Warszawa, 7 listopada 2018 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zapraszają w ramach Forum Pracowników Kadr na szkolenie Rewolucyjne zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej od 01.01.2019 r. Spotkanie odbędzie się 11 stycznia 2019 r. w Warszawie. Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc styczeń. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Pracowników Kadr to 409 zł przy zgłoszeniu do 28 grudnia. Koszt szkolenia po 28 grudnia to 459 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe, obiad oraz konsultacje po szkoleniu. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu do 4 stycznia 2019 r. mailem: szkolenia@frdl.org.pl bądź przez formularz na stronie www.frdl.mazowsze.pl W przypadku dodatkowych pytań zapraszam do kontaktu: tel. (22) 351 93 19, kom. 732983894, e-mail: agnieszka.osman@frdl.org.pl Z poważaniem Agnieszka Osman Koordynator Mazowieckiego Forum Pracowników Kadr
PROGRAM SZKOLENIA REWOLUCYJNE ZMIANY W ZASADACH PROWADZENIA I PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ OD 01.01.2019 R. 11 stycznia 2019 r. 10:00-15:00 Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421 Cele i korzyści: Zdobycie wiedzy w przedmiocie wchodzących w życie z dniem 01.01.2019 r. zmian dotyczących dokumentacji pracowniczej, m.in. skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, nowych obowiązków informacyjnych, możliwości prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, zmiany przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, projektu nowego rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej ze szczególnym uwzględnieniem zmian w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz akt osobowych pracownika, zdobycie informacji nt. odpowiedzialności pracodawcy w zakresie naruszeń związanych z prowadzeniem akt osobowych pracownika, zapoznanie się z zasadami kontroli przestrzegania obowiązków pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej, najczęściej popełnianych uchybień przez pracodawców. Adresaci: Osoby, które na co dzień prowadzą dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, pracownicy działów kadr, personalnych, pracownicy działów prawno-organizacyjnych, kadra kierownicza. Prowadzący: Zbigniew Zych - radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, pracownik administracji publicznej, autor publikacji i współorganizator konferencji z prawa pracy, absolwent kierunków: prawo i administracja. Program szkolenia: I. Modyfikacja od 01 stycznia 2019 r. zasad wypłaty wynagrodzenia za pracę. 1. Treść wniosku pracownika związana ze zmianą formy wypłaty wynagrodzenia. 2. Określenie zasad wypłacania wynagrodzenia po zmianach w regulaminie pracy, tzw. informacji podstawowej.
3. Modyfikacja katalogu danych dot. pracownika, których pracodawca może od niego żądać. 4. Obowiązki informacyjne w stosunku do niektórych pracowników w związku z wejściem w życie zmian. 5. Postępowanie pracodawcy w sytuacji, gdy pracownik nie wskaże numeru rachunku bankowego oraz nie złoży wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk. 6. Częściowa wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika oraz do rąk II. Zmiana okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. 1. Definicja dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy po zmianach oraz z uwzględnieniem definicji zawartej w projekcie rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. 2. Nowe wymogi przepisów prawa dot. warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej. 3. Przypadki, w których okres przechowywania dokumentacji pracowniczej ulega przedłużeniu ponad 10 lat. 4. Warunki, jakie należy spełnić aby przechowywać przez okres 10 lat dokumentację pracowniczą wytworzoną przed wejściem w życie zmian. 5. Obowiązki informacyjne pracodawcy w stosunku do pracownika przy ustaniu stosunku pracy, dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej. 6. Ponowne zatrudnienie pracownika po przerwie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. 7. Warunki prawidłowej zmiany formy przechowywania dokumentacji pracowniczej - z papierowej na elektroniczną. 8. Sytuacje, w których pracodawca może, a w których ma obowiązek zniszczenia dokumentacji pracowniczej. 9. Zasady wydawania pracownikowi kopii całej lub części dokumentacji pracowniczej. 10. Katalog osób uprawnionych do odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku śmierci 11. Błędy popełniane przy prowadzeniu akt osobowych, które mogą naruszać dobra osobiste 12. Nowe wykroczenia w Kodeksie pracy związane z dokumentacją pracowniczą. III. Nowe obowiązki płatnika składek od 01.01.2019 r. 1. Nowe elementy zgłoszenia wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych. 2. Rozszerzenie katalogu informacji przechowywanych na koncie ubezpieczonego. 3. Dodatkowe elementy raportu imiennego ubezpieczonego. 4. Warunki, jakie należy spełnić aby przechowywać listy płac i karty wynagrodzeń przez okres 10 lat przepisy przejściowe.
5. Treść raportu informacyjnego oraz korzyści z deklaracji zamiaru jego przekazywania. 6. Obowiązki informacyjne płatnika związane z przekazaniem raportu informacyjnego do ZUS. IV. Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z projektowanym rozporządzeniem nowy projekt z 13.09.2018 r. 1. Modyfikacja katalogu dokumentów, które pracodawca ma obowiązek przechowywać w poszczególnych częściach akt A,B,C,D 2. Odpisy i kopie dokumentów w aktach osobowych po zmianach. 3. Rozszerzona ewidencja czasu pracy i jej nowe elementy, ze szczególnym uwzględnieniem kopii rozkładu czasu pracy, wniosków pracownika o wyjścia prywatne, dokumentów związanych z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych. 4. Zasady tworzenia podkategorii poszczególnych części akt osobowych np. B1, B2, B3 5. Wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracownika w wersji papierowej. 6. Wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej. 7. Informowanie pracownika o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej oraz sposób jej odbioru. 8. Przekazywanie pracownikowi kopii dokumentacji pracowniczej. 9. Dostosowanie dokumentacji pracowniczej wytworzonej przed zmianami do nowych przepisów.
KARTA ZGŁOSZENIA REWOLUCYJNE ZMIANY W ZASADACH PROWADZENIA I PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ OD 01.01.2019 r. 11 stycznia 2019 r. 10:00-15:00 Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421 Instytucja (dane do faktury)... Imię, nazwisko... Tel./fax.:... e-mail:... Podpis osoby delegującej... Potwierdzenia należy wysłać najpóźniej do dnia 4 stycznia 2019 r. pod numer fax.: 22 351 93 10 lub e-mail: szkolenia@frdl.org.pl Ewentualną rezygnację przed szkoleniem można zgłosić najpóźniej 2 dni przed szkoleniem.