WordPad Materiały szkoleniowe

Transkrypt

1 WordPad Materiały szkoleniowe Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie. Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa

2 [/] [WordPad] Uruchamianie programu Aby uruchomić program i otworzyć okno programu należy: - Kliknąć przycisk Start na pasku zadań - Kliknij lewym klawiszem myszy na nazwie Akcesoria systemu - Używając strzałek (góra, dół) na klawiaturze, wyszukaj program WordPad 4 - Na zaznaczonej nazwie wciśnij klawisz Enter Rusunek. Uruchamianie programu Budowa okna programu Okno programu WordPad zostało podzielone na trzy obszarów: - Paska nagłówka - Wstążki - Obszaru w którym piszemy tekst Rysunek. Okno programu WordPad z aktywną kartą Narzędzia główne.

3 [/] [WordPad] Karty Rysunek. Okno programu WordPad z aktywną kartą Widok. Pod kartą Narzędzia główne wyróżniamy pięć grup: Schowek, Czcionka, Akapit, Wstawianie, Edytowanie. W grupach tych znajdują się przyciski za pomocą których możemy np. formatować tekst, wyrównywać tekst względem strony, wstawiać obiekty, itp. Pod kartą Widok wyróżniamy trzy grupy: Powiększenie, Pokazywanie lub Ukrywanie, Ustawienia. W grupach tych znajdują się przyciski pozwalające na powiększanie skali tekstu na ekranie, ukrywanie lub przywracanie linijki czy ustalenie jednostki miary w której piszemy tekst. Domyślnie, program przygotowuje do wydruku kartkę papieru formatu A4 z marginesami: lewy cm, a prawy,5 cm. Nazwy grup Lewy margines Prawy margines Rysunek 4. Okno programu. Elementy charakterystyczne okna. Formatowanie tekstu We wszystkich programach do edycji tekstu, akapitem nazywamy wyodrębniony graficznie fragment tekstu stanowiący logiczną całość, obszar tekstu ograniczony

4 [/] [WordPad] dwoma wcięciami klawisza [Enter]. [Enter] kończy poprzedni akapit i zaczyna bieżący. Formatowanie tekstu polega na dokonywaniu zmian na tym tekście. W celu sformatowania tekstu należy wcześniej ten tekst zaznaczyć. Aby zaznaczyć wybrany fragment tekstu należy wskazać kursorem początek tekstu i z wciśniętym lewym klawiszem myszy przeciągamy kursor na koniec wybranego fragmentu. Tekst zostaje wyróżniony niebieskim tłem. Dla zaznaczonego tekstu można wybrać odpowiednie narzędzia do formatowania: - Rodzaj (krój) czcionki. - Rozmiar czcionki. - Pogrubienie. 4 - Pochylenie. 5 - Podkreślenie.

5 [4/] [WordPad] Na poniższym rysunku dokonano formatowania tekstu Formatowanie tekstu, zaznaczając go na początku, a następnie wybierając kolejno: B (Pogrubienie), I (Kursywa), U (Podkreslenie) oraz Krój czcionki (Comic Sans MS) i Rozmiar czcionki (8 pkt). 4 5 Rysunek 5. Formatowanie tekstu. 4 Wyrównania wierszy akapitu W grupie Akapit karty Narzędzia główne, znajdują się przyciski, które pozwalają na dokonanie wyrównań wszystkich wierszy akapitu, w którym znajduje się punkt wstawiania (migająca pionowa kreska). Aby umieścić punkt wstawiania wewnątrz tekstu wybranego akapitu, należy kliknąć lewym klawiszem myszy w dowolnym miejscu tego tekstu. Można wszystkie wiersze akapitu wyrównywać do lewego marginesu (opcja domyślna), wyrównywać na środek, wyrównywać do lewego marginesu oraz wyjustowywać (wyrównywać do lewego i prawego marginesu jednocześnie). Poniższy przykład pokazuje jak wygląda tekst po użyciu przycisku wyrównania Wyśrodkuj. - Kliknij w dowolnym miejscu akapitu - Kliknij przycisk Wyśrodkuj na wstążce

6 [5/] [WordPad] Rysunek 6. Okno programu po użyciu przycisku Wyśrodkuj. Podobnie można sprawdzić działanie pozostałych przycisków wyrównań wszystkich wierszy akapitu. 5 Wcięcia wierszy akapitu Oprócz przycisków pozwalających robić wyrównania wierszy w tej samej grupie Akapit znajduje się przycisk Akapit. Użycie tego przycisku otwiera nowe okno w którym możemy ustalić wcięcia wierszy dla tego tekstu, w którym jest punkt wstawiania. Możemy dokonywać wcięcie wszystkich wierszy z lewej strony akapitu, pierwszego wiersza akapitu, wszystkich wierszy z prawej strony akapitu. Rysunek 7. Widok ekranu przed dokonaniem wcięć

7 [6/] [WordPad] Przykład - Kliknij w dolnym miejscu akapitu w którym chcesz dokonać wcięć - Kliknij w grupie Akapit przycisk Akapit - W pola dialogu wpisz odpowiednie wartości, tak jak poniżej Rysunek 8. Okno programu. Wcięcia wierszy akapitu. Po wykonaniu takich czynności otrzymamy poniższy widok. Rysunek 9 Okno programu po dokonaniu wcięć

8 6 Listy numerowane i listy wypunktowane [7/] [WordPad] Często w życiu codziennym spotykamy się z pojęciem listy, np. lista uczniów w szkole, lista uczestników jakiegoś spotkania itp. W tych przypadkach elementami listy są nazwiska oraz imiona osób. W edytorach tekstów lista numerowana to np. lista osób, w której każdy element, czyli nazwisko i imię poprzedzone jest kolejną cyfrą, a potem liczbą lub też literą. Lista wypunktowana różni się od listy numerowanej tym, że każdy element listy poprzedzany jest stałym symbolem tzw. punktorem. Listy możemy tworzyć dwoma sposobami. Na początku możemy wypisać wszystkie jej elementy i dla niej wybrać odpowiedni format lub też wypisywać kolejne elementy listy i sukcesywnie poprzedzać każdy odpowiednim numerem bądź punktorem. W pierwszym przypadku należy zapisać wszystkie elementy listy, a następnie: - Zaznaczyć całą listę - Kliknąć strzałkę obok przycisku Rozpocznij listę, rozwijającą listę dostępnych formatów - Kliknąć odpowiedni format. Rysunek 0. Okno programu z numerowaną listą osób Podobnie postępujemy w drugim przypadku, z tą różnicą, że na początku ustalamy odpowiedni format, a następnie wpisujemy kolejne elementy listy. 7 Kopiowanie, wycinanie wybranych fragmentów dokumentu i wklejanie w nowe miejsca Aby skopiować dowolny fragment tekstu po to by go wkleić w inne miejsce tego samego dokumentu, należy:

9 [8/] [WordPad] - Zaznaczyć ten fragment tekstu, który chcemy skopiować w nowe miejsce - W grupie Schowek karty Narzędzia główne wciskamy przycisk Kopiuj - Klikamy lewym klawiszem myszy w nowe miejsce od którego ma być wklejony skopiowany fragment 4 - W grupie Schowek karty Narzędzia główne wciskamy przycisk Wklej 4 Rysunek. Okno programu. Kopiowanie tekstu Po wybraniu polecenia Wklej obraz będzie taki jak poniżej: Rysunek. Okno programu z wklejonym, wcześniej skopiowanym tekstem Przenoszenie wybranych fragmentów tekstu w nowe miejsca różni się kopiowania tym, że w przypadku przenoszenia usuwamy wcześniej zaznaczony tekst i umieszczamy go w nowe miejsce. Czynności jakie trzeba wykonać w celu przeniesienia wybranego fragmentu w nowe miejsce; - Zaznacz wybrany fragment tekstu - W grupie Schowek karty Narzędzia główne wybierz polecenie Wytnij

10 [9/] [WordPad] - Kliknij w miejscu w które ma być przeniesiony zaznaczony fragment 4 - W grupie Schowek wybierz polecenie Wklej 8 Zapisywanie dokumentu do pliku Gdy chcemy gotowy już dokument zapisać na dysku należy wykonać następujące czynności: - Z menu Plik wybrać polecenie Zapisz jako - W polu dialogu wpisz nazwę pliku, np., Mój dokument - Określ katalog w którym ma zostać zapisany dokument, np. Dokumenty 4 - Wybierz polecenie Zapisz 4 Rysunek. Zapisywanie dokumentu 9 Ćwiczenie Wykonamy ćwiczenie napiszemy pismo podanie z prośbą o przyjęcie do pracy. Uruchom program i otwórz puste okno programu. Na początku, zanim będziemy pisać, ustawimy pewne właściwości: Trzy pierwsze wiersze tekstu (dane osobowe potencjalnego pracownika) zapiszemy czcionką Times New Roman, rozmiarem pkt i czcionką pogrubioną;

11 W pustym oknie programu: - Klikamy w polu Krój czcionki - Na liście dostępnych pozycji klikamy Times New Roman - Klikamy w polu Rozmiar czcionki i na liście klikamy [0/] [WordPad] Rysunek 4. Wybór czcionki tekstu Po dokonaniu takich ustawień otrzymujemy poniższy obraz: Rysunek 5. Wybór czcionki tekstu. Okno po dokonaniu wyboru 4 - Kliknij pole Pogrubienie (B) Rysunek 6. Wybór opcji Pogrubienie Z klawiatury wpisz tekst, dane potencjalnego pracownika: Jerzy Nowakowski (wciskamy Enter) ul. Karowa 4/5 (wciskamy Enter) 0-45 Olsztyn (wciskamy dwa razy Enter). 4

12 [/] [WordPad] Zauważmy, że wciśnięcie klawisza Enter przenosi wszystkie formaty do następnego wiersza. Tekst, który za chwilę wpiszemy (Olsztyn, dnia ) zapiszemy czcionką pochyloną (Kursywą) i wyrównamy do prawego marginesu Postępujemy następująco: - Klikamy lewym klawiszem myszy bezpośrednio pod ostatnim zapisanym wierszem tekstu. - Klikamy pole Pogrubienie (B), usuwając pogrubienie dla nowego tekstu (kolor przycisku zmieni się z niebieskiego na szary - Klikamy pole Kursywa (I) 4 - W grupie Akapit klikamy przycisk Wyrównaj tekst do prawej Rysunek 7. Wybór formatów dl wiersza tekstu 4 Wpisz tekst: Olsztyn, dnia Uzyskamy następujący obraz: Rysunek 8. Wyrównanie wiersza tekstu Kolejne wiersze, których treść dotyczy danych firmy zapiszemy czcionką pogrubioną, o rozmiarze 6 pkt, podkreśloną, z wyrównaniem na środek. Wcześniej należy zrobić odstęp pomiędzy wcześniej zapisanym tekstem a danymi firmy. Należy zatem wykonać następujące czynności:

13 [/] [WordPad] - Kliknij lewym klawiszem myszy bezpośrednio pod wyrównanym wierszem - Wciśnij siedem razy klawisz Enter w celu zrobienia odstępów pomiędzy wcześniej zapisanym tekstem, a danymi firmy - Klikamy przycisk Pogrubienie (B) 4 - Podkreślenie (U) 5 - Klikamy w polu Rozmiar czcionki 6 - Z listy wybieramy 6 pkt 7 - W grupie Akapit klikamy przycisk Wyśrodkuj Rysunek 9. Wybór formatów dla określonych wierszy tekstu Po wyborze tych ustawień otrzymamy następujący obraz: Rysunek 0. Okno z dokonanym wyborem formatów Teraz wpisujemy następujące dane firmy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych. (wciskamy Enter) Plac Konsulatu Polszkiego 4 Enter) -04 Olsztyn (wciskamy trzy razy Enter) Uzyskujemy następujący obraz:

14 [/] [WordPad] Rysunek. Okno programu z formatowanym tekstem Teraz należy wpisać tekst: Wniosek o przeliczenie świadczenia emerytalnego. Tekst ten zapiszemy czcionką 4 pkt, pogrubioną, ale nie podkreśloną. Wykonujemy następujące czynności: - Klikamy przycisk Podkreślenie (U) usuwamy podkreślenie dla tekstu Wniosek o przeliczenie świadczenia emerytalnego. - Klikamy w polu Rozmiar czcionki - Na liście klikamy 4 pkt. Uzyskujemy następujący obraz ustawień: Rysunek. Wybór ustawień formatów dl tekstu Wniosek o przeliczenie świadczenia emerytalnego Po dokonaniu ustawień wpisujemy tekst: Wniosek o przeliczenie świadczenia emerytalnego i wciskamy dwa razy Enter. Uzyskamy następujący obraz:

15 [4/] [WordPad] Rysunek. Okno programu ze sformatowanym tekstem Teraz należy uzupełnić tekstem będącym treścią główną podania. Tekst, który wpiszemy należy zapisać: czcionką pkt, z wyrównaniem do lewego marginesu, wyjustowaniem oraz wcięciem pierwszego wiersza każdego akapitu na cm. Odstępy między wierszami ustaw na,5. Postępujemy następująco: - W grupie Akapit klikamy przycisk Wyrównaj tekst do lewej - Klikamy przycisk Pogrubienie (B), usuwając pogrubienie dla wcześniej zapisanego tekstu (kolor niebieski przycisku zmieni się na szary) - Klikamy strzałkę w polu Rozmiar czcionki 4 - Na liście klikamy pkt 5 - W grupie Akapit klikamy przycisk Wyjustuj 4 5 Rysunek. Ustawienia formatów dla tekstu podstawowego

16 [5/] [WordPad] 6 - W grupie Akapit klikamy przycisk Akapit 7 - W nowym oknie w polu Pierwszy wiersz wpisujemy 8 - W polu Interlinia kliknij strzałkę z prawej 9 - Z listy wybierz z listy,5 0 - Klikamy przycisk OK Rysunek 4. Ustawienia formatów dla tekstu podstawowego Po dokonaniu powyższych wyborów, uzyskamy następujący obraz: Rysunek 5. Ustawienia formatów dla dokumentu głównego

17 [6/] [WordPad] Teraz wpisujemy tekst: Uprzejmie proszę o przeliczenie świadczenia emerytalnego z uwzględnieniem kwot minimalnego wynagrodzenia, za okresy, za które nie przedstawiłem dokumentacji płacowej, co znajduje uzasadnienie w treści art. 5 ust. a ustawy z dnia r. o emeryturach i rentach z FUS. (wciskamy cztery razy klawisz Enter) Pozostał już tylko podpis pod treścią podania. W nowym wierszu w grupie Akapit klikamy przycisk Wyrównaj tekst do prawej i w pisujemy Jerzy Nowakowski. Wciskamy trzy razy Enter. Rysunek 6. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu Nasz dokument powinien wyglądać tak jak poniżej: Rysunek 7. Sformatowany dokument tekstowy

18 [7/] [WordPad] Do podania dołączono dwa załączniki: - świadectwo pracy, - RP-7 Załączniki te zapiszemy na liście numerowanej na końcu dokumentu. Najpierw musimy wyrównać nowy wiersz do lewego marginesu: - W grupie Akapit kliknij przycisk Wyrównaj tekst do lewej - Wpisujemy tekst: Do podania dołączam dwa załączniki Rysunek 8. Wyrównanie wiersza do lewego marginesu - W grupie Akapit kliknij strzałkę po prawej stronie przycisku Rozpocznij listę 4 - W nowym oknie kliknij pierwszy przycisk na prawo od przycisku Brak Rysunek 9. Tworzenie listy wypunktowanej Pojawia się pierwszy punktor i możemy wpisywać elementy listy: Świadectwo pracy i wciskamy Enter Druk RP-7, wciskamy Enter Wciskamy dwa razy Enter

19 [8/] [WordPad] Nasz dokument powinien wyglądać tak jak poniżej: Rysunek 0 Wygląd całego dokumentu Należy teraz zapisać ten dokument na dysku. Zapiszemy go na pulpicie pod nazwą Podanie. Wykonajmy następujące czynności: - Na wstążce klikamy przycisk Plik - W rozwiniętym menu klikamy polecenie Zapisz

20 [9/] [WordPad] Rysunek. Zapisywanie pliku na dysku - W oknie Zapisz jako w polu Nazwa pliku wpisujemy Podanie 4 - Używając strzałek góra, dół przewijamy listę i wyszukujemy i klikamy nazwę Pulpit 5 - Klikamy przycisk Zapisz Dokument został zapisany na dysku. Rysunek. Zapisanie dokumentu na dysku

21 [0/] [WordPad] 0 Otwieranie wcześniej zapisanego dokumentu w pustym oknie WordPada. Uruchom program WordPad W celu otwarcia dokumentu Podanie należy wykonać następujące czynności: - Na wstążce kliknąć przycisk Plik - W rozwiniętym menu kliknij polecenie Otwórz Rysunek. Otwieranie wcześniej zapisanego dokumentu z poziomu WrdPada - Klikając strzałki góra, dół, wyszukujemy i klikamy nazwę Pulpit 4 - W środkowej części okna klikamy nazwę naszego dokumentu Podanie 5 - Klikamy przycisk Otwórz Rysunek 4. Otwieranie zapisanego wcześniej dokumentu Zapisany wcześniej dokument został otwarty w oknie WordPada.