Kurs SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC. 77 godzin dydaktycznych

Transkrypt

1 Kurs SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC 77 godzin dydaktycznych 1. Adresaci kursu: Do udziału zapraszamy przede wszystkim pracowników działów kadr i płac, osoby prowadzące w firmach samodzielnie sprawy pracownicze oraz kandydatów do pracy w działach kadr i płac. 2. Cele KURSU: 1. przygotowanie uczestników KURSU od podstaw do pracy w dziale kadr i płac, 2. przekazanie uczestnikom wiedzy nt. organizacji i realizacji zadań w dziale kadr i płac, 3. nauczenie praktycznego opanowanie umiejętności prowadzenia dokumentacji kadrowopłacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4. przekazanie praktycznej wiedzy prowadzenia spraw związanych z wynagradzaniem pracowników, w tym tak ważnych aspektów, jak sprawy rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym. 5. nauczenie uczestników sporządzania listy płac i rozliczeń z ZUS-em przy wykorzystaniu programów komputerowych KURS w znacznej części ma charakter warsztatowy, co daje gwarancję praktycznego opanowania umiejętności niezbędnych dla każdego pracodawcy. KURS kończy się testem sprawdzającym wiedzę i umiejętności zdobyte podczas zajęć i uprawnia do uzyskania kwalifikacji zawodowych w zakresie: specjalista ds. kadr kod zawodu: , specjalista ds. wynagrodzeń kod zawodu: (na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Dz. U. Nr 82, poz. 537). KURS kończy się uroczystym wręczeniem CERTYFIKATÓW. 3. Zakres merytoryczny KURSU: I sesja - PODSTAWOWE REGULACJE I PROCEDURY Z ZAKRESU STOSUNKU PRACY I. Umowy o pracę. 1. Nawiązanie stosunku pracy oraz podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika: umowy o pracę a umowy cywilnoprawne (różnice, forma umowy), umowy o pracę i ich rodzaje (na czas nieokreślony, na czas określony, na czas wykonania określonej pracy, na okres próbny, na zastępstwo), składniki umowy o pracę (forma umowy, zapisy w umowie, treść informacji, forma informacji). 2. Zmiana warunków pracy i płacy (art. 42 ustawy kodeks pracy): zmiana warunków wynagrodzenia,

2 dodatek wyrównawczy, powierzenie innej pracy a wynagrodzenie. 3. Rozwiązanie stosunku pracy: czynności prawne jednostronne i dwustronne, składanie oświadczeń woli i uchylenie się od skutków złożonego oświadczenia woli, porozumienie stron, rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem (procedura, przyczyny), rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia (procedura, przyczyny), rozwiązanie umowy o pracę z upływem okresu, na jaki została zawarta, rozwiązanie umowy o pracę z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta, wygaśnięcie umowy o pracę, szczególna ochrona przed rozwiązaniem umowy o pracę (wiek przedemerytalny, art. 32 ustawy o związkach zawodowych, art. 13 ustawy o społecznej inspekcji pracy), świadectwa pracy. 4. Warunki zatrudnienia pracowników skierowanych do pracy na terytorium RP z państwa będącego członkiem UE. 5. Zatrudnianie pracowników w formie telepracy. 6. Stosunek pracy na podstawie powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. 7. Prowadzenie dokumentacji ze stosunku pracy. II. Dyskryminacja i mobbing: dyskryminacja w zatrudnieniu, zasada równego traktowania w zatrudnieniu, mobbing. III. Odpowiedzialność porządkowa pracownika: rodzaje kar porządkowych, forma nałożenia kary, wysłuchanie pracownika, przedawnienie i zatarcie ukarania. IV. Urlopy pracownicze: 1. Urlopy wypoczynkowe: nabywania prawa do urlopu (pierwszy urlop a urlopy kolejne), ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego, zasady udzielania urlopu, zasada proporcjonalności, urlop w wymiarze godzinowym, urlop osoby zatrudnionej w niepełnym wymiarze czasu pracy, plan urlopów, urlop zaległy i na żądanie. 2. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy. 3. Udzielanie zwolnień od pracy. V. Prawa i obowiązki pracownika. 1. Powstrzymanie się od wykonywania pracy (art. 210 ustawy kodeks pracy), 2. Obowiązki pracownika (art. 211 ustawy kodeks pracy). VI. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych: obowiązki po stronie pracodawcy warunkujące zatrudnienie osób niepełnosprawnych, szczególne uregulowania dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych, urlopy dodatkowe osób niepełnosprawnych. II sesja CZAS PRACY I. Czas pracy. 1. Pojęcie czasu pracy i inne: - doba pracownicza a doba astronomiczna, - norma czasu pracy,

3 - obliczanie wymiaru czasu pracy, - ustalanie rozkładów czasu pracy, - okresy rozliczeniowe, - przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy. - systemy czasu pracy. 2. Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych oraz zasady i warunki takiej pracy. - praca w dobowych godzinach nadliczbowych i jej rekompensata, - praca w średniotygodniowych godzinach nadliczbowych i jej rekompensata, - praca w szóstym dniu i jej rekompensata, - ograniczenia zatrudniania w godzinach nadliczbowych. 3. Praca w niedziele, święta oraz rekompensowanie przepracowanych w tym czasie godzin pracy, - dopuszczalność pracy w niedzielę i zasady jej rekompensowania. 4. Zatrudnienie w porze nocnej i ograniczenia. 5. Pozostawanie w gotowości do pracy, czas przestoju, czas podróży służbowej, dyżury i przerwy w pracy. 6. Ewidencja czasu pracy. III sesja - TECHNIKI, METODY I NARZĘDZIA SPORZĄDZANIA LISTY PŁAC I. Charakterystyka elementów składowych listy płac: Składniki wynagrodzenia ( nadgodziny, dodatek funkcyjny, premia, stażowe). Zasady obliczania zwolnień lekarskich Odliczenia od dochodu ( składki ubezpieczenia społecznego, koszty uzyskania przychodów) Składka zdrowotna. Podatek dochodowy Kwota wolna od podatku. Potrącenia w liście płac( np. ubezpieczenie dobrowolne, alimenty, itp.) II. Obliczanie listy płac na przykładach przy wykorzystaniu programu komputerowego: Wprowadzenie danych osobowych nowego pracownika do programu Wprowadzenie danych płacowych nowego pracownika Wydruk listy płac IV sesja - ORGANIZACJA PRACY DZIAŁU KADR I PŁAC I. Cele i zadania działu kadr i płac w firmie w aspekcie realizacji polityki personalnej i struktury płac. II. Zasady przygotowania i przeprowadzenia procesu rekrutacji pracowników mające bezpośredni wpływ na prawidłowy dobór kadr : określenie kryteriów doboru kadr, sprecyzowanie zadań do wykonania, wybór ścieżek dystrybucji ogłoszenia, przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej. III. Definiowanie poszczególnych dokumentów z zakresu: 1. Kadr: Akta osobowe, Karty czasu pracy, 2. Płac: Karty urlopowe, Karty wynagrodzeń 3. Dokumentacja i procedury związane z przyjęciem do pracy pracownika 4. Dokumentacja i procedury przyjęcia pracownika z/do innej firmy 5. Prowadzenie rejestrów osób zatrudnionych 6. Prowadzenie dokumentacji związane z uprawnieniami rodzicielskimi pracownika. IV. Praktyczne warsztaty wypełniania dokumentacji kadrowo- płacowej. V. Obowiązki pracodawcy realizowane poprzez dział kadr i płac w okresie zatrudnienia pracownika: monitorowanie przebiegu zatrudnienia,

4 VII. obowiązki wynikające z prawa pracy, uprawnienia pracownicze nabywane wraz ze stażem pracy okresy zaliczane do stażu. Zasady postępowania w przypadku zastosowania wobec pracownika kar porządkowych V sesja - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I Dane Osobowe w przepisach prawa polskiego: Kodeks karny - przepisy karne związane z bezpieczeństwem informacji Kodeks pracy - uregulowania kodeksu w sprawie przetwarzania danych osobowych pracowników Prawo Autorskie - w zakresie związanym z danymi osobowymi Prawo Cywilne - dane osobowe, jako dobro II. Ustawa o ochronie danych osobowych: Zakres zastosowania ustawy o ochronie danych osobowych:, kiedy musimy stosować się do zapisów ustawy, kto musi stosować zapisy ustawy Pojęcie danych osobowych:, czym są dane osobowe w rozumieniu prawa, czym są dane osobowe, jako informacje prawnie chronione w praktyce, kategorie danych osobowych Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych- obowiązki i prawa: jak działa GIODO, jak wygląda kontrola, GIODO Szczegółowe omówienie pojęcia Administrator Danych Osobowych:, kim jest ADO, odpowiedzialność ADO szczegółowe omówienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji: umiejscowienie w hierarchii Instytucji, zadania ABI w świetle powołania pełnomocnictwem, Idealny ABI" - charakterystyka stanowiska, zmiany planowane na rok 2014 związane ze stanowiskiem ABI pozostałe podstawowe pojęcia ustawy o ochronie danych osobowych:, czym jest zbiór danych osobowych, co należy rozumieć po przez przetwarzanie danych osobowych, omówienie zagrożeń wymienionych w ustawie jak i obowiązkowych mechanizmów zabezpieczenia danych w tym:, przed czym się chronić - krótkie omówienie zagrożeń, podatności, incydentów oraz techniki kradzieży danych obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych: legalne przetwarzanie danych osobowych, obowiązki informacyjne związane z przetwarzaniem danych osobowych, konstrukcja umowy o powierzenie danych osobowych, rejestracja zbiorów danych osobowych przekazywanie danych osobowych za granice przepisy karne ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych: Szczegółowe omówienie wytycznych, co do formy i zawartości dokumentów Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym, omówienie poziomów bezpieczeństwa wyszczególnionych w rozporządzeniu Praktyczne przykłady rozwiązań dotyczących zagadnień Rozporządzenia oraz prowadzenia dokumentacji Polityki Bezpieczeństwa Obowiązki związane z wdrożeniem Polityki Bezpieczeństwa. VI sesja - ZAŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH I Szczegółowe omówienie wszystkich dokumentów (zasady tworzenia i zakres) związanych z prowadzoną zakładową działalnością socjalną na opracowanych wzorach ( propozycjach): 2. Zarządzenie pracodawcy wprowadzające Regulamin (zmiany do Regulaminu) oraz powołujące Komisję Socjalną, 3. Regulamin Funduszu,

5 4. załączniki do Regulaminu, tj.: informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w danym roku z ulgowych świadczeń z Funduszu, tabele wysokości świadczeń finansowanych z funduszu i dopłat do tych świadczeń (7 tabel) dla różnych form prowadzonej działalności, wniosek o przyznanie świadczenia z Funduszu z objaśnieniami dot. ustalania dochodów, od których zależy wysokość świadczenia, w tym dochodów z działalności gospodarczej i gospodarstwa rolnego, umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z załącznikami, plan dochodów i wydatków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności na dany rok 4. Pozostałe dokumenty nie stanowiące załącznika do Regulaminu, tj. założenia do planu dochodów i wydatków Funduszu, arkusze kalkulacyjne ustalania planowanego i rzeczywistego (wykonanego) przeciętnego zatrudnienia dla celów naliczenia odpisów z objaśnieniami dot. metod wyliczania (3 metody statystyczne), arkusze ustalania wysokości odpisu wg planowanego i rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia w tym korekta naliczonego planowanego odpisu na koniec roku kalendarzowego, karta ewidencyjna uprawnionego do korzystania z Funduszu, umowa o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej przez dwóch i więcej pracodawców. II. Omówienie pozostałych zagadnień związanych z Funduszem, a dot. w szczególności: 1. Współdziałanie pracodawcy ze związkami zawodowymi, nieposiadającymi statusu zakładowej organizacji - w rozumieniu art. 251 ustawy o związkach zawodowych oraz reprezentatywnymi i niereprezentatywne w rozumieniu art a Kodeksu pracy) lub z reprezentantem załogi (w przypadku braku związków) w zakresie prowadzonej działalności socjalnej w zakładzie, 2. Świadczeń finansowanych z Funduszu zwolnionych z podatku i opodatkowanych, w tym interpretacje i wyjaśnienia urzędów skarbowych, izb skarbowych oraz Ministra Finansów. 3. Ochrona wynagrodzenia przy potrąceniach na wniosek, szczególnie przy potrąceniach spłacanych rat pożyczek mieszkaniowych, w świetle art. 91 ust. 2 pkt. 2 Kodeksu pracy 4. Administrowanie środkami Funduszu a odpowiedzialność karno finansowa pracodawcy, 5. Świadczenie urlopowe dla pracowników objętych Kartą Nauczyciela, jako roszczeniowe świadczenie ze stosunku pracy finansowane ze środków Funduszu. VII sesja OBOWIĄZKI PRACODAWCY WOBEC ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH 1. Zasady zgłaszania płatnika składek i pracowników 2. Terminy przekazywania dokumentów zgłoszeniowych 3. Korekta dokumentów zgłoszeniowych 4. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym 5. Zasady opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP 6. Omówienie dokumentów rozliczeniowych 7. Terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych 8. Zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych 9. Oznaczenie dokumentów płatniczych 10. Najczęściej popełniane błędy płatników składek 11. Wyłączenia VIII sesja OBSŁUGA PROGRAMU PŁATNIK warsztaty komputerowe I. Instalacja Programu II. Pobranie danych płatnika i ubezpieczonych z ZUS oraz szczegółowe omówienie: komponenty programu Płatnik, kartoteka Płatnika, kartoteka ubezpieczonego. III. Tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych: tworzenie dokumentów zgłoszeniowych, tworzenie dokumentów rozliczeniowych, przygotowanie dokumentów do wysyłki,

6 pobieranie i potwierdzenie wysyłki. IV. Korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych w celu wyeliminowania błędów podanych przez ZUS. V. Tworzenie informacji dla osoby ubezpieczonej (likwidacja funkcji tworzenia ZUS RMUA), związane z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2013 r.: tworzenie informacji miesięcznej, tworzenie informacji rocznej. VI. Omówienie nowych ułatwień w programie Płatnik, w tym m. in.: automatyczne tworzenie wyrejestrowania członków rodziny ZUS ZCNA, w przypadku wyrejestrowania (ZUS ZWUA) osoby ubezpieczonej lub płatnika składek ZUS ZWPA, za zgodą użytkownika programu Płatnik, automatyczne wybieranie członków rodziny, którzy ukończyli 26 rok życia wraz z możliwością utworzenia dla nich dokumentów wyrejestrowujących, wymuszanie korekty raportów ZUS RCA, w przypadku zmiany stopy procentowej na ZUS DRA dotychczasowa procedura wymuszała ręczną korektę co było przyczyną wielu błędów, przekazywanie tylko pozycji zmienionych w kompletach korygowanych, a nie wszystkich, warunkowe przekazanie do ZUS dokumentów, np. z błędami, w celu zachowania terminów. VII. Wprowadzenie w programie wersji nowych mechanizmów wysyłania dokumentów ubezpieczeniowych: blokowanie w określonych sytuacjach wysyłki dokumentów do ZUS, umożliwienie oznaczenia kolejności przetworzenia dokumentów wyrejestrowania ZUS ZWUA i zgłoszeń ZUS ZUA/ZUS ZZA w sytuacji, gdy dokumenty te zostały przygotowane do celów zmiany okresu podlegania lub rodzajów ubezpieczeń, dodanie funkcjonalności blokowania przekazywania do ZUS dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w tej samej przesyłce. VIII. Ćwiczenia. IX sesja WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ I. Struktura wynagrodzenia i formy płac: 1. Zasady kształtowania systemu wynagrodzeń. 2. Struktura efektywnego wynagrodzenia - składniki z jakich powinna być ukształtowana płaca 3. Formy wynagrodzeń i sposób powiązania nakładu pracy z poziomem otrzymywanej płacy. II. Wartościowanie pracy: 1. Wartościowanie pracy, jako narzędzie wyznaczanie stałej części wynagrodzeń, weryfikacja tabeli płac zasadniczych. III. System płac zmiennych i system premiowania: 1. System płac zmiennych uzależnionych od terminowości, efektów pracy grupowej i indywidualnej, realizacji planowych kosztów i jakości realizowanych zadań (kryteriów oceny). IV. System oceny pracowniczej i ocena skuteczności systemu płac: 1. System ocen pracowniczych - narzędzie podziału środków finansowych na premie indywidualne i grupowe: kryteria i skala oceny, arkusz oceny, rozmowa oceniająca, budowa tabel premiowych wartościowanie pracy. X sesja - UPRAWNIENIA EMERYTALNE I RENTOWE 1. Warunki przyznania emerytur z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 2. Kapitał początkowy. 3. Warunki przyznania renty z tyt. niezdolności do pracy, szkoleniowej i renty rodzinnej. 4. Orzekanie niezdolności do pracy. 5. Zasady ponownego ustalania emerytur i rent z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 6. Zasady zarobkowania do świadczeń emerytalno-rentowych. 7. Waloryzacja emerytur i rent. 8. Dodatki do emerytur i rent. 9. Postępowanie w sprawach przyznawania emerytur i rent.

7 10. Obowiązki pracodawcy w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń emerytalno-rentowych. 11. Zasiłek pogrzebowy. XI sesja OBOWIĄZKI PRACODAWCY WOBEC URZĘDU SKARBOWEGO Z TYT. PODATKU DOCHODOWEGO OD OSÓB FIZYCZNYCH I. Obowiązki pracodawcy, jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych: 1. Ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy. 2. Przychody (dochody) podlegające opodatkowaniu (w tym przychody osób zagranicznych przebywających czasowo na terytorium RP tzw. ograniczony obowiązek podatkowy): ze stosunku pracy i pokrewne, z działalności wykonywanej osobiście, z kapitałów pieniężnych i praw majątkowych, z innych źródeł. 3. Przychody (dochody) zwolnione od podatku tzw. zwolnienia przedmiotowe. 4. Pobór miesięcznych zaliczek na podatek oraz podatku, od wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz z innych tytułów (np. umowy: zlecenia, o dzieło, kontrakty menedżerskie itp. oraz z tyt. przynależności do rad nadzorczych, pełnienia obowiązków społ. Itp.) z uwzględnieniem składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek oraz kosztów uzyskania przychodów: 5. Roczne obliczenie podatku (PIT-40) podatnikom pracownikom 6.Rodzaje formularzy podatkowych oraz zasady ich sporządzania i terminy przekazywania do urzędów skarbowych oraz podatnikom. II. Obowiązki i uprawnienia podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych: 1. Rodzaje, terminy i zasady wypełniania formularzy podatkowych składanych przez podatników w tym: zeznań i załączników do tych zeznań, deklaracji na zaliczki miesięczne i zryczałtowany podatek, 2. Wspólne opodatkowanie małżonków. 3. Opodatkowanie dochodów: w przypadku rozwodu, separacji oraz rozdzielności majątkowej (intercyza), osób samotnie wychowujących dzieci i dochodów małoletnich dzieci, tzw. kapitałowych (m.in. ze sprzedaży akcji i udziałów), zagranicznych uzyskiwanych przez podatników mających miejsce zamieszkania na terytorium RP. 4. Limity i zasady korzystania z: odliczeń: od dochodu tzw. odliczenia, odliczeń od podatku tzw. ulgi podatkowe, odliczeń od przychodu koszty uzyskania przychodów, zwolnień podatkowych (przychody i dochody nie uwzględniane przy opodatkowaniu). III. Ostatnie najistotniejsze zmiany w przepisach ordynacji podatkowej oraz innych przepisach, które mają wpływ na podatek dochodowy od osób fizycznych: 1. Interpretacje podatkowe wydawane przez terenowe Biura Krajowej Informacji Podatkowej 2. Zmniejszenie odpowiedzialności podatnika oraz zwiększenie odpowiedzialności płatnika z tyt. zaniżenia lub niepobrania podatku. 3. Nowe kwoty wolne od potrąceń, z wynagrodzenia pracownika, po obniżeniu składki na ubezp. rentowe (art K.p.).

8 4. Terminy realizacji KURSU: I II sesja III-IV sesja V - VI sesja VII VIII sesja IX sesja X XI sesja r r r r r r UWAGA! Firma może zgłosić pracownika na cały kurs lub też na wybrane sesje. W ramach jednego skierowania w poszczególnych sesjach mogą brać udział zamiennie różni pracownicy. 5. Wymagane dokumenty Karta zgłoszenia uczestnictwa w KURSIE w przypadku płatności na raty umowa 6.Opłata za udział w KURSIE wynosi 2390, 00 PLN + VAT (cena promocyjna obniżka z 2650, 00 PLN + VAT) Istnieje możliwość rozłożenia na raty. Opłata za udział w pojedynczej sesji jednodniowej PLN + VAT (cena promocyjna obniżka z 590, 00 PLN + VAT) Opłata za udział w pojedynczej sesji dwudniowej PLN + VAT (cena promocyjna obniżka z 990, 00 PLN + VAT) Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie karty zgłoszenia oraz uiszczenie opłaty na konto: BZ WBK I/O Wrocław, nr: Kontakt: Iwona Orkisz i Halina Skórska Tel. 071/ do 91 szkolenia@otrek.com.pl szkolenia1@otrek.com.pl