Dokument zawiera podstawowe informacje o użytkowaniu komputera oraz korzystaniu z Internetu.

Transkrypt

1 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 1 Dokument zawiera podstawowe informacje o użytkowaniu komputera oraz korzystaniu z Internetu. Część 3 Opis programu MS Office Word okna głównego, zakładki Czcionka, Akapit oraz Tworzenie tabel, zapisywanie. Ze względu na przeważającą liczbę posiadaczy pakiet MS Office na zajęciach, przedstawiony będzie bliżej ten właśnie pakiet. W przypadku posiadania pakietu OpenOffice.org, niektóre funkcje mogą inaczej działać, a wygląd okien znacząco może się różnić w razie problemów i pytań proszę pytać na zajęciach lub mailem. O wszelkie niejasności, wątpliwości lub błędy dotyczące informacji zawartych w instrukcji oraz problemy z wykorzystaniem ich, proszę pytać na zajęciach, bądź drogą mailową na adres: lizak.maciej@gmail.com

2 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 2 Okno programu Microsoft Office Word: nowy dokument tekstowy programu Microsoft Office 2007 Word Edycja czcionki(wyglądu tekstu): typ, rozmiar, kolor, pogrubienie, pochylenie i podkreślenie Oś pozioma strony - margines strony(poziomy) punktowanie (numerowanie akapitów) oraz wyrównanie tekstu Oś pionowa Kursor(miga) Pasek do Margines strony przewijania Powiększenie i pomniejszenie strony

3 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 3 Zakładka Narzędzia główne edycja czcionki: Rodzaj czcionki Rozmiar czcionki Otwiera okno Pogrubienie (Bold) Podkreślenie (Underline) Indeks Dolny X 2 Kursywa Przekreślenie (Italic) Indeks Górny X 2.Kolor tekstu..i tła za tekstem.. Rozwinięte okno Czcionki ułatwia edycję tekstu (okno nie znika po wyjechaniu myszą za granicę okna):

4 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 4 Zakładka Narzędzia główne edycja akapitu: Punktowanie 1. Numerowanie Zmniejsza/Zwiększa Wyświetla białe wcięcie znaki Otwiera okno edycji Wyrównanie do lewej krawędzi Wyrównanie do prawej krawędzi Interlinia Zmienia odstęp między wierszami Obramowanie tekstu Wyrównanie do środka strony lub tabeli Wyjustowanie tekstu: wyrównanie do prawej i do lewej krawędzi strony lub tabeli Otwarte okno edycji akapitu:

5 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 5 Zakładka Wstawianie tworzenie i edycja tabel: Po kliknięciu na Tabela, rozwinie się menu tabeli: Szybkie wstawianie tabeli: ustawiając myszkę na wybranej kratce (komórce), podświetlone zostaną wiersze i kolumny (ich liczba znajduje się na górze), które zostaną utworzone po naciśnięciu LPM. Uwaga: przed wstawienie tabeli należy upewnić się, czy przypadkiem niczego nie zaznaczyliśmy wcześniej to uniemożliwi wstawienie tabeli! Zaawansowane wstawianie tabeli: Nowe okienko pojawi się po naciśnięciu w TO miejsce:

6 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 6 Po stworzeniu tabeli mamy możliwość edytować jej rozmiar i zmienić położenie: Gdy najedziemy myszką w miejsca 1,2,3,4 i 5 kształt myszki (wskaźnika, strzałki, kursora) zmieni kształt na przedstawiony poniżej Po najechaniu w to miejsce, myszka zmieni kształt na: Po naciśnięciu i trzymaniu LPM możemy przesuwać naszą tabele po stronie. 2. Po najechaniu myszą nad górną krawędź tabeli, mamy możliwość zaznaczenia całej kolumny, gdy tylko kursor myszy zmieni się w czarną strzałkę skierowaną w dół. Teraz wystarczy kliknąć LPM. 3. Po najechaniu myszą obok lewej krawędź tabeli, mamy możliwość zaznaczenia całego wiersza, gdy tylko kursor myszy obróci się (lustrzane odbicie). Teraz wystarczy kliknąć LPM. 4. Po najechaniu myszką na dowolną (oprócz górnej i lewej) krawędź tabeli mamy możliwość zmiany wielkości wiersza lub kolumny trzymając LPM i przeciągając mysz w kierunku poziomym lub pionowym. Szerokość kolumn w każdym wierszu może być różna, natomiast szerokość wiersza we wszystkich kolumnach jest taka sama. Aby zmienić szerokość 2 sąsiednich kolumn, trzeba zaznaczyć obie komórki, najechać na kreskę dzielącą je i trzymając LPM przeciągnąć w prawo lub w lewo. Jak na obrazku wyżej Po najechaniu myszką na ten mały kwadrat, zmieni ona swój kształt na co pozwala na poszerzenie/zwężenie tabeli (rozciągnięcie/zmniejszenie) - aby to zrobić należy trzymać LPM i przesunąć mysz w odpowiednie dla nas miejsce. 6. Usuwanie tabeli, kolumn i wierszy zaznaczyć wybraną tabele, kolumnę lub wiersz i użyć klawisz Back Space.

7 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 7 Po kliknięciu na tabeli PPM pojawi się okno (takie lub podobne-mniejsze): 1. Umożliwia wstawienie kolumny(powyżej/poniżej) lub wiersza(na prawo/lewo) miejsca gdzie aktualnie znajduje się kursor albo zaznaczona kolumn(lub wiersz) 2. Umożliwia wyrównanie tekstu do krawędzi komórki tabeli w zależności od opcji.

8 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 8 Zapisywanie plików Aby zapisać plik trzeba najechać w lewy górny róg i kliknąć w zakładkę Plik w starszych wersjach programu Word, w nowszych na kółko - jak przedstawiono poniżej: Wybierając opcję Zapisz jako tworzony jest nowy plik. Na prawo od tej opcji można wybrać wersje pliku: (1)Dokument programu Word - to podstawowa wersja pliku. Wybierając Zapisz uaktualniamy plik już istniejący na dysku (gdy tworzymy nowy dokument i klikniemy na zapisz to spowoduje zadziałanie opcji Zapisz jako gdyż dokument nie istnieje na dysku)

9 Klub Seniora - Podstawy obsługi komputera oraz korzystania z Internetu Str. 9 Po kliknięciu w Zapisz jako pojawi się okno: Na górze okna widzimy lokalizacje (więcej informacji w Części 6), gdzie zapiszemy plik (domyślnie to folder Dokumenty). Na dole widzimy Nazwę pliku jak nasz plik ma się nazywać oraz typ pliku. Po zmianie nazwy na odpowiadającej nam i wybrani lokalizacji klikamy przycisk Zapisz i plik zostanie zapisany w wybranym miejscu.