WSTĘP Przed rozpoczęciem korzystania z programu MS WORD zapoznamy się z wyglądem okna roboczego: 1. Pasek tytułowy, w którym wyświetlana jest nazwa dokumentu 2. Pasek narzędzi szybki dostęp, w którym wyświetlane są podstawowe polecenia, można go dowolnie konfigurować 3. Przycisk pakietu Office zawiera podstawowe polecenia umożliwiające pracę z programem 4. Okno dokumentu, czyli miejsce, gdzie pojawia się tworzony przez nas dokument 5. Przycisk wywołujący okno pomocy 6. Pasek kart, w którym zawarte są wszystkie polecenia Worda pogrupowane w tak zwanych wstążkach 7. Wstążka na której znajdują się polecenia Worda przypisane do dane karty
8. Język oraz statystyki stron i wyrazów, tu wyświetlane są dane na temat języka dokumentu, liczby stron i wyrazów w dokumencie 9. Przycisk włączający lub wyłączający linijkę 10. Linijka, czyli miejsce, gdzie sami możemy ustawiać marginesy oraz wcięcia 11. Pionowy pasek przewijania, dzięki niemu można przechodzić w wybrane miejsce dokumentu 12. Przycisk trybu wyświetlania, zmieniają tryb- sposób wyświetlania dokumentu 13. Suwak oraz przycisk umożliwiający powiększanie/zmniejszanie widoku dokumentu TRYB WYŚWIETLANIA 1. Układ wydruku wszystko jest wyświetlane tak jak będzie na wydruku(kartce papieru określonego rozmiaru, kopercie lub etykiecie) 2. Odczyt pełnoekranowy widok najlepszy do czytania dokumentów, brak w nim menu, wstążek i kart. Posiada pełen zestaw poleceń dostępnych po rozwinięciu menu Narzędzia w lewym górnym rogu ekranu lub menu Opcje widoku w prawym górnym rogu ekranu. Aby wyłączyć ten widok, należy kliknąć przycisk Zamknij umieszczony w prawym górnym rogu ekranu
3. Układ sieci WEB tekst dopasowany do szerokości okna, brak marginesów i wcięć, nie występuje podział na strony 4. Konspekt pokazana jest struktura dokumentu, czyli nagłówki i tekst standardowy, umożliwia łatwą zmianę struktury 5. Wersja robocza tekst przewijany w sposób ciągły, kolejne strony oddzielone przerywaną linią, marginesy, nagłówki, stopki nie są widoczne, część elementów formatowania również jest ukryta UWAGA! Tryb dokumentu można wybrać również grupie Widoki dokumentu karty Widok POKAZYWANIE/ UKRYWANIE Na wstążce karty Widok znajduje się grupa Pokazywanie/ Ukrywanie. Poprzez zaznaczenie lub odznaczenie poszczególnych opcji w grupie wybieramy, czy określone elementy okna programu mają być wyświetlane 1. Linijka 2. Linie siatki - linie które ułatwiają wyrównywanie obiektów (np. rysunków) w dokumencie 3. Pasek komunikatów na pasku komunikatów możemy zezwolić lub zablokować wykonywanie potencjalnie niebezpiecznych akcji (np. makr) w dokumencie 4. Plan dokumentu - pozwala przejrzeć strukturę złożonych dokumentów 5. Miniatury pozwalają łatwo przejrzeć dokumenty wielostronicowe NAWIGACJA W OBRĘBIE DOKUMETU- PASKI PRZEWIJANIA Rzadko cały dokument mieści się na ekranie. Szybkie poruszanie się po dokumencie umożliwiają paski przewijania. Pasek pionowy umieszczony jest po prawej stronie ekranu. Klikając strzałki na końcach paska pionowego, przewijamy kolejne wiersze. Podwójne strzałki na dole paska przewijania pionowego pozwalają poruszać się między stronami: o jedną w górę lub o jedną w dół.
Pasek poziomy pozwala przewijać dokument wszerz. Pasek poziomy pojawia się tylko w razie potrzeby, czyli wtedy, gdy szerokość strony jest większa niż szerokość dokumentu. PODSTAWOWE OPERACJE NA DOKUMECIE Aby korzystać z edytora Word należy nauczyć się podstawowych operacji w programie. Musimy umieć otworzyć dokument, zapisać go pod wybraną nazwą i zamknąć dokument lub cały program. 1. Zapisywanie dokumentu. Z pewnością każdy z nas chciałby zapisać stworzony lub zmodyfikowany przez siebie dokument. Aby mieć możliwość ponownej edycji dokumentu w dowolnym momencie, należy zapisać go do pliku. W tym celu rozwijamy menu przycisku Office i wybieramy pozycję Zapisz jako, a dalej Dokument programu Word. Na ekranie pojawi się okno o nazwie Zapisz jako W polu Nazwa pliku wprowadzamy nazwę naszego dokumentu. Domyślnie program proponuje, by kolejne puste zapisywane dokumenty nazywały się Dok 1, Dok 2 natomiast dla dokumentów niepustych proponuje nazwę w postaci pierwszego zdania dokumentu. Za pomocą menu Zapisz w możliwe jest wskazanie lokalizacji zapisywanego pliku w zasobach dyskowych naszego komputera. Nadanie nazwy i jej zatwierdzenie przyciskiem Zapisz powoduje, że nasz dokument staje się plikiem dyskowym z rozszerzeniem *.docx 2. Otwieranie dokumentu. Aby otworzyć dokument programu MS Word z pliku osadzonego w zasobach dyskowych naszego komputera, należy rozwinąć menu przycisku Office i wybrać pozycję Otwórz. Na ekranie pojawi się okno Otwieranie (skrót CTRL + O). Można też skorzystać z przycisku Otwórz na pasku szybkiego dostępu.
3. Nowy dokument Aby utworzyć nowy dokument w już otwartym programie korzystamy z następujących sposobów: Klikamy przycisk Nowy(jeśli jest widoczny) na pasku Szybki dostęp W menu przycisk Office wybieramy Nowy, a następnie na zakładce Puste i niedawno używane Pusty dokument Korzystamy z kombinacji klawiszy CTRL + N Nowy dokument otrzymuje w nazwie kolejny numer, odpowiadający liczbie nowych dokumentów otwartych w bieżącej sesji. 4. Edycja i kopiowanie tekstu Word oferuje bardzo prosty sposób na kopiowanie oraz przenoszenie tekstu i obiektów. Aby skopiować partię tekstu, zaznaczamy to co chcemy skopiować, następnie kopiujemy na kilka sposobów: Klikamy zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy Kopiuj Po zaznaczeniu tekstu wciskamy kombinację klawiszy CTRL + C Klikamy lewy przycisk Kopiuj na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek Tekst zostanie skopiowany i będzie oczekiwał w schowku na wklejenie. 5. Wycinanie tekstu Wycinanie tekstu wykonuje się podobnie jak kopiowanie UWAGA! Wycinany tekst jest usuwany z miejsca wycięcia! Aby wyciąć partię tekstu, zaznaczamy ją a następnie usuwamy na kilka sposobów: Klikamy zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy Wytnij Po zaznaczeniu tekstu wciskamy kombinację klawiszy CTRL + X Klikamy przycisk Wytnij na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek Tekst zostanie wycięty i będzie oczekiwał w schowku na wklejenie. 6. Wklejanie tekstu Aby wkleić skopiowaną lub wyciętą partię tekstu, ustawiamy kursor przed miejscem, w które zamierzamy wkleić tekst i korzystamy z któregoś z poniższych sposobów: Wciskamy prawy przycisk myszy i z podręcznego menu wybieramy Wklej wciskamy kombinację klawiszy CTRL + V Klikamy lewym przyciskiem myszy ikonę Wklej na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek Można wielokrotnie wklejać skopiowaną lub wyciętą partię tekstu którymś ze sposobów opisanych, ale tylko do momentu wykonania kolejnego kopiowania lub wycinania.
Ćwiczenie do wykonania. 1. Otworzyć nowy dokument i zapisać go pod nazwą format.docx Start Programy Microso Word Plik Zapisz jako 2. Wpisać przedstawiony poniżej wiersz. Każda linijka stanowi odrębny akapit! Dwie małpy Bruegla Tak wygląda mój wielki maturalny sen: siedzą w oknie dwie małpy przykute łańcuchem, za oknem fruwa niebo i kąpie się morze. Zdaję z historii ludzi. Jąkam się i brnę. Małpa, wpatrzona we mnie, ironicznie słucha, druga niby to drzemie - a kiedy po pytaniu nastaje milczenie, podpowiada mi cichym brząkaniem łańcucha. Wisława Szymborska Wykonać następujące czynności używając do ich realizacji tylko poleceń z menu głównego (paska poleceń). Należy pamiętać, że formatowanie zawsze odnosi się do zaznaczonego tekstu lub do bieżącego akapitu! 3. Skopiuj powyższy tekst 5 razy do nowego dokumentu i zapisz go pod nazwą kopia_format.docx 4. Wytnij z pliku kopia_format.docx 2 razy tekst aby zostały 3 kopie używając wcześniej poznane sposoby.