Podręcznik użytkownika zewnętrznego aplikacji E-Hurt

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika zewnętrznego aplikacji E-Hurt

2 SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI LOGOWANIE DO APLIKACJI PROCES LOGOWANIA ODZYSKIWANIE HASŁA STRONA STARTOWA - AKTUALNOŚCI MAPA STRON APLIKACJI KONTRAKTY TWORZENIE KONTRAKTU... 9 KROK KROK KROK 3 Wariant EXW zamówienie z transportem własnym KROK 3 Wariant CPT transport po stronie sprzedającego KROK REZYGNACJA Z KONTRAKTU HISTORIA ZMIAN KONTRAKTU ZLECENIA TWORZENIE ZLECENIA zamówienie paliw KROK KROK TWORZENIE ZLECENIA zamówienie asfaltów KROK KROK HISTORIA ZLECENIA DYSPOZYCJE TWORZENIE DYSPOZYCJI OGÓLNEJ KROK KROK KROK KROK KROK TWORZENIE DYSPOZYCJI SZCZEGÓŁOWEJ Strona 2 z 38

3 Krok Krok Krok Krok Krok POZOSTAŁE FUNKCJE DYSPOZYCJI INNE FUNKCJONALNOŚCI MÓJ PROFIL FINANSE RAPORTY AWIZACJE LISTA ATP PARAMETRY JAKOŚCIOWE Strona 3 z 38

4 1. LOGOWANIE DO APLIKACJI 1.1. PROCES LOGOWANIA Do aplikacji logujemy się za pomocą unikalnego loginu i hasła na poniższej stronie: Znajdują się też tutaj informacje na temat pierwszego logowania, kontaktu oraz ważne dla klientów komunikaty ogólne. W lewym górnym rogu ekranu umieszczono ikonę zmiany języka aplikacji na angielski ODZYSKIWANIE HASŁA W przypadki utraty hasła, gdy stare hasło nie działa lub go nie pamiętamy należy zaznaczyć pole Nie pamiętam hasła. Po jego wybraniu zostajemy przeniesieni do okna generowania nowego hasła. Podczas generowania hasła należy wpisać swój login, a następnie zapisać zmiany. Na adres e- mail podany podczas zakładania konta wysłana zostanie wiadomość z nowym hasłem: Strona 4 z 38

5 Po otrzymaniu maila logujemy się za pomocą uzyskanego hasła tymczasowego na stronie logowania aplikacji. Po wybraniu przycisku Zaloguj zostaniemy przeniesieni na ekran zmiany hasła: W polu Aktualne hasło wpisujemy hasło tymczasowe otrzymane na maila Następnie w polach Nowe hasło i Powtórz nowe hasło wpisujemy własną wartość zgodnie z wymaganiami zawartymi na górze ekranu: Strona 5 z 38

6 1.3. STRONA STARTOWA - AKTUALNOŚCI Po zalogowaniu zostaniemy przeniesieni na stronę startową aplikacji czyli do zakładki Aktualności. Po lewej stronie znajduje się panel boczny ze wszystkimi modułami dostępnymi użytkownikowi oraz ikona domu Aktualności. W prawym górnym rogu znajduje się, przycisk wyświetlający alerty, możliwość zmiany języka aplikacji oraz przycisk Wyloguj. Po wybraniu przycisku alertów wyświetla się nam ich lista. Strona 6 z 38

7 Po wybraniu przycisku Język mamy możliwość zmiany języka. W dowolnym momencie mamy również, możliwość zmiany widoku panelu bocznego na węższy. Na górze aplikacji znajduje się czerwony przycisk z trzema, białymi poziomymi liniami, który zmieni wyświetlanie modułów w pasek ikon z rozwijanymi listami zakładek: Strona 7 z 38

8 1.4. MAPA STRON APLIKACJI MÓJ PROFIL AKTUALNOŚCI MOJE KONTO ZMIANA HASŁA UMOWY HANDLOWE CENY STRUKTURA LOGISTYCZNA STRUKTURA LOGISTYCZNA ATP ALERTY ALERTY - SUBSKRYBCJE FINANSE FAKTURY SALDO PRZELEWY MOJE KONTO BANKOWE efaktura KONTRAKTY KONTRAKTY PALIWA KONTRAKTY ASFALTY* ZLECENIA ZLECENIA PALIWA ZLECENIA ASFALTY* SAMOOBSŁUGA* POJAZDY KIEROWCY ADRESY UPOWAŻNIENIA DYSPOZYCJE OGÓLNE DYSPOZYCJE SZCZEGÓŁOWE PRZEWOŹNICY TERMINALE ZLECENIA RAPORTY SPRZEDAŻ WEDŁUG FAKTUR PALIWA SPRZEDAŻ WEDŁUG FAKTUR ASFALTY* SPRZEDAŻ WEDŁUG DATY KSIĘGOWANIA SPRZEDAŻ WEDŁUG DATY WYSYŁKI REALIZACJA KONTRAKTÓW AWIZACJE* AWIZACJE MOI ODBIORCY MOJE REJSY LISTA ATP* Strona 8 z 38

9 *WIDOCZNOŚĆ ZAKŁADEK W ZALEŻNOŚCI OD UPRAWNIEŃ 2. KONTRAKTY W module Kontrakty widoczne są wszystkie kontrakty zawarte w ramach umów zawartych z GK ORLEN. Moduł został podzielony na zakładki, Kontrakty paliwa oraz Kontrakty asfalty. Widoczność zakładek zależna jest od posiadanych uprawnień w aplikacji TWORZENIE KONTRAKTU Proces tworzenia kontraktów przebiega w 4 krokach. W celu utworzenia nowego kontraktu należy, w górnym, prawym rogu aplikacji wybrać przycisk Dodaj kontrakt: KROK 1 Na pierwszym kroku uzupełniamy następujące pola: Firma Rodzaj umowy handlowej Umowa handlowa (lub ewentualny aneks do niej) Strona 9 z 38

10 Jeśli jesteśmy klientem jednej firmy bądź mamy jedną umowę handlową, powyższe dane zostaną uzupełnione automatycznie. Po wybraniu powyższych danych pojawią się nam dodatkowe pola: Okres obowiązywania umowy/aneksu Rok Kalendarzowy / Miesiąc / Kwartał obowiązywania kontraktu pole należy samodzielnie wypełnić Okres obowiązywania kontraktu uzupełnia się na postawie wartości wprowadzonych w poprzednim polu Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych wybieramy przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku tworzenia kontraktu: KROK 2 Kolejny ekran zawiera dane z 1 kroku oraz pola do uzupełnienia następujących danych: Strona 10 z 38

11 Rodzaj transportu Warunki płatności Odbiorca towaru Warunek wysyłki wartość uzupełniana automatycznie w zależności od wybranego rodzaju transportu Pola uzupełniają się automatycznie jeśli, dla któregoś z nich mamy tylko jedną wartość do wyboru. Analogicznie do kroku pierwszego, po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych wybieramy przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku. Wygląd ekranu na kroku 3 zależny jest od wybranego rodzaju transportu, dlatego poniżej został przedstawiony oddzielnie dla wariantu CPT oraz EXW: EXW zamówienie z transportem własnym CPT transport po stronie sprzedającego KROK 3 Wariant EXW zamówienie z transportem własnym Po przejściu na krok trzeci w wariancie transportu EXW wyświetlana jest lista dostępnych baz magazynowych. Klikając na prostokąt z nazwą miasta zaznaczamy interesującą nas bazę. Następnie wybierając przycisk Zamknij wracamy do widoku 3 kroku aby kontynuować przygotowywanie kontraktu. Strona 11 z 38

12 Po wybraniu bazy magazynowej (lub kilku baz magazynowych), deklarujemy ilość zamawianego produktu na cały okres obowiązywania kontraktu: Na trzecim ekranie umieszczone zostały dodatkowo przyciski pozwalające wygenerować Raport historyczny oraz Raport bieżący (poniżej zaznaczone żółtą ramką): Dane bieżące (średnia odbiorów z 3 ostatnich miesięcy) - na podstawie istniejących już w ehurt raportów dotyczących realizacji kontraktów. Dane historyczne (odbiory z analogicznego okresu roku poprzedniego, kwartał/miesiąc z poprzedniego roku) - Na podstawie istniejących już w ehurt raportów dotyczących realizacji kontraktów jako suma bez podziału na bazy. Strona 12 z 38

13 Jeśli po wybraniu bazy magazynowej, chcemy dokonać jej zmiany lub usunięcia możemy to zrobić dzięki przyciskom: Wybierz bazy oraz Usuń bazę, zaznaczone poniżej zieloną ramką: KROK 3 Wariant CPT transport po stronie sprzedającego Po wyborze transportu w wariancie CPT nie ma konieczności wyboru bazy magazynowej, dlatego na kroku 3 pola i przyciski związana z bazami są niewidoczne. Jedyne informacje, które musimy na tym etapie wprowadzić to deklarowana ilość zamawianego produktu. Analogicznie do trzeciego kroku w wariancie EXW umieszczone zostały przyciski pozwalające wygenerować Raport historyczny oraz Raport bieżący: Strona 13 z 38

14 KROK 4 Krok 4 stanowi podsumowanie całego procesu tworzenie kontraktu, możemy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Ze względu na wybrany wcześniej wariant transportu dla EXW w tabeli przy liniach produktowych będzie podana baza magazynowa a dla wariantu CPT same linie produktowe. Na czwartym etapie tworzenia kontraktu istnieje możliwość zapisania propozycji kontraktu, wysłanie propozycji do akceptacji lub powrót do wcześniejszych ekranów w celu zmiany danych. Poniżej zamieszczony został szczegółowy opis przycisków: Strona 14 z 38

15 2.2. REZYGNACJA Z KONTRAKTU Jeśli chcemy zrezygnować z kontraktu (posiadającego status Do akceptacji) należy wejść w jego szczegóły, a następnie wybrać przycisk Rezygnuj i podać powód rezygnacji HISTORIA ZMIAN KONTRAKTU Strona 15 z 38

16 Możemy śledzić historię zmian dla kontraktów wysłanych do akceptacji. W celu zweryfikowania historii należy wejść w szczegóły kontraktu i wybrać rozwijany widok Historia zmian kontraktu: Widok zawiera informację na temat wybranych wartości przed i po zmianie, daty i godzinie edycji oraz loginu osoby dokonującej zmian. Mamy możliwość podglądu historii w dwóch widokach, jako tabela zmian i jako wykres zdarzeń. Widok edytujemy przyciskiem Zmień widok, zaznaczonym na górze poniższego zdjęcia: Strona 16 z 38

17 3. ZLECENIA Moduł zleceń analogicznie do kontraktów został podzielony na zakładki, Zlecenia paliwa oraz Zlecenia asfalty. Widoczność zakładek zależna jest od posiadanych uprawnień w aplikacji TWORZENIE ZLECENIA zamówienie paliw Proces tworzenia zlecenia przebiega w 2 krokach. W celu utworzenia nowego zlecenia należy, w górnym prawym rogu aplikacji wybrać przycisk Dodaj zlecenie: Strona 17 z 38

18 KROK 1 Na pierwszym kroku tworzenia zlecenia należy wprowadzić następujące dane: Firma w przypadku bycia klientem jednej firmy pole nie będzie widoczne Rodzaj umowy handlowej Numer umowy handlowej Numer kontraktu (zgodnie z wybranym kontraktem, pod tym polem wyświetlone zostaną daty jego obowiązywania) Początek okresu ważności zlecenia Okres ważności zlecenia Baza Pola uzupełnią się automatycznie jeśli, dla któregoś z nich mamy tylko jedną wartość do wyboru. Np. posiadamy jedną umowę handlową lub kontrakt itp. Następnie wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do drugiego kroku tworzenia zlecenia. Strona 18 z 38

19 KROK 2 Na drugim kroku po lewej stronie ekranu prezentowane są informacje wybrane w pierwszym kroku. Po stronie prawej należy określić szczegółowo następujące dane: Warunki płatności Rodzaj transportu zamówionego paliwa (w zależności od wybranej wartości dodatkowo pojawiają się pola odnośnie warunków wysyłki i pory dostawy) Warunki wysyłki Sposób rozładunku (zależny od wybranego rodzaju transportu) Odbiorcę towaru Odbiorcę faktury Ilość zamawianego produktu (aplikacja poinformuje nas o cenie spot dnia, pole Pozostało informuje nas o maksymalnej ilości produkty możliwej do zamówienia, natomiast pole Wykorzystano o ilości już odebranej) Pole tekstowe Uwagi klienta z limitem 100 znaków Pola uzupełnią się automatycznie jeśli, dla któregoś z nich mamy tylko jedną wartość do wyboru. Np. sposób rozładunku lub odbiorca towaru Krok drugi stanowi również podsumowanie procesu tworzenia zlecenia, na jego poziomie istnieje możliwość zapisania zlecenia, wysłanie zlecenia do akceptacji lub powrót do wcześniejszych ekranów w celu modyfikacji danych. Strona 19 z 38

20 3.2. TWORZENIE ZLECENIA zamówienie asfaltów Proces tworzenia zleceń asfaltowych przebiega w 2 krokach. W celu utworzenia nowej propozycji zlecenia należy, w górnym prawym rogu aplikacji wybrać przycisk Dodaj zlecenie: KROK 1 W pierwszym kroku tworzenia zlecenia należy wprowadzić następujące dane: Numer kontraktu Bazę magazynową Pola uzupełnią się automatycznie jeśli, dla któregoś z nich mamy tylko jedną wartość do wyboru. Strona 20 z 38

21 Następnie przyciskiem Dalej przechodzimy do drugiego kroku tworzenia zlecenia: KROK 2 W drugim kroku prezentowane są dane uzupełnione w kroku pierwszym. Należy uzupełnić dodatkowe informacje: Początek okresu ważności zlecenia Okres ważności zlecenia Warunki płatności Rodzaj transportu Pora dostawy Warunki wysyłki Sposób rozładunku pole aktywne tylko w przypadku odbioru zlecenia własnym transportem Odbiorca towaru Odbiorca faktury Możliwość dodania komentarza do zlecenia pole Uwagi limit 100 znaków. Ilość zamawianego produktu (aplikacja poinformuje nas o cenie spot dnia, pole Pozostało informuje nas o maksymalnej ilości produkty możliwej do zamówienia, natomiast pole Wykorzystano o ilości już odebranej) Strona 21 z 38

22 Krok drugi stanowi również podsumowanie procesu tworzenia zlecenia, na jego poziomie istnieje możliwość zapisania zlecenia, wysłanie zlecenia do akceptacji lub powrót do wcześniejszych ekranów w celu modyfikacji danych HISTORIA ZLECENIA Możemy śledzić historię zmian dla zleceń o statusie innym niż Zapisane. W celu zweryfikowania historii należy wejść w szczegóły zlecenia i wybrać rozwijany widok Historia zlecenia: Strona 22 z 38

23 Widok zawiera informację na temat wybranych wartości przed i po zmianie, daty i godzinie edycji oraz loginu osoby dokonującej zmian. Mamy możliwość podglądu historii w dwóch widokach, jako tabela zmian i jako wykres zdarzeń. Widok edytujemy przyciskiem Zmień widok, zaznaczonym na górze poniższego zdjęcia: 4. DYSPOZYCJE W celu składania dyspozycji należy przejść do modułu Samoobsługa, przygotowano tam dwie zakładki do składania dyspozycji ogólnych oraz dyspozycji szczegółowych. Dodatkowo w module tym Strona 23 z 38

24 mamy możliwość podglądu kierowców oraz pojazdów upoważnionych do odbioru produktów z terminali PKN ORLEN TWORZENIE DYSPOZYCJI OGÓLNEJ Proces składania dyspozycji odbywa się w 5 krokach, aby rozpocząć jej przygotowywanie należy wybrać przycisk Dodaj: KROK 1 W pierwszym kroku tworzenia dyspozycji ogólnej określamy: Terminal Numer dokumentu (można wpisać własną wartość bądź wygenerować losowy numer używając przycisku Generuj) Po uzupełnieniu obydwu wartości wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do drugiego kroku tworzenia dyspozycji. KROK 2 Krok drugi to wybór zlecenia, do którego określamy szczegóły dyspozycji, dlatego w polu zlecenia mamy listę rozwijaną z numerami aktualnych zleceń. Po wybraniu któregoś z nich rozwiną się Strona 24 z 38

25 nam dodatkowe sekcje z datą ważności zlecenia oraz pole określające wielkość zamówienia dla poszczególnych produktów. W linii produktowej po prawej stronie mamy czerwoną ikonę z plusem, za pomocą której dodajemy produkty: Po zakończeniu wyboru produktu pojawia się nam pole do wyboru adresu oraz przycisk do usunięcia produktu z listy wybranych: Strona 25 z 38

26 Jeśli wybierzemy opcję Pozyskany przez klienta w polu Nr SENT należy uzupełnić nr SENT. KROK 3 W trzecim kroku tworzenia dyspozycji wybieramy: Przewoźnika Kierowców - 3 opcje wyboru w postaci przycisków: Według upoważnienia Wszystkich kierowców Według listy Po wybraniu, którejś z opcji poniżej przycisków pojawi się sekcja z danymi kierowców. Zaznaczona zieloną strzałką i ramką na poniższym zdjęciu: Strona 26 z 38

27 KROK 4 W czwartym kroku wybieramy pojazdy, które zrealizują naszą dyspozycję. W tym celu wybieramy pomiędzy dwoma przyciskami Wszystkie pojazdu lub Według listy. Wszystkie pojazdy Jeśli wybierzemy opcję wszystkie pojazdy, pojawi się nam sekcja Wybrane pojazdy wraz z liczbą dostępnych samochodów. Każdy z pojazdów dostępny na liście może być przez nas usunięty po prawej stronie wiersza przyciskiem Usuń: Strona 27 z 38

28 Według listy W przypadku wybrania przycisku Według listy pojawia się nam tabela z wszystkimi zgłoszonymi przez nas pojazdami. Wybór konkretnego pojazdu wykonujemy przez zaznaczenie wiersza. Wybrany wiersz podświetli się po kliknięciu na żółto. W przypadku dużej ilości posiadanych pojazdów ułatwieniem dla nas będzie dodanie w tym miejscu filtra wyszukującego po nr rejestracyjnym i numerze karty pojazdu. Strona 28 z 38

29 Po określeniu wszystkich danych związanych z pojazdami należy wybrać przycisk Dalej, przechodzący tym samym do piątego kroku. KROK 5 W kroku piątym zawarte jest podsumowanie całego procesu tworzenia dyspozycji. W górnej sekcji znajdują się informacje na temat numeru dokumentu dyspozycji, ważność od do, ilość odbiorów, przewoźnik. Należy uzupełnić możliwość zmiany daty ważności i ilość odbiorów. Na poniższym zdjęciu sekcja zaznaczona numerem 1: Pod pierwszą sekcją znajdują się informacje o wybranych zleceniach, kierowcach oraz pojazdach. Każdą wprowadzoną we wcześniejszych krokach informację możemy tu raz jeszcze sprawdzić i jeśli to konieczne usunąć. W tym miejscu należy podkreślić, że ekran przewiduje możliwość usunięcie źle wprowadzonych danych, ale jeśli chcemy zamienić wartość danych pól musimy cofnąć się do właściwego kroku tworzenia dyspozycji. Opisywana powyżej sekcja na zdjęciu poniżej zaznaczona jest numerem 2: Strona 29 z 38

30 Widok po rozwinięciu sekcji umożliwiający usunięcie niechcianych pozycji: W dolnej części każdego kroku mamy możliwość: - zrezygnowania ze składania dyspozycji przycisk Anuluj, - cofnięcia się do poprzedniego kroku przycisk Powrót, - przejścia do kolejnego kroku przycisk Dalej. W przypadku podsumowania przycisk Dalej zostaje zamieniony na Zapisz. Po ostatecznej weryfikacji wprowadzonych przez nas danych proces kończymy zapisaniem dyspozycji. Po pomyślnym zapisaniu dyspozycja zostanie dodana do listy w widoku zakładki Dyspozycje ogólne. Strona 30 z 38

31 4.2. TWORZENIE DYSPOZYCJI SZCZEGÓŁOWEJ Proces składania dyspozycji szczegółowych również odbywa się w 5 krokach aby rozpocząć jej przygotowywanie należy wybrać przycisk Dodaj: Krok 1 W pierwszym kroku tworzenia dyspozycji szczegółowej określamy: Terminal Numer dokumentu (można wpisać własną wartość bądź wygenerować losowy numer używając przycisku Generuj) Po uzupełnieniu obydwu wartości wybieramy przycisk Dalej i przechodzimy do drugiego kroku tworzenia dyspozycji. Strona 31 z 38

32 Krok 2 W drugim kroku tworzenia dyspozycji wybieramy: Przewoźnika Kierowców - 3 opcje wyboru w postaci przycisków: Według upoważnienia Wszystkich kierowców Według listy Po wybraniu, którejś z opcji poniżej przycisków pojawi się sekcja z danymi kierowców. Zaznaczona zieloną strzałką i ramką na poniższym zdjęciu. Kierowcę wybieramy na zasadzie kliknięcia w wiersz. Linia Po wybraniu kierowców wybieramy przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku. Krok 3 W trzecim kroku tworzenia dyspozycji szczegółowej wybieramy pojazd, który zrealizuje naszą dyspozycję. Na ekranie mamy dwie sekcje Wybierz pojazd (przód) oraz Wybierz pojazd (tył). Pojazd wybieramy kliknięciem na dany wiersz (wybrana wartość podświetli się nam na żółto). Po wskazaniu pojazdów przechodzimy do kolejnego kroku przyciskiem Dalej: Strona 32 z 38

33 Krok 4 Czwarty krok tworzenia dyspozycji szczegółowej to określenie numeru zlecenia, zamawianego produktu, ilości, adresu oraz wyborze komory. Wszystkie wspomniane informacje uzupełniamy w tabeli Wybierz komorę. Kolejno uzupełniane informacje będą nam odblokowywać kolejne kolumny np. po wyborze numeru zlecenia pojawi się kolumna SENT. Krok 5 Strona 33 z 38

34 W kroku piątym zawarte jest podsumowanie całego procesu tworzenia dyspozycji. W górnej sekcji znajdują się informacje na temat numeru dokumentu dyspozycji, ważności od do oraz przewoźnika. Na poniższym zdjęciu sekcja zaznaczona numerem 1: Pod pierwszą sekcją znajdują się informacje o wybranych komorach, produktach, kierowcach oraz pojazdach. Każdą wprowadzoną we wcześniejszych krokach informację możemy tu raz jeszcze sprawdzić i jeśli to konieczne usunąć. W tym miejscu należy podkreślić, że ekran przewiduje możliwość usunięcie źle wprowadzonych danych, ale jeśli chcemy edytować wartość danych pól musimy cofnąć się do właściwego kroku tworzenia dyspozycji. Opisywana powyżej sekcja na zdjęciu poniżej zaznaczona jest numerem 2: Widok po rozwinięciu sekcji umożliwiający usunięcie niechcianych pozycji: Strona 34 z 38

35 W dolnej części każdego kroku mamy możliwość: - zrezygnowania ze składania dyspozycji przycisk Anuluj, - cofnięcia się do poprzedniego kroku przycisk Powrót, - przejścia do kolejnego kroku przycisk Dalej. W przypadku podsumowania przycisk Dalej zostaje zamieniony na Zapisz. Po ostatecznej weryfikacji wprowadzonych przez nas danych proces kończymy zapisaniem dyspozycji. Po pomyślnym zapisaniu dyspozycja zostanie dodana do listy w widoku zakładki Dyspozycje szczegółowe POZOSTAŁE FUNKCJE DYSPOZYCJI W głównym widoku zakładek Dyspozycje ogólne oraz Dyspozycje szczegółowe, po prawej stronie każdego wiersza tabeli znajduje się przycisk Akcje. Z tego poziomu możemy usunąć zapisaną dyspozycję, edytować dane, zablokować lub samodzielnie zamknąć dyspozycję: Po wybraniu przycisku rozwija nam się lista z wszystkimi wspomnianymi wcześniej opcjami: Strona 35 z 38

36 Strona 36 z 38

37 5. INNE FUNKCJONALNOŚCI 5.1. MÓJ PROFIL Moduł zawiera aktualności oraz zakładki pozwalające zweryfikować dane konta, dane teleadresowe oraz kontakty. Mój Profil zawiera dane o aktualnych cenach, naszych umowach handlowych, mapę struktur logistycznych dla baz magazynowych oraz punktów ATP w zależności od uprawnień. Do zarządzania alertami przygotowane są dwie oddzielne zakładki: Alerty subskrypcje, gdzie możemy samodzielnie zdecydować w jaki sposób konkretne alerty będą nam dostarczane, zakładka Alerty z tabelą wszystkich aktualnych informacji dotyczących naszych aktywności w aplikacji FINANSE Moduł Finanse przechowuje wszystkie ważne informacje dotyczące faktur, ich statusu (rozliczenie, nierozliczenie, opóźnienie płatności), sald konta dla poszczególnych firm, z którymi współpracujemy. Dodatkowo prezentowane są tam numery kont bankowych do regulowania należności za faktury VAT oraz informacje o aplikacji efaktura wraz z linkiem przekierowującym na stronę pobierania e-faktur RAPORTY Poprzez moduł Raporty mamy dostęp do danych dotyczących sprzedaży, realizacji naszych kontraktów. Dane z raportów możemy przeglądać, filtrować oraz eksportować do plików w formacie MS Excel AWIZACJE Moduł awizacje został przygotowany specjalnie aby zamawiać paliwo lotnicze. Tworzenie nowej awizacji odbywa się z poziomu jednego ekranu, na którym określamy nr rejsu, nr rejestracyjny samolotu, lotnisko datę ważności odbiorcę ilość i rodzaj zamawianego paliwa, a nawet godziny przylotów i odlotów. W przypadku konieczności załączenia dodatkowych informacji, możemy przesłać załączniki lub pozostawić dodatkowy komentarz dla Opiekuna Klienta. Nową awizację tworzymy za pomocą przycisku Dodaj awizację. Po wybraniu przycisku aplikacja przenosi nas na ekran szczegółowy awizacji: Strona 37 z 38

38 Po określeniu wszystkich wymaganych danych awizację możemy zapisać przycisk Zapisz lub wysłać do realizacji przycisk Wyślij LISTA ATP Korzystający z Automatycznych Terminali Paliwowych mają dostęp do monitorowania swoich zamówień bezpośrednio w aplikacji ehurt w module listy ATP. Wszystkie odbiory opisane są w formie tabeli. Moduł daje również możliwość eksportu danych do plików.pdf,.xlsx lub.csv PARAMETRY JAKOŚCIOWE Moduł parametry jakościowe służy do podglądu świadectw jakości produktów w danej bazie magazynowej. Jest dostępny w zależności od uprawnień. Strona 38 z 38