Podział na strony, sekcje i kolumny

Transkrypt

1 Formatowanie stron i sekcji Formatowanie stron odnosi się do całego dokumentu lub jego wybranych sekcji. Dla całych stron ustalamy na przykład marginesy, które określają odległość tekstu od krawędzi papieru. Nie możemy natomiast ustawić różnych marginesów dla pojedynczych słów, ani akapitów. Kolejnym przykładem jest obramowanie strony, które otacza całą zwartość strony, a nie tylko wybrane fragmenty tekstu. Wiele elementów składających się na formatowanie stron można przypisać jedynie do pewnych części (sekcji) dokumentu. Przykładem jest nagłówek, czyli tekst lub inne informacje, które pojawiają się na górze każdej strony. Jeżeli nie chcemy, aby ten sam tekst widniał na każdej stronie, możemy podzielić dokument na sekcje, z których każda będzie miała własny nagłówek. Innym elementem składającym się na formatowanie strony jest podział na kolumny, który również można stosować w odniesieniu do sekcji. Podział na strony, sekcje i kolumny Tworzony dokument jest automatycznie dzielony na strony przez wstawianie znaków podziału zależnie od rozmiaru stron, ustawienia marginesów i wcięć. Znak podziału strony oznacza koniec strony i wszystko, co zostało umieszczone za nim, będzie drukowane na stronie następnej. Chociaż nie mamy bezpośredniego wpływu na umieszczanie znaków automatycznego podziału stron, możemy na ten podział wpływać pośrednio przez wstawianie ręcznego podziału strony. W większości wypadków wpływa to na inne rozmieszczenie występujących w dalszej części dokumentu znaków podziału automatycznego. Poza znakami podziału strony możemy wstawiać znak podziału kolumny i sekcji. Zwykle dzielimy dokument na sekcje zgodnie z logicznym podziałem na części, z których każda ma otrzymać inne ustawienia w oknie dialogowym (karta Układ strony/ustawienia strony). Wstawianie znaku podziału kolumny kończy kolumnę tekstu. Jest on zwykle używany w przypadku pisania tekstu w wielu kolumnach. Znaki automatycznego podziału strony nie są widoczne przy wyświetlaniu dokumentu w trybie Układ sieci Web i Tryb odczytu. Aby sprawdzić, czy dany dokument zawiera sekcje, należy kliknąć przycisk Wersja robocza na pasku stanu. 1

2 Aby wstawić znak podziału ustaw punkt wstawiania w odpowiednim miejscu, wybierz polecenie Znaki podziału na karcie Układ strony i wybierz typ stosowanego podziału: Strona wstawia znak podziału strony. Kolumna wstawia znak podziału kolumny, co powoduje przesunięcie całego znajdującego się za nim tekstu do następnej kolumny. Zawijanie tekstu kończy bieżący wiersz tekstu i wymusza kontynuację dopiero po wstawionym rysunku lub tabeli. Następna strona wstawia znak podziału sekcji, będącym dodatkowym znakiem podziału strony. Ciągły wstawia znak podziału sekcji w dowolnym miejscu strony. Strona parzysta/nieparzysta wstawia znak podziału sekcji, będący dodatkowo znakiem podziału strony. Następna strona będzie odpowiednio parzysta lub nieparzysta. Można również stosować skróty klawiszowe: Ctrl+ Shift+Enter znak podziału kolumny Ctrl+Enter podział strony 2

3 Okno dialogowe Ustawienia strony Umożliwia skonfigurowanie wielu opcji formatowania odnoszących się do danej strony i sekcji. Umieszczono je na następujących kartach: Marginesy pozwala na ustawienie marginesów, marginesu na oprawę, orientacji druku i wielu innych opcji określających stronę dokumentu. Papier umożliwia określenie rozmiaru i źródła papieru. Układ pozwala na ustawienie opcji dokumentu lub jego sekcji: nagłówków i stopek, wyrównania tekstu i całej strony. Jednym z bardzo ważnych elementów tego okna dialogowego jest lista rozwijana Zastosuj do widoczna w polu Podgląd na każdej karcie okna. Pozwala ona ustalić, w jaki sposób wybrane opcje będą stosowane w dokumencie. Dostępne są opcje: Cały dokument formatowanie wszystkich stron dokumentu. 3

4 Do zaznaczonego tekstu wybranie tej opcji powoduje automatyczne wstawienie znaku podziału sekcji przed i za zaznaczonym tekstem. Opcja ta jest dostępna, gdy wcześniej zaznaczysz jakiś tekst. Od bieżącego miejsca stosuje formatowanie do wszystkich stron, od punktu wstawiania do końca dokumentu. Wybranie tej opcji powoduje automatyczne wstawienie znaku podziału sekcji w punkcie wstawiania. Ta sekcja stosuje formatowanie do sekcji, w której aktualnie znajduje się punkt wstawiania. Do zaznaczonych sekcji stosuje formatowanie do aktualnie zaznaczonych sekcji dokumentu. Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy co najmniej jedna sekcja zaznaczona jest w całości. Niektóre opcje Ustawienia strony takie, jak marginesy, rozmiar papieru i jego orientacja mają wpływ na dopuszczalny obszar zadruku. Jeżeli zamierzasz używać niestandardowych opcji należy rozważyć ich ustawienie przed utworzeniem i sformatowaniem dokumentu. W zakładce Marginesy znajdują się dodatkowe opcje odnoszące się do drukowania wielu stron w odpowiedni sposób. Lista Kilka stron daje dostęp do następujących ustawień: Standardowo drukuje wszystkie strony z takimi samymi ustawieniami. Marginesy lustrzane zamienia opcje Lewy i Prawy (margines) na Wewnętrzny i Zewnętrzny. Przydaje się to przy drukowaniu dwustronnym. 2 strony na arkusz drukuje na jednym arkuszu papieru dwie strony dokumentu. Karta składana jak książka drukuje dwie strony papieru na jednej kartce i zmienia kolejność drukowania w taki sposób, aby wydrukowane materiały można było złożyć w książeczkę. Efekty wprowadzanych zmian można obserwować w polu Podgląd. 4

5 Aby skonfigurować początek sekcji w oknie dialogowym Ustawienia strony kliknij zakładkę Układ, wybierz jedną z opcji z listy rozwijanej Początek sekcji. Są to odpowiedniki omówionej wcześniej opcji Znaki podziału. Wybierz żądaną opcję z listy rozwijanej Zastosuj do, aby ustalić, do których podziałów sekcji mają się odnosić wprowadzone ustawienia. 5

6 Aby skonfigurować opcje nagłówków i stopek w widocznym wyżej oknie dialogowym zaznacz żądane opcje w obszarze Nagłówki i stopki: Inne na stronach parzystych i nieparzystych Inne na pierwszej stronie Od krawędzi pozwala określić odległość nagłówka i stopki od bocznej krawędzi kartki. Jeżeli wprowadzone zmiany mają dotyczyć całego dokumentu, upewnij się, że na liście rozwijanej Zastosuj do wskazałeś odpowiednią pozycję. Aby wyrównać w pionie tekst na stronie, z listy rozwijanej Wyrównanie w pionie wybierz odpowiednią opcję. Pamiętaj, aby zaznaczyć, czy zmiana ma być zastosowana do całego dokumentu, czy jego części. Wynik wybrania opcji Wyrównania w pionie jest widoczny tylko wtedy, gdy tekst nie wypełnia całej strony. 6

7 Nagłówki i stopki Nagłówek jest częścią dokumentu powielaną u góry, a stopka u dołu strony. Zwykle umieszczamy w nich numery stron, datę zapisania dokumentu, logo firmy i inne podobne informacje. Taki sam nagłówek i stopkę można zastosować w całym dokumencie, można również zastosować różne nagłówki i stopki w różnych częściach dokumentu. Można także zastosować inny nagłówek na pierwszej stronie lub na stronach parzystych i nieparzystych. Aby wyświetlić nagłówek lub stopkę podczas oglądania dokumentu w układzie wydruku, wystarczy dwukrotnie kliknąć stronę w obszarze nagłówka lub stopki. Spowoduje to wyświetlenie się na Wstążce paska narzędzi Narzędzia nagłówków i stopek. Aby ukryć nagłówki lub stopki należy dwukrotnie kliknąć w dowolnym miejscu dokumentu poza ich obszarem. Aby utworzyć nagłówek lub stopkę Opcja ta dostępna jest po wybraniu na karcie Wstawianie/Nagłówek lub Stopka. Kliknij pożądany projekt nagłówka lub stopki, a zostaną one wstawione na wszystkich stronach dokumentu. Gdy skończysz, ukryj nagłówek lub stopkę i kontynuuj pracę nad dokumentem. Zawartość nagłówka i stopki można formatować dokładnie tak samo, jak tekst innej części dokumentu. Do nagłówka lub stopki można też dodać grafikę, umieścić je w galerii i używać w innych tworzonych dokumentach. W tym celu kliknij przycisk Nagłówek lub Stopka i z listy, która się pojawi wybierz opcję Edytuj nagłówek lub Edytuj stopkę. Wstaw tekst lub grafikę. Aby zapisać nowy nagłówek lub stopkę w galerii, zaznacz tekst lub grafikę i wybierz opcję Zapisz zaznaczenie jako nowy nagłówek/stopkę. 7

8 Aby usunąć nagłówek lub stopkę zaznacz zawartość i kliknij klawisz Backspace. Aby do nagłówka lub stopki wstawić pole Worda ustaw punkt wstawiania w miejscu gdzie chcesz wstawić dany element. Na pasku narzędzi Narzędzia nagłówków i stopek wybierz Szybkie części/pole i kliknij element, który chcesz wstawić. Jeżeli w dokumencie występuje kilka nagłówków lub stopek, domyślnie każdy z nich jest połączony z pozostałymi, co gwarantuje, że będą one takie same. Opcję tę można włączać i wyłączać, klikając przycisk Połącz z poprzednim. Jeżeli chcesz zmienić treść wybranego nagłówka i stopki bez wpływu na pozostałe, powinieneś ją wyłączyć. Kolumny Chociaż edycja tekstu wielokolumnowego jest dozwolona przy wyświetlaniu go w dowolnym trybie, jedynie wybierając Układ wydruku, można zobaczyć kolumny ustawione jedna obok drugiej. W pozostałych trybach tekst wielokolumnowy wygląda jak jedna długa i wąska kolumna. Podział na kolumny jest stosowany w sekcji dokumentu. Dzieląc dokument na sekcje można w każdej z nich dzielić tekst na inną liczbę kolumn. Aby podzielić tekst na kolumny zaznacz tekst, na karcie Układ strony kliknij przycisk Kolumny i z rozwiniętego menu wybierz odpowiednią ich liczbę. Aby podzielić na kolumny jedną sekcję dokumentu, złożonego z wielu sekcji, należy ustawić punkt wstawiania w dowolnym miejscu wybranej sekcji. Jeżeli jest to konieczne wstawione będą znaki podziału sekcji na początku i końcu tekstu wielokolumnowego. 8

9 Aby ustawić opcje kolumn wybierz z polecenia Kolumny/Więcej kolumn, pojawi się okno dialogowe Kolumny. Kliknij jedną z ikon z grupy Ustawienia wstępne lub wpisz odpowiednią liczbę kolumn w polu o tej nazwie. Możesz również ustawić szerokość kolumn, odstępy między nimi. Włączenie opcji Rozdzielone linią spowoduje wstawienie pionowej linii między kolumnami. 9

10 Obramowanie strony Jest to obramowanie, które dotyczy całej strony dokumentu. Pozwala ono, między innymi otaczać dokumenty klasyczną, prostokątną ramką. Obramowanie strony ułatwia tworzenie oficjalnych certyfikatów i innych dokumentów, w których ramka robi dobre wrażenie. Może być stosowane do wszystkich stron dokumentu lub tylko do tych, które należą do wskazanej sekcji. Opcję tę odnaleźć można wybierając z karty Narzędzia główne polecenie Obramowanie i cieniowanie/obramowanie strony. Z listy rozwijanej Wzór wybierz rodzaj znaków graficznych, mających tworzyć obramowanie. Może się zdarzyć, że funkcja rysunku obramowania nie została zainstalowana, o czym poinformuje nas wyświetlony komunikat. Należy wtedy wybrać przycisk Tak, aby dokonać instalacji. 10

11 11