Zmiany w prawie pracy w 2019 roku w kontekście RODO

Transkrypt

1 FRDL Centrum Szkoleniowe w Łodzi zaprasza w dniu 3 kwietnia 2019 roku na szkolenie na temat: Zmiany w prawie pracy w 2019 roku w kontekście RODO Cele szkolenia: Wiodącym celem zajęć jest szczegółowe omówienie zmian w prawie pracy w 2019 roku i konsekwencje zmian w przepisach prawa pracy w kontekście RODO. Korzyści ze szkolenia: Po ukończeniu zajęć, uczestnicy uzyskają ujednoliconą wiedzę na temat zmian w kodeksie pracy obowiązujących od 2019 roku oraz umiejętności praktycznego jej zastosowania. Wszystkie przepisy omówione zostaną w przystępny sposób, w oparciu o praktyczne przykłady, co w znacznym stopniu ułatwi przyswojenie i utrwalenie wiadomości. W części dyskusyjnej, uczestnicy będą mieli możliwość wymiany doświadczeń oraz uzyskania indywidualnych odpowiedzi na pytania Adresaci szkolenia: Pracownicy działu kadr. Prowadzący szkolenie: Trener z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym. Szkoli zarówno czynnych zawodowo specjalistów, pracowników administracji publicznej, kadrę zarządzającą, głównych księgowych i kadrowców jak i przedsiębiorców. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki JST oraz zagadnień prawa pracy. Autorka kilkudziesięciu publikacji i wdrażania procedur i instrukcji w administracji, konsultant Infor-u. Program szkolenia: 1. Nowy katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia - zmiany od 1 stycznia 2019 a) omówienie danych osobowych, które możemy żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy; b) udostępnianie danych osobowych w celach prowadzonego ZFŚS. 2. Zmiany w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji pracowniczej - zmiany od 1 stycznia Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej a) akta osobowe prowadzone w 4 częściach (A B C D); b) możliwość przechowywania dokumentów w innym porządku niż chronologicznym; c) poszerzenie wykazu dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych (skierowania na badania, wnioski urlopowe); d) szczegółowy katalog dokumentacji obowiązujący od 1 stycznia 2019 r.;

2 e) okres wdrożenia przez pracodawców zmian wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej a) doręczenie zawiadomienia o odbiorze dokumentacji pracowniczej; b) warunki niemożności odbioru zawiadomienia; c) wydanie dokumentacji pracowniczej dla osób upoważnionych; d) zasady odbioru dokumentacji pracowniczej. 5. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej a) dokumentacja przechowywana w postaci papierowej i elektronicznej; b) wniosek i termin na wydanie dokumentacji; c) wniosek w aktach osobowych. 6. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją 7. Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2019 a) prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej (digitalizacja); b) zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej; c) różnice między formą elektroniczną, a postacią elektroniczną dokumentu; d) nowe okresy obowiązkowego przechowywania dokumentacji pracowniczej; e) nowe obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy; f) obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji; g) ponowne zatrudnienie pracownika a dokumentacja pracownicza; h) obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej; j) obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników i byłych pracowników w związku ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej. 8. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie Ubezpieczeń Społecznych zmiana w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych a) skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych a nowe dokumenty ZUS OSW RIA; b) terminy na złożenie raportu ZUS RIA; c) dane w raporcie informacyjnym ZUS RIA; d) skutki nieprzekazania raportów informacyjnych; e) nowy formularz ZUS RPA; e) obowiązki pracodawcy wobec pracowników po złożeniu raportu ZUS RIA; f) zmiany w Programie Płatnik i epłatnik oraz na profilu płatnika składek na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). 9. Zmiana formy wypłaty wynagrodzenia a) formy wypłaty wynagrodzenia od 1 stycznia 2019 r. b) procedura postępowania pracodawcy wprowadzającego nowe przepisy dotyczące bezgotówkowej formy wypłaty wynagrodzenia 10. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

3 takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE RODO/Rozporządzenie ogólne a) aspekty praktyczne wdrożenia RODO jako spójnego narzędzia do stosowania zasad ochrony danych osobowych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej b) wpływ regulacji Rozporządzenia ogólnego na przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych obowiązujące w Polsce c) zakres obowiązywania Rozporządzenia w praktyce dopasowanie przepisów do rodzaju i wielkości jednostki organizacyjnej/przedsiębiorstwa analiza porównawcza dotychczasowych przepisów z regulacjami wynikającymi z Rozporządzenia ogólnego dyskusja moderowana, analiza przypadków d) nowe sankcje za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych i ich dotkliwość dla administratorów danych osobowych e) nowe obowiązki UODO w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych oraz trybu składania i rozpatrywania skarg f) Data protection by design and by default - uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych bez konieczności podejmowania działań przez osoby, których dane dotyczą analiza przypadków zastosowania zasady w praktyce ze szczególnym uwzględnieniem małych i średnich jednostek organizacyjnych, serwisów społecznościowych itp. g) zasada uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania i zasada domyślnej ochrony danych h) sankcje za naruszenie przez administratora danych osobowych lub procesora obowiązku uwzględniania ochrony danych osobowych w fazie projektowania i ustawiania mechanizmów ochrony domyślnej 11. Obowiązek informacyjny i dostępność Inspektora Ochrony Danych (IOD) a) uwarunkowania możliwości powołania jednego inspektora dla kilku jednostek b) obowiązek dokonywania oceny skutków przetwarzania danych przez administratora przed rozpoczęciem ich przetwarzania c) raportowanie naruszenia bezpieczeństwa danych do UODO zgodnie z art. 33 Rozporządzenia ogólnego okoliczności i terminy składania raportów, dokumentacja naruszeń a obowiązek składania raportu d) obowiązek administratora informowania osoby, której dane dotyczą o wysokim ryzyku naruszenia bezpieczeństwa jej danych (art. 34 ust. 1 i 2 RODO) e) Rozszerzony obowiązek informacyjny wobec osób, których dane są przetwarzane f) Udostępnianie stronom akt sprawy - aspekty praktyczne 12. Nowe obowiązki i ograniczenia procesorów w zakresie przetwarzania danych osobowych a) wymóg zgody administratora na dalsze powierzanie przetwarzania danych b) obowiązek informowania administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodatnia lub zastąpienia podmiotów przetwarzających dane c) prawo sprzeciwu administratora wobec ww. zmian d) obowiązek rejestrowania wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych dokonywanych w imieniu administratora 13. Umowa powierzenia danych osobowych a inne instrumenty prawne warsztat umiejętności konstruowania umowy powierzenia danych osobowych z uwzględnieniem wymogów wynikających z Rozporządzenia ogólnego oraz praktycznego zastosowania innych instrumentów prawnych w tym zakresie

4 10. Dokumentacja kadrowa w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO na bazie najnowszych wyjaśnień Urzędu Ochrony Danych Osobowych 11. Pozyskiwanie danych osobowych a) gromadzenie danych w procesach; b) warunki wyrażenia zgody w dokumentach; c) żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany dot. tych danych; d) zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesach; e) jak długo można przetwarzać dane; 12. Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia a) obecne przepisy i projektowane zmiany do przepisów ustaw i rozporządzeń; b) projektowane zmiany przepisów ustawy Kodeks Pracy; c) nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczych w tym prowadzenie akt osobowych; d) obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych; e) przekazanie danych osobowych przełożonemu pisemne zgody dla osób przetwarzających dane; f) prowadzenie dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych; g) akta osobowe (możliwość przechowywania CV, listów motywacyjnych, ksero dowodu osobistego, prawa jazdy, aktów urodzenia, zgonu itp.); h) dokumentacja wypadkowa i chorobowa; i) badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne); j) pakiety medyczne i inne benefity; k) dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej, notatki służbowe, kary porządkowe; l) przechowywanie w aktach pracowniczych danych osobowych; m) pozyskanych we wcześniejszych latach; n) najnowsze stanowisko MRPiPS; o) przechowywanie dokumentów związanych z udzieleniem pracownikom m.in. urlopów okolicznościowych, wychowawczych, rodzicielskich; p) prowadzenie list obecności w świetle RODO; q) podawanie danych w umowie o pracę na czas zastępstwa; r) podanie danych Komornikowi w celu prowadzonego postępowania egzekucyjnego. 13. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS a) jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO; b) czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów; c) na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny; d) stanowisko UODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione; e) obowiązek informacyjny. 14. Praktyczne aspekty rozliczania czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

5 15. Sporządzanie rozkładów czasu pracy a) w jakich sytuacjach powstaje obowiązek tworzenia rozkładów czasu pracy; b) w jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać rozkład czasu pracy pracownikowi; c) kiedy pracodawca będzie miał możliwość zmiany rozkładu czasu pracy. 16. Odpracowanie wyjść prywatnych 17. Zatrudnienie lub zwolnienie w trakcie okresu rozliczeniowego a) rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego skutkujące wypłatą dodatkowego wynagrodzenia wraz z dodatkiem; b) niedopracowanie godzin w związku z nierównomiernym rozkładem czasu pracy na poszczególne miesiące danego okresu rozliczeniowego. 18. Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych a) prawidłowe ustalenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych ; b) wysokość dodatku. 19. Jak nieobecności w pracy wpływają na kwalifikację nadgodzin 20. Obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy 21. Ogólne przepisy o rozwiązaniu umowy o pracę a) Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem; b) Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. 22. Świadectwo pracy a) terminy na wydanie świadectwa pracy; b) żądanie wydania świadectwa pracy przez pracownika; c) treść świadectwa pracy. 23. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje

6 Szkolenie odbędzie się w siedzibie FRDL Centrum Szkoleniowego w Łodzi, ul. Jaracza 74 w dniu 3 kwietnia 2019 r. w godzinach \ Cena szkolenia wynosi 409 zł netto przy zgłoszeniu do 22 marca Cena po 22 marca 2019 wynosi 459 zł netto. RABAT 10% dla drugiej i następnej osoby z tej samej instytucji. Zwolnione z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. Płatność przelewem na podstawie wystawionej faktury w dniu szkolenia. W cenie szkolenia materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 28 marca 2019 r. na adres mailowy biuro@frdl-lodz.pl wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia, faksem na numer wysyłając uzupełnioną kartę zgłoszenia 42 / , lub przez formularz elektroniczny zamieszczony na Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres mailowy k.marciniak@frdl-lodz.pl Zgłoszenie na szkolenie nt. Zmiany w prawie pracy w 2019 roku w kontekście RODO. w dniu 3 kwietnia 2019 r. Instytucja (dane do faktury) Nabywca FV.. NIP:... Adres:... Odbiorca FV Adres:... Tel: Osoby delegowane do udziału w szkoleniu (prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz stanowiska uczestnika szkolenia): Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych (niepotrzebne skreślić) TAK / NIE Oświadczam, że zapoznałem/łam się i akceptuję REGULAMIN UDZIAŁU W SZKOLENIACH OTWARTYCH organizowanych przez FRDL - Centrum Szkoleniowe w Łodzi zamieszczony w niniejszym serwisie internetowym ośrodka podpis