FORTECA DF - terminal kasowy

Transkrypt

1 FORTECA DF - terminal kasowy

2 1. WSTP FortecaTerminal jest programem wspomagajcym gówny modu handlowy Forteca w zakresie obsugi drukarek fiskalnych. Program wspópracuje z drukarkami POSNET, Duo, Optimus i pozostaymi kompatybilnymi.. Przy uyciu oprogramowania Forteca Terminal moliwa jest sprzeda towarów w systemie emulacji kasy fiskalnej. Prosty w obsudze interfejs pozwala na atwe i szybkie realizowanie transakcji. Uytkownik, w zaleno"ci od uprawnie# ma do dyspozycji nast$pujce tryby pracy: - tryb sprzeday - tryb programowania (ustalenia programu) - tryb raportów - tryb zamkni$( Ogólne zasady pracy programu: 1. Poszczególne terminale komunikuj si$ z serwerem, gdzie znajduje si$ gówna baza. 2. Dane o towarach przenosz si$ automatyczne do terminali z gównej bazy 3. Dane o sprzeday s przenoszone automatyczne do gównej bazy 4. w przypadku awarii pocze# sieciowych terminale pracuj niezalenie i w oczekiwaniu na przywrócenie poczenia gromadz dane o sprzeday we wasnej pami$ci Rozpocz$cie pracy odbywa si$ po podaniu nazwy i hasa. Je"li dane s prawidowe uytkownik automatycznie wchodzi do trybu sprzeday. 2

3 2. OBSUGA PROGRAMU 2.1 Tryb Programowania (ustalenia) Ustalenia su do okre"lenia parametrów pracy terminali kasowych. 1. Numer kasy: parametr istotny ze wzgl$du na konieczno"( jego wydruku na paragonie fiskalnym, a take w przypadku wykonywania raportów z podziaem na poszczególne stanowiska. Kolejne terminale powinny mie( róne numery. 2. Kasjer: okre"lenie identyfikatora kasjera. Identyfikator kasjera drukuje si$ na paragonie fiskalnym w sytuacji, gdy pole to jest wypenione. Je"li pole jest puste drukowany jest identyfikator uytkownika. 3. Port: okre"lenie portu RS232, do którego przyczona jest drukarka fiskalna 4. Typ drukarki: okre"lenie typu drukarki. Nazwa POSNET okre"la tzw. stary Posnet bez najnowszej homologacji. W tym przypadku nie mona realizowa( transakcji z opakowaniami zwrotnymi oraz transakcji z formami patno"ci. 5. Folder z danymi: okre"lenie miejsca do wymiany danych z serwerem (dane o sprzeday oraz o zmianach towarów) 6. Lista u0ytkowników: naniesienie uprawnie# uytkowników w zakresie dost$pu do trybów pracy oraz uprawnie# w czasie sprzeday. Opcja jest dost$pna tylko dla uytkownika o nazwie Administrator 3

4 Naley wpisa( wa"ciwe warto"ci i wcisn( przycisk, Moliwe jest take dopisanie i usuni$cie uytkownika. Definicje klawiszy: Opcja suy do przyporzdkowania klawiszy do okre"lonych funkcji programu. Przy"piesza to znacznie obsug$ i praktycznie eliminuje uycie myszki. Aby zaprogramowa( dany klawisz naley odnale>( jego pozycj$ i po umieszczeniu kursora w polu poniej nacisn( odpowiadajcy mu klawisz. W tym momencie pokae si$ znak odpowiadajcy mu, wraz z kodem ASCII. Zaznaczenie powyej okre"la, czy ma by( w ogóle widoczny. 4

5 2.2 Logowanie do systemu Po uruchomieniu programu pokazuje si$ okno logowania. Po naci"ni$ciu klawisza LOGIN lub umieszczeniu kursora w polu Identyfikator, naley wpisa( swój identyfikator i haso. Akceptacja nast$puje po naci"ni$ciu klawisza ENTER. W przypadku poprawnego logowania program ustawia si$ w tryb sprzeday. W trakcie pracy operator moe zawsze nacisn( KLUCZYK i w ten sposób si$ wylogowa(. Podnosi to bezpiecze#stwo systemu w sytuacji, gdy konieczne jest chwilowe opuszczenie stanowiska. 5

6 2.3 Tryb sprzeda0y Tryb sprzeday jest najwaniejszym i podstawowym trybem pracy w programie FortecaTerminal. Podstawow pozycj jest pole PLU. Migajcy kursor w tym miejscu oznacza, e moemy podawa( lub skanowa( kod kreskowy. Moemy take uywa( innych klawiszy w celu uzyskania dodatkowych opcji. Je"li wpisujemy r$cznie kod to naley go akceptowa( klawiszem ENTER. Wczytanie kodu z czytnika nie wymaga adnych dodatkowych operacji. 6

7 INSTRUKCJA DLA OPERATORA: Wytworzenie sprzeda0y pojedynczego towaru: Pozycja kursora: PLU Uyj czytnika lub wpisz kod i naci"nij ENTER Wytworzenie sprzeda0y wielokrotnej: Pozycja kursora: PLU Naci"nij klawisz X,wpisz ilo"( i naci"nij ENTER Teraz wpisz lub wczytaj kod Wprowadzenie rabatu: Pozycja kursora: PLU Naci"nij klawisz %, wpisz rabat i naci"nij ENTER Teraz wpisz lub wczytaj kod Wykonanie storno: Pozycja kursora: PLU Naci"nij klawisz LISTA Przesuwajc strzakami góra-dó znajd> pozycj$ do stornowania i naci"nij klawisz STORNO Zmiana ceny: Pozycja kursora: PLU Naci"nij klawisz CENA, wpisz cen$ i naci"nij ENTER Teraz wpisz lub wczytaj kod Zako:czenie transakcji: Naci"nij klawisz RAZEM W tym momencie pokae si$ nowa ramka z aktywnym przyciskiem GOTÓWKA Je"li klient paci gotówk naci"nij ENTER, wpisz kwot$ i ponownie naci"nij ENTER Je"li klient paci kart naci"nij KARTA, wpisz kwot$ i naci"nij ENTER Je"li wyst$puj inne formy naci"nij odpowiedni klawisz i post$puj analogicznie. W polu Reszta pokazana jest kwota do zwrotu. Kwota ta nie moe by( ujemna. Po przyj$ciu gotówki lub akceptacji karty naci"nij klawisz AKCEPTUJ. Drukarka fiskalna wydrukuje paragon i nastpi zerowanie danych na ekranie, co pozwala wytwarza( kolejne transakcje sprzeday. 7

8 2.4 Tryb Raportów Niefiskalnych Dost$pne s nast$pujce funkcje: 1. Raport zmianowy zerujcy lub czytajcy zawierajcy nast$pujce dane: - nazwisko kasjera - kwota utargu - kwota gotówki w szufladzie - zakres godzin raportowania 2. Wpaty i wypaty z wydrukiem potwierdzenia na drukarce fiskalnej 3. Raport wg form patno"ci na drukarce fiskalnej 8

9 2.5 Tryb Dost$pne s nast$pujce funkcje: 1. Wykonanie raportu Dobowego na drukarce fiskalnej. Po podaniu polecenia drukarka da potwierdzenia zamiaru wykonania raportu oraz daty. Wykonujemy to przy pomocy klawiatury drukarki. 2. Zerowanie liczników w pami$ci systemu powoduje usuni$cie transakcji z dat starsz ni 30 dni wstecz w stosunku do daty dzisiejszej. Stosowa( mona w sytuacji spowolnienia pracy systemu po np. wielomiesi$cznej rejestracji bez zerowania lub w przypadku sabszych komputerów. 3. Anulowanie bonu na drukarce powoduje usuni$cie z pami$ci drukarki otwartej transakcji. Stosowa( mona w sytuacji problemów zwizanych z wydrukiem, zawieszenia komputera itp. Ten sam efekt mona uzyska( po wyczeniu i ponownym wczeniu drukarki. 4. Synchronizacja numeracji paragonów na drukarce i wg rejestru komputerowego. 9

10 4. Konfiguracja serwera Oprogramowanie zapewnia prac$ lokalnie jak i w sieci komputerowej. W przypadku pracy lokalnej naley utworzy( w folderze roboczym programu FortecaDF, pusty dokument tekstowy o nazwie serwer.txt. Obecno"( tego pliku warunkuje prac$ na wasnej bazie danego komputera. W przypadku pracy sieciowej naley prawidowo skonfigurowa( oprogramowanie FortecaDFSrv na serwerze. Naley wykona( nast$pujce kroki: 1. Udost$pni( na stacjach folder roboczy programu FortecaDF 2. wpisa( w pliku konfig.txt w katalogu roboczym programu FortecaDFSrv na serwerze linijki o nast$pujcej strukturze: - Nazwa Terminala - Hrednik - Hcieka do stacji PrzykAad: Terminal1;\\stacja1\FortecaDF Terminal2;\\stacja2\FortecaDF... W przypadku konfiguracji sieciowej w okre"lonym interwale czasowym (1 min) serwer terminali wysya dane o towarach oraz pobiera dane o sprzeday z terminali. Terminale z kolei pobieraj automatycznie dane o zmianach towarów oraz generuj dane o sprzeday. Taka konfiguracja umoliwia prac$ take w sytuacji awarii sieci, w przypadku wyczenia serwera itp. 10