Program Sprzeda wersja 2011 Korekty rabatowe

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Program Sprzeda wersja 2011 Korekty rabatowe"

Bożena Świderska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Autor: Jacek Bielecki Ostatnia zmiana: 14 marca 2011 Wersja: 2011 Spis treci Program Sprzeda wersja 2011 Korekty rabatowe PROGRAM SPRZEDA WERSJA 2011 KOREKTY RABATOWE... 1 Spis treci... 1 Aktywacja funkcjonalnoci... 1 Konfiguracja funkcjonalnoci... 2 Definiowanie operacji rabatu... 2 Definiowanie dokumentów... 3 Wydruki dokumentów... 3 Wystawianie dokumentu... 4 Wyliczenie kwoty obrotu za okres... 4 Rczne wprowadzanie obrotów dla poszczególnych stawek... 5 Pozostałe elementy dokumentu... 5 Korekty rabatowe w walutach obcych... 5 KONIEC PLIKU... 5 Zgodnie z rozporzdzeniem MINISTRA FINANSÓW z dnia z dnia 27 grudnia 2010 r. zmieniajcego rozporzdzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie maj zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, w programie Sprzeda została wprowadzona moliwo wystawiania i wprowadzania faktur korygujcych rabatowych, na których istnieje moliwo udzielenia rabatu do transakcji z kontrahentem we wskazanym okresie, bez koniecznoci wskazywania tych transakcji. UWAGA! Korekty rabatowe w programie Sprzeda s funkcjonalnoci dodatkow, wymagajc wykupienia oddzielnej licencji na uytkowanie. Aktywacja funkcjonalnoci Funkcjonalno korekt rabatowych wymaga aktywacji. Dokonuje si jej w oknie Ustawienia Parametry stałe Ustawienia domylne na zakładce Inne ustawienia podajc odpowiedni kod aktywacji. Kod aktywacji musi by wygenerowany dla kadej firmy oddzielnie. Moliwe jest czasowe aktywowanie funkcjonalnoci do celów testowych. Wówczas naley w polu kodu aktywacji wpisa słowo DEMO. Dana funkcjonalno zostanie aktywowana na okres 30 dni. Aktywacji czasowej mona dokona dla danych firmy tylko raz.

.. 4 Wyliczenie kwoty obrotu za okres... 4 Rczne wprowadzanie obrotów dla poszczególnych stawek... 5 Pozostałe elementy dokumentu... 5 Korekty rabatowe w walutach obcych... 5 KONIEC PLIKU.

2 Konfiguracja funkcjonalnoci Funkcjonalno korekt rabatowych nie wymaga specjalnego konfigurowania, z wyjtkiem przypadków współpracy z programem ksigowym Symfonia FK. W programie Sprzeda operacje rabatów przewanie nie s ksigowane bezporednio. Dla potrzeb ksigowania przeliczane s operacje sprzeday lub zakupu, z którymi te rabaty s zwizane. Na dokumentach korekt rabatowych takich operacji nie ma std, dla prawidłowego zaksigowania takiego dokumentu, konieczne jest zadekretowanie operacji udzielanego rabatu. Definiowanie operacji rabatu Na dokumencie korekty rabatowej mona uy tylko jednego rodzaju rabatu: Jawnego do kwoty dokumentu. Rabat ten powinien by zadekretowany analogicznie jak operacje sprzeday transakcji do których dany rabat jest udzielany. Poniej jest przykład dekretacji dla rabatu do operacji sprzeday towarów handlowych.

Na dokumentach korekt rabatowych takich operacji nie ma std, dla prawidłowego zaksigowania takiego dokumentu, konieczne jest zadekretowanie operacji udzielanego rabatu.

3 W przypadku udzielania rabatu do transakcji sprzeday towarów innego rodzaju (wyroby, materiały...) kwot rabatu najlepiej odpowiednio przeksigowa w programie FK. Wprawdzie moliwe jest udzielenie kilku rabatów na jednym dokumencie, ale kady z nich bdzie do kwoty całego dokumentu czyli do sumy transakcji z danego okresu, bez rozrónienia ze wzgldu na rodzaj towaru. Definiowanie dokumentów Korekty rabatowe mog by udzielone na standardowych dokumentach korekt. Niemniej, ze wzgldu na konieczno uywania specyficznych pod wzgldem dekretacji operacji rabatu, wskazane jest zdefiniowane oddzielnego dokumentu jako kopii uywanego dokumentu, z zachowaniem numeracji i definicji dla programu FK, odpowiednio zmieniajc zwizane operacje rabatów. Wydruki dokumentów Standardowe wydruki dokumentów s przystosowane do prezentacji informacji o korektach rabatowych. W przypadku uywania własnych wydruków faktur korygujcych mog by konieczne zmiany. W zwizku z korektami rabatowymi s do dyspozycji nowe zmienne dla wydruków: Zbiór: DokHandlowy.PozycjaKorektaRabatowa zwizany z informacjami na temat zakresu transakcji udzielanego rabatu i kwot transakcji. Lista: DokHandlowy.PozycjaKorektaRabatowa.ListaObrotowDlaStawekVAT.ObrotDlaStawkiVAT pozwalajca na wywietlenie informacji zwizanych z obrotami z zakresu transakcji z podziałem na stawki VAT. W standardowych wydrukach zostały one uyte w plikach pomocniczych: - korekty rabatowe g - kor korekty rabatowe g - rabaty korekty rabatowej - g - kor rabaty korekty rabatowej g Pliki powysze zostały uyte w plikach: - kor pozycje korekty rabatowe g i - pozycje korekty rabatowe g dołczonych odpowiednio do standardowych plików wydruku pozycji dokumentów handlowych: - kor pozycje towarowe g i - pozycje towarowe - g Zmiany własnych wydruków dokumentów mona wykona na podstawie przykładu z powyszych plików.

towaru. Definiowanie dokumentów Korekty rabatowe mog by udzielone na standardowych dokumentach korekt.

4 Wystawianie dokumentu Po aktywowaniu funkcjonalnoci korekt rabatowych w menu przycisku Dodaj pojawi si nowa opcja: Korekt rabatow. Opcja ta pojawia si w oknach: Sprzeda krajowa, Eksport i dostawa WW, Zakup krajowy towarów oraz Import i nabycie WW. Uycie tej opcji doda now sesj wystawiania dokumentu. Program dodaje do dokumentu jedn pozycj korekty rabatowej z moliwoci okrelenia zakresu dat transakcji z kontrahentem, za który udzielamy rabatu. Zakres dat moe obejmowa dowolny okres, take lata poprzednie działalnoci. Wyliczenie kwoty obrotu za okres Na podstawie zaewidencjonowanych dokumentów program wylicza kwot obrotu z danym kontrahentem za podany okres. Naliczanie startuje wówczas, gdy podane s wszystkie niezbdne dane, czyli zakres dat i kontrahent dokumentu. Poniewa proces ten jest długotrwały to mona go przerwa naciskajc klawisz Esc. Naliczanie startuje na nowo po kadej zmianie daty okresu lub kontrahenta. Program zlicza wszystkie operacje danego kontrahenta z podziałem na stawki VAT. Operacje w walutach obcych przeliczane s na złotówki po kursie dokumentu danej operacji. Obroty z podziałem na stawki s prezentowane pod operacj korekty rabatowej. W zalenoci od wybranego sposobu naliczenia VAT na dokumencie obroty s prezentowane w kwocie brutto dla naliczania VAT wg sumy brutto pozycji lub netto dla pozostałych sposobów naliczania VAT.

Program dodaje do dokumentu jedn pozycj korekty rabatowej z moliwoci okrelenia zakresu dat transakcji z kontrahentem, za który udzielamy rabatu.

5 Rczne wprowadzanie obrotów dla poszczególnych stawek Oprócz automatycznego wyliczenia kwoty obrotu z kontrahentem program umoliwia rczn edycj kwot obrotów dla poszczególnych stawek VAT. Jest to uyteczne w przypadku, gdy nie mamy zaewidencjonowanych wszystkich operacji z kontrahentem a w szczególnoci w przypadku dokumentów zakupu, gdzie musimy wprowadzi dane z otrzymanego dokumentu, niezalenie od zaewidencjonowanych obrotów. Dla kadej stawki VAT wskazujemy z listy stawk, a jeli nie ma jej na licie, wprowadzamy w postaci liczbowej i podajemy kwot obrotu, netto lub brutto w zalenoci od sposobu liczenia VAT na dokumencie. Pozycj obrotów dla nowej stawki mona doda za pomoc przycisku Powtórz. Pozycje niepotrzebne usuwa si za pomoc przycisku Kasuj. Usunicie ostatniej pozycji obrotu dla stawek powoduje start automatycznego wyliczenia obrotów. Pozostałe elementy dokumentu Do wystawienia dokumentu niezbdne jest podanie rabatu i wskazanie sposobu płatnoci. Operacje te naley doda tak jak dla innych dokumentów. Korekty rabatowe w walutach obcych Program Sprzeda pozwala na fakturowanie rabatu w innych walutach ni PLN. W walucie wyliczona bdzie kwota rabatu i płatno. Kwoty obrotów zawsze s liczone w złotówkach. Koniec pliku

niezalenie od zaewidencjonowanych obrotów.

Podobne dokumenty

Program Sprzeda 2012

Program Sprzeda 2012 Autor: Jacek Bielecki Ostatnia zmiana: 2012-04-25 Wersja: 2012.961 Spis treci PROGRAM SPRZEDA 2012... 1 Spis treci... 1 Instalacja... 1 Instalacja stacji roboczych... 1 Uruchamianie...