Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i krajowa baza produktów wg GS1

Transkrypt

1 Narzędzia usprawniające logistykę w branży kosmetycznej i krajowa baza produktów wg GS1 Kongres Świata Przemysłu Kosmetycznego październik 2010 w Warszawie Anna Kosmacz-Chodorowska

2 Narzędzia usprawniające logistykę - ADC Automatyczne Gromadzenie / Zbieranie Danych (ADC - ang. Automatic Data Capture) Wcześniejsze terminy: AI, Auto ID, AIDC ADC to automatyczne za pomocą specjalnych urządzeń wprowadzanie danych do komputerowych systemów informatycznych. Termin ten oznacza bezpośrednie wprowadzanie danych do systemu komputerowego lub innego urządzenia sterowanego mikroprocesorem bez użycia klawiatury ADC - techniki ADC - systemy ADC 2

3 Narzędzia usprawniające logistykę - EDI / ebxml EDI - Electronic Data Interchange / - Elektroniczna Wymiana Danych to wymiana standardowo sformatowanych komunikatów między systemami informatycznymi partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka Zamiast papierowego dokumentu komunikat elektroniczny Firma A Firma B komunikaty konwersja komunikaty ILiM GS1 Polska

4 Korzyści ze stosowania standardów globalnych GS1 Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów Ustalone struktury, formaty, wymiary Likwidacja błędów w danych Redukcja kosztów Usprawnienie operacji logistycznych skrócenie czasu realizacji transakcji szybsza realizacja dostaw zarządzanie łańcuchem dostaw Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych 4

5 Standardy globalne e-gospodarkizasięg: kraje członkowskie GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 108 organizacji krajowych 150 obsługiwanych krajów 5

6 Globalne identyfikatory wg zastosowania GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka (produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i fakturowana jednostki sztukowe i o zmiennych ilościach w dowolnych jednostkach miary SSCC- jednostki logistyczne - jednostka stworzona dla potrzeb magazynowania i transportu pudła, pojemniki, skrzynki, palety A B GLN lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne (firma, oddział, magazyn,...) dostawcy, producenci, hurtownie, sklepy, apteki, szpitale, instytucje państwowe, oraz lokalizacje fizyczne ILiM GS1 Polska

7 Nośniki danych GS1 kody kreskowe Standardowe i powszechnie stosowane symboliki kodów kreskowych służą do automatycznej identyfikacji jednostek handlowych i ich atrybutów (serii, daty, zmiennej ilości, ), lokalizacji formalnoprawnych i fizycznych, jednostek logistycznych, przesyłek, zasobów, w tym zasobów zwrotnych oraz innych informacji biznesowych np. nr zamówienia > EAN/UPC Data Data Matrix Bar ITF-14 GS

8 Standardy globalnej identyfikacji GTIN dla detalu i opakowań hurtowych Znakowanie jednostek handlowych GTIN-13 GS1: prefiks organizacji krajowej i cyfra kontrolna W Polsce - umowa z GS1 Polska Nr jednostki kodującej: od 1990 r. - 4, od 97 r. 4 i 5, od 98 r. 4-7 cyfr Nr indywidualny towaru - 10, 1000, lub Struktura numeru GTIN-13 obowiązująca w Polsce Prefiks Nr jednostki Indywidualny Cyfra GS1 kodującej nr towaru kontrolna 590 P1 P2 P3 P4 T1 T2 T3 T4 T5 K 590 P1 P2 P3 P4 P5 T1 T2 T3 T4 K 590 P1 P2 P3 P4 P5 P6 T1 T2 T3 K 590 P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 T1 T2 K ILiM GS1 Polska

9 Kodowanie jednostek handlowych detalicznych - małych Towary w opakowaniach na których nie mieści się EAN-13 Struktura numeru GTIN-8 obowiązująca w Polsce STRUKTURA SYMBOLU EAN T T T T K Cyfra kontrolna Numer kraju Znak start/stop Numer indywidualny towaru Cyfra kontrolna Znak start/stop Numer towaru nadawany przez organizację krajową GS1 Prefiks organizacji krajowej GS1 Znak rozdzielający ZNAKI KODOWANE ILiM GS1 Polska

10 Identyfikatory Zastosowania GS1 przykład: kody lokalizacyjne GLN i pocztowe 1. IZ 410 Kod lokalizacyjny odbiorcy towaru format n13 (wysłać do, dostarczyć do) 2. IZ 411 Kod lokalizacyjny odbiorcy faktury, rachunku (rachunek do, faktura do) format n13 3. IZ 412 Kod lokalizacyjny dostawcy (zakupiono od) format n13 4. IZ 413 Kod lokalizacyjny odbiorcy towaru (gdy towar przechodzi przez punkt pośredni) format n13 5. IZ 414 Kod lokalizacyjny GLN (do identyfikacji fizycznej) format n13 6. IZ 420 Kod pocztowy odbiorcy krajowego format an IZ 421 Kod pocztowy odbiorcy zagranicznego i kod odbiorcy (kod kraju wg normy ISO 3166) (Polska ma numer 616) format n3 + an IZ 422 Kod pochodzenia produktu (kod kraju wg normy ISO 3166) format n ILiM GS1 Polska

11 Kodowanie opakowania zbiorczego - jednostki logistycznej Identyfikatory Zastosowania GS1 znakowania jednostek logistycznych z dodatkowymi informacjami kodem GS1-128 IZ 02 - Zawartość IZ 37 - Ilość IZ 17 - Termin ważności IZ 10 - Numer serii produkcyjnej + IZ 00 - SSCC (odrębny wiersz kodu kreskowego GS1-128) A B (01) (30) 5 0 (10) a b c d (02) (17) (37) 80 (10) 41 12

12 Standard etykiety logistycznej / transportowej GS ILiM GS1 Polska

13 DOSTAWCY SUROWCÓW I OPAKOWAŃ GLN 1 Globalne identyfikatory GS1 w wymianie informacji w łańcuchu dostaw: ADC i EDI GLN 2 PRODUCENT GLN 4 Identyfikacja dostarczanych surowców i opakowań GTIN, SSCC, nr partii KOŃCOWI ODBIORCY Identyfikacja produkowanych wyrobów op. detaliczne, hurtowe, palety GTIN, SSCC, nr partii GLN 3 GLN 5 GLN 8 HURTOWNIK GLN 6 DETALISTA Wykorzystanie oznaczeń na dostarczanych towarach i paletach GTIN, SSCC, nr partii GLN 7 Wykorzystanie oznaczeń na dostarczanych towarach i paletach + identyfikacja wysyłanych opakowań i palet GTIN, SSCC, nr partii ILiM GS1 Polska

14 ADC wewnątrz firmy: podstawowe funkcje magazynu + strategia monitorowania Przyjęcie Składowanie Kompletacja Wydania Wszelkie operacje magazynowe są realizowane systemowo 15 15

15 Dodatkowa funkcjonalność systemu ADC traceability Wykorzystanie kodów kreskowych wg standardów GS1 w firmie produkcyjnej i handlowej dla śledzenia produktów: traceability ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych obowiązujące częściowo już od 1 grudnia 2010 r., częściowo od 11 stycznia 2013 a całościowo od 11 lipca ILiM GS1 Polska

16 Synchronizacja ADC z EDI -przykład Zamówienie w UN/EDIFACT / EANCOM UNH+ME ORDERS:D:93A:UN:EAN007' BGM ' DTM+137: :102' NAD+BY ::9' NAD+SU ::9' LIN :EN' QTY+21:48' MOA+203:699.84' UNS+S' CNT+2:1' UNT+11+ME000001' UNH+ME ORDERS:D:93A:UN:EAN007' początek komunikatu BGM ' identyfikacja dokumentu DTM+137: :102' data NAD+BY ::9' kupujący (GLN) NAD+SU ::9' sprzedający (GLN) LIN :EN' towar 1 (GTIN) QTY+21:48' ilość MOA+203:699.84' wartość UNS+S' segment sterujący CNT+2:1' segment kontrolny UNT+11+ME000001' zakończenie komunikatu Nowe trendy: ebxml - XML/EDI = formatki internetowe 17

17 Moje GS1 - cele podstawowe i operacyjne projektu I etap - Jedno okienko: Moje GS1 - stały dostęp firmy do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN - Krajowa Baza POZ - stały dostęp uczestników systemu GS1 do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN II etap - Moje GS1 i Krajowa Baza POZ elementem GS1 Info Broker sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS ILiM GS1 Polska

18 Moje GS1 - jedno okienko Cel: Internetowy katalog obejmujący wszystkie produkty oparty na standardach GS1 wg GTIN z którego korzystaliby docelowo: producenci hurtownie detaliści konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego 19

19 Moje GS1 - jedno okienko a KBPOZ Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający: I - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN II - Dla produktów ochrony zdrowia dodatkowo - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN i dodatkowe informacje III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ] 20

20 Moje GS1 - funkcjonalność Moje GS1 Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie, 21

21 Moje GS1 - funkcjonalność Moje GS1 Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN- 12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN 22

22 Moje GS1 - funkcjonalność Moje GS1 Dodawanie nowego produktu - klasyfikacja 23

23 Moje GS1 - funkcjonalność Moje GS1 usuwanie produktu 24

24 Moje GS1 - funkcjonalność Moje GS1 identyfikatory lokalizacyjne 25

25 Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia KBPOZ Szczegóły o każdym z wyrobów branżowych: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie 26

26 Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1 KBPOZ Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przykład 27

27 Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1 KBPOZ Funkcjonalność dla wyrobów firmy: dane, uzupełnianie nr GTIN, zgłaszanie zmian danych do bazy FDB BAZYL 28

28 Dziękuję za uwagę! Anna Kosmacz-Chodorowska tel. +48 (061) ,