przebieg JZI01 Zakładka Ogólne ograniczenia Jednostaka gosp. Przebieg symulacyjny Podajemy jednostkę gospodarczą UJKR/ UJCM. Zaznacz FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 2
3. Zapisz wprowadzone parametry za pomocą ikony. 4. Przejdź do zakładki Szczegółowe ograniczenia 5. Wybierz ikonę dowolne wybory. W zakładce Dowolne wybory wybierz pola, które będą ograniczały wybierane dokumenty. Jeśli chcemy przeprowadzić odsetkowanie dla jednego z wydziałów wybieramy zakres działów gospodarczych, które należą do danego wydziału np. dla wydziału Filozoficznego 1200-1299,. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 3
6. Przejdź do zakładki Parametry księgow. 7. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób. Data wystaw. Data księgow. Rodz. dokumentu Klucz statystyki Klucz uzgodni. Data bieżąca Data bieżąca OD Puste Wartość podpowiedziana przez system. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 4
8. Przejdź do zakładki Parametry odsetek 9. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób. Parametry odsetek Tworzenie korespondencji Zaznacz: -Pozycja Wn -Tylko rozliczone pozycje: Zaznacz check box FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 5
10. Przejdź do zakładki Logi 11. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób. Klasa problemu Zaznaczamy wartość 4-Informacje dodatkowe FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 6
12. Zapisz dokonane wybory za pomocą ikony. 13. Wykonaj przebieg oprocentowania wybierając ikonę Planowanie przebiegu programu. 14. Zatwierdź ikoną OK pojawiający się ekran. 15. Przy pomocy ikony odśwież status przebiegu. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 7
16. Z górnego paska menu wybierz Otoczenie Lista oblicz. odset.. 17. Zatwierdź pojawiający się ekran za pomocą ikony. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 8
18. Na ekranie pojawią się obliczone w przebiegu symulacyjnym odsetki. 19. Propozycję odsetek można usunąć wybierając z menu Przebieg programu - > Usuwanie FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 9
20. Zatwierdź ikoną TAK pojawiający się ekran. 21. Wróć do ekranu głównego przebiegu oprocentowania przy pomocy ikony. 22. Odznacz Przebieg symulacyjny. 23. Zapisz dokonane wybory za pomocą ikony. 24. Wykonaj rzeczywisty przebieg oprocentowania wybierając ikonę Planowanie przebiegu programu FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 10
25. Zatwierdź ikoną OK pojawiający się ekran. 26. Przy pomocy ikony odśwież status przebiegu. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 11
27. Na ekranie pojawi się lista zaksięgowanych odsetki. 28. Rozpocznij transakcje, korzystając ze ścieżki menu lub kodu transakcji FPI4. 29. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób. Numer dokumentu ods. Wprowadź numer utworzonego dokumentu odsetkowego. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 12
30. Wyświetl dokument używając przycisku. 31. Rozpocznij transakcje, korzystając ze ścieżki menu lub kodu transakcji FPCOPARA. 32. Wypełnij poniższe pola w odpowiedni sposób. Identyf. Daty Data bieżąca np. 19.07.2012 Identyfikacja Jednostka gosp. Wprowadź inicjały: pierwszą literę imienia i dwie pierwsze litery nazwiska oraz kolejny numer dla przebiegu w ramach jednego dnia np. Julia ZIelińska pierwszy przebieg JZI02 Podajemy jednostkę gospodarczą UJKR/ UJCM. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 13
33. Zapisz wprowadzone parametry za pomocą ikony. 34. Przejdź do zakładki Ograniczenia koresp.. 35. W zakładce Ograniczenia koresp. wypełnij pola Rodz. korespondencji Identyfikacja daty Identyfikacja 0007 - Pismo dotyczące odsetek 19.07.2012 identyfikacja daty z przebiegu oprocentowania Wprowadź inicjały: pierwszą literę imienia i dwie pierwsze litery nazwiska oraz kolejny numer dla przebiegu w ramach jednego dnia np. Julia ZIelińska pierwszy przebieg JZI02 - identyfikacja z przebiegu oprocentowania FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 14
36. Przejdź do zakładki Parametry wydruku 37. Wypełnij pola Urządzenie wyjściowe Rodzaj wydruku Wybierz drukarkę. Wybierz wydruk próbny/rzeczywisty. 38. Zapisz wprowadzone parametry za pomocą ikony. 39. Wykonaj wydruk pism wybierając ikonę Planowanie przebiegu programu. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 15
40. Zatwierdź ikoną OK pojawiający się ekran. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 16
41. Wydruk pism. FICA-ZW10-P-5.11.00_Naliczanie odsetek.doc Strona 17