Instrukcja Obsugi Programu

Transkrypt

1 sprawozdania jednostkowe Instrukcja Obsugi Programu cz administracyjna ód 2004

2

3 Spis treci 1. Jak zainstalowa program Budet JB Plus? Pena instalacja Aktualizacja Odinstalowanie systemu Bud'et JB Plus Programy narz#dziowe Budet JB Plus Konfigurator Bud'et JB Plus Narzdzia Bud'et JB Plus Tworzenie archiwum bazy danych programu Bud'et JB Plus Odtwarzanie danych z utworzonego archiwum Informacja o producencie

4 Przed rozpocz#ciem jakichkolwiek czynno)ci zwi*zanych z AKTUALIZACJ2 programu Budet JB Plus zaleca si# wykonanie archiwum bazy danych (kopi# bezpiecze4stwa). 1. Jak zainstalowa program Budet JB Plus? 1.1 Pena instalacja Instalacja indywidualna dla systemów operacyjnych Windows 95/98/2000/Me/NT bezporednio z pyty CD 1. Wo'y pyt z programem Budet JB Plus do napdu CD. 2. Automatycznie pojawia si program instalatora. 3. Jeli instalator nie uruchomi si to nale'y; uruchomi mened'era plików ( np. Eksplorator Windows) w katalogu Bud'et JB Plus odnale plik Setup.exe i uruchomi go 4. W oknie instalatora (Rys. 1) nale'y klikna Dalej Rys.1 5. Nastpnie przeczyta i potwierdzi zapoznanie si z warunkami Umowy Licencyjnej klikna przycisk TAK. 6. W kolejnym oknie (Rys. 2) wybra opcj pena instalacja i klikna Dalej 2

5 Rys.2 7. Nastpnie wybra folder docelowy programu Budet JB Plus i klikna Dalej 8. W nastpnym oknie klikamy Instaluj 9. Po zakofczeniu procesu instalacji powinno pojawi si okno instalacji Silnika baz danych (Rys. 3). W oknie tym klikamy OK.. Rys.3 Po zako4czeniu procesu Instalacji naley ponownie uruchomi komputer Po restarcie komputera w grupie Budet JB Plus ( Start>Programy>Bud'et JB Plus) powinny pojawi si 3 skadniki: 1. Budet JB Plus podstawowy program sprawozdawczoci bud'etowej 2. Konfigurator Budet JB Plus uatwia konfigurowanie programu gównego 3. Narz#dzia Budet JB Plus program do archiwizacji, odbudowy i naprawy bazy danych programu. 1.2 Aktualizacja Aktualizacja dla systemów operacyjnych Windows 95/98/2000/Me/NT bezporednio z pyty CD. 3

6 1. Wo'y pyt z programem Budet JB Plus do napdu CD. 2. Automatycznie pojawia si program instalatora. 3. Jeli instalator nie uruchomi si to nale'y; uruchomi mened'era plików ( np. Eksplorator Windows) w katalogu Bud'et JB Plus odnale plik Setup.exe i uruchomi go 4. Po uruchomieniu pliku Setup.exe system powinien wykry system Bud'et JB Plus Rys.4 5. Aby dokona aktualizacji klikamy Dalej 6. Pojawi si okno Instalatora systemu Bud'et JB Plus, klikamy Dalej Rys.5 4

7 7. Nastpnie akceptujemy Warunki licencji 8. W kolejnym oknie wybieramy opcj Pena aktualizacja Rys.6 9. Nastpnie wybieramy grup programów pod która zainstalowany zostanie system Bud'et JB Plus 10. W kolejnym oknie klikamy Aktualizuj Rys.7 5

8 11. KoFczymy proces aktualizacji zaznaczajac opcj Tak, uruchom ponownie teraz, nastpnie klikamy na ZakoFcz. 1.3 Odinstalowanie systemu Budet JB Plus W procesie deinstalacji nie jest usuwany katalog ArchZip i silnik baz danych. Aby odinstalowa program Bud'et JB Plus nale'y: 1. Uruchomi mened'era programów (np. Eksplorator Windows 2. Przej do katalogu, w którym zainstalowany jest program 3. Uruchomi program usuwajacy Bud'et JB Plus z dysku (je'eli w czasie pracy z programem dokonywano uaktualnief programu, programów usuwajacych mo'e by kilka unins00x.exe, proces usuwania programu zacza od programu dla którego x=0) 4. Wskaza wskanikiem myszy na waciwy plik 5. Lewym klawiszem myszy dwukrotnie klikna na wskazany plik 6. Potwierdzi w oknie dialogowym rozpoczcie odinstalowywania programu klikajac na przycisk TAK : UWAGA: W przypadku odinstalowania systemu Bud'et JB Plus dziaajacego w sieci istnieje prawdopodobiefstwo, 'e dokonujac tej czynnoci usuniemy dane programu, z których korzystaja inni u'ytkownicy sieci. 2. Programy narz#dziowe Budet JB Plus 2.1 Konfigurator Budet JB Plus Program Konfigurator Bud'et JB Plus uatwia konfigurowanie programu. Zmiany mo'na dokonywa na dwa sposoby: 1. WpisujAc waciwa lokalizacj rcznie: a. KliknA na przycisk Start lub nacisna kombinacje klawiszy Ctrl + Esc. Wskanikiem myszy wskaza na napis Programy i przesuna si do Bud'et JB Plus Przej wskanikiem myszy do Konfigurator Bud'et JB Plus b. Uruchomi program Konfigurator Bud'et JB Plus - klikna lewym klawiszem myszy c. Poda cie'k dostpu do pliku konfiguracyjnego st2rio.ini (standardowo C:\Program Files\JStPlus\JSTPlus.ini) d. Dokona zmian w polu edycji e. Przej do kolejnych okien Konfiguratora Bud'et JB Plus wykorzysta do nawigacji przycisk Dalej lub Wstecz aby cofna si do poprzednich okien. f. W oknie dialogowym potwierdzi zmiany w konfiguracji programu ( klikna na przycisk TAK ) g. Wyj z programu ( klikna na przycisk ZakoFcz ) 2. Poprzez mechanizm wyszukiwania waciwego katalogu: a. KliknA na przycisk Start lub nacisna kombinacje klawiszy Ctrl + Esc. Wskanikiem myszy wskaza na napis Programy i przesuna si do Budet JB Plus Przej wskanikiem myszy do Konfigurator Budet JB Plus b. Uruchomi program Konfigurator Budet JB Plus - klikna lewym klawiszem myszy c. Wskanikiem myszy wskaza na przycisk z symbolem katalogu w polu edycyjnym, w którym chcemy dokona zmian. Dla pliku konfiguracyjnego JSTPlus.ini poda cie'k dostpu standardowo (C:\Program Files\JStPlus\JSTPlus.ini) d. Lewym klawiszem myszy klikna na wskazany przycisk e. W oknie wyszukiwania wybra miejsce, w którym znajduje si waciwy plik f. W wybranym katalogu wskaza szukany plik g. W oknie dialogowym potwierdzi zmiany w konfiguracji programu ( klikna na przycisk TAK ) h. Wyj z programu ( klikna na przycisk ZakoFcz ) 6

9 Uwaga 1 Zawarto Bufora musi by zgodna z Buforem stworzonym podczas instalacji. Uwaga 2 Podczas zmian w konfiguracji mo'e pojawi si okno z ostrze'eniem BAd ustawief... Oznacza ono wewntrzna niezgodno ustawief! Operator musi zdecydowa si na która z mo'liwoci. Opcja W bazie danych okrela cie'k dostpowa jaka zostaa zapisana do bazy w momencie instalacji lub dotychczas bya u'ytkowana. Opcja W tym komputerze okrela cie'k dostpowa odczytana z lokalnych ustawief. 2.2 Narz#dzia Budet JB Plus Program Narz#dzia Budet JB Plus su'y do archiwizacji, odbudowy i naprawy bazy danych programu. Rys Tworzenie archiwum bazy danych programu Budet JB Plus Aby zbudowa archiwum bazy danych nale'y; 1. Upewni si, 'e nikt nie pracuje na bazach poddawanych archiwizacji: 2. Sprawdzi czy nikt nie pracuje na bazie danych udostpnionych w sieci; 3. Sprawdzi czy program Budet JB Plus nie jest uruchomiony; 4. Uruchomi program Narz#dzia Budet JB Plus a. klikna na przycisk Start lub nacisna kombinacje klawiszy Ctrl + Esc. b. Wskanikiem myszy wskaza na napis Programy i przesuna si wskanikiem myszy do Budet JB Plus c. Przej wskanikiem myszy do Narz#dzia Budet JB Plus d. Uruchomi program Narz#dzia Budet JB Plus - klikna lewym klawiszem myszy 5. Zalogowa si do programu 6. Uruchomi proces archiwizacji klikna na przycisk Archiwizacja danych ; 7. Potwierdzi rozpoczcie procesu archiwizacji danych; 8. Wskaza miejsce gdzie zostanie zapisane archiwum; 9. Potwierdzi wybór - klikna na przycisk OK. w oknie dialogowym; 10. ZakoFczy proces archiwizacji klikna na przycisk Zamknij w oknie dialogowym; Odtwarzanie danych z utworzonego archiwum Aby odtworzy dane z archiwum nale'y; 1. Upewni si, 'e nikt nie pracuje na bazach poddawanych archiwizacji: 2. Sprawdzi czy nikt nie pracuje na bazie danych udostpnionych w sieci; 3. Sprawdzi czy program Budet JB Plus nie jest uruchomiony; 4. Uruchomi program Narz#dzia Budet JB Plus a. klikna na przycisk Start lub nacisna kombinacje klawiszy Ctrl + Esc. 7

10 b. Wskanikiem myszy wskaza na napis Programy i przesuna si wskanikiem myszy do Budet JB Plus c. Przej wskanikiem myszy do Narz#dzia Budet JB Plus d. Uruchomi program Narz#dzia Budet JB Plus - klikna lewym klawiszem myszy 5. Zalogowa si do programu; 6. Uruchomi proces odtwarzania danych klikna na przycisk OK. w oknie dialogowym 7. Potwierdzi rozpoczcie procesu odtwarzania danych; 8. Wskaza miejsce zapisania archiwum 9. Potwierdzi wybór 10. ZakoFczy proces odtwarzania danych klikna przycisk Zamknij w oknie dialogowym Program Narz#dzia Budet JB Plus system umo'liwia napraw le funkcjonujacych baz danych. Program umo'liwia odtwarzanie indeksów oraz list uprawnief. Je'eli w wyniku awarii np. systemu operacyjnego zostanie naruszona struktura bazy danych istnieje mo'liwo odbudowy indeksów. Je'eli nie zostay zniszczone dane liczbowe podczas awarii, odbudowa indeksów nie niszczy wprowadzonych danych. 8

11 3. Informacja o producencie Orodek Produkcyjno Wdro'eniowy Doskomp Sp. z o.o. Informacje tele-adresowe Internet: plus@doskomp.lodz.pl Telefon: (+48 42) Fax: (+48 42) Adres: GódI ul. Piotra Skargi 12 9