PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI

Transkrypt

1 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar 07/10/2013

2 GS1- GLOBALNY JĘZYK BIZNESU GS1 jest międzynarodową organizacją non-profit, której prace są inicjowane przez użytkowników, zarządzającą systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie!

3 KRAJE CZŁONKOWSKIE GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 111 Organizacji krajowych Uczestników 150 Państw Pracowników

4 STANDARDY GS1

5 GLOBALNE IDENTYFIKATORY GS1 Jednostka handlowa: wyceniana, zamawiana i fakturowana w dowolnym punkcie łańcucha dostaw - Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) Jednostka logistyczna: stworzona dla potrzeb transportu i / lub magazynowania - Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC) Lokalizacje: fizyczne, funkcjonalne i prawne wymagające szczegółowej identyfikacji - Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne - Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych (GRAI), Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych (GIAI) Relacje usługowe - Globalny Numer Relacji Usługowych (GSRN) Dokumenty - Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (GDTI) Wysyłki - Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki (GSIN) Przesyłki - Globalny Identyfikator Przesyłki (GINC )

6 GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw. Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) w systemie GS1 wykorzystuje struktury numerów: GTIN-8 GTIN-13 GTIN-12 GTIN-14

7 Przetwarzanie GTIN w bazach danych W systemach informatycznych wszystkie numery muszą być wyrównywane do prawej strony w polach czternastocyfrowych i uzupełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych niż 14 cyfr. Struktury numerów Czternastocyfrowy Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

8 ZNAKOWANIE PRODUKTÓW OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji to klucz do bazy danych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego powinna skutkować nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów należy uwzględnić: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramaturę, ilość, sposób pakowania Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych

9 ZASADA: 1 PRODUKT = 1 GTIN kod kreskowy

10 ZASADA: 1 GTIN = 1 PRODUKT kod kreskowy

11 PRZYKŁADY Zielony groszek prefiks GS1 + nr produktu Cyfra kontr Zielony groszek + marchewka Grzyby

12 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Śrubokręt rączka plastikowa Rozmiar 4 x x x x Płaski klucz ze stali śrubokręt rączka drewniana x

13 OPAKOWANIA ZBIORCZE GTIN 14 najniższy poziom GTIN-13 pudło z 20 produktami GTIN-14 paleta z 40 pudłami GTIN-14

14 PONOWNE UŻYCIE NUMERU Ponowne użycie numeru GTIN po upływie 48 miesięcy po tym, jak towar został dostarczony do odbiorcy lub upłynięciu daty ważności 30 miesięcy w branży odzieżowej Produkty branży ochrony zdrowia - NIGDY Płyn do szyb minimum 4 lata Nowość! mleczko do czyszczenia Zakończenie produkcji Ponowne użycie numeru

15 WYDRUK ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Administracja numerami GTIN Sposób nanoszenia kodu Przygotowanie projektu Próbne wydruki Dobór właściwych materiałów i urządzeń drukujących Serwis Weryfikacja jakości kodów

16 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

17 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni. Dotyczy to także kwestii powierzchni zakrzywionych na puszkach lub butelkach. Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

18 ETYKIETY Z KODEM NAJCZĘSTSZE BŁĘDY Zbyt małe marginesy kodu Za niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kody Jasne plamki / nie dodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem

19 NISKIE KRESKI KODU

20 BŁĘDY W GRUBOŚCI KRESEK I SPACJI

21 ZA MAŁY KONTRAST KODU

22 BŁĘDNA LOKALIZACJA KODU

23 ZALEPIONA CZĘŚĆ LUB CAŁOŚĆ KODU

24 WERYFIKACJA JAKOŚCI KODÓW KRESKOWYCH Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym

25 BEZPŁATNY DOSTĘP ZALOGUJ SIĘ DO MOJE GS1 0 WPROWADŹ DANE O SWOICH PRODUKTACH W MNIEJ NIŻ 5 MINUT!

26 MOJE GS1 / MOJE PRODUKTY Prosty i szybki dostęp do własnych numerów GTIN Możliwość przeglądania, sortowania, aktualizacji i dodawania zdjęcia Podpowiedź kolejnego wolnego numeru dla każdego wprowadzanego nowego produktu z poprawnie obliczoną cyfrą kontrolną Możliwość wydruku etykiety z kodem kreskowym danego produktu Atrybuty opisujące produkt: Nazwa produktu, GTIN, marka, opis produktu, strona www lub link do multimedialnego pliku o produkcie, zdjęcie produktu i klasyfikator PKWiU

27 LOGOWANIE Wejdź na stronę: Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji logowania wpisując: login + hasło regon + numer faktury + data faktury

28 PO ZALOGOWANIU / MENU / LEGENDA AKTUALNOŚCI GS1 CZASOPISMO LOGISTYKA INFORMACJA ROCZNA SKŁADANIE WNIOSKÓW PROFILE UŻYTKOWNIKÓW DANE PRZEDSIĘBIORCY WSPÓŁPRACA E-FAKTURY OPŁATY HISTORIA WYŚLIJ Dostęp do najświeższych informacji z GS1. Możliwość pobrania elektronicznej wersji najpoczytniejszego czasopisma branży logistycznej, jakim jest dwumiesięcznik "Logistyka. Możliwość wypełnienia informacji rocznej o stosowaniu systemu GS1 w wersji elektronicznej. Potrzebujesz dodatkową pulę numerów GTIN/GLN wypełnij wniosek elektronicznie. Tu możesz dodać nowych użytkowników lub usunąć konta tych, którzy już nie pracują. Możesz zmienić dane dotyczące firmy, poza numerem NIP i Regonem. Tu znajdziesz informację do jakich numerów identyfikacyjnych firma ma przyznane prawo. Tu pobierzesz elektroniczną fakturę. Znajdziesz tu informację o wszelkich dokonanych wpłatach do GS1 Polska. Historia logowań do systemu i wszystkich dokonanych zmian. Wysyłając mail możesz skontaktować się z opiekunem numeru albo zlecić import produktów do MojeGS1.

29 PO ZALOGOWANIU / MENU / LEGENDA Cyfra kontrolna Moje GS1 info Poczekalnia Moje produkty Moje lokalizacje ZI Wolne numery Ochrona Zdrowia Zarządzaj KBPOZ Pomoc i kontakt Szybki sposób na sprawdzenie oraz obliczenie cyfry kontrolnej. Elektroniczny rejestr produktów. Sprawdź inne opisy produktów dostępne na rynku. Rejestr produktów firmy z numerami GTIN. Rejestr Globalnych Numerów Lokalizacyjnych firmy. Rejestr towarów o zmiennej ilości. Prezentuje wolne numery GTIN, wraz z cyfrą kontrolną, gotowe do wykorzystania. Zapamiętuje jakie numery zostały wprowadzone do MOJE PRODUKTY. Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ) jest pierwszą w Polsce centralną bazą produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz innych produktów, będących w obrocie aptecznym, oparta jest na standardach GS1. Tu możesz wyszukać produkt ochrony zdrowia. W przypadku jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu z nami.

30 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Po zalogowaniu się do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej wybierz MOJE PRODUKTY i zaakceptuj regulamin. Wówczas pojawi się następujący ekran:

31 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Kliknij aby dodać ręcznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Wybierając opcję pojawi się następujący ekran:

32 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Kliknij aby dodać automatycznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Opcja IMPORT jest dla osób, które posiadają gotowy rejestr produktów, np. plik Excel. Wybierając opcję IMPORT pojawi się następujący ekran:

33 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Po dodaniu produktów (w przykładzie dodano 2 produkty), ekran będzie wyglądać następująco:

34 DODATKOWE FUNKCJE Wybierając ten klawisz możesz zmodyfikować wszystkie dane o produkcie, poza samym numerem. Upubliczniony produkt będzie widoczny w mobitgs1 i na stronie Używając tego klawisza usuniesz produkt oraz historię jego modyfikacji. Wybierając SZCZEGÓŁY podejrzysz wszystkie dane o produkcie. Umożliwia wydrukowanie etykietek na opakowania detaliczne w jednej z dwóch symbolik kodu kreskowego: EAN-13 lub EAN-8 Do każdego produktu może być dołączony obrazek. Możliwe jest wyeksportowanie listy produktów do pliku Excel. Pozwala na grupowanie produktów wg marki, PKWiU i symbolu wewnętrznego.

35 TELEFON + KOD KRESKOWY + INERNET UZYSKAJ WIARYGODNE INFORMACJE WŁĄCZ SMARTFON ZESKANUJ KOD Z PRODUKTU ZOBACZ PRODUKT W SIECI

36 ROK 2014 NOWE WYZWANIA NOWA STRONA WWW I PLATFORMY EPOKA CZEKAMY NA SUGESTIE I OPINIE KONTAKT: Magdalena Fertsch ILiM GS1 Polska magdalena.fertsch@gs1pl.org T

37 40 LAT KODÓW KRESKOWYCH

38 Dziękuję za uwagę Hanna Walczak ILiM GS1 Polska T