APLIKACJE WCHODZĄCE W SKŁAD PAKIETU MS OFFICE DLA UŻYTKOWNIKÓW DOMOWYCH

Transkrypt

1 Edytory tekstu e-podręcznik dla seniora... i nie tylko. Na początku opracowania wspomniano, że aby móc wykonać określoną czynność na komputerze, wymagany jest do tego odpowiedni program. Do tworzenia dokumentów tekstowych służą programy nazywane edytorami tekstu. Najpopularniejszym edytorem tekstu jest Word firmy Microsoft. Jednak jest to program płatny i konieczny jest jego zakup. Alternatywą Worda jest bezpłatny program Writer będący częścią pakietu OpenOffice. Pakiet oznacza zestaw różnych programów przeznaczonych do różnych funkcji. Podobnie produkty Microsoftu kupuje się w pakiecie Microsoft Office (MS Office). Skład pakietu MS Office Microsoftu może się nieco różnić w zależności od wersji jedne są przeznaczone dla firm, inne dla użytkowników domowych. Poniżej przedstawiono skład obu tych pakietów. APLIKACJE WCHODZĄCE W SKŁAD PAKIETU MS OFFICE DLA UŻYTKOWNIKÓW DOMOWYCH Edytor tekstu. Jest to najbardziej popularny i powszechnie stosowany edytor tekstu na świecie. Arkusz kalkulacyjny do wykonywania obliczeń, zestawień liczbowych, (np. wydatków) zestawionych w formie tabelarycznej. W tym użyciu mają zastosowanie liczne funkcje matematyczne, finansowe i baz danych. Microsoft Excel służy także do tworzenia wielu typów wykresów. PowerPoint pozwala tworzyć prezentacje. W programie PowerPoint tekst, grafika, filmy lub inne obiekty są przez użytkownika łączone w slajdy. W aplikacji notatki możesz rysować, wpisywać odręcznie, wpisywać z klawiatury, klikać albo wpisywać przeciągnięciami palca. program jest przydatny szczególnie dla posiadaczy przenośnych tabletów, w których notatki można tworzyć za pomocą pióra, a potem transkrybować ręczne pismo do postaci normalnego tekstu. Microsoft Outlook to menedżer informacji osobistych i program komunikacyjny zapewniający ujednolicone miejsce do zarządzania pocztą e- mail, kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi. Microsoft Publisher jest programem służącym do tworzenia materiałów marketingowych. Służy do przygotowywania dokumentów przeznaczonych do druku (DTP). Program ten pozwala na przygotowywanie, wizytówek, folderów, gazetek itp. W Publisher można także edytować zdjęcia. Access to aplikacja bazodanowa. Do przykładowych zastosowań można zaliczyć prostsze aplikacje dla małych i średnich firm dotyczące analizy oraz przetwarzania danych. str. 63

2 APLIKACJE WCHODZĄCE W SKŁAD PAKIETU OPEN OFFICE Writer Calc Odpowiednik edytora tekstowego MS Word Odpowiednik arkusza kalkulacyjnego MS Excel Impress Odpowiednik programu PowerPoint Base Odpowiednik MS Access Draw Math Program graficzny, w którym można stworzyć praktycznie dowolne ilustracje i efekty. Oferuje zaawansowane funkcje obróbki grafiki. Zaawansowany program do tworzenia formuł matematycznych, np. wzorów matematycznych. Popularny wśród uczniów i studentów. PORADA: Aby wyposażyć komputer w edytor tekstu MS Word, należy zakupić go w salonie komputerowym, natomiast jeśli wybierzesz bezpłatny odpowiednik OpenOffice Writer pobierz program z Internetu. Uruchamianie edytora tekstu Aby uruchomić edytor tekstu (zakładając, że jest zainstalowany na naszym komputerze), należy kliknąć przycisk Start, wybrać Wszystkie programy i odnaleźć na liście programów Microsoft Office. Pojawi się lista programów wchodzących w skład pakietu MS Office, na której znajdź Microsoft Word. Jeśli zamierzasz często wykorzystywać edytor tekstu, warto ułatwić sobie dostęp do niego i wyeliminować konieczność każdorazowego wyszukiwania go w Menu Start poprzez utworzenie skrótu lub przypięcie programu do paska zadań. Tworzenie skrótu i przypinanie programu do paska zadań Aby dodać program MS Word do paska zadań, po wyszukaniu go w Menu Start, wystarczy kliknąć na nim prawym klawiszem myszy i wybrać z listy polecenie Przypnij do paska zadań. str. 64

3 Przypinanie MS Word do paska zadań Aby utworzyć skrót do programu na Pulpicie, należy odnaleźć MS Word na liście programów w Menu Start, a następnie kliknąć na nim prawym klawiszem myszy i wybrać z listy polecenie Wyślij do, z rozwiniętego menu Pulpit (utwórz skrót). Tworzenie skrótu programu na Pulpicie str. 65

4 Budowa okna programu MS Word Po uruchomieniu programu Word otworzy się okno programu (patrz rysunek Okno programu word 2010), w którym widoczne są następujące elementy: 1. Pasek tytułu, w którym jest widoczna nazwa otwartego dokumentu. Edytor Word nadaje domyślnie nazwy, które możemy zmienić w trakcie zapisywania dokumentu. 2. Pasek narzędzi umieszczony powyżej dokumentu, zawiera przyciski oraz polecenia umożliwiające wykonywanie operacji związanych z tekstem. 3. Okno robocze dokumentu, czyli pusta kartka, na której będzie wpisywany tekst. Obszar roboczy domyślnie jest ustawiony jako kartka w układzie pionowym w formacie A4 (21x29,7 cm). 4. Linijka z widocznymi marginesami 5. Paski przewijania służą do przewijania dokumentu. Sposób ich obsługi został opisany w podrozdziale Korzystanie z pasków przewijania 6. Powiększenie, suwak pozwalający zmniejszyć lub zwiększyć widok dokumentu Okno programu word 2010 PORADA Jeśli po uruchomieniu edytora nie jest widoczna linijka, należy ją włączyć wybierając zakładkę Widok nad paskiem narzędzi, a następnie kliknąć w pusty kwadrat z lewej strony opcji Linijka. Po ponownym kliknięciu w kwadrat linijka zostanie wyłączona. str. 66

5 Nad paskiem narzędzi znajdują się zakładki / karty: Każda karta zawiera kilka grup poleceń, w których znajdują się pokrewne elementy. Narzędzia główne (domyślna karta, na której znajdziemy podstawowe narzędzia do formatowania tekstu), Wstawianie (tutaj możemy wstawić do dokumentu obraz lub tabelę), Układ strony (w tym miejscu zmienia się szerokość marginesów), Odwołania (zawiera zaawansowane funkcje przydatne przy tworzeniu dłuższych dokumentów, np. umożliwia wykonanie automatycznych spisów treści. Korespondencja (umożliwia tworzenie korespondencji seryjnej, tj. nadruk adresatów na koperty i etykiety), Recenzja (tutaj możemy m.in. sprawdzić błędy w naszym dokumencie), Widok (tutaj możemy m.in. zmienić powiększenie widoku dokumentu, włączyć linijkę). Po kliknięciu danej karty na pasku narzędzi wyświetlają się kolejne przyciski oraz polecenia. Sposób włączania widoku linijki z marginesami Widoczne na linijce marginesy to puste miejsca na brzegach strony. Marginesy na każdym brzegu strony mają standardową szerokość 2,54 cm. Aby ustawić marginesy, należy użyć karty Układ strony. Najpierw należy zaznaczyć tę kartę kliknięciem, a następnie w grupie Ustawienia strony należy kliknąć pozycję Marginesy. Zostaną wyświetlone podglądy różnych rozmiarów marginesów wraz z ich wymiarami. Aby zmienić ustawienia marginesów kliknij zakładkę Układ strony, a następnie wybierz ikonę Marginesy Pierwsze marginesy na liście to marginesy Normalne (domyślna opcja). Aby uzyskać węższe marginesy, kliknij pozycję Wąskie. Aby lewy i prawy margines były znacznie szersze, kliknij pozycję Szerokie. Po kliknięciu odpowiedniego typu marginesów cały dokument zostanie automatycznie zmieniony w celu uwzględnienia wybranego typu marginesów. Po wybraniu marginesu tło jego ikony przybierze inny kolor. Gdy ponownie klikniesz przycisk Marginesy, kolor tła wskaże, który rozmiar marginesów jest aktualnie ustawiony dla dokumentu. str. 67