PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI

Transkrypt

1 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Standardy GS1 w pigułce Hanna Walczak r.

2 Kolejne webinaria co i kiedy

3 Zanim zaczniemy Zespół: Patrycja Frankowska Czas trwania: minut Materiały z webinarium prezentacja na www Pytania na czacie, odpowiedzi na bieżąco bądź na koniec Quiz z niespodzianką Ankieta co możemy zrobić jeszcze lepiej

4 Co to jest GS1 112 organizacji krajowych obsługujących łącznie 150 państw 6 miliardów kodów skanowanych każdego dnia GS1 NA ŚWIECIE 2 miliony firm na świecie korzystających z systemu GS1 11 milionów zarejestrowanych unikalnych kodów produktów

5 Identyfikacja

6 Gromadzenie

7 Współdzielenie

8 Architektura Systemu

9 Co wiem o GS1

10 Co wiem o GS1 Jaka symbolika pozwala na zakodowanie dodatkowych informacji o produkcie? a) EAN-13 b) GS1-128 c) ITF-14

11 Typy jednostek Z punktu widzenia funkcji, jaką dana jednostka pełni w łańcuchu dostaw oraz jej zawartości i formy opakowaniowej wyróżniamy 5 najważniejszych typów jednostek: jednostki handlowe detaliczne: opakowanie jednostkowe np. puszka napoju lub opakowanie zbiorcze np. zgrzewka z 6 butelkami wody jednostki handlowe niedetaliczne: opakowanie jednostkowe np. 20 kg worek cukru lub opakowanie zbiorcze np. pudełko skarpet jednostki handlowe detaliczne, które są jednocześnie jednostkami logistycznymi np. lodówka jednostki handlowe niedetaliczne, które są jednocześnie jednostkami logistycznymi np. paleta z kompletem opon jednostki logistyczne nie będące jednostkami handlowymi

12 Globalna identyfikacja produktów Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw GTIN wykorzystuje struktury numerów: GTIN-8 GTIN-12 GTIN-13 GTIN-14 Numery GTIN w detalu: GTIN-8 GTIN-12 GTIN-13

13 GTIN-8 Nadawany na produkty o niewielkich rozmiarach

14 GTIN-12 Struktura numeracyjna stosowana głównie na rynkach USA i Kanady Od 2005 roku istnieje możliwość stosowania również numerów GTIN

15 GTIN-13 Poza Ameryką i Kanadą najpowszechniej stosowany jest numer GTIN-13. Unikatowość na skalę światową gwarantuje jego struktura Prefiks GS1 firmy Oznaczenie jednostki handlowej Cyfra kontrolna 590 N1 N2 N3 N4 T1 T2 T3 T4 T5 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 T1 T2 T3 T4 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 T1 T2 T3 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 T1 T2 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 T1 K

16 GTIN w bazach danych W systemach informatycznych wszystkie numery przedstawiane są w formacie czternastocyfrowym i uzupełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych niż 14 cyfr Struktury numerów Czternastocyfrowy Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8

17 Co wiem o GS1

18 Co wiem o GS1 Co oznaczają trzy pierwsze cyfry pod kodem kreskowym: a) Kraj pochodzenia produktu b) Kraj do którego produkt jest eksportowany c) Prefiks organizacji krajowej

19 Kto może znakować produkty kodem? Producent lub dostawca Jeżeli sam wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod swoją nazwą handlową/marką Importer lub hurtownik Jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod jego nazwą handlową lub w jakikolwiek sposób zmienia produkt np. modyfikuje opakowanie towaru Detalista Jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod jego nazwą handlową

20 Zasady zarządzania numerami GTIN Przydzielając numery GTIN należy kierować się globalnie ustalonym zasadom, które zostały stworzone w celu zapewnienia spójnej identyfikacji jednostek handlowych na świecie. Aktualne zasady zarządzania numerami GTIN znajdują się na stronie: Przestrzeganie przez wszystkie ogniwa łańcucha dostaw standardowych zasad zarządzania numerami GTIN jest kluczem do zapewnienia skutecznej, efektywnej i spójnej wymiany informacji o produktach oraz gwarantuje minimalizację kosztów i sprawne funkcjonowanie globalnych łańcuchów dostaw

21 Znakowanie produktów OGÓLNE ZASADY Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego powinna skutkować nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów należy uwzględnić: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramaturę, ilość, sposób pakowania

22 Znakowanie produktów OGÓLNE ZASADY Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Numer GTIN rekord w bazach danych

23 Zasady 1 PRODUKT = 1 GTIN 1 GTIN = 1 PRODUKT

24 Prawidłowe znakowanie

25 Zasady zarządzania numerami GTIN

26 Zasady zarządzania numerami GTIN

27 Zasady zarządzania numerami GTIN

28 Zasady zarządzania numerami GTIN

29 Zasady zarządzania numerami GTIN

30 Ponowne wykorzystanie numeru GTIN Stan do grudnia miesięcy > standardowy okres karencji 30 miesięcy > branża odzieżowa NIGDY > ochrona zdrowia i przemysł techniczny Zmiana od 1 stycznia 2019 Raz nadany numer GTIN nie może być ponownie wykorzystany do oznaczenia innego produktu, niezależnie od branży!

31 Liczba potrzebnych numerów GTIN

32 Nadawanie numerów GTIN narastająco

33 Nadawanie numerów GTIN narastająco

34 Opakowanie zbiorcze (GTIN-13) Najniższy poziom Pudło z 6 produktami Paleta z 40 pudłami GTIN-13 GTIN-13 GTIN-13

35 Opakowanie zbiorcze (GTIN-14) Najniższy poziom Pudło z 6 produktami Paleta z 40 pudłami GTIN-13 GTIN-14 GTIN-14

36 Opakowanie zbiorcze (GTIN-14) Jednorodne Nie przechodzące przez punkty sprzedaży detalicznej Cyfra wskaźnikowa zarezerwowana dla opakowań zawierających produkty o zmiennej masie lub jakiejkolwiek innej jednostki miary 0 w celu przedstawienia numeru GTIN-13 w ITF-14

37 Znakowanie opakowań zbiorczych EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ITF-14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane

38 Co wiem o GS1

39 Co wiem o GS1 Co oznacza cyfra wskaźnikowa 9 w numerze GTIN-14: a) To cyfra kontrolna b) Wskazuje na jednostkę handlową o zmiennej ilości c) Dodana w celu zwiększenia pojemności numeru

40 Wydruki etykiety z kodem - wskazówki Administracja numerami GTIN Sposób nanoszenia kodu Przygotowanie projektu i próbny wydruk Właściwe materiały i urządzenia drukujące Serwis Weryfikacja jakości kodów

41 Weryfikacja jakości kodów kreskowych Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym

42 Umieszczanie etykiety z kodem Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

43 Umieszczanie etykiety z kodem W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

44 Kolory

45 Wymiary Kody kreskowe mogą być wydrukowane w różnych wielkościach. Wybór danej wielkości zależy od warunków drukowania. Im lepsza jakość druku i jakość podłoża tym można zastosować mniejszy kod kreskowy. Dla każdego rodzaju kodu kreskowego wielkość może się wahać od wymiarów minimalnych do maksymalnych

46 Etykiety z kodem najczęstsze błędy Zbyt małe marginesy kodu Zbyt niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kodu Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem

47 MojeGS1 i jego możliwości Narzędzie do tworzenia i zarządzania numerami GTIN i GLN, bezpłatne dla każdego Uczestnika Systemu GS1 w Polsce Wszystkie dane w jednym miejscu (GTIN i GLN) Zarządzanie numerami GTIN i GLN online 24/7/365 Weryfikacja poprawności numerów GTIN i GLN np. poprawnej cyfry kontrolnej Drukowanie etykiet z kodami kreskowymi EAN-13, czy EAN-8 Przeglądanie katalogów towarów o zmiennej ilości Wykorzystanie MojeGS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych Prezentowanie produktów na portalu

48 Zapraszam do kontaktu Hanna Walczak Tel linkedin.com/in/hannawalczak