Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia W związku z realizacją projektu ZIELONY ZAWÓD NOWE MOŻLIWOŚCI, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś Priorytetowa 8. Rynek pracy, Działanie 8.2 Wsparcie osób poszukujących pracy (nr umowy o dofinansowanie: RPDS /16-00), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sal szkoleniowych oraz zapewnienie cateringu na terenie województwa dolnośląskiego w wybranych powiatach, tj.: lwówecki, jaworski, jeleniogórski ziemski, złotoryjski, legnicki ziemski, wołowski, górowski, dzierżoniowski, kłodzki, wałbrzyski ziemski, ząbkowicki, lubański, dla 60 Uczestników/ Uczestniczek Projektu Zielony Zawód Nowe Możliwości. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi dostarczania posiłków; Usługi przygotowywania posiłków; Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 2. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie: 2.1 zapewnienie sal szkoleniowych na terenie województwa dolnośląskiego w wybranych powiatach, tj.: lwówecki, jaworski, jeleniogórski ziemski, złotoryjski, legnicki ziemski, wołowski, górowski, dzierżoniowski, kłodzki, wałbrzyski ziemski, ząbkowicki, lubański, a) na doradztwo indywidualne (1100 godzin): o powierzchni min. 4 m 2, wyposażone w stół lub biurko oraz krzesła dla co najmniej dwóch osób, b) na doradztwo grupowe (160 godzin): sale dostosowane do grup ok. 10-osobowych (Uczestnicy/ Uczestniczki Projektu + doradca zawodowy) powierzchnia co najmniej 30 m 2, z min. liczbą ławek/stolików i krzeseł równą liczbie Uczestników/Uczestniczek, z możliwością dostosowania ustawienia ławek i krzeseł do potrzeb prowadzącego i formy zajęć (warsztaty), sale wyposażone w sprzęt multimedialny [ekran projekcyjny, rzutnik (podwieszony lub na wyodrębnionej podstawce)], flipchart z zapasem papieru i mazakami, tablicę suchościeralną z zapasem mazaków, miejsce dla trenera (stół, krzesło), podłączenia sprzętu do sieci elektrycznej (gniazdka, przedłużacze), dostęp do Internetu. spełniających poniższe warunki: 1) lokalizacja: a) na terenie powiatów województwa dolnośląskiego w wybranych powiatach, tj.: lwówecki, jaworski, jeleniogórski ziemski, złotoryjski, legnicki ziemski, wołowski, górowski, dzierżoniowski, kłodzki, wałbrzyski ziemski, ząbkowicki,

2 lubański; miejsca realizacji zależeć będą od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek Projektu; b) w miejscu z dogodnym dojazdem środkami komunikacji zarówno prywatnej, jak i publicznej. 2) dostępność: a) umożliwiające korzystanie z zajęć osobom z niepełnosprawnością ruchową, b) zlokalizowane w budynku dostosowanym do osób z niepełnosprawnością ruchową. 3) wyposażenie w oświetlenie dzienne oraz sztuczne, z możliwością zaciemnienia, odpowiednią i regulowaną w zależności od pory roku temperaturę (ogrzewanie w okresie zimowym, klimatyzację w okresie letnim), wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem, 4) dostęp (w tym samym budynku co sale) do toalet: dostosowanych do osób z niepełnosprawnościami, damskiej oraz męskiej, 5) dostępność miejsc parkingowych (w odległości nie większej niż 50 m od budynku), w którym zlokalizowane będą sale, 6) dyskrecja sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób niebiorących udziału w zajęciach, 7) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu - w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sal w sposób umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestników/Uczestniczek. Wzory materiałów do oznaczenia budynku, sal, drogi do sal dostarczy Zamawiający. 8) wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie w budynku, w którym zlokalizowane będą sale lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, 9) wydzielone miejsca, w tym samym budynku, w którym będą zlokalizowane sale, w celu rozłożenia i skorzystania przez Uczestników/Uczestniczki z cateringu: a) w przypadku spotkań indywidualnych minimum przestrzeń wyodrębniona w sali, b) w przypadku spotkań grupowych - osobne pomieszczenie swobodnie mieszczące do 10 osób bądź stoły na korytarzu lub w sali szkoleniowej, 10) taki sam standard sal w każdym miejscu realizacji usługi, 11) zapewnienie osoby odpowiedzialnej za niezakłócone korzystanie z sali szkoleniowej i sprawne działanie sprzętu. 2.2 usługa cateringowa na terenie województwa dolnośląskiego w wybranych powiatach, tj.: lwówecki, jaworski, jeleniogórski ziemski, złotoryjski, legnicki ziemski, wołowski, górowski, dzierżoniowski, kłodzki, wałbrzyski ziemski, ząbkowicki, lubański,: 1. podczas zajęć grupowych (doradztwo zawodowe), obejmująca: a) przerwę kawową dla każdego Uczestnika/ Uczestniczki (łącznie przerw), tj.: gorącą kawę i herbatę, wodę niegazowaną i gazowaną niezbędne dodatki: cukier biały porcjowany, śmietankę/mleko do kawy, cytrynę, soki, ciastka kruche bankietowe (min. 100 g/os.),

3 kanapki bankietowe minimum 2 sztuki na osobę, b) lunch, tj. posiłek ciepły dwudaniowy,(łącznie 200 posiłków) tj.: zupa (min. 300 ml na osobę), drugie danie do wyboru (mięsne lub wegetariańskie, min. 200 g na osobę), dodatki do dań głównych: ziemniaki gotowane/pieczone, ryż, makaron, kasza (co najmniej 300 g na osobę), sałatka do dania głównego, woda butelkowana gazowana i niegazowana (min. 250 ml na osobę). w ramach której do obowiązków Wykonawcy będzie należało: Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. dostarczania posiłków w miejsce realizacji (zgodnie z lokalizacją sal szkoleniowych), 2. zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego posiłków, zgodnie z przepisami prawa regulującymi tę kwestię, 3. świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z przepisami prawa regulującymi tę kwestię, 4. przygotowywania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz.914, z późn. zm.), 5. zapewnienia, aby wszyscy pracownicy (lub inne osoby, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia) mający kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków posiadali aktualne badania sanitarno epidemiologiczne oraz kontroli aktualnych badań sanitarno epidemiologicznych pracowników (lub innych osób, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia) mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, 6. przestrzegania przepisów sanitarno epidemiologicznych, BHP i p. poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących na terenie świadczenia usługi, 7. zapewnienia obsługi, tj. sukcesywne uzupełnianie dań podczas posiłków oraz czuwanie nad zachowaniem czystości i prawidłowym działaniem sprzętów, 8. dostarczenia posiłków nie wcześniej niż na pół godziny przed rozpoczęciem spotkania, najpóźniej na 15 minut przed zaplanowaną godziną ich serwowania, 9. zapewnienia niezbędnego do wykonania usługi wyposażenia (w szczególności: urządzeń grzewczych, termosów, podgrzewaczy wody, naczyń szklanych i ceramicznych/porcelanowych, metalowych sztućców oraz papierowych serwetek, w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby Uczestników/Uczestniczek projektu niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku), 10. serwowania posiłków bezwzględnie świeżych i ciepłych, 11. zapewnienia wysokiej jakości w odniesieniu do użytych składników, 12. uwzględnienia w menu potrzeb osób o szczególnych wymaganiach/potrzebach żywieniowych, wynikających z niepełnosprawności i/lub światopoglądu (np. wegetarianie, diabetycy, alergicy pokarmowi), II. DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Odbiorcami wsparcia będą Uczestnicy/Uczestniczki projektu Zielony zawód -nowe możliwości tj. 60 osób pozostających bez zatrudnienia, w wieku od 30 lat (46 os. bezrobotnych, 14 os. biernych zawodowo) zamieszkałych w województwie dolnośląskim co najmniej 40% będą stanowić osoby zamieszkujące tereny wiejskie (powiaty: lwówecki, jaworski, jeleniogórski ziemski, złotoryjski, legnicki ziemski, wołowski,

4 górowski, dzierżoniowski, kłodzki, wałbrzyski ziemski, ząbkowicki, lubański), należące do jednej z poniższych grup: osoby 50+, osoby z niepełnosprawnością, kobiety, osoby długotrwale bezrobotne, osoby o niskich kwalifikacjach. 2. Liczba osób objętych wsparciem może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od wyników rekrutacji), przy czym zachowana będzie struktura Uczestników/Uczestniczek ze względu na status na rynku pracy. 3. Doradztwo będzie organizowane na terenie województwa dolnośląskiego w poszczególnych powiatach (lwówecki, jaworski, jeleniogórski ziemski, złotoryjski, legnicki ziemski, wołowski, górowski, dzierżoniowski, kłodzki, wałbrzyski ziemski, ząbkowicki, lubański. Miejsca realizacji zależeć będą od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek Projektu i będą przekazywane Wykonawcy każdorazowo w wezwaniu do realizacji zamówienia. W wezwaniu tym Zamawiający wskaże miejsce realizacji usługi, a także liczebność grupy oraz termin realizacji usługi. 4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wskazania Wykonawcy miejscowości, w której realizowane będzie indywidualne lub grupowe doradztwo, Wykonawca musi wskazać lokalizację sali szkoleniowej w granicach administracyjnych danej miejscowości. 5. Doradztwo grupowe realizowane będzie w 2 grupach średnio 10/osobowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby grup i/lub liczebności grup, w zależności od wyników rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek Projektu. 6. Dla każdego z planowanych spotkań ustalony zostanie przez Zamawiającego, przed rozpoczęciem zajęć w danym dniu, szczegółowy harmonogram realizacji zajęć, wraz z potwierdzeniem liczby osób oraz planu zajęć i godzin, w których zapewniany będzie catering. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin świadczenia usługi cateringowej, jeśli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi. 7. Wykonawca ponosi koszty eksploatacyjne związane z wynajmem sal oraz ewentualne koszty dowozu usługi cateringowej do miejsca realizacji warsztatów. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) liczby godzin wynajmu sal bądź ilości usługi cateringowej. 10. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw, jak również kontroli sal pod względem spełnienia opisanych wyżej standardów. 11. Zamawiający najpóźniej w dniu doradztwa (warsztatów grupowych) w ciągu 1 godziny od rozpoczęcia zajęć powiadomi Wykonawcę o ilości osób biorących udział w doradztwie w danym dniu i zapotrzebowaniu na konkretną liczbę obiadów. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć posiłki dla liczby osób potwierdzonej przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie powiadomi Wykonawcy o mniejszej liczbie osób, wówczas przyjmuje się, że Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć posiłki dla liczby osób ustalonej z Zamawiającym na podstawie wezwania do realizacji zamówienia. W przypadku zgłoszenia mniejszej liczby osób w ww. terminie Zamawiający uiści wynagrodzenie za faktyczną liczbę Uczestników/Uczestniczek. Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia r. do godz :

5 na adres mailowy wpisując w tytule wycena wynajmu sali i cateringu ZIELONY ZAWÓD NOWE MOŻLIWOŚCI pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.; Aleja Jana Pawła II 25, Warszawa z dopiskiem na kopercie wycena wynajmu sali i cateringu ZIELONY ZAWÓD NOWE MOŻLIWOŚCI Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k. do zawarcia umowy.