Aplikacja dla audytorów

Transkrypt

1 Aplikacja dla audytorów Instrukcja

2 O aplikacji: Aplikacja dla audytorów: Aplikacja umożliwia dostęp do wszystkich funkcji niezbędnych do wykonania usługi w sklepie Intermarche. Pozwala ona na przeglądanie danych klienta (dane kontaktowe, usługi zrealizowane lub które mają być wykonane), zarządzanie planem (obłożenie audytami i szkoleniami, planowanie) i raportowanie usług (dostęp do listy audytowej, sporządzenie raportu z audytu i szkolenia). Dostęp do aplikacji odbywa się poprzez zalogowanie na stronie

3 Spis treści: Aby przejść do tematu, kliknij na hiperłącze: Menu główne Jakie dane mogę sprawdzić? Jak sprawdzić ile usług mam jeszcze do wykonania? Gdzie znaleźć listy audytowe? Jak wprowadzić raport z audytu? Jak wprowadzić raport ze szkolenia? Jak wprowadzić raport z innej działalności? Planowanie pracy Używanie aplikacji lokalnej Zmiana hasła

4 Dostęp do danych sklepów, list audytowych i usług pozostałych Sporządzanie raportów z audytów, szkoleń i innych działań Planowanie i potwierdzanie realizacji usług Pobieranie aplikacji lokalnej

5 Baza danych Dostęp do danych sklepów Sprawdzenie ile usług zostało do wykonania Aktualne listy audytowe i moduły szkoleń

6 Kliknij, aby wyszukać sklep Klinkij aby otworzyć dane klienta

7 Tu znajdują się podstawowe informacje o sklepie

8 Tu znajdują się informacje dot. usług tj. rodzaj umowy, okres jej obowiązywania, przypisany audytor i ilość usług do wykonania

9 Tu znajduje się lista wykonanych usług

10 Tu znajduje się lista pracowników sklepu, którzy brali udział w szkoleniach

11 Wybierając nazwisko audytora można sprawdzić ile pozostało mu usług do zrealizowania

12

13 Wybierając rodzaj audytu można zobaczyć całą listę audytową lub wybrany jej fragment, a następnie wydrukować

14 Raportowanie usługi (audytu, szkolenia) Wykaz zrealizowanych usług Raportowanie innych czynności niż audyt i szkolenie

15 Aby przygotować raport z audytu kliknij Dodaj

16 Wybierz z listy podstawowe informacje dot. usługi UWAGA! Zatwierdź dopiero po wypełnieniu wszystkich trzech zakładek!!! Powoduje zamknięcie okna ZAPISZ pozwala na zapisywanie zmian w trakcie Zapisz

17 Tu wpisujemy dane z audytu Możliwość podejrzenia listy audytowej Otwarcie pytań dla działu Zapisz

18 Przyciski pozwalające na pomniejszenie lub powiększenie czcionki Możesz sprawdzić opis niezgodności Zaznacz ocenę Opisz niezgodność Możliwość otwarcia komentarza w osobnym oknie Zaznaczenie [X] w tej rubryce spowoduje, że w raporcie dla sklepu NIE pojawią się standardowe działania korekcyjne Zapisz

19 Podsumuj wizytę Osoba, z którą rozmawialiśmy na początku audytu i ustalaliśmy jego przebieg Uwagi ogólne typu dział tradycyjny był remontowany Osoba, z którą omawialiśmy wyniki audytu Wszelkie uwagi, które nie były niezgodnościami, ale chcemy, by pojawiły się w raporcie

20 Jeśli została ustalona data następnej wizyty zaznacz Zaplanowany i wpisz poniżej szczegóły, jeśli nie, zaznacz Określić datę. Jeśli następna wizyta jest niezapowiedziana zaznacz Nie dotyczy ZATWIERDŹ!!!

21 Po zatwierdzeniu wpisanych danych wydrukuj dla sklepu Listę niezgodności. Pozostawiamy ją w sklepie.

22 Po zatwierdzeniu wpisanych danych Syntezę niezgodności będzie dostępna również w środkowej zakładce Usługi

23 Klikając na lupę możesz obejrzeć wyniki audytu. Jeśli wprowadzisz w raporcie poprawki kliknij na kalkulator Raport możesz skorygować. Klikając na ikonę notes wrócisz do funkcji wprowadzania raportu.

24 Wyniki audytu będą widoczne dla sklepu po zatwierdzeniu przez administratora. Administrator zatwierdza usługę w momencie, gdy wypełniony jest pełen raport oraz w terminarzu usługa ma status Zrealizowane. Po zatwierdzeniu nie ma możliwości zmiany w raporcie!

25 Aby przygotować raport ze szkolenia kliknij Dodaj

26 Wpisz podstawowe informacje dot. usługi UWAGA! Zatwierdź dopiero po wypełnieniu wszystkich trzech zakładek!!! Powoduje zamknięcie okna ZAPISZ pozwala na zapisywanie zmian w trakcie

27 Dodaj nowego pracownika lub otwórz okienko istniejącego

28 Zaznacz szkolenie, w którym pracownik brał udział i wynik. Możesz wpisać dodatkowy komentarz

29 Podsumuj wizytę Osoba, z którą rozmawialiśmy na początku audytu i ustalaliśmy jego przebieg Uwagi ogólne typu dział tradycyjny był remontowany Osoba, z którą omawialiśmy wyniki audytu Wszelkie uwagi, które nie były niezgodnościami, ale chcemy, by pojawiły się w raporcie

30 Jeśli została ustalona data następnej wizyty zaznacz Zaplanowany i wpisz poniżej szczegóły, jeśli nie zaznacz Określić datę. Jeśli następna wizyta jest niezapowiedziana zaznacz Nie dotyczy ZATWIERDŹ!!!

31 Wyniki audytu będą widoczne dla sklepu po zatwierdzeniu przez administratora. Administrator zatwierdza usługę w momencie, gdy wypełniony jest pełen raport oraz w terminarzu usługa ma status Zrealizowane. Po zatwierdzeniu nie ma możliwości zmiany w raporcie!

32 Aby przygotować raport z pracy biurowej lub innego zadania kliknij Dodaj

33 Wprowadź informacje nt działań i zatwierdź

34 Planowanie i potwierdzanie realizacji usług odbywa się poprzez terminarz

35 Wypierz sklep Wybierz rodzaj umowy Wybierz usługę Wybierz status Wpisz godziny Zapisz

36 Audyt kontrolny zaplanowany przez audytora Audyt dokumentów ustalony z klientem Szkolenie zrealizowane przez audytora

37 Status usługi będzie widoczny jako Zatwierdzony w momencie zatwierdzenia przez administratora. Usługa o tym statusie jest widoczna dla sklepu i nie ma możliwości jej modyfikacji.

38 Uruchom xampp

39 Nie zamykaj okienka xampp

40 Zaloguj się na stronie:

41 Po zalogowaniu postępuj jak w przypadku aplikacji internetowej

42 Synchronizacja Po wprowadzeniu raportu i podłączeniu do internetu uruchom synchronizację w celu umieszczenia danych na serwerze

43 Aby zmienić hasło kliknij na ikonkę przy nazwisku

44 Wpisz i zatwierdź nowe hasło