System rabatowy dla Subiekta GT

Transkrypt

1 Do czego służy program? Program pozwala na zastosowanie zaawansowanej polityki cenowej i rabatowej w Subiekcie GT. Przy pomocy zestawów rabatowych można przypisać ceny towarów dla poszczególnych kontrahentów lub grup kontrahentów. Istnieje możliwość przypisania do towaru stałej ceny lub rabatu procentowego. Możliwe jest również zdefiniowanie rabatu procentowego dla grupy towarów. Zestaw rabatowy może być przypisany do konkretnego magazynu w Subiekcie GT. Aplikacja pozwala na wybór strategii, która będzie definiowała sposób przydzielania rabatu. Mechanizm działa na dokumentach, które użytkownik wybrał w programie. Jakie są wymagania systemowe do instalacji i uruchomienia? Program posiada identyczne wymagania systemowe jak program Subiekt GT oraz dodatkowo wymaga zainstalowania platformy.net Framework 2.0. Jak działa wersja demo? Aby przetestować program w wersji demo należy utworzyć nowy podmiot w Subiekcie z numerem NIP Program działa na takim podmiocie w pełnej wersji. Instrukcja instalacji i konfiguracji. Należy uruchomić plik SystemRabatowy_Setup.exe i zainstalować program. Po pierwszym uruchomieniu pojawi się okno: 1/6

2 Następnie trzeba podać: Serwer: nazwę serwera SQL i instancji (np. (local)\insertgt ) Użytkownik i hasło: login i hasło do serwera SQL (nie mylić z loginem i hasłem do Subiekta, zazwyczaj login jest sa, a hasło jest puste lub #InsERT# ) Jeżeli dane są prawidłowe należy kliknąć w przycisk Wczytaj listę podmiotów. Jeżeli program połączył się z serwerem, wtedy należy wybrać z rozwijanej listy nazwę podmiotu z Subiekta GT. 2/6

3 Instrukcja obsługi Po uruchomieniu programu pojawi się okno logowania. Należy wybrać użytkownika z Subiekta i podać hasło, jeżeli jest wymagane. Po prawidłowym zalogowaniu pojawi się główne okno programu. Pracę z programem należy rozpocząć od zdefiniowania zestawu rabatu. W tym celu należy przejść do zakładki Zestawy rabatowe, a następnie kliknąć przycisk Dodaj znajdujący się nad listą z rabatami. Pojawi się okno nowego zestawu rabatowego. Użytkownik musi wpisać nazwę zestawu rabatowego, zdefiniować okres w jakim zestaw ma funkcjonować, a także wybrać magazyny na których zestaw rabatowy ma obowiązywać. Pozostaje jeszcze kwestia cen towarów. Użytkownik może zdefiniować: stałą cenę dla towaru, rabat procentowy dla towaru, rabat procentowy dla grupy towarów. W przypadku stałych cen należy podać cenę netto lub brutto (ceny zostaną przeliczone). Opis mechanizmu ustalania cen dla towarów zostanie przedstawiony w dalszej części dokumentacji. 3/6

4 Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone należy kliknąć przycisk OK. Nowy zestaw rabatowy pojawi się na liście. Teraz należy przypisać zestaw do kontrahentów lub grupy kontrahentów. W tym celu należy przejść do odpowiedniej zakładki i przy pomocy strzałek przenieść zestaw do okna Przypisane. Kolejnym krokiem jest ustalenie dokumentów dla których mechanizm programu ma być aktywny. W tym celu należy przejść do zakładki Typy dokumentów i tam zaznaczyć interesujące nas dokumenty. W górnym menu znajduje się opcja Konfiguracja Opcje. Tam należy zdefiniować strategię sprzedaży. Do wyboru są następujące możliwości: wygrywa najniższa cena jeżeli dla produktu została zdefiniowana stała cena, rabat procentowy i rabat dla grupy (w jednym lub kilku zestawach), wtedy program wstawi na dokumencie najniższą cenę. Wygrywa stała cena o cenie decyduje kolejność: stała cena, rabat procentowy dla towaru, rabat procentowy dla grupy, cena z Subiekta. Przykładowo, gdy produkt ma 4/6

5 przypisaną cenę w Subiekcie 100 zł, a w naszym programie cenę 150 zł, wtedy na pozycji dokumentu znajdzie się cena 150 zł. W opcjach programu należy jeszcze określić, czy rabat kontrahenta z kartoteki Subiekta ma brać udział w tzw. bitwie cen. Mechanizm programu można w każdej chwili włączyć/wyłączyć przy pomocy przycisku znajdującego się w lewym dolnym rogu aplikacji. Po zmianie strategii sprzedaży lub zmianie typów obsługiwanych dokumentów przed wyjściem z programu zalecane jest wyłączenie i włączenie mechanizmu. Jeżeli mechanizm jest włączony możemy uruchomić Subiekta i sprawdzić działanie programu. Rozważmy następujący przykład. Zdefiniowaliśmy stałą cenę dla towaru Forever dezodorant 100ml w wysokości 15 zł netto. Zestaw rabatowy został przypisany m.in. do kontrahenta ABC s.c. Wybraną strategią sprzedaży jest najniższa cena. Mechanizm ma działać dla faktur sprzedaży. W Subiekcie GT przechodzimy do zakładki Faktury sprzedaży i klikamy przycisk Dodaj. Pojawi się okno z nową fakturą. Pierwszą czynnością jest wybranie kontrahenta ABC s.c., a następnie wybranie towaru, który jest przypisany do zestawu rabatowego. Po wstawieniu pozycji pojawi się obliczona cena towaru. 5/6

6 Na dokumencie pojawiła się cena 15 zł. Została więc wybrana cena netto, ponieważ dokument jest wyliczany wg cen netto. Dodatkową funkcją programu jest możliwość eksportu i importu zestawów rabatowych z plików. Przy pomocy tych funkcji użytkownik może zarchiwizować swoje zestawy rabatowe i przywrócić je po jakimś czasie. Do prawidłowego działania tej funkcji wymagane jest zainstalowanie dodatkowej biblioteki ADE firmy Microsoft. Pobierz bibliotekę AccessDatabaseEngine dla systemów 32-bitowych. Pobierz bibliotekę AccessDatabaseEngine dla systemów 64-bitowych. Istnieje możliwość importu i eksportu do pliku xls cen i rabatów. Aby zaimportować stałe ceny towarów należy mieć aktywną odpowiednią zakładkę w oknie zestawu rabatowego. Następnie należy kliknąć w przycisk Wczytaj dane z pliku i wskazać wcześniej przygotowany plik (musi zawierać symbol i cenę towaru). Program zapyta, czy cena podana w pliku jest ceną netto i brutto. Analogicznie można wczytać rabaty towarów oraz rabaty grup towarów (identyfikacja odbywa się po nazwie grupy towarowej). Uwaga. W przypadku korzystania w Subiekcie GT z funkcji F12 (dublowanie okna Subiekta) mogą pojawić się problemy z działaniem zestawów rabatowych, które nie są przypisane do wszystkich magazynów. Owocnego użytkowania życzą autorzy. 6/6