Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie: Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH dla SYNTHOS S.A. SYNTHOS DWORY 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. MIEJSKO - PRZEMYSŁOWEJ OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW Sp. z o.o. Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie: ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.), ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349 ze zm.). Umowy o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej z dnia 18 marca 2008r. zawartej pomiędzy Synthos S.A. oraz Synthos Dwory Sp. z o.o. zmienionej aneksem z dnia r. na mocy którego umowa objęła również Miejsko-Przemysłową Oczyszczalnię Ścieków Sp. z o.o. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy regulamin ustala zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego w dalszym ciągu niniejszego Regulaminu Funduszem. 2. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy i pracownik nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. 3. Wysokość świadczeń i dopłat uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. 4. Świadczenie przewidziane w ramach niniejszego regulaminu przyznaje Komisja Socjalna w skład której wchodzą przedstawiciele związków zawodowych oraz Pracodawcy. 5. Postanowienia Komisji są wiążące o ile w jej pracach brało udział nie mniej niż 3/5 jej członków. 2 Definicje: 1. Pod pojęciem Spółek rozumiemy SYNTHOS S.A., SYNTHOS DWORY 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. oraz MIEJSKO-PRZEMYSŁOWĄ OCZYSZCZALNIĘ ŚCIEKÓW Sp. z o.o. prowadzące wspólną działalność socjalną w oparciu o niniejszy regulamin. 1

2 2. Za zorganizowany wypoczynek w niniejszym regulaminie rozumie się zorganizowany wypoczynek organizowany przez podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w tym zakresie w formie: kolonii, obozów, zimowisk, zielonej szkoły. 3. Przez dzieci w wieku szkolnym Regulamin rozumie uczniów szkoły podstawowej oraz gimnazjum. Dzieci w wieku szkolnym objęte są świadczeniami funduszu od roku, w którym rozpoczynają naukę do końca roku, w którym kończą 16 rok życia. 3 Wysokość świadczeń przysługujących z Funduszu uzależniona jest od wysokości dochodu na członka rodziny tj. od wysokości dochodu brutto (z ZUS) wynikającego z rocznego zeznania podatkowego (za rok poprzedni) na członka rodziny pozostającego z pracownikiem we wspólnym gospodarstwie domowym tj. współmałżonka oraz dzieci uczące się, nie osiągające dochodu, do 25 roku życia. (Dochód brutto liczymy następująco: np. PIT-37 poz. 62 (dochód) + Poz. 89 (dochód) podzielone przez 12 miesięcy oraz przez liczbę członków rodziny na utrzymaniu, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.) Rozdział II ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU 4 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego zgodnie z art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.), 2. Wysokość Funduszu może zostać zwiększona o środki wpłacone zgodnie z art. 7 ustawy z dnia o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. W trakcie roku kalendarzowego Spółki mogą podjąć decyzję o dokonaniu dodatkowego odpisu na Fundusz z przeznaczeniem na realizację celów socjalnych. 4. Fundusz funkcjonuje w oparciu o przyjęty na dany rok Plan Rzeczowo-Finansowy. 5. Plan Rzeczowo-Finansowy zawiera naliczenie środków Funduszu w Spółkach oraz ich podział na poszczególne cele i rodzaje działalności. 6. Komisja Socjalna może w trakcie roku dokonywać przeniesień środków pomiędzy pozycjami Planu Rzeczowo-Finansowego Podstawą dla przygotowania Planu Rzeczowo-Finansowego jest rozliczenie wydatków Funduszu za rok poprzedni. 2. Plan Rzeczowo-Finansowy na dany rok kalendarzowy opracowuje Dział Administracji Personalnej we współpracy z organizacjami związkowymi. 3. Plan Rzeczowo-Finansowy obowiązuje z chwilą jego podpisania przez Spółki W szczególne uzasadnionych okolicznościach Zarządy Spółek mają prawo zastosować po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej inne zasady i kryteria przy udzielaniu pomocy z Funduszu, aniżeli ustalone niniejszym Regulaminem. 2

3 2. Integralną częścią Regulaminu są corocznie uzgadniane z zakładowymi organizacjami związkowymi przedziału dochodów od których uzależniona jest wysokość otrzymywanych przez pracownika świadczeń socjalnych: - tabele dopłat do wypoczynku pracowników tzw. ekwiwalent za urlop. (załącznik nr 3) - tabele dopłat do wypoczynku dzieci pracowników. (załącznik nr 3). - tabela dofinansowania paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników Spółek. (załącznik 3). Rozdział III UPRAWNIENI DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 7 Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: a) pracownicy Spółek wraz z małżonkiem oraz członkami ich rodzin tj. pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do 25 roku życia pod warunkiem, że się uczą i nie osiągają dochodów. (Fakt nauki powinien być udokumentowany) b) pracownicy Spółek - osoby samotne, samodzielnie prowadzące gospodarstwo domowe, c) byli pracownicy Spółek, którzy odeszli ze Spółek na rentę, emeryturę lub zasiłki i świadczenia przedemerytalne, wdowy, sieroty, półsieroty po zmarłych pracownikach, d) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, Rozdział IV PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU 8 Środki Funduszu są przeznaczane na finansowanie (dofinansowywanie): a) wypoczynku organizowanego przez pracowników we własnym zakresie (ekwiwalent za urlop), b) wypoczynku grupowego dzieci pracowników w ramach zorganizowanych wyjazdów, c) pomocy rzeczowej i finansowej, d) innych form pomocy, świadczeń socjalnych w tym również różnych form wypoczynku, 9 1. Wniosek o dofinansowanie świadczeń socjalnych zawartych w Regulaminie należy złożyć w Dziale Administracji Personalnej w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia danego roku. /Załącznik nr. 1/. 2. W przypadku złożenia wniosku po wyznaczonym terminie należy do niego dołączyć uzasadnienie dla przekroczenia terminu. Wnioski takie (wraz z uzasadnieniem) będą rozpatrywane indywidualnie przez Komisje Socjalną i wypłacane w IV kw. danego roku kalendarzowego. 3

4 3. Średni dochód na członka rodziny podany we wniosku (Załącznik 1) stanowi podstawę do naliczenia i wypłaty wszystkich świadczeń socjalnych ujętych w niniejszym Regulaminie dla pracownika w danym roku kalendarzowym Komisja Socjalna wybiera w drodze losowania grupę pracowników w celu sprawdzenia prawidłowości złożonych wniosków. 2. Weryfikacji wniosków wskazanych osób dokonują przedstawiciele Pracodawców. 3. Jeżeli pracownik nie przedstawi rocznego zeznania podatkowego lub przedstawi dochody na członków rodziny niezgodnie ze stanem faktycznym wówczas traci prawo do korzystania z Funduszu przez 3 kolejne lata Prawo do ekwiwalentu za urlop przysługuje pracownikowi każdej ze Spółek raz do roku. 5. We wniosku wskazanym w 9 Pracownik określa w którym miesiącu chce skorzystać z dofinansowania. 6. W przypadku braku wniosku o którym mowa w 9 ekwiwalent nie zostanie wypłacony. 7. Ekwiwalent do wypoczynku wypłacany jest w czerwcu, grudniu Dofinansowanie do zorganizowanych, grupowych wyjazdów (bez rodziców, prawnych opiekunów) dzieci pracowników w wieku szkolnym w formie kolonii, zimowisk, obozów, zielonej szkoły, przysługuje pod warunkiem udokumentowania minimum 7-dniowego zorganizowanego wypoczynku dziecka (załącznik nr 3 - tabela dopłat nr 2). 2. W celu otrzymania dofinansowania pracownik zobowiązany jest do złożenia w Dziale Administracji Personalnej faktury lub rachunku potwierdzającego pobyt dziecka na zorganizowanym wypoczynku, który powinien zawierać imię i nazwisko dziecka wraz z datą urodzenia. 3. Kwota dofinansowania nie może przekroczyć kosztów wypoczynku dziecka. 4. Komisja Socjalna może przeprowadzić weryfikację złożonych wniosków w trybie określonym w Dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku dzieci, o którym mowa w 12 przysługuje każdemu uprawnionemu raz do roku na każde dziecko. 2. Jeżeli oboje z rodziców są zatrudnieni u któregokolwiek z Pracodawców objętych niniejszym Regulaminem wówczas dofinansowanie do wypoczynku dziecka przysługuje do dwóch wyjazdów w trakcie danego roku kalendarzowego. 4

5 Rozdział V ŚWIADCZENIA RZECZOWE I PIENIĘŻNE 14 Świadczenia pieniężne i rzeczowe przyznawane są w razie trudnej sytuacji materialnej, indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych oraz długotrwałej choroby osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, na podstawie złożonego wniosku (Załącznik nr 2). 15 Decyzje o przyznaniu świadczenia podejmuje Komisja Socjalna na posiedzeniu, które odbywa się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, w zależności od liczby złożonych wniosków Realizacja świadczeń wynikających z zatwierdzonych przez Komisje wniosków następuje po ich końcowej akceptacji przez Spółki. 2. Na żądanie Pracodawcy osoba uprawniona zobowiązana jest do udokumentowania zgodnie z 3 dochodu zadeklarowanego w złożonym wniosku (Załącznik nr 2). 3. Komisja Socjalna może przeprowadzić weryfikację złożonych wniosków w trybie określonym w Ewidencję przyznanych świadczeń prowadzi Dział Administracji Personalnej. 17 W przypadku odrzucenia wniosku, Dział Administracji Personalnej udziela osobie zainteresowanej odpowiedzi na piśmie do 14 dni W miesiącu listopadzie pracownicy posiadający dzieci własne i przysposobione w wieku od 1 roku życia do 14 roku życia licząc na dzień 31 grudnia bieżącego roku otrzymają ekwiwalent w celu dofinansowania zakupu paczek mikołajkowych, którego wysokość będzie uzależniona od dochodu na członka rodziny oraz liczby posiadanych dzieci. Wysokość ekwiwalentu przypadającego na jedno dziecko określana jest w każdym roku w Tabeli nr 3 (Załącznik nr 3). 6. W okresie Bożego Narodzenia ze środków Funduszu finansowane są Paczki rzeczowe dla pracowników Spółek oraz byłych pracowników, którzy odeszli ze Spółek na rentę, emeryturę lub świadczenia przedemerytalne przebywających na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, w szpitalu oraz będących w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej. 7. W oparciu o przyznane środki finansowe zakupu oraz podziału powyższych świadczeń rzeczowych dokonują organizacje związkowe działające w Spółkach. 8. Podział paczek rzeczowych następuje wg. wykazu osób uprawnionych przygotowywany przez związki zawodowe do 30 listopada bieżącego roku. 9. Po dokonaniu zakupu i podziału świadczeń rzeczowych organizacje związkowe przekazują do Działu Administracji Personalnej niezbędne dokumenty celem rozliczenia m.in. uzasadnienie wyboru dostawcy, podział paczek, fakturę zakupu. 19 W ramach środków pieniężnych przewidzianych w Planie Rzeczowo-Finansowym dofinansowywane są wycieczki oraz imprezy kulturalno-oświatowe dla byłych pracowników Spółek, którzy odeszli ze Spółek na rentę, emeryturę, zasiłki oraz świadczenia przedemerytalne. 5

6 Rozdział VII Postanowienia końcowe Środki Funduszu gromadzone są na wydzielonym rachunku bankowym przeznaczonym do prowadzenie wspólnej działalności socjalnej przez SYNTHOS S.A., SYNTHOS DWORY 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. oraz MIEJSKO-PRZEMYSŁOWĄ OCZYSZCZALNIĘ ŚCIEKÓW Sp. z o.o. 2. Przeznaczenie środków Funduszu Socjalnego na realizację innych wydatków socjalnych, nie przewidzianych w treści niniejszego regulaminu, odbywa się w formie odrębnego Regulaminu zatwierdzanego przez Pracodawców oraz Związki Zawodowe. 3. Załącznik nr 3 Tabele Dopłat na dany rok podawany jest do wiadomości po zebraniu wniosków o których mowa w 9, w terminie do 15 maja br. 4. Nie wykorzystane w danym roku środki funduszu przechodzą na rok następny Regulamin wchodzi w życie po uzgodnieniu jego zapisów z organizacjami związkowymi, z dniem zatwierdzenia przez Spółki. 2. Treść regulaminu podaje się do wiadomości pracowników przez umieszczenie go w Intranecie, na tablicach informacyjnych lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób. Załączniki 1. Wniosek o dofinansowanie wypoczynku 2. Wniosek o przyznanie zapomogi 3. Tabele dopłat 6