3.3. Podstawowe tryby pracy

Transkrypt

1 3.3. Podstawowe tryby pracy Przed przystąpieniem do poważnej pracy z programem MS Word musimy opanować podstawowe techniki zarządzania programem w celu dopasowania go do naszych potrzeb. Dzięki tego typu działaniom praca z programem będzie przebiegać w warunkach o wiele bardziej przyjaznych dla użytkownika programu. Pierwszą czynnością, z którą przyjdzie nam się uporać, będzie wybranie danego trybu widoku strony. Zacznijmy od tego, że dokument w programie może być wyświetlany w różnych trybach pracy, a każdy z nich jest dedykowany do innego zadania. W programie możemy wyróżnić następujące tryby pracy: Układ wydruku Odczyt pełnoekranowy Układ sieci Web Konspekt Wersja robocza Tryby widoków strony można w programie wybrać na dwa sposoby. W prawym dolnym rogu okna programu znajdują się przyciski umieszczone na pasku stanu, za pomocą których możemy wybierać interesujący nas tryb. Aktualnie wybrany jest ten, którego przycisk ma pomarańczowe podświetlenie. Drugim sposobem przełączania się pomiędzy widokami dokumentów jest rozwinięcie wstążki Widok, w której możemy wybrać interesujący nas tryb. Obydwa sposoby przedstawia rysunek Rysunek Przełączanie trybów pracy 37

2 Układ wydruku Podstawowym trybem wyświetlania dokumentów tekstowych w programie MS Word jest tryb Widoku strony, występujący często pod nazwą Układ wydruku. Użyte słowo podstawowy nie oznacza, że tryb ten przeznaczony jest do wyświetlania tylko podstawowych znaków. Za jego pomocą możemy odzwierciedlić rzeczywisty układ strony oraz zawartych na niej elementów, takich jak obiekty graficzne, tabele, wykresy itp., tak jak na wydruku. Co najważniejsze, pracując w tym trybie, możesz zobaczyć, w jaki sposób rozmieszczone w dokumencie zostaną obiekty oraz jaką szerokość lub wysokość mają marginesy poszczególnych stron. Nadaje się on do ostatecznego przejrzenia zawartości dokumentu przed przeprowadzeniem procesu wydruku. Widok dokumentu w trybie Widok strony ilustruje rysunek Rysunek widok dokumentu w trybie Układ wydruku Odczyt pełnoekranowy Odczyt pełnoekranowy jest przydatny podczas przeglądania dokumentów, sprawdzania ich przez drukowaniem, lub do czytania tekstów na ekranie monitora. W trybie tym mamy dostępnych kilka przydatnych opcji, jak np. wyszukiwanie danego tekstu, które dostępne są z menu Narzędzia. Prócz tego możemy ustalić, ile stron chcemy widzieć na ekranie jedną lub dwie. Możemy zezwolić na edycję tekstu w tym trybie, lub ukryć marginesy, aby powiększyć tekst. Te opcje możemy wybrać wywołując menu Opcje 38

3 widoku. Ten tryb pracy nie obciąża tak bardzo komputera, przez co program staje się wydajniejszy. Aby opuścić tryb odczytu pełnoekranowego, należy nacisnąć znajdujący się w prawym, górnym rogu przycisk zamknij. Tryb ten przedstawia rysunek Rysunek Odczyt pełnoekranowy Układ sieci Web Układ (widok) sieci Web jest dedykowany dla osób zajmujących się przygotowaniem dokumentów, które w przyszłości mają być dostępne w sieci Internet i otwierane za pośrednictwem przeglądarek internetowych. W trybie tym jest widoczne tło dokumentu, tekst wraz z dodatkowymi elementami typu tabela, rysunki itp. jest rozmieszczony w taki sposób, aby zawsze był dopasowany do rozmiarów okna programu (a w przyszłości przeglądarki internetowej). Wszystkie nagłówki (rozdziały) dokumentu są wyświetlane w postaci odnośników internetowych. Tryb widoku dla sieci WWW przedstawia rysunek

4 Rysunek Widok sieci Web Tryb konspektu Widok konspektu przeznaczony jest dla osób, które przygotowują różnego rodzaju publikacje, prace dyplomowe, piszą książki itp. Dokumenty tego typu często zawierają rozdziały i podrozdziały, które najczęściej są numerowane wg ściśle określonych zasad. Po przejściu do tego trybu widoczna jest struktura dokumentu i możliwe jest przenoszenie, kopiowanie i organizowanie tekstu przez przeciąganie nagłówków (rozdziałów). Zachowane są granice strony i stopki, tło natomiast nie pojawia się. Tryb konspektu prezentuje rysunek Rysunek Konspekt 40

5 Wersja robocza Wersja robocza jest trybem, w którym nie widać tła dokumentu, nagłówków ani numeracji stron. Nie widać granic dokumentu jedynie poszczególne strony oddzielone są poziomą linią. Znikają obrazki, dla których ustawione np. opcje układu za tekstem. Nie widać pól tekstowych. Tryb ten ukazuje rysunek Rysunek Wersja robocza Zapamiętaj! Poznane przez Ciebie widoki stron zostały zaprojektowane z myślą o użytkownikach edytora MS Word w celu zapewnienia im łatwiejszej i efektywniejszej pracy z programem. Widoki należy stosować w sytuacjach, które tego wymagają. Nie warto przez cały okres użytkowania programu pracować tylko i wyłącznie w jednym trybie, należy rozpoznać sytuację, która wymaga przełączenia się do innego widoku. Zadanie! W nowo utworzonym przez Ciebie dokumencie układ.docx, wprowadź dowolną treść. Następnie przećwicz zmiane widoków pracy. Zastanów się, który z możliwych trybów jest najwygodniejszy dla Twojego dokumentu? 41

6 Bliżej i dalej czyli o wielkościach dokumentów Kolejnym udogodnieniem, jakie możemy spotkać w większości edytorów tekstu, jest możliwość określania przez użytkownika programu wielkości widoku dokumentu. Istnieje opcja powiększania skali w sytuacjach, które wymagają bliższego przyjrzenia się jego szczegółom, oraz zmniejszania skali, co pozwala na oglądanie większych fragmentów strony. Zapamiętaj! W programie MS Word rozmiar widoku definiuje się w skali procentowej, tak więc wartość 100% jest niejako wielkością domyślną, stanowiącą punkt odniesienia. Wszystkie wartości mniejsze będą powodowały zmniejszanie dokumentu, natomiast wartości większe niż 100% będą go powiększały Istnieją dwa sposoby zmiany wielkości dokumentu, obydwa dostępne ze wstążki Widok, które zostały przedstawione na rysunkach i Rysunek Ustawienie 100% 42

7 Rysunek Okno powiększania Zapamiętaj! W oknie przelicznika procentowego możesz wpisywać dowolne wielkości. Najmniejsza dostępna to 10%, zaś największa to 500%. Rozmiar widoku zależy także od ustawionej rozdzielczości jak i wielkości monitora, który jest aktualnie podłączony. Dobra rada! Jeżeli posiadasz myszkę z rolką, wielkość dokumentu możesz zmieniać przytrzymując na klawiaturze klawisz Ctrl i poruszając rolką. 43

8 Wstążka narzędziowa W programie MS Word 2010 zaszła znacząca zmiana w porównaniu z jego wcześniejszymi wersjami paski zadań zostały zastąpione z góry zdefiniowanymi wstążkami. Po włączeniu programu znajdziemy 7 podstawowych wstążek. W miarę pracy z programem będą ukazywać nam się specjalne wstążki jak np. Formatowanie obrazków. Jedyny pasek narzędzi, który pozostał, to pasek Szybki dostęp, który możemy wyświetlać powyżej wstążki, na belce programu, lub poniżej. Do paska Szybki dostęp możemy dodać dowolne polecenie, które chcemy mieć pod ręką. Najchętniej umieszczanymi na pasku poleceniami są: Zapisz, Nowy, Otwórz, Cofnij pisanie, Powtórz pisanie, Przydatne może być także polecenie Drukuj. Zmiana położenia paska Szybki dostęp i dostosowywanie go zostały przedstawione na Rysunkach i Rysunek Zmiana położenia paska Szybki dostęp 44

9 Rysunek Dostosowywanie paska Szybki dostęp Wszystkie podstawowe i najczęściej używane narzędzia znajdują się na wstążkach, które zostały nazwane w taki sposób, aby łatwo je kojarzyć z funkcjami, które można w nich znaleźć np. jeśli chcemy wstawić obraz, przełączamy wstążkę na Wstawianie. Co jeśli jednak nie znajdujemy na Wstążce potrzebnej nam opcji? Należy wtedy wywołać okno dialogowe, związane z danymi opcjami. Nie każdy segment Wstążki można rozwijać np. w segmencie Strony Wstążki Wstawianie zmieściły się wszystkie opcje. Inaczej jest w przypadku segmentu Akapit, który znajdziemy we Wstążce Narzędzia główne. Sposób wywołania okna dialogowego Akapit ze Wstążki oraz za pomocą menu podręcznego pokazuje obrazek Nie ma się jednak czym przejmować na Wstążkach umieszczono wszystkie funkcje, które są potrzebne przy standardowych zadaniach wykonywanych w programie Word rozwijanie okien jest potrzebne jedynie przy części bardziej skomplikowanych zadań. 45

10 Rysunek Wywoływanie okna Akapit Podstawowe funkcje programu Podczas kontaktów z edytorem tekstu MS Word udało Ci się na pewno opanować wiele opcji związanych z otwieraniem gotowych dokumentów, potrafisz również je zapisać i utworzyć nowy. MS Word ma bardzo rozbudowane menu, w którym można zdefiniować wiele opcji. My jednak skupimy się na tych najważniejszych. Chcąc się do nich dostać, musimy wywołać główne menu programu, klikając myszką na zakładkę Plik.. Następnie, wybieramy Opcje, znajdujące się zaraz nad przyciskiem zamykania. Po chwili otworzy się okno z kilkoma zakładkami. Wskazujemy zakładkę Ogólne, gdzie możemy zdefiniować Dane użytkownika. Informacje o Twoim imieniu i nazwisku ułatwią pracę, gdyż program automatycznie będzie podpisywał się tymi danymi pod listami lub podawał je w polu Nadawca. W oknie opcji możesz także zdefiniować ustawienia kolorów bądź opcji podglądu na żywo po ustawieniu kursora nad danym przyciskiem lub polem wyboru, program wyświetla podpowiedź. To bardzo ważne, aby dostosować program wedle swoich potrzeb to naprawdę ułatwia pracę! 46