Formatowanie tekstu przy uz yciu stylo w

Transkrypt

1 Formatowanie tekstu przy uz yciu stylo w Czy stosowanie wciąż tego samego formatowania albo zmienianie koloru, rozmiaru lub rodzaju czcionki w celu wyróżnienia tekstu należy do często wykonywanych czynności? Ten proces można usprawnić, używając stylu, który zawiera te wszystkie atrybuty. Program Word udostępnia kilkadziesiąt stylów wbudowanych ułatwiających formatowanie znaków, akapitów lub wielu stron za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Style można także stosować do nagłówków dokumentów, co pozwala na szybkie generowanie spisu treści w programie Word. Przed rozpoczęciem Wyświetlanie podglądu stylów Opis karty Style w zestawie narzędzi Stosowanie stylu Określanie zastosowanych stylów Modyfikowanie stylu Wstawianie spisu treści Aktualizowanie spisu treści Podręczna karta informacyjna Przed rozpoczęciem Zakres tematyczny Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności: Znajdowanie wszystkich dostępnych stylów i wyświetlanie ich podglądu. Uzyskiwanie szczegółowych informacji na temat każdego stylu za pomocą karty Style w zestawie narzędzi. Stosowanie różnych stylów do tekstu. Modyfikowanie stylu wbudowanego. Używanie prowadnic stylów oznaczonych kolorami w celu szybkiego ustalenia, które style zostały zastosowane do tekstu. Automatyczne tworzenie i aktualizowanie spisu treści na podstawie zastosowanych stylów nagłówków. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 1

2 Wymagania Word 2011 dla komputerów Mac Podstawowe umiejętności dotyczące programu Word, w tym otwieranie dokumentu oraz wycinanie, wklejanie i formatowanie tekstu Porada Początkujący użytkownicy programu Word powinni najpierw zapoznać się z samouczkiem Samouczek: podstawowe czynności w programie Word. Plik ćwiczeń Lekcje w samouczku zostały opracowane z myślą o ich przeglądaniu w określonej kolejności. Pobranie tego pliku ćwiczeń i korzystanie z niego w trakcie studiowania samouczka umożliwi zdobycie praktycznego doświadczenia. Styles.docx (35 KB) Szacowany czas ukończenia: 25 minut 1. Wyświetlanie podglądu stylów Przed zastosowaniem stylu można przejrzeć wszystkie dostępne style oraz wyświetlić ich podgląd, aby sprawdzić, jak będą wyglądały po zastosowaniu. Przyjrzyjmy się dwóm miejscom, w których można wyświetlić podgląd dostępnych stylów. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Style wskaż dowolny styl, a następnie kliknij wyświetloną strzałkę. Porada Jeśli grupa Style nie jest widoczna na karcie Narzędzia główne, należy zwiększyć szerokość okna dokumentu. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 2

3 Zwróć uwagę, że podgląd jest wyświetlany dla najczęściej używanych stylów. W obszarze Style kliknij pozycję Zarządzaj stylami używanymi w dokumencie. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 3

4 Zwróć uwagę, że karta Style została wyświetlona w obszarze Zestaw narzędzi. Wskazówki Wszystkie dokumenty zawierają standardowe style wbudowane (na przykład style Normalny, Tytuł, Nagłówek 1). Domyślny styl tekstu to styl Normalny. Szablon, na podstawie którego utworzono dany dokument (na przykład szablon Normal.dotx) określa, które style są wyświetlane na wstążce oraz na karcie Style w zestawie narzędzi. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Znajdowanie stylów i wyświetlanie ich podglądu na wstążce oraz na karcie Style. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 4

5 2. Opis karty Style w zestawie narzędzi Karta Style zawiera użyteczne informacje na temat każdego stylu, takie jak rodzaj stylu zastosowanego do zaznaczonego tekstu, typ stylu oraz szczegóły dotyczące formatowania stylu. Przeanalizujmy niektóre informacje dostępne na karcie Style. Porada Jeśli karta Style nie jest wyświetlana na karcie Narzędzia główne, w obszarze Style należy kliknąć pozycję Zarządzaj stylami używanymi w dokumencie. Bieżący styl: nazwa i podgląd stylu zastosowanego do zaznaczonego tekstu w dokumencie. Etykietka ekranowa stylów: Szczegóły dotyczące formatowania skojarzonego ze stylem. Aby wyświetlić szczegóły, należy umieścić kursor na nazwie danego stylu. Typ stylu: Typ stylu zastosowanego w dokumencie. Na przykład w przypadku zastosowania stylu akapitu ten styl jest używany w całym akapicie. Dostępne są cztery typy stylów programu Word: akapit, znak, lista i tabela. Menu podręczne Lista: filtr służący do określania, które style mają być wyświetlane w obszarze Wybierz styl do zastosowania. O pcje prowadnic stylów: po ich wybraniu na marginesie dokumentu są wyświetlane wizualne wskaźniki zastosowanych stylów oraz zastosowanego formatowania bezpośredniego. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 5

6 Wskazówki Aby wyświetlić wszystkie dostępne style, w menu podręcznym Lista należy kliknąć polecenie Wszystkie style. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Znajdowanie informacji na temat stylów na karcie Style w zestawie narzędzi. 3. Stosowanie stylu Po zastosowaniu stylu część dokumentu przyjmuje formatowanie zdefiniowane przez ten styl. Jeśli na przykład zostanie zastosowany styl Nagłówek 1, tekst przyjmie określone formatowanie (na przykład niebieska pogrubiona czcionka Calibri o rozmiarze 16 punktów). Zastosujmy style do kilku nagłówków w pliku ćwiczeń. Te nagłówki będą zawarte w spisie treści, który utworzymy w późniejszej lekcji. Otwórz plik ćwiczeń znajdujący się na początku tego samouczka. Kliknij w dowolnym miejscu wyrazu Omówienie. Uwaga Plik ćwiczeń tego samouczka skonfigurowano w taki sposób, aby po zastosowaniu stylu Nagłówek 1 zawartość została przeniesiona na drugą stronę dokumentu w celu udostępnienia miejsca na spis treści, który zostanie dodany w późniejszej lekcji. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 6

7 Na karcie Narzędzia główne w obszarze Style kliknij pozycję Nagłówek 1. Kliknij w dowolnym miejscu wyrazów Nowa kampania. Na karcie Style w obszarze Wybierz styl do zastosowania kliknij pozycję Nagłówek 2. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 7

8 Powtórz krok 5 dla wyrazów Efekt krótkoterminowy. Zwróć uwagę, że każdy nagłówek został sformatowany zgodnie z wybranym stylem. Wskazówki Aby wyczyścić formatowanie lub styl w tekście dokumentu, należy kliknąć w dowolnym miejscu tekstu zawierającego dane formatowanie lub dany styl. Następnie na karcie Style w obszarze Wybierz styl do zastosowania należy kliknąć pozycję Wyczyść formatowanie. W programie Word styl akapitu (na przykład Nagłówek 1) jest domyślnie stosowany do całego akapitu. Aby zastosować styl akapitu do części akapitu, należy zaznaczyć tylko te wyrazy, do których ma zostać zastosowany wybrany styl. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Stosowanie stylów przy użyciu wstążki i karty Style. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 8

9 4. Określanie zastosowanych stylów Prowadnice stylów umożliwiają oznaczenie stylów kolorami, co ułatwia przeglądanie dokumentu i identyfikowanie wszystkich zastosowanych stylów. To narzędzie pozwala na łatwiejsze wykrywanie błędów formatowania i odróżnianie stylów od formatowania bezpośredniego. Określmy za pomocą prowadnic stylów wszystkie style zastosowane do dokumentu. Na karcie Style zaznacz pole wyboru Pokaż prowadnice stylów. Zwróć uwagę, że oznaczone kolorami numery na karcie Style odpowiadają oznaczeniom kolorami widocznym na lewym marginesie dokumentu. Uwaga W programie Word style stosowane do pól tekstowych, ramek, obiektów przestawnych i obrazów przestawnych nie są oznaczane kolorami. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 9

10 W dokumencie kliknij w dowolnym miejscu frazy Propozycja dotycząca dotacji Atrakcyjne budownictwo. Kod koloru 1 wskazuje, że zastosowano styl Normalny. Uwaga Dopóki nie zostanie zastosowany inny styl, domyślnym stylem akapitu jest styl Normalny. W obszarze Wybierz styl do zastosowania kliknij pozycję Tytuł 1. Porada Jeśli styl Tytuł 1 nie jest wyświetlany na karcie Style, w menu podręcznym Lista należy kliknąć polecenie Zalecane. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 10

11 Zwróć uwagę na nowy kod koloru, który wskazuje, że obecnie zastosowany styl to Tytuł 1. Uwaga Numerowanie i oznaczanie kolorami stosowane w prowadnicach stylów zależy od opcji wybranej w menu podręcznym Lista. Wskazówki Aby zidentyfikować tekst sformatowany bez użycia stylów (jeśli na przykład zamiast stylu zastosowano czcionkę pogrubioną o rozmiarze 30 punktów), na karcie Style należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż prowadnice formatowania bezpośredniego. Kolory i numery przypisane do każdego stylu są automatycznie określane w programie Word i mogą się różnić między dokumentami oraz ulegać zmianie przy każdym otwarciu dokumentu. Aby ukryć oznaczenia kolorami widoczne po zastosowaniu prowadnic stylów, należy wyczyścić pole wyboru Pokaż prowadnice stylów. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Określanie zastosowanych stylów przez pokazanie prowadnic stylów. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 11

12 5. Modyfikowanie stylu Program Word zawiera wiele stylów wbudowanych (na przykład styl Normalny, Tytuł i Nagłówek 1). Jeśli żaden z tych stylów nie spełnia oczekiwań, można zmodyfikować określony styl, aby dostosować jego wygląd do swoich wymagań. Zmieńmy kolor i rozmiar w stylu wbudowanym Nagłówek 2. Na karcie Style wskaż pozycję Nagłówek 2, a następnie kliknij strzałkę wyświetlaną po prawej stronie nazwy stylu. W menu podręcznym kliknij polecenie Modyfikuj styl. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 12

13 W menu podręcznym Rozmiar czcionki kliknij pozycję 12. W menu podręcznym Kolor czcionki kliknij pozycję Akcent 4. Porada Aby zmodyfikowany styl był dostępny we wszystkich dokumentach, należy zaznaczyć pole wyboru Dodaj do szablonu. Kliknij przycisk OK. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 13

14 Zwróć uwagę, że podgląd stylu Nagłówek 2 na karcie Style został zaktualizowany, a wszystkie wystąpienia stylu Nagłówek 2 w dokumencie mają nowy rozmiar i kolor. Wskazówki Wszystkie style wbudowane programu Word (na przykład styl Normalny, Tytuł i Nagłówek 1) można modyfikować. Nie można ich jednak usuwać. Aby utworzyć nowy styl, na karcie Style należy kliknąć pozycję Nowy styl. Jeśli podczas modyfikowania stylu zostanie zaznaczone pole wyboru Automatycznie aktualizuj, za każdym razem, gdy w dokumencie zostanie zmienione formatowanie dowolnego tekstu używającego tego stylu, program Word automatycznie zaktualizuje wszystkie wystąpienia tekstu z tym stylem. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Modyfikowanie stylu wbudowanego oraz wyświetlanie zaktualizowanego stylu w dokumencie. Znajdowanie zmodyfikowanego stylu wbudowanego na karcie Style. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 14

15 6. Wstawianie spisu treści Style umożliwiają łatwe stosowanie formatowania do dokumentu. Przy użyciu stylów można także szybko i automatycznie tworzyć spis treści. Wstawmy spis treści, w którym są używane style nagłówków zastosowane we wcześniejszej lekcji. Kliknij poniżej frazy Propozycja dotycząca dotacji Atrakcyjne budownictwo. Na karcie Elementy dokumentów w obszarze Spis treści wskaż dowolny styl spisu treści, a następnie kliknij wyświetloną strzałkę. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 15

16 W obszarze Automatyczny spis treści kliknij pozycję Klasyczny. Zwróć uwagę, że w programie Word został wstawiony spis treści zawierający wpisy dla wszystkich nagłówków w dokumencie. Uwaga W przypadku tego pliku ćwiczeń w spisie treści pojawiają się dodatkowe nagłówki, ponieważ niektóre style nagłówków zostały zastosowane wcześniej. Wskazówki W programie Word spis treści domyślnie obejmuje tylko style Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3. Aby zmodyfikować poziomy i wygląd spisu treści, na karcie Elementy dokumentów w obszarze Spis treści należy kliknąć pozycję Opcje. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Wstawianie spisu treści. Potwierdzanie, że spis treści zawiera wpisy dla wszystkich nagłówków dokumentu. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 16

17 7. Aktualizowanie spisu treści Spis treści można łatwo zaktualizować, aby mieć pewność, że zawiera wszystkie nowe nagłówki, zaktualizowane numery stron i zmiany wprowadzone w istniejących nagłówkach. Zmieńmy nazwę nagłówka i zaktualizujmy spis treści. W dokumencie (nie w spisie treści) zaznacz nagłówek Omówienie, a następnie wpisz wyraz Wprowadzenie. Kliknij w spisie treści, a następnie w menu podręcznym Spis treści kliknij pozycję Aktualizuj tabelę. W oknie dialogowym Aktualizowanie spisu treści kliknij pozycję Aktualizacja całego spisu, a następnie kliknij przycisk OK. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 17

18 Zwróć uwagę, że spis treści został zaktualizowany w celu uwzględnienia poprawionego nagłówka. Wskazówki Aby ukryć menu podręczne spisu treści, należy kliknąć dowolne miejsce w tekście dokumentu. Aby usunąć spis treści, należy kliknąć dowolne miejsce w spisie treści, a następnie w menu podręcznym Spis treści należy kliknąć polecenie Usuń spis treści. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Aktualizowanie spisu treści. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 18

19 Podręczna karta informacyjna Efekt Zastosowanie stylu Otwarcie karty Style w zestawie narzędzi Wyświetlenie szczegółowych informacji na temat formatowania skojarzonego ze stylem Wyświetlenie wszystkich dostępnych stylów Pokazanie oznaczonych kolorami prowadnic dla stylów Pokazanie tekstu sformatowanego bez użycia stylów Wyczyszczenie formatowania lub stylu z tekstu dokumentu Zmodyfikowanie stylu wbudowanego Upewnienie się, że zmodyfikowany styl jest dostępny w innych dokumentach Wstawienie spisu treści Zaktualizowanie spisu treści Wykonaj te czynności Zaznacz tekst (lub kliknij miejsce w akapicie), do którego chcesz zastosować styl. Następnie na karcie Narzędzia główne w obszarze Style kliknij styl. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Style kliknij pozycję. Na karcie Style w obszarze Wybierz styl do zastosowania umieść wskaźnik myszy na nazwie wybranego stylu. Zostanie wyświetlona etykietka ekranowa zawierająca wszystkie informacje o formatowaniu danego stylu. Na karcie Style w menu podręcznym Lista kliknij polecenie Wszystkie style. Na karcie Style zaznacz pole wyboru Pokaż prowadnice stylów. Prowadnica zostanie wyświetlona na lewym marginesie dokumentu. Na karcie Style zaznacz pole wyboru Pokaż prowadnice formatowania bezpośredniego. Kliknij w dowolnym miejscu tekstu zawierającego formatowanie lub styl. Następnie na karcie Style w obszarze Wybierz styl do zastosowania kliknij pozycję Wyczyść formatowanie. Na karcie Style w obszarze Wybierz styl do zastosowania wskaż styl, który chcesz zmodyfikować. Kliknij strzałkę wyświetloną po prawej stronie nazwy stylu, a następnie kliknij pozycję Modyfikuj styl. Podczas modyfikowania stylu w oknie dialogowym Modyfikowanie stylu zaznacz pole wyboru Dodaj do szablonu. Najpierw zastosuj styl Nagłówek 1, Nagłówek 2 lub Nagłówek 3 do każdego nagłówka, który ma się znajdować w spisie treści. Następnie na karcie Elementy dokumentów w obszarze Spis treści wybierz odpowiedni styl spisu treści. Kliknij w spisie treści, a następnie w menu podręcznym Spis treści kliknij pozycję Aktualizuj spis. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 19

20 Więcej wskazówek Dzięki stylom można stosować kilka typów formatowania (na przykład czcionkę, rozmiar i kolor) za pomocą jednego kliknięcia zamiast stosowania ich pojedynczo. Style ułatwiają także wstawianie spisu treści na podstawie stylów nagłówków. Istnieją cztery typy stylów: akapit, znak, lista i tabela. Wszystkie dokumenty zawierają standardowe style wbudowane (na przykład style Normalny, Tytuł, Nagłówek 1). Domyślny styl tekstu to styl Normalny. Jeśli grupa Style nie jest widoczna na karcie Narzędzia główne, należy spróbować zwiększyć szerokość okna dokumentu. Numerowanie i oznaczanie kolorami stosowane w prowadnicach stylów zależy od opcji wybranej w menu podręcznym Lista. Opcja zaznaczona w menu podręcznym Lista (na przykład opcja Wszystkie style) określa, które style są wyświetlane na karcie Style. Prowadnice stylów są wyświetlane jako oznaczone kolorami numery na lewym marginesie dokumentu. Prowadnice stylów ułatwiają określanie błędów formatowania i odróżnianie stylów od formatowania bezpośredniego. W programie Word spis treści domyślnie zawiera tylko style Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3. Należy się upewnić, że jeden z tych stylów został zastosowany do nagłówków, które mają się znajdować w spisie treści. Aby nowe lub poprawione nagłówki dokumentu znalazły się w spisie treści, należy zaktualizować spis treści. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Formatowanie tekstu przy użyciu stylów 20