FORMATOWANIE DOKUMENTU

Transkrypt

1 FORMATOWANIE DOKUMENTU Poznamy narzędzia umieszczone na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Czcionka i Akapit ZMIANA WIELKOŚCI I KROJU CZCIONKI Aby zmienić wielkość i krój czcionki, zaznaczamy część tekstu, w której mają nastąpić zmiany, i wybieramy z menu rozwijanego w grupie Czcionka odpowiednią wielkość i krój czcionki ZMIANA WIELKOŚCI CZCIONKI Do szybkiej zmiany wielkości czcionki służą przyciski do zwiększania i i do zmniejszania ZMIANA STYLU CZCIONKI Aby zmienić styl czcionki zaznaczamy część tekstu i klikamy odpowiedni przyciski w grupie Czcionka aby pogrubić aby pochylić (kursywa) aby podkreślić (tu kliknięcie małej strzałki powoduje rozwinięcie menu, gdzie możemy wybrać styl linii podkreślenia) aby przekreślić WYRÓŻNIANIE Aby zmienić kolor tła pod tekstem, rozwijamy paletę obok przycisku Wyróżnianie w grupie Czcionka, wybieramy żądany kolor, a następnie zaznaczamy fragment lub kilka fragmentów tekstu, które chcemy wyróżnić. Aby wyłączyć narzędzie, klikamy jeszcze raz przycisk lub wciskamy klawisz Esc. Możemy też wybrać z palety opcję Zatrzymaj wyróżnianie. Word zapamięta ostatnio wybrany kolor, zwróćmy uwagę na kolor podkreślenia pędzla w tym przycisku. Będzie można z niego szybko skorzystać, klikając ponownie przycisk Wyróżnianie. Jeśli zaznaczymy fragment tekstu i klikniemy na palecie Wyróżnianie to tekst zostanie wyróżniony, ale narzędzie wyłączy się po jednokrotnym użyciu. Aby na danym zaznaczonym obszarze usunąć kolory wyróżnienia należy rozwinąć paletę barw i kliknąć na niej Brak koloru. UWAGA! Jeśli wybierzemy taki sam lub bardzo zbliżony kolor do koloru czcionki tekst nie będzie czytelny!

2 ZMIANA KOLORU CZCIONKI Aby zmienić kolor czcionki, zaznaczamy partię tekstu, w której chcemy dokonać zmian, i klikamy na strzałkę obok przycisku Kolor czcionki na wstążce w grupie Czcionka, a następnie wybieramy żądany kolor z palety. Po kliknięciu opcji Więcej kolorów mamy dostęp do jeszcze szerszej gamy kolorystycznej. Z ostatnio wybranego koloru będzie można skorzystać szybko, klikając przycisk Kolor czcionki bez potrzeby rozwijania palety. Jeśli najpierw wybierzemy kolor, a następnie rozpoczniemy pisanie, to wpisywany tekst będzie miał wybrany kolor czcionki. USUWANIE FORMATOWANIA Przycisk Wyczyść formatowanie służy do usuwania wszelkiego rodzaju formatowania z zaznaczonego tekstu INDEKSY Czasem w tekście chcemy umieścić symbol zawiązku chemicznego (H 3 PO 4 ), jednostkę powierzchni (m 2 ),lub symbol jakiejś wielkości(v chwilowa )wtedy przydatna będzie funkcjonalność indeksu dolnego i indeksu górnego. ZMIANA WIELKOŚCI LITER Aby zmienić wielkość liter w zaznaczonym tekście, należy wybrać przycisk Zmień wielkość liter w grupie Czcionka w menu, które się rozwinie wybieramy którąś z opcji. WYRÓWNANIE TEKSTU Word oferuje różne sposoby wyrównywania akapitu: 1. Wyrównanie do lewej 2. Wyśrodkowanie 3. Wyrównanie do prawej 4. Wyjustowanie (czyli wyrównanie do lewego i prawego marginesu, ostatni wiersz akapitu zostanie wyrównany do lewej)

3 WCIĘCIE Przyciski Zmniejsz wcięcie/zwiększ wcięcie umożliwiają regulację wcięcia całego akapitu. Można odpowiednio zwiększyć lub zmniejszyć wcięcie całego akapitu o cały krok- wartość tabulatora. KRAWĘDZIE Kliknięcie strzałki w grupie Akapit spowoduje rozwinięcie bogatego menu z zestawem krawędzi. Są to zestawy obramowań, które można przenieść na uprzednio zaznaczony obszar dokumentu. Krawędzi e poprawiają czytelność określonych partii dokumentu. LINIA POZIOMA Jedną z form obramowania jest linia pozioma. Aby ustawić linię poziomą należy ustawić kursor w miejscu planowania wstawienia linii. Dwukrotne kliknięcie na wstawionej linii poziomej wywołuje okienko dialogowe Formatownie linii poziomej. Mamy tam cztery sekcje: 1. Ustawienie szerokości (długości) linii w procentach szerokości strony lub centymetrach 2. Ustawienie wysokości (grubości) linii 3. Wybór koloru linii(należy rozwinąć menu klikając na czarny trójkącik obok koloru i wybrać barwę ) 4. Wyrównanie linii (jeśli linia jest krótsza niż szerokość strony to możemy ją wyrównać do lewej lub prawej strony, lub wyśrodkować) Dwie z trzech ostatnich opcji w menu Krawędzie dotyczą tabel oraz zawansowanych opcji obramowania (omówimy później) Kliknięcie pozycji Wyświetl linie siatki spowoduje wyświetlenie na obszarze dokumentu kratownicy, pozwoli ona na dokładne ręczne wyrównywanie elementów (rysunków) na stronie.

4 INTERLINIA Aby zmienić odstęp pomiędzy kolejnymi wierszami, użyj przycisku Interlinia. Kliknięcie małego czarnego trójkącika obok przycisku spowoduje ukazanie się małego menu z listą możliwych odstępów. Ustawienie zadziała dla całego akapitu NIEWIDOCZNE ZNAKI Wszystkie znaki wpisywane z klawiatury zostają umieszczone w dokumencie, niektóre z nich są jednak niewidoczne. Są to znaki formatujące np. spacje, znaki tabulacji, znaki końca akapitu itp. Możemy włączyć wyświetlanie tych znaków korzystając z przycisku Pokaż wszystko znajdującego się na wstążce w grupie Akapit LISTA Czasem istnieje potrzeba stworzenia w dokumencie listy numerowanej lub punktowanej. Word może ułatwić nam to zadanie, wykonana numerowanie lub punktowanie automatycznie. Jeśli chcesz utworzyć listę numerowaną wpisz 1 i przyciśnij spacje lub Tab, jeśli chcesz utworzyć listę punktowaną wpisz gwiazdkę * i przyciśnij spację lub Tab. Dokonaj wpisu i aby dodać kolejny punkt wciśnij Enter. Aby zakończyć tworzenie listy, naciśnij Enter dwukrotnie lub klawiszem Backspace wykasuj ostatni numer lub punktor. Jeśli już wpisaliśmy tekst w dokumencie i chcemy go przedstawić w formie listy numerowanej lub punktowanej, należy zaznaczyć listę i kliknąć przycisk w grupie Akapit na wstążce karty Narzędzia główne odpowiednio PODRĘCZNY MINIPASEK NARZĘDZI W trakcie edycji tekstu mamy dostęp do mini paska narzędzi, który daje możliwość prostego formatowania tekstu. Aby wywołać pasek narzędzi: 1. Zaznaczamy fragment tekstu i przesuwamy kursor myszy w górę zaznaczenia, aż pasek będzie widoczny, następnie klikamy wybrane polecenie na pasku, zaznaczony tekst zostanie sformatowany 2. Klikamy w dowolnym miejscu dokumentu pojawi się podręczne menu a nad nim mini pasek narzędzi, klikamy wybrane polecenie na pasku, sformatowany zostanie tekst znajdujący się za punktem wstawiania Aby wyłączyć wyświetlanie paska wybieramy przycisk Office i klikamy Opcje programu Word, przechodzimy na zakładkę Popularne i odznaczamy opcje mini pasek narzędzi przy zaznaczaniu.

5 MALARZ FORMATÓW To funkcjonalność stworzona w celu szybkiego kopiowania w określone miejsce formatu tekstu wskazanego jako wzorzec. Aby przenieść format fragmentu tekstu, zaznaczamy ten fragment i klikamy przycisk Malarz formatów na mini pasku narzędzi lub na wstążce karty Narzędzia główne w grupie Schowek UWAGA! Kursor przyjmuje postać pędzla Malarz formatów wprawdzie zapamiętuje bieżący wzorzec, ale możemy go niejako włączyć na stałe. Po zaznaczeniu tekstu źródła formatu klikamy przycisk Malarza formatu dwukrotnie. Teraz możemy kopiować formatowanie wielokrotnie do momentu wciśnięcia klawisza Esc lub kliknięcia ponownie przycisku Malarza formatu. Ćwiczenie do wykonania. Dwie małpy Bruegla Tak wygląda mój wielki maturalny sen: siedzą w oknie dwie małpy przykute łańcuchem, za oknem fruwa niebo i kąpie się morze. Zdaję z historii ludzi. Jąkam się i brnę. Małpa, wpatrzona we mnie, ironicznie słucha, druga niby to drzemie - a kiedy po pytaniu nastaje milczenie, podpowiada mi cichym brząkaniem łańcucha. Wisława Szymborska 1. Zamień czcionkę pierwszego akapitu na Tahoma. 2. Wybierz styl Pogrubiony i rozmiar 24pt 3. Skopiuj styl z pierwszego akapitu do drugiego 4. Ustaw odstęp przed akapitem na 30pt po akapicie na 48 pt 5. Wyśrodkuj trzeci akapit. 6. Zamień tekst na pisany dużymi literami 7. Ustaw wcięcie w czwartym akapicie na 2,5 cm od lewej 8. Zmień kolor czcionki na biały, a wyróżnienie na czerwone 9. Wyrównaj piąty akapit do prawej i zamień tekst na pogrubiony.