Spis treści Wysyłanie zgłoszenia licencyjnego 2 Rozpoczęcie procesu inwentaryzacji 2 Proces przeprowadzania inwentaryzacji 3 Dodawanie produktów nie znalezionych w bazie 4 Dodawanie produktów które nie posiadają kodów kreskowych 6 Edytowanie wcześniej wprowadzonych pozycji 6 Wprowadzanie dodatkowych ilości wcześniej wprowadzonego produktu. 7 Wspomaganie inwentaryzacji przeprowadzanej na wielu komputerach 8 Eksport wprowadzonych danych 8 Import wprowadzonych danych 9
Instrukcja obsługi 1. Wysyłanie zgłoszenia licencyjnego a) W górnej części okienka wybieramy ustawienia następnie jeszcze raz ustawienia b) Uzupełniamy dane i wysyłamy zgłoszenie licencyjne (program zostanie aktywowany w przeciągu 24h) 2. Rozpoczęcie procesu inwentaryzacji a) Wybieramy z menu zakładkę inwentaryzacja następnie start
3. Proces przeprowadzania inwentaryzacji a)skanerem kodów kreskowych skanujemy produkty b) Jeśli dany kod kreskowy zostanie odnaleziony w bazie danych bądź w internecie powinna wyświetlić nam się nazwa produktu a kursor automatycznie przeskoczy do okienka, gdzie trzeba podać ilość sztuk danego produktu
c) Po wprowadzeniu ilości i zaakceptowaniu enterem kursor przeskakuje nam do okienka cena jednostkowa d) Po wprowadzeniu kwoty dwukrotnie naciskamy enter, produkt zostaje dodany do tabeli z przeprowadzaną inwentaryzacją (jeśli nie znamy ceny jednostkowej możemy zostawić zero zł i w późniejszym etapie inwentaryzacji edytować daną pozycję) 4. Dodawanie produktów nie znalezionych w bazie a) Po zeskanowaniu produktu, który nie został odnaleziony w bazie kodów- produkt należy dopisać ręcznie
b) Po wyświetleniu komunikatu że dany produkt nie został odnaleziony i czy chcemy dodać nowy produkt akceptujemy Tak i ręcznie wpisujemy nazwę, następnie zapisujemy. Resztę czynności przeprowadzamy analogicznie jak w podpunkcie trzecim.
5. Dodawanie produktów które nie posiadają kodów kreskowych a)jeżeli chcemy wprowadzić produkt który nie posiada kodu kreskowego np. warzywa, owoce. Ręcznie z klawiatury nadajemy kod produktu (może to być dowolna wymyślona liczba b) Wszystkie pozostałe czynności jak w pkt czwartym 6. Edytowanie wcześniej wprowadzonych pozycji a) wybieramy zakładkę inwentaryzacja następnie przeglądaj, pojawi się nam tabela z wprowadzonymi produktami. Produkty wyszukujemy po kodzie kreskowym, bądź po nazwie wpisując wyszukiwana pozycje na dole tabeli b)gdy wyszukana pozycja zostaje podświetlona na niebiesko, możemy ją edytować bądź usunąć
7. Wprowadzanie dodatkowych ilości wcześniej wprowadzonego produktu. Jeżeli w innej części magazynu zostanie znaleziony produkt który był wcześniej wprowadzany, po zeskanowaniu kodu wyświetli się nam wcześniej wprowadzona ilość. Należy wpisać tylko ilość znalezionych produktów a program zsumuje to z wcześniej wprowadzonymi danymi
8. Wspomaganie inwentaryzacji przeprowadzanej na wielu komputerach Funkcjonalność służy do koordynowania danych inwentaryzacji przeprowadzanej przy pomocy wielu komputerów jednocześnie. Aplikacja posiada możliwość eksportu danych z inwentaryzacji. Eksport zapisywany jest do pliku. Aplikacja posiada możliwość importu danych inwentaryzacyjnych wyeksportowanych wcześniej przez aplikację. Import powoduje wczytanie danych z pliku. W przypadku stwierdzenia różnych cen dla tego samego asortymentu aplikacja tworzy osobne rekordy inwentaryzacji. Aplikacja zabezpiecza przed wielokrotną próbą importu tego samego pliku tzn. wielokrotny import z tego samego komputera. Użytkownik jest odpowiedzialny za prawidłowe wykorzystanie funkcjonalności. Na przykład użytkownik wyznacza komputer, na którym będą przeprowadzane importy z innych komputerów. a)eksport
b) Import