Warszawa, 1 września 2019 r. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Warszawa, 1 września 2019 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na spotkanie Forum Inspektorów Ochrony Danych Województwa Mazowieckiego, którego tematem będzie Procesy kadrowe i nabór pracowników a RODO oraz ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE). Poprowadzi je Pan Jacek Wajs - Specjalista z zakresu procedur administracyjnych (KPA, ochrona danych, udostępnianie informacji publicznej) oraz systemów zarządzania w JST. Doświadczony trener oraz samorządowiec (praktyk). Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników administracji samorządowej oraz rządowej na terenie całego kraju. Rocznie przeprowadza ok szkoleń na terenie całej Polski. Stały i długoletni współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. Na najbliższym spotkaniu podzielimy się doświadczeniami praktycznymi po ponad rocznym okresie funkcjonowania RODO w Polsce. Tematem przewodnim będą nowe zasady przetwarzania danych osobowych pracowników przez pracodawcę w kontekście zgodności z RODO oraz najnowszych nowelizacji Kodeksu Pracy czy ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych - przepisów, które są związane bezpośrednio z przetwarzaniem danych pracowników. Między innymi nowe zasady obowiązujące podczas przeprowadzania rekrutacji i postępowania z dokumentacją kandydatów do pracy oraz dokumentacją pracowników. Monitoring poczty mailowej czy monitorowanie pracowników przy użyciu GPS. Nowe postaci dokumentacji pracowniczej - to tylko niektóre tematy zaproponowane na najbliższe spotkanie.

2 Uczestnicy spotkania otrzymają autorskie opracowanie. Weszły w życie zmiany 162 ustaw dostosowujące polskie przepisy do wymogów RODO. Wprowadzono je ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE / Dz. U poz.730/. Uczestnicy otrzymają autorskie opracowanie przygotowane przez prowadzącego, z wyszczególnieniem wprowadzonych zmian w zakresie ochrony danych osobowych oraz uwagami do ustaw istotnych z punktu widzenia codziennego funkcjonowania JST. Ułatwi to codzienną pracę i nie będzie wymagało wertowania całej ustawy zmieniającej, którą łącznie zmienia, jak już wspomniano 162 ustawy i liczy 113 stron. Spotkanie odbędzie się 20 września 2019 r. w godzinach 09:00 15:00 w Hotelu Gromada, w centrum Warszawy. Jeśli mieliby Państwo pytania do trenera związane z tematem spotkania lub sugestie dotyczące rozwinięcia któregoś z punktów programu, bardzo prosimy o dołączanie ich do karty zgłoszeniowej. Koszt udziału w spotkaniu wynosi 180zł dla członków Forum oraz 360zł dla wszystkich pozostałych uczestników z poza Forum. Wszystkich zainteresowanych udziałem w spotkaniu prosimy o wypełnienie i przesłanie karty zgłoszeniowej do dnia 18 września 2019 r. pod numer fax.: lub szkolenia@frdl.org.pl Z poważaniem, Łukasz Długołęcki Koordynator Forum IOD

3 Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na spotkanie: Forum Inspektorów Ochrony Danych. Procesy kadrowe i nabór pracowników a RODO oraz ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Data: 20 września 2019, 09:00-15:00 Miejsce: Warszawa, Hotel Gromada (Centrum) Cena: 180 zł dla członków Forum 360 zł dla uczestników z poza Forum Adresaci: Inspektorzy Ochrony Danych Osobowych. Administratorzy Danych Osobowych. Informatycy oraz kadra kierownicza. Osoby odpowiedzialne za Politykę Bezpieczeństwa Informacji oraz wszyscy, którzy interesują się zagadnieniami związanymi z tematyką spotkania. Cele: Na najbliższym spotkaniu podzielimy się doświadczeniami praktycznymi po ponad rocznym okresie funkcjonowania RODO w Polsce. Tematem przewodnim będą nowe zasady przetwarzania danych osobowych pracowników przez pracodawcę w kontekście zgodności z RODO oraz najnowszych nowelizacji Kodeksu Pracy czy ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych - przepisów, które są związane bezpośrednio z przetwarzaniem danych pracowników. Między innymi nowe zasady obowiązujące podczas przeprowadzania rekrutacji i postępowania z dokumentacją kandydatów do pracy oraz dokumentacją pracowników. Monitoring poczty mailowej czy monitorowanie pracowników przy użyciu GPS. Nowe postaci dokumentacji pracowniczej - to tylko niektóre tematy zaproponowane na najbliższe spotkanie. Prowadzący: Jacek Wajs - Specjalista z zakresu procedur administracyjnych (KPA, ochrona danych, udostępnianie informacji publicznej) oraz systemów zarządzania w JST. Doświadczony trener oraz samorządowiec (praktyk). Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników administracji samorządowej oraz rządowej na terenie całego kraju. Rocznie przeprowadza ok szkoleń na terenie całej Polski. Stały i długoletni współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. Uczestnicy spotkania otrzymają autorskie opracowanie. Weszły w życie zmiany 162 ustaw dostosowujące polskie przepisy do wymogów RODO. Wprowadzono je ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE / Dz. U poz.730/. Uczestnicy otrzymają autorskie opracowanie przygotowane przez prowadzącego, z wyszczególnieniem wprowadzonych zmian w zakresie ochrony danych osobowych oraz uwagami do ustaw istotnych z punktu widzenia codziennego funkcjonowania JST. Ułatwi to codzienną pracę i nie będzie wymagało wertowania całej ustawy zmieniającej, którą łącznie zmienia, jak już wspomniano 162 ustawy i liczy 113 stron.

4 Program: 1. Istotne definicje RODO w kontekście przetwarzania danych pracowników. Dane osobowe. Przetwarzanie. Pseudonimizacja. Profilowanie. Zgoda na przetwarzanie. Podmiot przetwarzający. Naruszenia. 2. Dane, których można wymagać od kandydata do pracy w procesie rekrutacji. 3. Informacje, których nie wolno żądać od kandydata do pracy w procesie rekrutacji. Pytania kwalifikacyjne dozwolone i zabronione. 4. Pozyskiwanie danych o karalności kandydata. 5. Zasady postępowania przy skierowaniu na wstępne badania lekarskie. Postępowanie ze skierowaniem i orzeczeniem lekarskim wydanym na podstawie tego skierowania. Kogo pracodawca nie musi kierować na wstępne badanie lekarskie. 6. Jak rozumieć pojęcie " nieposzlakowana opinia " i w jaki sposób ją weryfikować? 7. Sposób realizacji obowiązku informacyjnego wobec kandydata do pracy. Klauzule informacyjne. 8. Przetwarzanie danych kandydata po zakończonej rekrutacji. W sytuacji kiedy nie została z nim podpisana umowa o pracę. Jak długo przechowywać CV i inne załączone dokumenty. 9. Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w sektorze samorządowym i służby cywilnej. Jak długo można przetwarzać dane kandydatów. Jak długo wyniki naboru powinny być publikowane w BIP. Jak postępować z aplikacjami, które zostały złożone poza procedurą konkursową. 10. Nagrywanie rozmowy kwalifikacyjnej, referencje i kontakt z poprzednim pracodawcą. 11. Dane, których pracodawca może żądać od pracownika i zasady ich przetwarzania. Kiedy wymagana jest zgoda pracownika. Zasady przetwarzanie danych wrażliwych. 12. Przetwarzanie danych biometrycznych pracownika. 13. Dokumentacja pracownicza. 4 części akt osobowych pracownika. Przekazanie dokumentacji pracowniczej innemu pracodawcy. Obowiązki pracodawcy w stosunku do dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.

5 14. Nowy obowiązek informacyjny pracodawcy. Wobec pracownika po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. Informacje przekazywane wraz ze świadectwem pracy. Obliczanie okresu przechowywania dokumentacji. 15. Nowa możliwość zmiany postaci dokumentacji pracowniczej z papierowej na elektroniczną. Obowiązki pracodawcy z tym związane. Jak postępować z wersją papierową dokumentacji po zmianie na wersje elektroniczną. Dodatkowy obowiązek informacyjny pracodawcy wobec pracownika lub byłego pracownika. 16. Sposób postępowania z dokumentacją pracowniczą po upływie okresu jej przechowywania. 17. Wykorzystywanie portali społecznościowych do pozyskiwania danych o kandydacie i pracowniku. 18. Listy obecności a RODO. 19. Ochrona wizerunku pracownika a RODO. 20. Przetwarzanie danych osobowych pracownika i jego rodziny. W związku z realizacją uprawnień korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ocena dopuszczalności przetwarzania danych wrażliwych. Ocena dopuszczalności przetwarzania danych z PIT-ów. 21. Zasady przekazywanie danych firmom szkolącym pracowników w ramach podnoszenia kwalifikacji. 22. Dane pracowników jakie może żądać od pracodawcy. Organizacja związkowa. Dane jakie może pozyskać pracodawca od organizacji związkowej. 23. Monitoring. Monitoring przy użyciu GPS. Monitoring skrzynek mailowych. 24. Dyskusja otwarta dla uczestników. Autorskie opracowanie zawiera informacje dotyczące zmian w następujących aktach prawnych: 1. W ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz oraz z 2019 r. poz. 60) 2. W ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1314, z późn. zm) 3. W ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm) 4. W ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2018 r. poz. 967 i 2245) 5. W ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz i 2193) 6. W ustawie z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2018 r. poz i 2244) 7. W ustawie z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2068) 8. W ustawie z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 650 i 1669)

6 9. W ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r. poz. 1457, 1560, 1669 i 2245) 10. W ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2018 r. poz oraz z 2019 r. poz. 115) 11. W ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316, 1608, 1669 i 2435) 12. W ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r. poz. 1202, 1276, 1496, Art. 37. W ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r. poz i 1629, 1669 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 51) 13. W ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511, 1000, 1076, 1925, 2192 i 2354) 14. W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800, z późn. zm.) 15. W ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. o kuratorach sądowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1014) 16. W ustawie z dnia 11 sierpnia 2001 r. o szczególnych zasadach odbudowy, remontów i rozbiórek obiektów budowlanych zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działania żywiołu (Dz. U. z 2018 r. poz. 1345) 17. W ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2018 r. poz oraz z 2019 r. poz. 60 i 235) 18. W ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2018 r. poz i 2354 oraz z 2019 r. poz. 60 i 303) 19. W ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz i 2215 oraz z 2019 r. poz. 53) 20. W ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1508, z późn. zm.) 21. W ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265, z późn. zm.) 22. W ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z 2018 r. poz. 1000, 1544 i 1669 oraz z 2019 r. poz. 60) 23. W ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390) 24. W ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 554, z późn. zm.) 25. W ustawie z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2016 r. poz. 10) 26. W ustawie z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1464, z 2018 r. poz. 730 oraz z 2019 r. poz. 53 i 60) 27. W ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r. poz i 1544 oraz z 2019 r. poz. 60) 28. W ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2018 r. poz. 603, 650, 1544 i 1629 oraz z 2019 r. poz. 60) 29. W ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 998, 1076, 1544 i 2245) 30. W ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r. poz. 992, z późn. zm.) 31. W ustawie z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2224) 32. W ustawie z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2017 r. poz. 1832, z późn. zm.) 33. W ustawie z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1398)

7 34. W ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2018 r. poz i 2354 oraz z 2019 r. poz. 60 i 303) 35. W ustawie z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz i 1669) 36. W ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, 1000, 1290, 1669 i 2245) 37. W ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz i 1669) Wiele zmian jest zmianami kosmetycznymi i porządkującymi kwestie przetwarzania danych podczas prowadzenia określonych postępowań administracyjnych, inne regulują zasady realizacji obowiązku informacyjnego, udostępniania danych innym podmiotom, jeszcze inne będą wymagały w najbliższym czasie zmian uchwał rady (np. zmiana art. 6n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku - nowy wzór deklaracji)

8 ZGŁOSZENIE Forum Inspektorów Ochrony Danych. Procesy kadrowe i nabór pracowników a RODO oraz ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Data: 20 września 2019, 09:00-15:00 Miejsce: Warszawa, Hotel Gromada (Centrum) Cena: 180 zł dla członków Forum 360 zł dla uczestników z poza Forum Nabywca:... Adres:... NIP:... Odbiorca (opcjonalnie):... Adres:... L.p. Imię i nazwisko Wydział tel Proszę o posiłek wegetariański Szkolenie finansowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego Szkolenie w ramach Forum... (nazwa) Szkolenie finansowane ze środków publicznych... podpis i pieczątka osoby delegującej Zgłoszenia prosimy przesyłać do 18 września 2019 r. fax: (22) , szkolenia@frdl.org.pl lub wybrać opcje zapisu przez stronę Ewentualną rezygnację ze szkolenia prosimy złożyć w formie pisemnej i przesłać do nas mailem bądź faxem najpóźniej na dwa dni robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 100% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia. Miejsce szkolenia: Warszawa, Hotel Gromada (Centrum). Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum. Cena: 180 zł netto dla członków Forum oraz 360zł dla uczestników z poza Forum. Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia. Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres lukasz.dlugolecki@frdl.org.pl W przypadku braku potwierdzenia szkolenia na adres podany w zgłoszeniu na 3 dni przed szkoleniem prosimy o kontakt pod numer (22)