Etykieta logistyczna. Etykieta logistyczna LZIP_2_LW. Kodowanie znaków Kodu 128. Korzyści ze stosowania etykiety logistycznej

Transkrypt

1 LZIP_2_LW służy do unikalnego znakowania jednostek. Informacje umieszczane na samych produktach, muszą być standardowo uporządkowane dla ułatwienia ich interpretacji i przetwarzania. Zapewnia to standardowa etykieta logistyczna EAN. Odpowiada ona postanowieniom normy CEN (Europejskiego Komitetu Norma-lizacyjnego), EN 1573: Międzynarodowa etykieta transportowa. Służy ona do oznaczania i monitorowania przepływu ładunków jednostek transportowych. Standardowe wymiary etykiety to format A6. Tekst w formacie dowolnym TEKST TEKST TEKST TEKST TEKST Tekst standardowy Stosowanym kodem kreskowym jest DANE kod 1: 0101 EAN-128. DANE 2: 2323 Kody kreskowe 184 (I Z 1) (I Z 2) Kodowanie znaków Kodu 128 WART. ZESTAW WART. ZESTAW WART. ZESTAW SZEROKOŚCI WZÓR ZNAKÓW KODU A ASCII KODU B ASCII KODU C ELEMENTÓW ELEMENTÓW SYMBOLU dla Zest.A dla Zest B (moduły) B S B S B S spacja 32 spacja ! 33! " 34 " # 35 # $ 36 $ % 37 % & 38 & CODE C CODE C CODE B FNC4 CODE B FNC4 CODE A CODE A FNC1 FNC1 FNC szerokość modułów, zaczynają się kreską (ciemną) a kończą spacją (jasną) Znaki mają 11 i zawierają po sześć elementów (trzy kreski i trzy spacje), których szerokość waha się od jednego do czterech modułów. Wartości numeryczne w kolumnach B i S odzwierciedlają liczbę modułów odpowiednio w każdym elemencie kreski (ciemnej) lub spacji (jasnej) w znaku symbolu. W Kodzie 128 występuje obowiązkowo znak kontrolny, kodowany na końcu symbolu kodu kreskowego, liczony 185 według algorytmu modulo 103. Znak kontrolny symbolu nie powinien być przedstawiany w postaci czytelnej wzrokowo. Korzyści ze stosowania etykiety logistycznej Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki, na której się znajduje, w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo Umożliwia ona identyfikację każdej jednostki wysyłkowej w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek wysyłkowych, w aplikacjach i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek i ich grup, stanowiących część tego samego transportu 186 Informacje na etykiecie logistycznej Zakres informacji możliwych do przedstawienia z pomocą etykiety logistycznej jest bardzo szeroki (patrz IZ identyfikatory zastosowań). Można określać takie informacje, jak: numer jednostki logistycznej, miejsce dostawy, liczbę jednostek handlowych, termin przydatności do spożycia, masę, wymiary, objętość, serię produkcyjną (ważne przy ISO 9000) i wiele innych. Numer seryjny jednostki wysyłkowej () Jedynym elementem obowiązkowym etykiety jest (Serial Shipping Container Code) - seryjny numer jednostki wysyłkowej. Numer przeznaczony jest do jednoznacznej identyfikacji każdego opakowania transportowego przez minimum jeden rok, po czym może być wykorzystany ponownie. Identyfikowany jest identyfikatorem zastosowania (00). 187 ( 00)

2 Elektroniczna wymiana danych i kody kreskowe W trakcie przemieszczania jednostek w łańcuchu dostaw zachodzą różne wydarzenia, które determinują rodzaj i treść informacji związanych z tymi jednostkami. W całym łańcuchu dostaw procesu produkcji, dystrybucji wyrobów gotowych, transportu oraz wprowadzania na rynek dodawane są kolejne informacje dotyczące jednostek. Optymalnym sposobem przesyłania informacji w obrocie towarowym jest Elektroniczna Wymiana Danych (EDI). Umożliwia ona wielokrotne wykorzystywanie raz wpisanych danych oraz pozwala na uniknięcie wielu błędów (np. przy wpisywaniu z klawiatury, odczycie) EDI Elektroniczna Wymiana Danych Elektroniczna wymiana danych EDI (ang. Electronic Data Interchange) - elektroniczna wymiana danych to zgodnie z przyjętą definicją: elektroniczna wymiana standardowo sformatowanych danych w postaci uzgodnionych komunikatów między systemami informatycznymi partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka EDI EDI schemat Elektroniczna wymiana danych to technika umożliwiająca natychmiastowe przekazywanie partnerom informacji, które w tradycyjnej korespondencji są zawarte w takich dokumentach, jak: zamówienie, faktura, zawiadomienie o wysyłce, polecenie przelewu, awizo zapłaty i wielu innych. EDI polega na wymianie danych sformatowanych, które mogą być następnie przetwarzane przez system informatyczny. Wykorzystuje się standardowe komunikaty, co zapewnia jednoznaczną interpretację informacji. Standardowy komunikat jest odpowiednikiem zunifikowanego dokumentu Stosowanie etykiety logistycznej GS1 umożliwia użytkownikom unikalną identyfikację oraz śledzenie ruchu i pochodzenia jednostek w całym łańcuchu dostaw, gdyż każda jednostka logistyczna jest identyfikowana swoim unikalnym numerem Seryjnym Numerem Jednostki Wysyłkowej (). Zalety stosowania Użycie do identyfikacji pozwala na wykorzystanie go w: cross dockingu, śledzeniu trasy wysyłek, automatycznych przyjęciach dostaw itp. Dodatkowe informacje na etykiecie np. numer partii, data najlepsze do, identyfikacja jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej: usprawniają zarządzanie przesyłkami, pozwalają na spełnienie wymagań zawartych w normach ISO serii 9000, czy też HACCP

3 Zasady identyfikacji jednostek Podczas tworzenia etykiety logistycznej GS1 należy przestrzegać ogólnych zasad: Każda etykieta logistyczna GS1 powinna być generowana przez firmę, która tworzy jednostki logistyczne, przy użyciu jej własnego prefiksu firmy GS1. Każda jednostka logistyczna musi być oznaczona unikalnym, którego nie wolno stosować ponownie przed upływem minimum jednego roku. Pewne przepisy branżowe, na przykład wymogi traceability, mogą wpływać na wydłużenie tego okresu. Identyfikacja jednostek złożonych Jeżeli jednostka logistyczna zawiera więcej niż jedną jednostkę handlową, mającą ten sam numer GTIN, należy zastosowań jedną z poniższych zasad: kiedy jednostka logistyczna jest jednostkę handlową (pojawia się na liście produktów producenta jako jednostka, która jest zamawiana, wyceniana i fakturowana), jej GTIN powinien być przedstawiony za pomocą IZ (01), kiedy jednostka logistyczna nie jest jednostką handlową (czyli stanowi jednostkę utworzoną dla celów transportu i dystrybucji), możliwe jest jedynie informacji o zawartości tej jednostki logistycznej, przy zastosowaniu IZ (02), po którym podany jest numer GTIN najwyższego poziomu pakowania w strukturze opakowań produktów, oraz IZ (37) oznaczający liczbę tych opakowań Drzewo decyzyjne kodów kreskowych Rodzaje jednostek i zasady ich znakownia LZIP_3_LW 201 3

4 Ogólne zasady tworzenia etykiet Jednostki logistyczne z jednostkami utworzonymi dla celów transportu i dystrybucji; przykładem jednostki logistycznej może by paleta. Stosowanie etykiety logistycznej GS1 umożliwia użytkownikom unikalną identyfikację oraz śledzenie ruchu i pochodzenia jednostek w całym łańcuchu dostaw. Każda jednostka logistyczna musi by jest identyfikowana swoim unikalnym numerem Seryjnym Numerem Jednostki Wysyłkowej (). Skanowanie umieszczonego na jednostce logistycznej i przedstawionego w kodzie kreskowym numeru umożliwia śledzenie fizycznego przepływu jednostek w i wiązane go z przepływem informacji biznesowych. 204 Numer w zastosowaniach Użycie do identyfikacji poszczególnych jednostek stwarza możliwości wprowadzenia szerokiego zakresu zastosowań, takich jak: przeładunek kompletacyjny (tzw. cross docking ), śledzenie trasy wysyłek, automatyczne przyjęcia dostaw, itp. Dane dodatkowe, np. numer partii, data najlepsze do, identyfikacja jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej, mogą być także przedstawione na etykiecie logistycznej. 205 Element obowiązkowy GS1 składa się z trzech części. Część górna etykiety zawiera dowolne informacje tekstowe. Część środkowa zawiera informacje tekstowe oraz interpretację symboli kodów kreskowych w formacie czytelnym wzrokowo. Część dolna zawiera symbole kodów kreskowych. Numer jest jedynym obowiązkowym elementem jednostki logistycznej i jest generowany przez firm tworzącą jednostkę logistyczną. Najlepszą praktyką jest, aby firma tworząca jednostkę logistyczną stosowała swój własny prefiks firmy Struktura numeru obowiązująca w Polsce Zasady identyfikacji jednostek, zawartości jednostek, określania ilości określania miar określania dat określania numeru partii/serii inne informacje

5 Zawartość Jednorodna Charakterystyka cztery główne typy jednostek Standardowa jednostka logistyczna regularnie Niestandardowa jednostka logistyczna nieregularnie Typ logistycznej Niestandardowa jednorodna jednostki Standardowa jednorodna Oznakowanie jednostek Dane obowiązkowe Dane zalecane Jeżeli jednostka jest jednostkę handlową GTIN (jednostki logistycznej),zdefiniowany za pomocą IZ (01) Jeżeli jednostka nie jest jednostkę handlową GTIN (zawartości) i liczba, zdefiniowane za pomocą IZ (02) i (37) GTIN (zawartości) i liczba, zdefiniowane za pomocą IZ (02) i (37) Niejednorodna regularnie nieregularnie Standardowa niejednorodna GTIN (jednostki logistycznej), zdefiniowany za pomocą IZ (01) wyłącznie wtedy, gdy jednostka jest jednostką handlową Niestandardowa niejednorodna JL o stałej ilości lub masie JL o zmiennej ilości lub masie Jednostka logistyczna zawierająca pojedynczą jednostkę handlową: Ten rodzaj jednostki odnosi się do jednostki, która jest jednoczenie jednostkę handlową i logistyczną. Ten typ palety dotyczy między innymi sprzętu gospodarstwa domowego, np. lodówka. 2. Jednostka logistyczna zawierająca jednostki handlowe detaliczne, bez opakowań zbiorczych pośrednich zawierającej więcej ni jedną jednostkę handlową detaliczną. Jednostka logistyczna może zawiera stał bądź zmienną liczbę jednostek handlowych bez opakowań zbiorczych pośrednich. Przykładem może być paleta zawierająca 5 litrowe butelki wody mineralnej

6 3. Jednostka logistyczna zawierająca standardowe opakowania zbiorcze pośrednie Ten rodzaj jednostki to paleta zawierająca określoną liczb jednostek handlowych detalicznych. Jednostki handlowe detaliczne są dodatkowo pogrupowane w opakowania zbiorcze, np. pudła, tacki, zgrzewki. Ten rodzaj odnosi się do palety zawierającej butelki wody mineralnej pogrupowane w zgrzewki i umieszczone na palecie Jednostka logistyczna, będąca jednoczenie jednostkę handlową, zawierająca jedno pudło ze stałą ilością jednostek handlowych detalicznych Ten rodzaj odnosi się do jednostki logistycznej, zawierającej stał liczb jednostek handlowych detalicznych, zapakowanych w jedno pudło. Pudło to jest umieszczone na palecie, będącej jednoczenie jednostkę logistyczną i handlową. Przykładem tego rodzaju jest paleta zawierająca pudło ze stał ilością paczek z płatkami śniadaniowymi Jednostka logistyczna zawierająca standardowe zgrupowania z nieokodowanymi jednostkami handlowymi o stałej wadze zawierającej skrzynie o stałej ilością. Jednostki handlowe detaliczne nie s identyfikowane przy pomocy numeru GTIN i nie są oznaczone kodami kreskowymi. Jednostki detaliczne bądź ważone w punkcie sprzedaży detalicznej. Ten rodzaj dotyczy np. jabłek luzem w skrzyniach o stałej ilością na 6. Jednostka logistyczna, będąca także jednostkę handlową, zawierająca stałą ilość (wagę) jednostek handlowych o zmiennej ilości Ten rodzaj odnosi się do jednostki logistycznej, zawierającej jednostki nie oznaczone kodami kreskowymi, o stałej ilością. Taka paleta jest jednoczenie jednostkę handlową i logistyczną. Paleta o stałej wadze z owocami luzem jest przykładem tego typu. palecie Jednostka logistyczna zawierająca standardowe zgrupowania (o stałej ilością) z towarami o zmiennej ilości Ten rodzaj jednostki odnosi się do palety zawierającej jednostki handlowe o zmiennej ilością, oznaczone kodem kreskowym. Jednostki te pakowane s w opakowania zbiorcze o stałej ilością. Paleta zawierająca paczkowaną krojoną wędlinę, pakowaną w pudła o stałej masie, jest przykładem tego typu. 8. Jednostka logistyczna zawierająca zgrupowania jednostek handlowych o zmiennej ilości Ten przykład dotyczy palety, zawierającej okodowane jednostki handlowe o zmiennej ilości. Dodatkowo jednostki te są pakowane w opakowania zbiorcze. Paleta z kurczakami o zmiennej ilości w opakowaniu pośrednim jest przykładem tego rodzaju palety

7 9. Jednostka logistyczna zawierająca towary o zmiennej ilością, bez opakowań zbiorczych zawierającej niedetaliczne okodowane jednostki handlowe o zmiennej ilością. Ten rodzaj jest stosowany dla towarów zamawianych i fakturowanych zgodnie z daną jednostkę miary. (np. w kilogramach). Przykład: jedna lub więcej półtusza o zmiennej wadze na palecie Jednostka logistyczna zawierająca nieokodowane jednostki handlowe o zmiennej ilością luzem bez opakowań pośrednich zawierającej jednostki handlowe o zmiennej ilości luzem. Rodzaj ten jest stosowany w odniesieniu do jednostek handlowych zamawianych i fakturowanych zgodnie z daną jednostkę miary (np. w kilogramach). Przykład arbuzy zamawiane w kilogramach i dostarczane w paletach skrzyniowych Jednostka logistyczna, zawierająca grupowania jednostek handlowych o zmiennej ilości sprzedawanych na sztuki zawierającej zmienną liczb jednostek zapakowanych w pudła. Główki kapusty o zmiennej liczbie w pudłach są przykładem tego typu. 12. Paleta mix Ten rodzaj jednostki odnosi się do palet niejednorodnych (mix). S to palety, zawierające różne rodzaje jednostek handlowych o różnych numerach GTIN