Warszawa, 29 listopada 2016 r. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Warszawa, 29 listopada 2016 r. Szanowni Państwo, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zapraszają w ramach Forum Pracowników Kadr na szkolenie Przetwarzanie danych osobowych w stosunkach pracy, które poprowadzi. Spotkanie odbędzie się 19 stycznia 2017 r. w Warszawie. Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc styczeń lub opłaty w wysokości 150 zł. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum Pracowników Kadr to 339 zł przy zgłoszeniu do 5 stycznia. Koszt szkolenia po 5 stycznia to 389 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przerwy kawowe oraz obiad oraz konsultacje po szkoleniu. Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu do 12 stycznia 2017r. mailem: szkolenia@frdl.org.pl bądź przez formularz na stronie W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z koordynatorem Forum Agnieszką Gałkowską: tel. (22) , szkolenia@frdl.org.pl. Z poważaniem, Monika Ziółkowska FRDL Warszawa

2 PROGRAM SZKOLENIA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W STOSUNKACH PRACY 19 stycznia 2017 r. 10:00-15:00 Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421 Cele i korzyści ze szkolenia: Mazowieckie Forum Pracowników Kadr jest organizacją o charakterze konsultacyjno szkoleniowym a jako platforma współpracy i integracji stanowi wsparcie dla środowiska zawodowego, służąc poszerzaniu wiedzy i wymianie doświadczeń. Głównym celem funkcjonowania Forum jest doskonalenie sprawności funkcjonowania wydziałów / referatów organizacyjno kadrowych w jednostkach samorządu terytorialnego. Wymierną korzyść ze szkolenia stanowić będzie wyjaśnienie skomplikowanych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych w rozumianych szeroko celach kadrowych i podniesienie świadomości uczestników co do praktycznego zastosowania wymagań określonych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, również w oparciu o wchodzące w życie 25 maja 2018 r. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Program szkolenia: 1. Ogólne zasady ochrony danych osobowych: - wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie o ochronie danych osobowych, - dane osobowe zwykłe i szczególnie chronione; - podmioty zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych - administrator danych osobowych - wyłączenia ustawy o ochronie danych osobowych, - ustawa o ochronie danych osobowych a rozporządzenie unijne. 2. Dane osobowe w rekrutacji: - proces rekrutacyjny, - dane, których może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - znaczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, - przyszłe rekrutacje, - wykorzystanie danych osobowych kandydatów w celach marketingowych, - wykorzystanie danych po zakończonej rekrutacji, - rejestracja zbiorów danych kandydatów do pracy, - modele rekrutacji rekrutacje zewnętrzne, - poszukiwanie pracy on-line, - agencje zatrudnienia, - prowadzenie rekrutacji po wejściu w życie ogólnego rozporządzenia unijnego.

3 3. Przetwarzanie danych osobowych pracowników: - dane, których może żądać pracodawca od pracownika, - kwestionariusz osobowy dla pracownika, - zakres prowadzenia dokumentacji osobowej pracownika, - przetwarzanie danych osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy, - udostępnienie danych osobowych pracownika do badań profilaktycznych, - prawo dostępu do informacji a prawo do ochrony danych osobowych, - dane szczególnie chronione, które pracodawca powinien przetwarzać / których pracodawca nie powinie przetwarzać, - wykorzystanie wewnętrznych zasobów telekomunikacyjnych, - techniki nadzoru i metody stosowane przez pracodawców. - przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia w oparciu o rozporządzenie unijne. 4. Ochrona danych a zakończenie stosunku pracy: - przetwarzanie danych osobowych byłych pracowników, - przekazywanie danych osobowych pomiędzy poprzednim a obecnym lub potencjalnym pracodawcą, - wiadomości , telefony komórkowe i inne urządzenia zawierające dane osobowe, - zakończeni stosunku pracy w drodze decyzji sądowej a przetwarzanie danych. 5. Ochrona danych osobowych a monitoring: - uregulowania prawne monitoringu, - monitoring a przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, - monitoring w miejscu pracy, - monitoring w miejscach publicznych, - udostępnianie nagrań z monitoringu. 6. Ochrona danych osobowych osób pełniących funkcje publiczne: - zakres ingerencji w prywatność osób pełniących funkcje publiczne, - przykłady ograniczania prawa do informacji publicznej, - wzór decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej ze względu na prywatność osoby fizycznej. 7. Prawa pracowników i wsparcie organów nadzorczych: - ogólne prawa pracowników, - wsparcie organów nadzorczych. 8. Powierzenie przetwarzania danych osobowych: - podmioty powierzające i przetwarzające dane i ich obowiązki, - umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych. 9. Zgłaszanie zbiorów danych osobowych do rejestracji GIODO: - zbiór danych osobowych, - zgłaszanie zbiorów danych osobowych do GIODO, - zwolnienia z obowiązku zgłoszenia.

4 10. Uprawnienia organu do spraw ochrony danych osobowych: - zadania GIODO; - postępowanie administracyjne prowadzone przez GIODO; - postępowanie kontrolne Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych: - upoważnienie do kontroli; - uprawnienia GIODO w razie stwierdzenia naruszenia przepisów. Szkolenie przygotowane w oparciu o następujące akty normatywne: ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922) oraz akty wykonawcze do ustawy; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U ) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Prowadzący: prawnik, pracownik samorządowy, konsultant ds. ochrony danych osobowych w podmiotach gospodarczych i jednostkach samorządowych; doskonale zorientowana w problematyce funkcjonowania podmiotów samorządowych podlegających ustawie o ochronie danych osobowych i ustawie o ochronie informacji niejawnych. Z pasją wykonuje swoją pracę i wykorzystuje doświadczenie uzyskane w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych podczas uczestnictwa w pracach międzynarodowych instytucji zajmujących się ochroną danych osobowych i współpracy z rzecznikami ochrony danych zarówno w Europie, jak i na świecie przez przygotowywanie konferencji organów ochrony danych i wizyt GIODO o randze międzynarodowej, jak również prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych w urzędach i instytucjach państwowych. Ceniona dzięki bezpośredniości, indywidualnemu podejściu do każdego uczestnika oraz umiejętności przekazania praktycznej wiedzy niezbędnej do prawidłowego zastosowania ustawy o ochronie danych osobowych.

5 KARTA ZGŁOSZENIA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W STOSUNKACH PRACY 19 stycznia 2017 r. 10:00-15:00 Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421 Instytucja (dane do faktury)... Imię, nazwisko... Tel./fax.: Podpis osoby delegującej... Potwierdzenia należy wysłać najpóźniej do dnia 12 stycznia 2017 r. pod numer fax.: lub szkolenia@frdl.org.pl Ewentualną rezygnację przed szkoleniem można zgłosić najpóźniej 2 dni przed szkoleniem.